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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2020-10-02 09:44:28 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

【實(shí)用】辦公室工作計(jì)劃范文匯編10篇

  日子如同白駒過(guò)隙,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),一定有不少可以計(jì)劃的東西吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好工作計(jì)劃嗎?下面是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【實(shí)用】辦公室工作計(jì)劃范文匯編10篇

辦公室工作計(jì)劃 篇1

  很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述

  一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解

  企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。

  在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。

  二、整體的工作思路

  1、行政方面

 。1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。

 。2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。

 。3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。

  企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面

 、俳M織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

 、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

  企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。

  2、人力資源方面

  人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

  (1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。

 。2)人員考核與教育培訓(xùn)?己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。

 。3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。

  三、近期工作計(jì)劃

  1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

  2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車(chē)輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。

  (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。

 。2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  (3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

辦公室工作計(jì)劃 篇2

  一、宣傳工作計(jì)劃

  1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工。

  2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

  二、群體工作計(jì)劃

  1、每周五下午召開(kāi)一次周會(huì),總結(jié)一周工作體會(huì),并制定下一周工作計(jì)劃。

  2、結(jié)合實(shí)際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操。

  三、人事管理工作計(jì)劃

  1、由于公司成立不久,現(xiàn)員工多是新進(jìn)人員,所以應(yīng)積極開(kāi)展人員培訓(xùn)工作,以供公司運(yùn)營(yíng)需要。

  2、在人員分配方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合熟悉公司內(nèi)部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,發(fā)揮辦公室的最大功效。

  四、檔案管理工作計(jì)劃

  1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

  2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、技術(shù)、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

  3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

  五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

  1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。

  2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。

  六、后勤管理工作計(jì)劃

  1、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

  2、工作人員在離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)確保所有電源斷電,做好防護(hù)措施,杜絕安全隱患。

  以上是辦公室五月份初步工作計(jì)劃,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

辦公室工作計(jì)劃 篇3

  工作目標(biāo):

  1.上傳下達(dá)各類(lèi)文件精神,協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室的各項(xiàng)工作。

  2.宣傳實(shí)小教育鳴鳳品牌,媒體宣傳突出立體有效。

  3.遵循省級(jí)檔案建設(shè)指標(biāo),全面完成各項(xiàng)檔案工作。

  4.堅(jiān)持公正公平公開(kāi)原則,做實(shí)教師的績(jī)效考核工作。

  工作舉措:

  一、強(qiáng)化行政管理

  1.傳閱文件。每天瀏覽東營(yíng)教育信息網(wǎng),將上級(jí)的各類(lèi)文件下載登記并于當(dāng)日交校長(zhǎng)室審閱。各部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件能夠第一時(shí)間送達(dá)校長(zhǎng)室。將校長(zhǎng)室審閱的文件在第一時(shí)間送達(dá)各個(gè)職能部門(mén)予以落實(shí)。對(duì)于重要的落實(shí)工作,要求及時(shí)將工作進(jìn)程和結(jié)果向校長(zhǎng)室通報(bào),并通過(guò)學(xué)校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。

  2.傳達(dá)精神。將校長(zhǎng)室的意見(jiàn)、精神及時(shí)有效地通過(guò)會(huì)議、短信通平臺(tái)、電子屏等方式貫徹到師生。并對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出符合政策要求的解釋說(shuō)明。

  3.匯總工作。周四各部門(mén)送交部門(mén)一周工作記錄并上網(wǎng),辦公室將各部門(mén)的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會(huì)準(zhǔn)備。次周的重要工作以文件形式發(fā)放到各個(gè)辦公室,并在校園網(wǎng)予以公布。

  4.撰寫(xiě)文稿。根據(jù)校長(zhǎng)室意見(jiàn)及行政討論結(jié)果撰寫(xiě)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。在校長(zhǎng)室的安排下撰寫(xiě)學(xué)校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。本學(xué)期要繼續(xù)寫(xiě)好鳴鳳文化這篇大文章。

  5.考勤、接待。安排好學(xué)校重要會(huì)議。對(duì)教師會(huì)及周前會(huì)等進(jìn)行會(huì)議記錄及考勤。進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范公正,確保正常的教育教學(xué)秩序。嚴(yán)格教師進(jìn)出校門(mén)登記制度,對(duì)教師遲到、早退進(jìn)行每日一登記,每周一匯總,每月一公布。加強(qiáng)辦公室的衛(wèi)生和辦公管理,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)

  協(xié)助校長(zhǎng)室做好來(lái)電來(lái)訪等接待事務(wù)。

  二、強(qiáng)化品牌宣傳

  做好教育宣傳工作,對(duì)于推動(dòng)教育改革和發(fā)展,營(yíng)造全社會(huì)尊師重教的輿論氛圍,塑造實(shí)小社會(huì)形象具有重要意義。本學(xué)期,要緊扣教育現(xiàn)代化建設(shè),大力宣傳鳴鳳品牌,宣傳才情教師,宣傳本色兒童,敏銳捕捉校園動(dòng)態(tài)和辦學(xué)信息,重視專(zhuān)題宣傳,爭(zhēng)取在更高媒體平臺(tái)的宣傳。用好一切宣傳媒體和陣地,進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,做到電臺(tái)有聲音、報(bào)刊有文字、電視有形象。及時(shí)正確引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)言論,從而為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

  1.兩臺(tái)一報(bào)的宣傳。“兩臺(tái)一報(bào)”是東營(yíng)對(duì)外宣傳的重要窗口,對(duì)東營(yíng)老百姓的影響很大,直接關(guān)系到學(xué)校在本地區(qū)的聲譽(yù)。調(diào)動(dòng)一切積極因素,建立良好的合作關(guān)系,平時(shí)力求勤觀察、多積累、常動(dòng)筆,善推薦,力爭(zhēng)在媒體上經(jīng)?吹胶吐(tīng)到實(shí)小的信息。東營(yíng)教育信息網(wǎng)要爭(zhēng)取每周有一條新聞,《東營(yíng)日?qǐng)?bào)》確保兩周一條新聞,爭(zhēng)取每周有新聞。鎮(zhèn)江教育信息網(wǎng)等上游媒體爭(zhēng)取每月有新聞宣傳,有學(xué)生作文及教師教育教學(xué)類(lèi)文章。

  2.網(wǎng)絡(luò)宣傳。根據(jù)《東營(yíng)教育網(wǎng)站管理實(shí)施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學(xué)每月報(bào)送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學(xué)生、校長(zhǎng)和家長(zhǎng)等欄目稿件),各科室(部門(mén))每月報(bào)送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢(xún)、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)等欄目稿件)”責(zé)任到部門(mén)落實(shí)到人,及時(shí)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會(huì)同有關(guān)行政、教師做好學(xué)校網(wǎng)站的信息發(fā)布,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化部門(mén)工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時(shí),多出新聞,出好新聞。對(duì)學(xué)校及師生取得的教育教學(xué)成果也要作及時(shí)的宣傳報(bào)道。

  3.活動(dòng)宣傳。切實(shí)利用學(xué)校開(kāi)展的對(duì)外活動(dòng),展示我校文化校園環(huán)境,才情教師群體,本色兒童素質(zhì),優(yōu)良的教育秩序。

  4.電子屏宣傳。電子屏直接面對(duì)全體師生及家長(zhǎng),要把好內(nèi)容關(guān),突出宣傳性、時(shí)效性和服務(wù)性,設(shè)置辦學(xué)理念、動(dòng)態(tài)新聞、榮譽(yù)、時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)、教育名言等欄目。

  三、強(qiáng)化檔案建設(shè)

  檔案工作記錄歷史,昭示未來(lái)。做好檔案工作對(duì)一所學(xué)校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。

  1.檔案管理。學(xué)校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時(shí)收集和期終歸檔的辦法。平時(shí),檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu),熟悉檔案現(xiàn)狀,在學(xué)校各項(xiàng)迎檢活動(dòng)需資料檢索時(shí),能迅速準(zhǔn)確地提供。與政教處、教科室一起做好學(xué)校榮譽(yù)、師生教學(xué)成果的收集登記工作。各科室有集體榮譽(yù)應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案。要嚴(yán)格依照江蘇省三級(jí)檔案建設(shè)要求全面做好電子化檔案建設(shè)。

  2.匯總大事。及時(shí)更新“實(shí)小大事記”,年終對(duì)學(xué)校一年來(lái)的重要事件、重要成績(jī)進(jìn)行匯總、總結(jié)、展示。

  3.復(fù)印工作。把好復(fù)印關(guān),堅(jiān)持檔案室人員復(fù)印,做好教師教育教學(xué)和職稱(chēng)評(píng)定的資料復(fù)印服務(wù)工作,平時(shí)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好書(shū)面登記。不做“人情復(fù)印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。

  四、強(qiáng)化績(jī)效考核

  人事考核工作既服務(wù)廣大教職工,又激勵(lì)廣大教職工。修訂我校的績(jī)效考核方案,做好學(xué)期末的教職工績(jī)效考核,評(píng)先評(píng)優(yōu),堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的考核原則。

辦公室工作計(jì)劃 篇4

  一、 指導(dǎo)思想

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學(xué)校黨支部和校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

  二、主要任務(wù)與目標(biāo)

 。ㄒ唬、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作

  1、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫(xiě)和資料收集整理工作。

  2、整理各分管校長(zhǎng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開(kāi)辟“一周工作”專(zhuān)欄,將每周工作及時(shí)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

 。ǘ⒓訌(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

  1、爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開(kāi)始,建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

  2、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評(píng)選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過(guò)評(píng)比的平臺(tái)露出頭角,滿足人才的需求。

  3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。

  5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。

  6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為更好的開(kāi)展工作打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

 。ㄈ、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

  1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)()有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

  我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。

  隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

  3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。

  我們要以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

  4、做好檔案管理工作。

  做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

  5、做好單位考勤工作,按月及時(shí)公布。

  6、管理好單位印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。

  7、認(rèn)真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時(shí)慰問(wèn)離退休老教師,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對(duì)到校來(lái)訪的家長(zhǎng)、老教師要耐心接受咨詢(xún)做好解釋工作。對(duì)不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,加強(qiáng)家校聯(lián)系

  8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

  三、具體措施

  1、嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾

  ——承諾“不讓辦事的同志在我這里

  受到冷遇”,堅(jiān)持做到“五個(gè)一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對(duì)辦事者的談話,要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對(duì)辦事者提出的事項(xiàng),要認(rèn)真研究,盡快處理;對(duì)違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿意而去。

  ——承諾“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓”,堅(jiān)持做到“五及時(shí)”。即及時(shí)辦理直接受理的一般事項(xiàng),及時(shí)呈報(bào)需要審批的工作事項(xiàng),及時(shí)匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時(shí)反饋承辦事項(xiàng)的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對(duì)自己承辦的每一項(xiàng)工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過(guò)限時(shí)辦結(jié)承辦的工作事項(xiàng),充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

  ——承諾“不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生”,堅(jiān)持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項(xiàng)的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項(xiàng)的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅(jiān)持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯(cuò)消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無(wú)小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)()細(xì)致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。

  ——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,堅(jiān)持做到“五個(gè)要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅(jiān)持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實(shí)際行動(dòng)創(chuàng)建正氣機(jī)關(guān)。

  ——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅(jiān)持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門(mén)走動(dòng);無(wú)論何時(shí)何地,都要記住自己的身份,注重個(gè)人的形象,為樹(shù)立辦公室良好的社會(huì)形象增光添彩。

  2、認(rèn)真落實(shí)“四項(xiàng)制度”

  ——落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制。首問(wèn)責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來(lái)訪、來(lái)電的同志,負(fù)有熱情接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度。落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制,要做到“四個(gè)一”,即說(shuō)好每一句話,接聽(tīng)好每一個(gè)電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對(duì)屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時(shí)辦理;需待以時(shí)日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說(shuō)明。對(duì)不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺(jué)使用文明用語(yǔ),禁止使用傷害對(duì)方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語(yǔ)。

  ——落實(shí)限時(shí)辦理制。限時(shí)辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)承辦事項(xiàng),并及時(shí)反饋辦理情況的制度。本著簡(jiǎn)捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項(xiàng)的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計(jì)劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時(shí),要及時(shí)反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。

  ——落實(shí)過(guò)失追究制。過(guò)失追究制就是對(duì)本科室工作人員在承辦事項(xiàng)中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度。發(fā)生1-2次,批評(píng)教育;發(fā)生3-5次,寫(xiě)出書(shū)面檢查;5次以上的在辦公室會(huì)上作檢討。

  3、做到“五個(gè)好”

  1、參與決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅(jiān)持“四個(gè)必須”:一是必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識(shí)要廣博,視野要開(kāi)闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動(dòng)請(qǐng)示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時(shí)言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識(shí),對(duì)發(fā)展態(tài)勢(shì)作超前預(yù)測(cè),對(duì)工作方案作超前設(shè)計(jì),對(duì)所需材料作超前準(zhǔn)備,對(duì)所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時(shí)度勢(shì)。

  2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對(duì)各類(lèi)文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)?词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對(duì)文稿要精心寫(xiě)作、修改,確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、精煉、流暢、生動(dòng)。在電子公文交換中,新形勢(shì)、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要掌握計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時(shí)、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密,決不耽誤各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。要加強(qiáng)對(duì)電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。

  3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅(jiān)持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來(lái)龍去脈,對(duì)處理意見(jiàn)胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,堅(jiān)持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠(chéng),與人為善,不耍小

  聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權(quán)術(shù)。

  搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實(shí)抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽(tīng)別人講話,把握意圖,善于傾聽(tīng)基層意見(jiàn),給領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題要有方案選擇,對(duì)下講話要克服傲慢。二是處理好理財(cái)與用財(cái)?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對(duì)外交往與樹(shù)立形象的關(guān)系。維護(hù)好尊嚴(yán),樹(shù)立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無(wú)章與有條不紊的關(guān)系。無(wú)規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂(lè)于奉獻(xiàn)的關(guān)系。要有容人的雅量。

  搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問(wèn)題、辦事情。二是善于管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。

  4、貫徹落實(shí)抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實(shí)到位。一是堅(jiān)持原則敢督查督辦。在督查督辦過(guò)程中,可能會(huì)影響到某些科室或個(gè)人的利益,但為了推動(dòng)各項(xiàng)工作全面發(fā)展,只要堅(jiān)持原則,在實(shí)踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時(shí)期、不同階段的事項(xiàng)列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對(duì)執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報(bào)。

  5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢(shì)在必行。我們必須掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富、信息及時(shí)、信息真實(shí)、設(shè)計(jì)新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會(huì)各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。

辦公室工作計(jì)劃 篇5

  20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:

  一、黨建工作計(jì)劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。

  2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

  3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。

  4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

  5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。

  6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。

  二、宣傳工作計(jì)劃

  1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。

  2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

  3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

  三、群團(tuán)工作計(jì)劃

  1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。

  2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。

  3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。版權(quán)所有

  四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃

  1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

  2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

  4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。

  5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理工作計(jì)劃

  1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

  2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

  3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

  六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

  1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。

  2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。

  七、后勤管理工作。

  1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。

  2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

  3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,保持車(chē)棚衛(wèi)生清潔,車(chē)輛擺放整齊。

  4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。

  八、車(chē)輛管理工作計(jì)劃

  辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛。

  3、做好公司貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運(yùn)輸車(chē)輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。

  九、辦公室其它工作計(jì)劃

  1、推行“5S”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。

  2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。

  4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實(shí)到部門(mén)。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

  6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。

辦公室工作計(jì)劃 篇6

  一、常規(guī)工作

  1、進(jìn)一步完善內(nèi)部分工和管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。各項(xiàng)工作要在“細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、!鄙舷鹿し颍瑺(zhēng)取主動(dòng)、積極配合,營(yíng)造健康、和諧的工作環(huán)境。加強(qiáng)以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅(jiān)持開(kāi)展好例會(huì)制度,每周召開(kāi)一次會(huì)議,對(duì)上周工作進(jìn)行交流、點(diǎn)評(píng),安排、布置本周工作任務(wù)。

  2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時(shí)收發(fā)傳真和接聽(tīng)電話,并做好記錄,對(duì)來(lái)文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。對(duì)外來(lái)信、來(lái)訪積極主動(dòng)地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議通知和記錄,并及時(shí)整理歸檔。堅(jiān)持做好全校各部門(mén)每周工作安排,及時(shí)公布,做好協(xié)調(diào)和督促。進(jìn)一步提高校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層行政會(huì)和全校教職工大會(huì)策劃和安排的規(guī)范性,通過(guò)提高會(huì)風(fēng)來(lái)提升學(xué)校各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行力。

  4、加大勞動(dòng)紀(jì)律管理力度,嚴(yán)格考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),抓好教職工上、下班及進(jìn)、出校門(mén)的管理,堅(jiān)持每周不定期考勤兩次,每?jī)芍軐?duì)病、事假及零星假進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在中層干部會(huì)上通報(bào),每月對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總,匯總情況報(bào)財(cái)務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理,并在中層干部會(huì)和全校職工大會(huì)上進(jìn)行公布。

  5、繼續(xù)加強(qiáng)與華商報(bào)、西安晚報(bào)、三秦都市報(bào)、陽(yáng)光報(bào)、電視臺(tái)等媒體的密切聯(lián)系,加強(qiáng)學(xué)校正面宣傳的力度,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)通過(guò)新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡(jiǎn)報(bào)、傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù)和社會(huì)影響力。

  6、提升學(xué)校宣傳工作,辦好兩期航中大學(xué)區(qū)簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén)。充分利用好校園網(wǎng)站、移動(dòng)展板、電子屏、各類(lèi)媒體等設(shè)施,全方位宣傳學(xué)校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報(bào)道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。

  7、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核和到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險(xiǎn)、人事合同管理等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,項(xiàng)目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),把好人事工作關(guān)。

  8、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,每月按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)開(kāi)支情況,嚴(yán)格按收費(fèi)許可證項(xiàng)目收費(fèi)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理安排資金,加強(qiáng)資金的管理和計(jì)劃使用,各部門(mén)按月上報(bào)資金使用計(jì)劃,各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學(xué)校財(cái)務(wù)工作的良好運(yùn)行。

  9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。

  二、專(zhuān)項(xiàng)工作

  1、迎接省級(jí)示范性高中復(fù)查驗(yàn)收是本學(xué)期我校行政工作的重中之重,以迎接復(fù)驗(yàn)為契機(jī),按照11項(xiàng)整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)我校相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和修訂,同步推進(jìn)各項(xiàng)制度的落實(shí),加強(qiáng)執(zhí)行力度,提高學(xué)校工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化水平,做到事事有制度,有實(shí)施細(xì)則和程序,有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、高度重視創(chuàng)建全國(guó)義務(wù)教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)根據(jù)評(píng)估的十六項(xiàng)內(nèi)容要求,認(rèn)真細(xì)致的資料準(zhǔn)備,分階段自查,積極落實(shí)創(chuàng)建工作。全力準(zhǔn)備迎接2月份市級(jí)驗(yàn)收、3月份省級(jí)驗(yàn)收和迎接驗(yàn)收。

  3、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門(mén)發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類(lèi)的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁(yè)邊距為默認(rèn),標(biāo)題為仿宋小二號(hào)加黑,正文為微軟雅黑四號(hào),行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書(shū)資料的保存和整理。其次,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設(shè)方案,采用密集架式的檔案存放方法,對(duì)面積有限的檔案室進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學(xué)期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,全力配合負(fù)責(zé)人,完成近幾年學(xué)校各類(lèi)檔案的`分類(lèi)、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過(guò)逐頁(yè)掃描,逐步實(shí)現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化,爭(zhēng)取早日完成申報(bào)3檔案管理目標(biāo)。最后,建議學(xué)校搭建平臺(tái),就檔案管理與做得較好的兄弟學(xué)校進(jìn)行交流學(xué)習(xí),或者請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵,對(duì)辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標(biāo)和任務(wù),以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,抓好各項(xiàng)工作的扎實(shí)推進(jìn)和落實(shí),為航中的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

辦公室工作計(jì)劃 篇7

  新學(xué)期開(kāi)始辦公室部的第一個(gè)工作義務(wù)就是招新。在招新的過(guò)程中,是否可能招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生,是一個(gè)關(guān)聯(lián)到辦公室乃至全體青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵,所以咱們辦公室在招新時(shí),一定要慎重。招新的準(zhǔn)則是:1.工作態(tài)度為先,才干其次(因?yàn)闊崆檫h(yuǎn)比工作才能重要) 2.針對(duì)我們辦公室的實(shí)際情況,我倡導(dǎo)辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作教訓(xùn)的學(xué)長(zhǎng)帶來(lái)新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重,迫切需要在同屆同窗里在進(jìn)行招新,以保障辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。

  以上便是辦公室對(duì)新學(xué)期的一些工作計(jì)劃,欲望協(xié)會(huì)各位成員奇特配合,將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的實(shí)現(xiàn)。

  新學(xué)期開(kāi)端,我列出以下多少點(diǎn)提議,活力志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)步工作效力。

  1、校園服務(wù)

  的關(guān)注校園,關(guān)心服務(wù)同學(xué),讓同學(xué)們遇到艱難時(shí)想到的是志愿者。例如設(shè)破贊助熱線,下雨時(shí)困在教養(yǎng)區(qū)的同學(xué)只有打一個(gè)電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的供給可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時(shí),也有被迫者的身影,替他買(mǎi)藥并送去問(wèn)候。

  無(wú)論哪個(gè)局部有活動(dòng),我們都會(huì)無(wú)可奈何的供應(yīng)幫助,這也是加強(qiáng)凝聚力,體現(xiàn)團(tuán)結(jié)的重要方面。

  2、社區(qū)服務(wù)

  走進(jìn)社區(qū),服務(wù)困難民眾,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部配合,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識(shí),也可與社區(qū)、計(jì)生委或主管法律宣揚(yáng)的政府部門(mén)聯(lián)系在圍墻上寫(xiě)宣傳標(biāo)語(yǔ),繪宣傳畫(huà)。

  查找與生活有關(guān)系的部門(mén)電話號(hào)碼,如買(mǎi)米,買(mǎi)煤氣,社區(qū)門(mén)診等,制作小冊(cè)子披發(fā)給舉措不便的老年人,讓他們的生活更加方便。

  3、社會(huì)服務(wù)

  輔助交通部門(mén)堅(jiān)持交通秩序,在人流較多的路口與社會(huì)實(shí)際部的兄弟姐妹們宣講交通保險(xiǎn)知識(shí)、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個(gè)問(wèn)候。

  聯(lián)系渴望工程,舉辦公益活動(dòng),比喻組織有愛(ài)心的同學(xué)獻(xiàn)血、捐款,把真真切切的情感賦予需要援助的人們。

  4、文化服務(wù)

  把知識(shí)文明,娛樂(lè)上演等豐富人們精神家園的文化大餐帶給的人。與宣傳部跟策劃部聯(lián)袂將日常生涯中須要的常識(shí)和必要的社會(huì)知識(shí)傳達(dá)給在校大學(xué)生,或把日常生活小竅門(mén),飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。

  組織下鄉(xiāng)支教義演,與學(xué)校其余社團(tuán)聯(lián)手將杰出的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親跟那可惡的孩子們,也將文化常識(shí)新的授課方法一起帶去。

辦公室工作計(jì)劃 篇8

  新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)年工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)年的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:

  一、常規(guī)建設(shè)

  1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

  3、對(duì)新一屆團(tuán)委通訊聯(lián)絡(luò)表、胸牌進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和制作,以及對(duì)辦公室值班表進(jìn)行調(diào)整。

  4、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。

  5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對(duì)管理制度與院團(tuán)委各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。

  6、與系部的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

  7、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。

  二、活動(dòng)總結(jié)

  1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。

  2、收集各部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。

  3、妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委的所有資料,做好期末存檔工作。

  4、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的通訊報(bào)告。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上交,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。

  5、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤(pán)”。

  6、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺(jué)做到甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干。

  三、組織協(xié)調(diào)

  1、跟據(jù)團(tuán)委的具體情況組織團(tuán)委內(nèi)部的各種活動(dòng),以及各部門(mén)之間的聯(lián)誼。

  2、協(xié)調(diào)團(tuán)委老師交辦的各種工作,上傳各部門(mén)的意見(jiàn),做好上傳下達(dá)工作。

  院團(tuán)委辦公室

  20xx-9-29

辦公室工作計(jì)劃 篇9

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)紀(jì)律教育,落實(shí)隊(duì)伍管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。重點(diǎn)加強(qiáng)思想理論學(xué)習(xí),提升城管隊(duì)伍的整體素質(zhì),嚴(yán)肅隊(duì)容風(fēng)紀(jì),樹(shù)立正規(guī)良好的隊(duì)伍形象。

 。ǘ﹪(yán)格規(guī)范案件辦理程序,落實(shí)執(zhí)法案件辦案規(guī)定,繼續(xù)嘗試完善律師駐隊(duì)制度,提高辦案質(zhì)量。

  (三)認(rèn)真完成市、區(qū)、街道等上級(jí)部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)綜合執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)任務(wù),重點(diǎn)治理城中村三亂,繼續(xù)開(kāi)展“雙治百日”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),強(qiáng)化環(huán)衛(wèi)保潔力度,鞏固市容環(huán)境整治成果,提升轄區(qū)市容環(huán)境質(zhì)量。努力達(dá)成“深度潔凈,精細(xì)管理”目標(biāo)。

 。ㄋ模┘哟 “垃圾不落地”活動(dòng)的執(zhí)法宣傳力度,促使轄區(qū)居民逐步形成文明的生活方式,養(yǎng)成垃圾不落地的良好習(xí)慣。

 。ㄎ澹┏浞诌\(yùn)用公安協(xié)同執(zhí)法等機(jī)制,對(duì)屢教不改的“釘子戶(hù)”予以嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)拒不履行的行政處罰案件,依法申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。不能讓“老實(shí)人吃虧,無(wú)賴(lài)得利”,真真樹(shù)立起法律的權(quán)威。

  (六)堅(jiān)持查違無(wú)小事,違建零容忍。繼續(xù)保持對(duì)違建行為的高壓態(tài)勢(shì),探索聯(lián)合執(zhí)法常態(tài)化,堅(jiān)決控制違建零增量。繼續(xù)探索限制產(chǎn)權(quán)、納入征信系統(tǒng)等法律手段加大違建成本,提高查違威懾力。

  (七)繼續(xù)扎實(shí)做好森林防火和“三防”工作,加強(qiáng)巡查,及時(shí)消除各類(lèi)安全隱患,維護(hù)“平安蓮塘”建設(shè)。

 。ò耍├^續(xù)保障蓮塘口岸、地鐵施工、中醫(yī)院等大型市政項(xiàng)目的建設(shè)施工,協(xié)調(diào)各單位做好施工安全工作,減少擾民行為,努力維護(hù)轄區(qū)良好市容環(huán)境。

 。ň牛┦抢^續(xù)深入開(kāi)展垃圾減量分類(lèi)和廚余垃圾統(tǒng)一收運(yùn)工作。

 。ㄊ├^續(xù)開(kāi)展各類(lèi)形式的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),提高轄區(qū)居民講衛(wèi)生、講文明和除害滅病的常識(shí),預(yù)防各種傳染疾病的發(fā)生與傳播。

  (十一)是繼續(xù)跟蹤落實(shí)好市政民生工程,如28個(gè)小區(qū)污水管網(wǎng)改造、市政公園改造升級(jí)、仙湖路綠化景觀提升等工程。

 。ㄊ┡ψ龊媒值擂k的其他工作。

辦公室工作計(jì)劃 篇10

  20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

  二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。

  六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

  一是要管帶結(jié)合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

  二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

  三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。

  四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

  五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  以上是辦公室20xx年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

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