【實用】辦公室工作計劃模板集錦10篇
時間真是轉瞬即逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候開始制定工作計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的辦公室工作計劃10篇,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年下學期,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本學期學校辦公室工作計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學?记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
辦公室工作計劃 篇2
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。旯彩芾碇骯と褐誒蔥nbsp;封,來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網絡建設。積極協(xié)調電算部門,加快辦公網絡建設,年內建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網絡,在局域網上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網絡的`有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。
辦公室工作計劃 篇3
20xx年,辦公室緊緊圍繞全局工作要求,充分發(fā)揮辦公室職能作用,進一步提高工作質量和效率,積極推進各項工作任務落實,為局領導、各稅務分局和機關股室提供優(yōu)質服務。
一、加強信息宣傳工作,做好以稅資政
雖然在辦公室全體人員的努力和協(xié)調配合下,近兩年來信息宣傳工作有明顯進步,但距市局任務要求還有很大差距。20xx年,辦公室結合績效考核工作各項指標下決心要認真學習十八大精神,緊緊圍繞縣局組織收入中心工作,結合省、市局及縣委、縣政府各項活動,在20xx年此項工作的基礎上,力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材,尋找亮點,將局內的先進人物事跡、先進經驗措施樹起來、推出去,不斷樹立國稅良好形象。
另外,在20xx年初重新修改對各稅務分局和局內各單位的考核方案,結合各部門工作實際量化信息報送任務,并將調研文章也列入考核任務,明確調研范圍、上報期限及數量,確保調研文章真正起到理論指導實踐的作用,為不斷推進稅收工作發(fā)展作出貢獻,為市局以及縣委、縣政府決策提供依據。
二、加強內外工作協(xié)調,提高工作效率
辦公室作為機關的協(xié)調綜合部門,重點做好局領導之間重要活動的協(xié)調、機關各部門之間的協(xié)調、系統(tǒng)上下和系統(tǒng)內外的協(xié)調。一要強化責任,主動協(xié)調。增強主動性,多補臺、多服務。二要講究方法,善于協(xié)調。一般事項要多溝通、多商量,爭取各科室的理解、支持、配合;重要事項要多請示、多匯報,通過領導部署、會議決定等去推動。三要統(tǒng)籌兼顧,全面協(xié)調。加強與上級部門、下級部門的聯系,相互溝通,取得上級的支持,并有效指導下級的工作。加強與黨委政府及相關部門聯系,通報情況,融洽關系。做好政務接待工作。
三、搞好稅收宣傳工作,樹立良好國稅形象
加強日常稅收宣傳,拓寬渠道,創(chuàng)新方式,充分利用報刊、廣播、電視、網絡等大眾媒體,積極宣傳稅收法律法規(guī)和政策,宣傳稅收工作各項成績,并與當地主要媒體的稅收宣傳,加強協(xié)調配合,形成宣傳合力,搞好稅收宣傳月活動。積極探索和創(chuàng)新宣傳形式,展示國稅良好形象。
四、嚴格公文審核把關,提高公文質量
今年辦公室將結合20xx年市局年終考核中發(fā)現的問題,逐項整改、規(guī)范,力爭在20xx年的年終考核中不出現任何丟分事項。認真落實《稅務機關公文處理實施辦法》,全面推行電子公文處理。切實加強收文管理,規(guī)范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程,做到公文即收即辦,高效運轉。嚴格發(fā)文審核把關,大力精簡文件;把好公文的政策法規(guī)關、文字關、格式程序關,確保規(guī)范、合法、統(tǒng)一。加強印章管理,指定專人負責,嚴格使用審批。并引導各部門利用公文處理系統(tǒng)中簡報編發(fā)功能,實現在系統(tǒng)中完成編寫、報送全過程,進一步為縣局節(jié)約紙張,推進無紙化辦公進程。
五、圍繞全局工作要求抓好各項日常工作
。ㄒ唬┘訌姇h組織管理
嚴格按照會議管理辦法相關要求,本著精簡會議、厲行節(jié)約的精神,盡量壓縮會議規(guī)模,控制會議人數,縮短會議時間,并嚴格按照會議標準安排食宿,核定會議經費,杜絕鋪張浪費。
。ǘ┘訌姍C要保密
定期組織機關干部學習保密知識,對領導干部、檔案管理員和其他重點崗位的涉密人員定期進行保密知識培訓,強化全員保密意識,確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會做保密工作。完善各項保密制度,建立保密工作責任制,尤其加強計算機管理和網絡保密,嚴格執(zhí)行市局安全擺渡工具,消除一切泄密隱患。
(三)檔案管理逐步向現代化規(guī)范化方向發(fā)展
20xx年,辦公室將嘗試起用新公文處理系統(tǒng)中的檔案管理功能,將紙質文件和電子文件分類進行歸檔保存。并逐漸通過掃描儀將紙質文件掃入電腦進行電子存檔,促使檔案管理工作逐步向現代化規(guī)范化方向發(fā)展。
。ㄋ模┘訌娦旁L工作
嚴格落實《信訪條例》和《全省國稅信訪工作規(guī)則》。著力解決初信初訪問題,將就地解決問題與疏導教育相結合,抓早抓小,把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。嚴格按照《省國稅系統(tǒng)信訪事項辦理程序》依法辦理信訪事項、辦理時限,按時答復信訪人。并加大對重要信訪事項的督促檢查力度,確保“件件有著落,事事有回音”。妥善處置緊急重大情況。
。ㄎ澹﹪栏裾⻊罩蛋嘀贫
嚴格按照縣局制定繼續(xù)落實政務值班制度,按照人員順序提前安排提前通知。要求值班人員嚴格執(zhí)行24小時值班制度,堅持雙人雙崗按時到位,時刻堅守崗位,妥善處理值班事務,確保各項工作安全穩(wěn)定運行。
辦公室工作計劃 篇4
新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結過去經驗,對20xx—20xx學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學院聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃,協(xié)調學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好文件和有關籌備工作。
二、做好內部常規(guī)工作和內部建設,做好辦公室本職工作。
一些內部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協(xié)調和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經驗,提高工作能力。
辦公室工作計劃 篇5
一、指導思想
在主管校長的領導下,堅持以“運轉有序,協(xié)調有力,督促有效,服務到位”為目標,以促進學校持續(xù)健康快速發(fā)展為動力,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,不斷規(guī)范管理,強化監(jiān)督,提高服務水平,全面貫徹落實各項工作任務,推動學校各項工作順利開展。
充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調、督辦和服務職能,堅持精細化管理,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作日趨制度化、規(guī)范化、科學化。
二、工作思路
嚴格要求、敬業(yè)實干、勤學習、勤思考、勤工作;主動服務、淡泊名利、重協(xié)作、重實績、重奉獻。
三、工作舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
1.工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
2.加強辦公室的組織建設和制度建設,增強人員配備的合理性和制度管理的實效性,切實做到減員增效。
3. 明確工作紀律、工作規(guī)程和工作職責,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及人事、信訪、職評、年度考核等方面確立規(guī)范。
4.認真落實學校考勤、請假等相關制度,堅持公開、公正、公平,真正做到服務于教學,服務于教師,從制度上保證工作的優(yōu)質高效。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
1.配合西校區(qū)做好文明創(chuàng)建工作,補充完善文明創(chuàng)建材料。
2.認真統(tǒng)計各項數據,協(xié)助西院做好各項年報統(tǒng)計上報工作。
3.安排好學校周工作日程,使各部門明確學校近期的工作和任務。
4.做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
5.協(xié)助西院積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作。
6.嚴格用車制度,本著優(yōu)先與節(jié)約原則,規(guī)范合理使用校車。
7.做好老干部工作,使其老有所為,老有所樂。
8.認真做好東校區(qū)大事記。
(三)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
1.積極反映師生的要求,正確傳達上級指示,當好校領導的參謀助手。
2.按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦好教師資格證書、繼續(xù)教育證書、任職資格證書等各種證件以及職稱評審材料和年度考核材料的上報工作,做到及時、規(guī)范、準確無誤。
3.切實抓好檔案管理和計生工作,采取措施切實保障檔案管理和計生工作的有序和高效。
4. 確保政令暢通,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作。
5.處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
6.加強辦公室自身建設,爭創(chuàng)文明處室。
(四)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
1.充分運用校園櫥窗、黑板報等宣傳陣地,展示東校區(qū)師生新風貌,發(fā)揮學校正能量。
2.充分挖掘東校區(qū)師生新亮點,協(xié)助西院積極向有關媒體報送信息和新聞,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
辦公室工作計劃 篇6
辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產項目的各項工作進行整理發(fā)布公司網頁,并進行網頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編20xx年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監(jiān)下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執(zhí)行力實施和落實。
辦公室工作計劃 篇7
本學期辦公室將踐行“民主決策,依法治!钡闹涡@砟睿媛鋵崱稗D作風、樹形象、強管理、提質量”的工作要求,服務“教學是中心,質量是生命”的教學理念,努力做好辦公室各項工作,為我校各項工作再上新臺階添磚加瓦。
一、辦公室職能
綜合、協(xié)調、服務、監(jiān)督
二、工作分工
zz:分管領導
zz:全面負責辦公室工作
zz:負責計劃生育、職評、公務用車、日常接待、資料整理歸檔工作。
zz:負責全校宣傳、校長事務、閱文處理、信息中心、學術報告廳管理工作。
三、主要工作內容
1、抓好制度建設
規(guī)范學校的用車制度、接待制度、閱文處理制度。
2、做好檔案資料的建設
對原有的檔案分別登記造冊,放入檔案盒,歸檔保存,做好新的材料復印、整理、歸檔、管理工作。
3、宣傳工作
本學期的工作重點要抓好學校網站的建設、整理、維護。充分利用學校宣傳欄、大屏幕多媒體播放系統(tǒng),對我校各方面發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介,與相關新聞媒體做好新聞報道等方面的工作。做好通知、文件、計劃、總結、講話稿的起草。
4、職稱、考核工作
辦公室要堅持為教師服務、負責的原則,一絲不茍的做好教師的職評工作,做到公平、公正、公開。每年度的考核要按教育局要求做好,用師德師風推典型來教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念,著力提升全體教師的整體素質。
5、接待和用車工作
做好來客接待和學校用車工作,辦公室接待要熱情,服務要周到。提高服務質量,辦公室長期有人值守。
6、做好來電、來信、來訪以及記錄處理工作
辦公室的來電來信來訪要作好記錄,并及時匯報處理。
7、嚴格管理學校公章使用權限
學校公章是學校的行政標志和象征,對學校的公章使用要求做到使用有記載,嚴格執(zhí)行公章使用管理制度,不亂用、亂蓋公章。
8、做好計劃生育工作
落實上級相關計生政策,做好婦檢、檔案管理、數據統(tǒng)計、材料上報及計生年終檢查等工作。
9、做好各年級、處室人員考勤通報工作
堅持一日一查,一周一通報。
10、做好服務監(jiān)督工作
做到服務保障高效率,落實綜合協(xié)調監(jiān)督職能,主動服務、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好服務保障綜合協(xié)調,確保學校政令暢通;及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實;認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各部門通力合作,默契配合。
11、其它工作
做好節(jié)假日的值班安排工作,完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
四、工作要求
全面落實學!稗D作風、樹形象、強管理、提質量”的工作要求
1、切實轉變工作作風,加強學習,不斷提高自身素質,個人服從組織,下級服從上級,有作為,不亂為。既分工協(xié)作又要有團隊意識,既能獨擋一面又能服從指揮。
2、規(guī)范管理,切實加強制度建設,落實接待和用車制度、考核制度等,扎實務本、高效和諧。
3、勇于創(chuàng)新,切實提高工作質量,認真履行自己的工作職責,不斷銳意進取,做到人人有事做,事事有人做。
辦公室工作計劃 篇8
一、指導思想
緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓培訓,抓協(xié)調,抓督查,抓提高與作風建設。在主任的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為發(fā)展作出應有的貢獻。
二、工作目標
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運轉機制
。ǘ┚C合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
。ㄈ┥蟼飨逻_,創(chuàng)設暢通的信息渠道
。ㄋ模┺k文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
。n案工作,構建科學的管理模式
。ㄆ撸┙逃麄鳎蛟靸(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運轉機制
做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,加強辦公用品管理.
。ǘ┚C合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向主任、書記反饋信息,為他們的決策提供參考依據。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件, 并交主任、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學成果。
。ㄋ模┺k文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄鳎蛟靸(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系, 努力擴大宮在社會上的影響,提高知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的品牌形象。
辦公室工作計劃 篇9
指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
具體工作:
一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。學校辦公室工作計劃
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協(xié)助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇10
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
7、做好來人來客的接待工作。
8、做好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
9、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上傳要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責任人制度。
7、做好學?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
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