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辦公室工作計劃

時間:2021-02-26 12:08:23 辦公室工作計劃 我要投稿

【精選】辦公室工作計劃九篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃9篇,歡迎閱讀與收藏。

【精選】辦公室工作計劃九篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、指導(dǎo)思想

  以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“建設(shè)人民滿意的教育名市”的總體目標(biāo),以黨組、局長室工作為核心,以增強(qiáng)服務(wù)意識和服務(wù)能力、提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量為中心,以務(wù)求服務(wù)實(shí)效為重心,認(rèn)真履行“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、保障”的工作職能,著力提高辦公室所有人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)群眾的能力和水平,確保年度各項(xiàng)工作的順利完成,為我市教育事業(yè)持續(xù)健康高位發(fā)展作出努力和貢獻(xiàn)。

  二、主要工作和措施

  ㈠加強(qiáng)自身建設(shè),提升機(jī)關(guān)管理水平。

  1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)。強(qiáng)化工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化理念,辦公室工作人員讀好一本書,寫好一本筆記,作好一次講座,半年一次讀書心得交流。組織全體辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)、行政法律法規(guī),從而進(jìn)一步提高自身政治敏銳性、政策法規(guī)水平和實(shí)際解決問題的業(yè)務(wù)能力,避免工作失誤的產(chǎn)生,更好地服務(wù)于教育工作。

  2. 加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。組織學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《海門市教育局機(jī)關(guān)管理制度》,做到以制度規(guī)范運(yùn)作,以制度激發(fā)活力,以制度鞭策工作,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、廉潔型機(jī)關(guān),進(jìn)一步精簡會議、文件,提高服務(wù)的質(zhì)量和效能。

  3.加強(qiáng)政務(wù)公開工作。進(jìn)一步深化政務(wù)公開工作,協(xié)調(diào)相關(guān)科室共同做好行政權(quán)力網(wǎng)上透明運(yùn)行工作,提高工作透明度,充分利用各種信息平臺擴(kuò)大政務(wù)公開范圍,做好規(guī)范性文件、行政許可和行政處罰情況上報和文件目錄的報送工作。

  4.規(guī)范局固定資產(chǎn)管理。局機(jī)關(guān)南遷后,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)登記制度,做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記手續(xù),貴重物品建立臺帳,進(jìn)行跟蹤保管。配合計財科對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記,并統(tǒng)計匯總。

 、姘l(fā)揮參謀助手作用,提高服務(wù)工作水平。

  1.加強(qiáng)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)。加強(qiáng)部門與部門、部門與學(xué)校、學(xué)校與學(xué)校之間的交流合作,保障政令通暢。協(xié)調(diào)安排好全局重要會議、重要工作、重大活動和各項(xiàng)檢查接待工作,保質(zhì)保量完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助局班子深入全市各校、幼兒園現(xiàn)場辦公,確保黨組、局長室各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)。

  2.加強(qiáng)文秘服務(wù)工作。圍繞局中心工作,認(rèn)真做好各項(xiàng)全局性的報告、總結(jié)、規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫工作?茖W(xué)地制定機(jī)關(guān)有關(guān)專項(xiàng)工作的計劃、方案和總結(jié),力求準(zhǔn)確反映局領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖和思路,把握工作的重點(diǎn)和要點(diǎn),確保高質(zhì)量完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)有關(guān)文字工作,為全局中心工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  3. 規(guī)范辦文辦會辦事程序。進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦文程序,加強(qiáng)對局發(fā)文件的審核,嚴(yán)格把關(guān),確保發(fā)文質(zhì)量。認(rèn)真做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、局重要文件的核稿等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。高質(zhì)量地做好各類會務(wù)工作,認(rèn)真做好會務(wù)扎口管理,進(jìn)一步提高會議的效率和質(zhì)量。認(rèn)真做好與上級部門和相關(guān)單位的聯(lián)系、匯報和協(xié)調(diào)工作,做好局機(jī)關(guān)的公務(wù)接待、對口支援,妥善安排和接待好外地來海參觀、交流、考察的人員,對外展示海門教育的良好形象。

  4.提高大信訪工作水平。進(jìn)一步完善信訪登記與流轉(zhuǎn)程序,暢通信訪渠道,解決信訪疑難問題,嚴(yán)格做到“件件有回復(fù),樁樁有落實(shí)”,避免出現(xiàn)越級上訪、重訪和集體上訪事件的發(fā)生。實(shí)施信訪工作通報制,定期向?qū)W校通報情況,努力推動局和學(xué)校兩級信訪工作的規(guī)范化、制度化、法制化。

  5.認(rèn)真落實(shí)兩會議案辦理工作。通過與各人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)系和溝通,與各相關(guān)部門的配合與協(xié)調(diào),認(rèn)真做好人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理答復(fù)工作,做到注重實(shí)效,規(guī)范程序,努力按時按要求完成辦理和答復(fù)工作,同時采取積極措施,提高辦理質(zhì)量。

  6.認(rèn)真開展教育法制工作。定期組織機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行教育法律法規(guī)的學(xué)習(xí),定期布置宣傳櫥窗和宣傳標(biāo)語,營造濃郁的法治氛圍。對局機(jī)關(guān)頒發(fā)的所有文件都嚴(yán)格把好法制審核關(guān),進(jìn)一步提高局機(jī)關(guān)工作的法制化水平。積極配合有關(guān)科室開展教育執(zhí)法工作,大力推進(jìn)全系統(tǒng)的依法治教進(jìn)程,創(chuàng)造良好的民主法制環(huán)境。

  7.高效低耗做好車輛管理工作。加強(qiáng)對機(jī)關(guān)駕駛員的安全管理,定期組織安全學(xué)習(xí),確保機(jī)關(guān)工作車輛的安全運(yùn)行。進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員用車制度,為機(jī)關(guān)人員的公務(wù)出行提供必要的保障。并合理安排車輛和行車路線,最大限度地降低能耗,節(jié)約開支,對行車?yán)锍潭啵瑔挝焕锍棠芎牡偷能囕v駕駛員給予表揚(yáng)獎勵。

  8.進(jìn)一步創(chuàng)新共青團(tuán)、少先隊(duì)工作。以團(tuán)市委和局黨組的中心工作為核心,結(jié)合德育教育,以青少年心理教育、團(tuán)組織創(chuàng)新管理為抓手,廣泛開展各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動。

  ㈢不斷提高教育宣傳工作水平,大力提升海門教育名市形象。

  1.加強(qiáng)學(xué)校信息員隊(duì)伍建設(shè)。不斷提高信息員的信息撰寫水平和新聞策劃能力,對信息員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。開展新聞宣傳工作考核,以此推進(jìn)和提高各校宣傳工作水平。

  2.進(jìn)一步優(yōu)化宣傳組織網(wǎng)絡(luò)。充分發(fā)揮《海門日報》海門教育周刊、海門電視臺教育頻道和海門教育網(wǎng)等教育宣傳陣地的功能,為教育新聞中心的建設(shè)準(zhǔn)備條件。優(yōu)化各宣傳板塊的架構(gòu),進(jìn)一步明確細(xì)化責(zé)任,實(shí)現(xiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)籌劃命題,具體條線落實(shí)細(xì)化,信息員同步跟進(jìn)的宣傳工作格局。協(xié)同技術(shù)裝備、研修中心繼續(xù)加強(qiáng)局門戶網(wǎng)站的管理,快速及時地發(fā)布新聞與更新信息。

  3.加大海門教育品牌建設(shè)的宣傳力度。圍繞“建設(shè)人民滿意的教育名市”這一主題,突出“優(yōu)質(zhì)均衡、公平發(fā)展”兩大關(guān)鍵,抓住“名校群體、名師團(tuán)隊(duì)、名品教育”三大重點(diǎn),把握準(zhǔn)確的輿論導(dǎo)向,整合報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等教育宣傳資源,拓展各種宣傳陣地,重點(diǎn)加強(qiáng)名校建設(shè)、名師團(tuán)隊(duì)、名品教育的系列宣傳,使教育宣傳也成為一種教育的力量,不斷完善和豐富“兩報兩刊一頻道”的欄目,教育頻道增加專題欄目,為教師與學(xué)生成長提供更多樣的展示平臺。大力度做好海門教育在全國、省級媒體的宣傳工作,不斷提高海門教育在省內(nèi)外的影響力與美譽(yù)度。

辦公室工作計劃 篇2

  新學(xué)期伊始,現(xiàn)將學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室在本學(xué)期的主要工作大體陳述如下:

  一.對我院上學(xué)期期末考試的掛科情況進(jìn)行統(tǒng)計、分類、分析和總結(jié)。此項(xiàng)工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。

  二.對我院上學(xué)期課堂考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計。此項(xiàng)工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。

  三.完成做好關(guān)于教風(fēng)學(xué)風(fēng)調(diào)研活動調(diào)查問卷初稿的工作。此項(xiàng)工作由調(diào)研組負(fù)責(zé),須在開學(xué)前一周完成。

  四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進(jìn)行?记谥贫扰c上學(xué)期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學(xué)習(xí)委員對每堂課的出勤情況進(jìn)行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學(xué)風(fēng)辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然后是學(xué)風(fēng)辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進(jìn)行突擊檢查,每周進(jìn)行3到5次;最后是對大一晚自習(xí)出勤情況進(jìn)行檢查,大一每個班的每次晚自習(xí)都已經(jīng)安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進(jìn)行統(tǒng)計、分析、總結(jié),將檢查結(jié)果通報各年級輔導(dǎo)員,最后以公示的形式在各宿舍樓進(jìn)行公示。

  五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團(tuán)委、學(xué)生會其他部門一起完成相關(guān)任務(wù)。

  六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應(yīng)的要完成練習(xí)考研同學(xué)、安排時間地點(diǎn)、通知低年級同學(xué)等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經(jīng)費(fèi),預(yù)計需要申請經(jīng)費(fèi)100元。

  七.五月中旬,與分團(tuán)委、學(xué)生會其他部門一起完成校運(yùn)動會期間的相關(guān)任務(wù)。

  八.六月份,與分團(tuán)委、學(xué)生會其他部門一起完成送畢業(yè)生晚會以及其他送畢業(yè)生活動的相關(guān)任務(wù)。

  九.組織我院同學(xué)參加學(xué)校或其他兄弟院系舉辦的知識競賽。

  十.在整個學(xué)期的工作中,在10級或09級中選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部,以承擔(dān)下學(xué)期學(xué)風(fēng)辦的一些職務(wù)。

辦公室工作計劃 篇3

  工作目標(biāo):

  1.上傳下達(dá)各類文件精神,協(xié)調(diào)校長室的各項(xiàng)工作。

  2.宣傳實(shí)小教育鳴鳳品牌,媒體宣傳突出立體有效。

  3.遵循省級檔案建設(shè)指標(biāo),全面完成各項(xiàng)檔案工作。

  4.堅(jiān)持公正公平公開原則,做實(shí)教師的績效考核工作。

  工作舉措:

  一、強(qiáng)化行政管理

  1.傳閱文件。每天瀏覽東營教育信息網(wǎng),將上級的各類文件下載登記并于當(dāng)日交校長室審閱。各部門開會帶回的文件能夠第一時間送達(dá)校長室。將校長室審閱的文件在第一時間送達(dá)各個職能部門予以落實(shí)。對于重要的落實(shí)工作,要求及時將工作進(jìn)程和結(jié)果向校長室通報,并通過學(xué)校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。

  2.傳達(dá)精神。將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、短信通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。并對相關(guān)問題作出符合政策要求的解釋說明。

  3.匯總工作。周四各部門送交部門一周工作記錄并上網(wǎng),辦公室將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會準(zhǔn)備。次周的重要工作以文件形式發(fā)放到各個辦公室,并在校園網(wǎng)予以公布。

  4.撰寫文稿。根據(jù)校長室意見及行政討論結(jié)果撰寫學(xué)校計劃、總結(jié)。在校長室的安排下撰寫學(xué)校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。本學(xué)期要繼續(xù)寫好鳴鳳文化這篇大文章。

  5.考勤、接待。安排好學(xué)校重要會議。對教師會及周前會等進(jìn)行會議記錄及考勤。進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律,規(guī)范公正,確保正常的教育教學(xué)秩序。嚴(yán)格教師進(jìn)出校門登記制度,對教師遲到、早退進(jìn)行每日一登記,每周一匯總,每月一公布。加強(qiáng)辦公室的衛(wèi)生和辦公管理,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)

  協(xié)助校長室做好來電來訪等接待事務(wù)。

  二、強(qiáng)化品牌宣傳

  做好教育宣傳工作,對于推動教育改革和發(fā)展,營造全社會尊師重教的輿論氛圍,塑造實(shí)小社會形象具有重要意義。本學(xué)期,要緊扣教育現(xiàn)代化建設(shè),大力宣傳鳴鳳品牌,宣傳才情教師,宣傳本色兒童,敏銳捕捉校園動態(tài)和辦學(xué)信息,重視專題宣傳,爭取在更高媒體平臺的宣傳。用好一切宣傳媒體和陣地,進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)言論,從而為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

  1.兩臺一報的宣傳!皟膳_一報”是東營對外宣傳的重要窗口,對東營老百姓的影響很大,直接關(guān)系到學(xué)校在本地區(qū)的聲譽(yù)。調(diào)動一切積極因素,建立良好的合作關(guān)系,平時力求勤觀察、多積累、常動筆,善推薦,力爭在媒體上經(jīng)常看到和聽到實(shí)小的信息。東營教育信息網(wǎng)要爭取每周有一條新聞,《東營日報》確保兩周一條新聞,爭取每周有新聞。鎮(zhèn)江教育信息網(wǎng)等上游媒體爭取每月有新聞宣傳,有學(xué)生作文及教師教育教學(xué)類文章。

  2.網(wǎng)絡(luò)宣傳。根據(jù)《東營教育網(wǎng)站管理實(shí)施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學(xué)每月報送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學(xué)生、校長和家長等欄目稿件),各科室(部門)每月報送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網(wǎng)頁等欄目稿件)”責(zé)任到部門落實(shí)到人,及時發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會同有關(guān)行政、教師做好學(xué)校網(wǎng)站的信息發(fā)布,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化部門工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時,多出新聞,出好新聞。對學(xué)校及師生取得的教育教學(xué)成果也要作及時的宣傳報道。

  3.活動宣傳。切實(shí)利用學(xué)校開展的對外活動,展示我校文化校園環(huán)境,才情教師群體,本色兒童素質(zhì),優(yōu)良的教育秩序。

  4.電子屏宣傳。電子屏直接面對全體師生及家長,要把好內(nèi)容關(guān),突出宣傳性、時效性和服務(wù)性,設(shè)置辦學(xué)理念、動態(tài)新聞、榮譽(yù)、時間、天氣預(yù)報、教育名言等欄目。

  三、強(qiáng)化檔案建設(shè)

  檔案工作記錄歷史,昭示未來。做好檔案工作對一所學(xué)校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。

  1.檔案管理。學(xué)校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時收集和期終歸檔的辦法。平時,檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu),熟悉檔案現(xiàn)狀,在學(xué)校各項(xiàng)迎檢活動需資料檢索時,能迅速準(zhǔn)確地提供。與政教處、教科室一起做好學(xué)校榮譽(yù)、師生教學(xué)成果的收集登記工作。各科室有集體榮譽(yù)應(yīng)及時報辦公室備案。要嚴(yán)格依照江蘇省三級檔案建設(shè)要求全面做好電子化檔案建設(shè)。

  2.匯總大事。及時更新“實(shí)小大事記”,年終對學(xué)校一年來的重要事件、重要成績進(jìn)行匯總、總結(jié)、展示。

  3.復(fù)印工作。把好復(fù)印關(guān),堅(jiān)持檔案室人員復(fù)印,做好教師教育教學(xué)和職稱評定的資料復(fù)印服務(wù)工作,平時嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復(fù)印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。

  四、強(qiáng)化績效考核

  人事考核工作既服務(wù)廣大教職工,又激勵廣大教職工。修訂我校的績效考核方案,做好學(xué)期末的教職工績效考核,評先評優(yōu),堅(jiān)持公開、公正、公平的考核原則。

辦公室工作計劃 篇4

  根據(jù)新學(xué)期的個安排,我校這個學(xué)期的工作很多,有需要工作需要落實(shí)好,隨著新的一個學(xué)期的工作到來在,我們辦公室的工作也是繁忙的起來,對于這一階段的工作一定要提起精神,新的一個學(xué)期萬萬不可馬虎大意,做好重點(diǎn)工作,也就接下來的工作做好計劃。

  完善好檔案,管理好檔案,包括收集和整理,嚴(yán)格落實(shí)好學(xué)校規(guī)章制度,賞罰分明,所謂無規(guī)矩不成方圓,學(xué)校更加應(yīng)該如此,各項(xiàng)規(guī)定的學(xué)生和教師都是應(yīng)該遵守的,保證制度能夠落實(shí)好,還有教職工的考核,每個月一次不能夠落下,對于不合格的按學(xué)校的規(guī)定處理,考勤制度需要嚴(yán)格落實(shí)好,對于表現(xiàn)優(yōu)異的教職工給予獎勵,并且提倡大家向其學(xué)習(xí),辦公室的工作不僅僅限于此,更多是要配合學(xué)校各個部門的工作,配合校長完成更多重要的工作,在工作上面需要做到事事有著落,對工作一定是需要主動去承擔(dān)的,除了學(xué)校日常的工作之外更多的還是需要去做好教務(wù)工作,解決學(xué)校教職工的問題,辦公室是需要解決問題的,配個各個部門的工作,保持好的工作節(jié)奏。

  除了在工作上面需要嚴(yán)格落實(shí)之外還有,對對于辦公室的內(nèi)部的管理一定要公平公正,每個月的考核也是和學(xué)校其它部門一樣,不能有任何的不對等,嚴(yán)格管理辦公室的每一位員工,積極處理好工作,認(rèn)真的搞好教學(xué)工作在工作方面嚴(yán)格落實(shí)好,這一點(diǎn)是一定的,需要保持一個好的工作規(guī)劃,結(jié)合上個學(xué)期的工作去認(rèn)真搞好這個學(xué)期的工作,認(rèn)真做分內(nèi)的工作,針對過去的經(jīng)驗(yàn)做好細(xì)節(jié)的工作,辦公室工作是必要重要的,做好外部接待工作,維護(hù)學(xué)校的形象,接待工作是比較重要的,辦公室內(nèi)部的管理是應(yīng)該保持一個較佳的狀態(tài),協(xié)調(diào)好了學(xué)校各部門的工作,對接,讓學(xué)校日常的工作能夠正常運(yùn)行,結(jié)合各個部門的情況做出合理的調(diào)整,新的學(xué)期首要工作是保持一個好的工作模式,向著正確的方向發(fā)展,搞好內(nèi)部管理工作,在接下來的工作當(dāng)中處理好各種問題。

  新的學(xué)期重要的工作有很多,一定不可松懈,對于自身的要求不能降低,辦公室一定做好帶頭作用,認(rèn)真做好工作,規(guī)范好工作,在接下來的工作當(dāng)中帶頭去做模范,樹立好作風(fēng),給學(xué)校營造更好的工作氛圍。

辦公室工作計劃 篇5

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項(xiàng)活動

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的`支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。

  5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。担競百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

辦公室工作計劃 篇6

  辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,事務(wù)繁雜,某些時候時間又往往比較緊,因此要做好辦公室工作,必須本著求真、務(wù)實(shí)、耐心、細(xì)致、高效的工作態(tài)度,結(jié)合本校實(shí)際,特制定20xx年秋季辦公室工作計劃。

  一、指導(dǎo)思想

  以上級主管部門、學(xué)校工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

  二、常規(guī)工作

  1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  2、及時做好收發(fā)工作。

  3、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  4、做好各種迎檢和接待工作,及時向上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。

  9、銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校各方面工作的順利開展。

  10、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

  11、做好校長安排的臨時指令性工作。

  12、做好校園網(wǎng)站的建設(shè)和新聞信息的按時上報工作。

  13、做好校園文化建設(shè)的協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。

  14、做好學(xué)校人事檔案建設(shè)、教師職稱評聘、年審等工作。

  15、抓好干部作風(fēng)建設(shè)工作。

  16、做好臨聘人員的聘用、考核等工作。

  三、主要工作

  1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好學(xué)校校園文化建設(shè)。今年是校園文化建設(shè)攻堅(jiān)年,以此為抓手,創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校黑板報、宣傳欄等文化載體建設(shè),使學(xué)校的校園文化能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風(fēng)態(tài)度等。

辦公室工作計劃 篇7

  我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。此時辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說就是每個人都能夠做這個工作,但就是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作就是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順利完成,制定本計劃如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,此時這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。

  二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展。

  在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:

  1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。

  2、收集各類獎項(xiàng)申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。

  3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,此時并做好會議記錄。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

  6、做好集團(tuán)公司臨時性工作。

  三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。

  要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

辦公室工作計劃 篇8

  20xx年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。

  2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

  3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、制定方案,開展好項(xiàng)目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升” “人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。

  二、宣傳工作計劃

  理順公司宣傳報道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,完成公司宣傳報道任務(wù),保證項(xiàng)目部報紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。

  三、檔案管理工作計劃

  1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

  2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。

  四、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

  1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。

  2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  五、后勤管理工作。

  1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。

  2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

  3、完成好后勤采買工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

  六、車輛管理工作計劃

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

  七、人才培養(yǎng)工作

  年內(nèi)培養(yǎng)出項(xiàng)目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作。

辦公室工作計劃 篇9

  很榮幸服務(wù)于我們這個公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、對企業(yè)管理工作的理解

  企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。

  在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

  二、整體的工作思路

  1、行政方面

  (1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。

 。2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

 。3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

  企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:

 、俳M織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

 、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

  企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

  2、人力資源方面

  人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

 。1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。

 。2)人員考核與教育培訓(xùn)?己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。

 。3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。

  三、近期工作計劃

  1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

  2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

 。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

 。2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

 。3)規(guī)范公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

 。4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

 。5)財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。

 。6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

  3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘。

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。

  6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

  7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項(xiàng)目與激勵政策;滿勤獎,交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認(rèn)為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。

  四、中期的計劃

  按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。

  辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面:

  1、辦公耗材的管控。

 。1)辦公室電話費(fèi)用

 。2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)

  (3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。

  2、車輛使用的管控。

  車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。

  3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。

  4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。

  5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

  6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。

  7、完善福利項(xiàng)目。

  五、中長期計劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。

  1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。

  2、加強(qiáng)計劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。

  3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。

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