【實(shí)用】辦公室工作計劃合集六篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作同時也不斷更新迭代,該為自己下階段的工作做一個工作計劃了,寫工作計劃需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
辦公室作為蕭風(fēng)書畫研究會的一個重要的組成部門,下一學(xué)期必將緊密圍繞在新一屆理事會的帶領(lǐng)下恪盡職守,努力做好各項(xiàng)工作,將辦公室的活動開展地有聲有色。
1、迎新書畫展
為了讓廣大新生在入校時感受到本校的文化氛圍,同時也為接下來的`招新工作做宣傳,我們將在學(xué)期伊始舉辦書畫展。辦公室將全力配合理事會的安排做好各項(xiàng)工作,活動結(jié)束后將會在三天之內(nèi)上交新聞稿和總結(jié)報告。
2、招新
招新期間將配合各部門工作,辦公室主要負(fù)責(zé)稿件、信息的收發(fā)并將在當(dāng)天內(nèi)整理好招新檔案并存檔。
3、培訓(xùn)班
協(xié)助學(xué)習(xí)部開展培訓(xùn)班相關(guān)事宜。
4、會員大會
負(fù)責(zé)整個會議的資料整理并存檔,而后上交新聞稿。
5、骨干競選
整定競選人員名單,并上交理事會。
6、第八屆書畫大賽
負(fù)責(zé)書畫大賽的文件整理并上交,配合其他部門工作,服從理事會的安排。
7、八周年晚會
負(fù)責(zé)晚會全程的新聞工作,晚會期間的燈光控制,協(xié)助各部門的工作,上報一個辦公室的晚會節(jié)目。
8、社團(tuán)文化節(jié)
文化節(jié)期間負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件管理,培養(yǎng)辦公室骨干各項(xiàng)能力,并協(xié)助各部門工作。
9、贈春聯(lián)
將努力爭取由辦公室獨(dú)立舉辦此活動以鍛煉辦公室骨干獨(dú)立辦事能力。
其余各項(xiàng)細(xì)則需等活動確定后,逐一填充。
以上是辦公室年度的工作計劃大綱,我們將逐一開展活動,在理事會的帶領(lǐng)下,以豐富社團(tuán)活動為主,發(fā)展蕭風(fēng)特色。
辦公室工作計劃 篇2
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的.工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項(xiàng)活動有案可稽。
1、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室是團(tuán)委的職能部門,是學(xué)院團(tuán)委的核心機(jī)構(gòu)和中樞系統(tǒng),起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進(jìn)著團(tuán)委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著“講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構(gòu)
1、辦公室主任1名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任3名:分別負(fù)責(zé)規(guī)劃總結(jié)和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn),具體負(fù)責(zé)行使行政職能;
3、干事6名,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的實(shí)施執(zhí)行。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、辦公室作為團(tuán)委的一個核心部門,為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調(diào)動每個成員的積極性,以此來提高團(tuán)委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進(jìn)行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。
2、這學(xué)期,辦公室將繼續(xù)完善《大連海事大學(xué)航海學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度》,并本著此規(guī)章制度使團(tuán)委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊,要求成員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的共工作態(tài)度,謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法,以及需要對新成員進(jìn)行較強(qiáng)的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其包括:
1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質(zhì),決定了部員們應(yīng)該具有較強(qiáng)的文字功底和相關(guān)的公文寫作知識;诖颂攸c(diǎn),對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識,將強(qiáng)其公文寫作能力。
2)共同協(xié)調(diào)能力 “上傳下達(dá)”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進(jìn)行交流溝通的能力。在信息的傳達(dá)的過程中,要保證信息的.高效、及時和準(zhǔn)確,以確保工作的正常進(jìn)行與開展。
三、常務(wù)工作
1、值班安排
新學(xué)期,辦公室會根據(jù)團(tuán)委各部門的人員時間安排,而進(jìn)行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團(tuán)委的職能
2、會議考勤
對于團(tuán)委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據(jù)實(shí)際情況制定考勤表,對參與會議人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理
辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團(tuán)委內(nèi)部以及下設(shè)團(tuán)支部所上交的文件、檔案,同時以電子版與紙質(zhì)版進(jìn)行存檔,進(jìn)一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務(wù)通知
“上傳下達(dá)”是辦公室的重要職能,確保事務(wù)在信息傳遞過程中的高效、及時、準(zhǔn)確是我們的職責(zé),使上級各類通知順利到達(dá)下一級,方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結(jié)
1、草擬團(tuán)委工作計劃與總結(jié)
作為團(tuán)委辦公室,需要對對團(tuán)整體有一個通觀與掌握,在學(xué)期或?qū)W年工作與活動開展前都應(yīng)有一個較為明確的計劃,以備使用;而當(dāng)學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時,應(yīng)針對已過學(xué)期或?qū)W年的工作與活動的開展情況進(jìn)行總結(jié),從中獲取經(jīng)驗(yàn),保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團(tuán)總支工作計劃與總結(jié)
各團(tuán)總支的工作計劃與總結(jié),需交由團(tuán)委辦公室進(jìn)行審核,辦公室根據(jù)實(shí)際其單位的工作開展情況進(jìn)行指導(dǎo),以求院團(tuán)委相關(guān)工作更好的完成
3、審核團(tuán)委各職能部門的工作計劃與總結(jié)
對于團(tuán)委各部門的工作計劃與總結(jié),交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調(diào)
1、會務(wù)安排與記錄
辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做好相應(yīng)的會議記錄,詳細(xì)記錄會議流程,會后整理存檔
2、相關(guān)活動
作為團(tuán)委的后方大本營,對于團(tuán)委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到前期的準(zhǔn)備工作以及后勤工作當(dāng)中
3、溝通交流
在航海學(xué)院內(nèi),與航海會學(xué)生會進(jìn)行有效的溝通與合作,秉承“航海一家親”的理念,做到相共同合作、共同學(xué)習(xí)、共同成長;航海學(xué)院之外,與其他學(xué)院的組織與社團(tuán)增多往來,借鑒與學(xué)習(xí),保留優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足。
辦公室工作計劃 篇4
(一)協(xié)助制定公司XX年度工作計劃,及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo),對XX年度工作計劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);
(六)通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的'團(tuán)隊(duì)合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
辦公室工作計劃 篇5
本學(xué)期辦公室將以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的工作。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的`支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校保穩(wěn)定、提質(zhì)量、創(chuàng)成績服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時下載教育網(wǎng)上文件、通知、工作安排等并登記。根據(jù)文件內(nèi)容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)交處室辦理或通知相關(guān)教師完成相關(guān)工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達(dá)工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準(zhǔn)備、會議接待、攝像報道等相關(guān)工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。
3、認(rèn)真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準(zhǔn)備,主動接待來客來訪,詢問相關(guān)來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據(jù)來訪者需要聯(lián)系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關(guān)報道及檔案建設(shè)工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領(lǐng)導(dǎo)、完善工作。
4、按時完成人事統(tǒng)計及學(xué)?记趨R總工作,落實(shí)學(xué)校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學(xué)校考勤記載材料、核查、統(tǒng)計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務(wù)室兌現(xiàn)。要認(rèn)真研讀上級文件,制定相關(guān)工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務(wù)意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實(shí)好此項(xiàng)工作。
5、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)。此外應(yīng)認(rèn)真落實(shí)播音、報刊信件的收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及綜合辦公樓的衛(wèi)生工作。要力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
6、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作計劃 篇6
指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的決定,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室職能。
工作重點(diǎn):
一如既往做好常規(guī)工作;充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能;理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實(shí)效;促進(jìn)檔案規(guī)范化管理;進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳報道工作;著手建設(shè)學(xué)校博客。
主要工作措施:
(一)做好常規(guī)工作
及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件交校長審閱,根據(jù)校長的`審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師;及時向教委和其他上級部門上報學(xué)校各類工作材料;及時出好會議、節(jié)假日放假安排等通知;做好學(xué)校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作;根據(jù)學(xué)校印章管理規(guī)定管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是開具各類證明和學(xué)校對外介紹信;做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作;認(rèn)真起草好學(xué)校工作計劃與總結(jié),以及其他臨時性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,做好每月校長辦公會對各部門常規(guī)工作評價并做好記錄。
2、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。
4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理做好反饋工作。
(三)促進(jìn)檔案管理規(guī)范化
根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分版塊的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,分部門存檔。
(四)加強(qiáng)宣傳報道工作
建立一支全鄉(xiāng)宣傳報道隊(duì)伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認(rèn)真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),及時向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實(shí)稿酬制度;著力建設(shè)完善武隆縣石橋鄉(xiāng)中心校博客,組織教師積極參與投稿。
(五)其他工作
處理好各項(xiàng)臨時性的工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二0xx年三月
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