辦公室工作計劃范文合集7篇
時間流逝得如此之快，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，讓我們對今后的工作做個計劃吧。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的辦公室工作計劃7篇，希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)�？傮w工作目標為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下工作：
一、常規(guī)工作
1．做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)上級文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2．作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。
3．提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃（總結(jié)）和學(xué)校行事歷。
4．及時向教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5．及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6．做好學(xué)校會議的籌備、記錄工作。
7．認真做好值班安排、統(tǒng)計工作，加強對值班工作的檢查監(jiān)督。
8．做好校長及校委會安排的臨時性工作。
二、主要做法
1．加強辦公室自身建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責(zé)任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學(xué)校的信息中心，積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào)，提高學(xué)校團結(jié)協(xié)作的團隊精神。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動，重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序，不出差錯。
2．高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作，積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3．上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè)，加強學(xué)校細節(jié)管理和形象策劃工作，對學(xué)校文化的各個方面，進行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計，以塑造良好的學(xué)校形象；充分利用電子屏幕，營造良好、健康的校園氛圍。
4．促進檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5．認真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識，通過精細、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)接待任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體，責(zé)任到人，確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項準備工作；二是接待中到位，做到二注意，一是注意態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅；二是注意接待要得體，人員要靠上，及時倒水；三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準備。
6．出色地完成臨時工作。
辦公室有大量的臨時工作，能否出色地做好臨時性工作，最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意，一是注意態(tài)度，不管是否是份內(nèi)的事，都要認真對待，不能敷衍塞責(zé)，推脫扯皮，影響工作質(zhì)量；二是要注意協(xié)作，要力往一處用，勁往一處使，同心協(xié)作，共同完成臨時工作；三是要注意技巧，臨時性工作往往無規(guī)律可尋，特點是時間緊，任務(wù)重，在處理時要抓住本質(zhì)，快干巧干，不要蠻干，從而提高工作效率，確保及時準確地完成任務(wù)。
辦公室工作計劃 篇2
隨著10級分團委各部的創(chuàng)建完畢，分團委的招新工作的順利完成，土木與交通學(xué)院分團委全學(xué)年的工作任務(wù)及工作重點的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此，作為土木與交通學(xué)院分團委最重要的核心部門，辦公室特做出本年度工作計劃：以便更好的完成黨、團組織予以的任務(wù)，更好的承擔起自己的責(zé)任。
1、分團委新成員的培訓(xùn)：
在招新工作中，分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭，在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合，分團委新成員的培訓(xùn)十分重要。主要內(nèi)容包括：
�。�1）召開分團委見面大會，讓各部新老成員自我介紹，簡要的相互了解。
�。�2）展開一系列拓展活動，使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的'意志，培養(yǎng)團隊意識。
（3）對本部成員加強制度性。
2、新生團支書的教育與培訓(xùn)：
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓(xùn)，手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。
3、例會的出席與考勤：
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié)，是各方面工作安排的平臺，在各層、各部間有著紐帶作用，起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內(nèi)例會，總結(jié)上周工作中的[本文來自]得與失，并安排下周的工作任務(wù)，除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案：
作為我部最本職的工作，我部在新的學(xué)年內(nèi)將認真做好團委、學(xué)生會的活動備案，以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。
5、配合其他各部工作：
我部會在認真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團委在校級取得優(yōu)異的成績。
辦公室工作計劃 篇3
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們辦公室的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標上，行政部緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻。為了總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)，不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正：
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1．本年度進行了兩次驗廠活動，主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進。
2．搞好iso再認證工作，確保iso認證通過，通過這次iso在認證，讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足，iso的覆蓋不全面，來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展，依照公司要求，制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監(jiān)督要做的事情�；谶@個原因，本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、，充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn)，減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動承擔責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，做到了“上傳下達”。與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強，對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
過去的一年，在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒�，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
總的來說XX年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許多的不足，但這一切的一切相信也會隨著XX年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年，我會在行政主管這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
五、XX年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責(zé)人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊，需要負責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲，迎接新的挑戰(zhàn)。XX年行政辦公室將從以下幾個方面著手工作：
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度，為了進一步完善公司制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化，XX年行政部的工作將以此為中心。
3、加強培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是部門負責(zé)人，我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，進行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4、協(xié)助部門工作，加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。XX年是公司拓展并壯大的一年，擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是XX年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點，我相信公司、公司員工會越做越強公司行政部年度工作計劃怎么寫。謝謝大家！
辦公室工作計劃 篇4
一、建立健全各項制度、強化內(nèi)部管理
圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時期、各階段的工作重點，履行辦公室的職責(zé)，在做好份內(nèi)工作的同時，多出主意，多提供一些參謀性意見，發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室，辦公室要樹立高效、務(wù)實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì)，樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作，樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭，先行一步，科學(xué)周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務(wù)。強化“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識，做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度，抓好隊伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強信息約稿，關(guān)注熱點和難點問題，提煉和挖掘事關(guān)深度、有價值的信息，及時、準確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗、新成績反映出來，推廣經(jīng)驗，使信息工作更加緊貼中心，貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實踐，為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、健全值班制度，加強值班工作
完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度，建立健全中心值班制度，抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理，定期通報值班情況，確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范，抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作，確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作
搞好后勤服務(wù)，甘當公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務(wù)組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認真開展工作，甘當領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng)，圍繞中心，服務(wù)大局，以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查研究。把社情民意，各種熱點問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、反饋，掌握第一手資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù)，充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度，抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用，按照分工不分家的原則，在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管進行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密，加強計算機存儲介質(zhì)、存儲資料的安全防范，杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。
辦公室工作計劃 篇5
20xx年，將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰(zhàn)，我院只有不斷增強綜全實力，才能更好更快地發(fā)展。醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院黨、政的整體工作部署，結(jié)合我院實際，圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題，找準自身角色定位，加強科室內(nèi)部管理，更好地服務(wù)于醫(yī)院黨、政和臨床一線。具體工作計劃如下：
一、完成主要的工作目標和任務(wù)
整體目標，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上啟下，配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有：1、安排好各類行政會議，做好會議記錄，貫徹會議決議；2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬，并負責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行；3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱；4、完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò)工作（行政部分），推動辦公自動化的發(fā)展；5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作；6、負責(zé)全院的考勤工作；7、深入科室，掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況，當好參謀；8、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、具體措施
�。ㄒ唬┲鸩浇⒑屯晟妻k公室的一部分相關(guān)制度：1、公文辦理制度，規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序；2、醫(yī)院印章管理制度；3、科室人員出勤制度；4、行政查房制度等。
�。ǘ┲匦逻M行科學(xué)分工，明確各人工作職責(zé)，使科室人盡其才，用其所長優(yōu)化互補。
�。ㄈ┯杏媱潯⒂心康牡貙剖胰藛T開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，為科室搭建學(xué)習(xí)新知識的平臺，提高辦公室人員整體素質(zhì)。
（四）創(chuàng)建“一線工作法”，以醫(yī)院開展行政查房為契機，做到“五勤”：使這項制度發(fā)揮最大作用；眼勤，主動觀察，及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難；耳勤，多傾聽一線職工和患者的心聲；手勤，多做記錄，收集科室實際情況，保證信息客觀真實性；腦勤，多想辦法，為一線科室和員工解決實際困難上加難；腿勤，多下一線科室，拉近與一線科室的關(guān)系，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報準確全面的反饋信息。
�。ㄎ澹┙⑨t(yī)院大事日志，基本做到每日登記；建立工作簡報，每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本，完善各種會議記錄。
�。┘哟罅Χ韧七M醫(yī)院的文化建設(shè)：如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作，爭取每季度辦一期院報，多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。
�。ㄆ撸┰卺t(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體，做好信息員工作，每月至少寫兩篇通訊稿；通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。
�。ò耍┩晟菩姓芾�，建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記
辦公室工作計劃 篇6
辦公室是團委的職能部門，是學(xué)院團委的核心機構(gòu)和中樞系統(tǒng)，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秉承著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。
一、組織架構(gòu)
1、辦公室主任1名：通欄辦公室工作；
2、辦公室副主任3名：分別負責(zé)規(guī)劃總結(jié)和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)，具體負責(zé)行使行政職能；
3、干事6名，負責(zé)具體事務(wù)的實施執(zhí)行。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調(diào)動每個成員的積極性，以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。
2、這學(xué)期，辦公室將繼續(xù)完善《大連海事大學(xué)航海學(xué)院團委規(guī)章制度》，并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊，要求成員擁有認真負責(zé)的共工作態(tài)度，謹慎細心的工作方法，以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng)，其包括：
1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質(zhì)，決定了部員們應(yīng)該具有較強的文字功底和相關(guān)的公文寫作知識�；诖颂攸c，對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。
2）共同協(xié)調(diào)能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。
三、常務(wù)工作
1、值班安排
新學(xué)期，辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發(fā)揮團委的職能
2、會議考勤
對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表，對參與會議人員進行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理
辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團委內(nèi)部以及下設(shè)團支部所上交的文件、檔案，同時以電子版與紙質(zhì)版進行存檔，進一步規(guī)范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務(wù)通知
“上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務(wù)在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責(zé)，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結(jié)
1、草擬團委工作計劃與總結(jié)
作為團委辦公室，需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學(xué)期或?qū)W年工作與活動開展前都應(yīng)有一個較為明確的計劃，以備使用；而當學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時，應(yīng)針對已過學(xué)期或?qū)W年的工作與活動的開展情況進行總結(jié)，從中獲取經(jīng)驗，保持優(yōu)勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結(jié)
各團總支的工作計劃與總結(jié)，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導(dǎo)，以求院團委相關(guān)工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結(jié)
對于團委各部門的工作計劃與總結(jié)，交由辦公室，統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調(diào)
1、會務(wù)安排與記錄
辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會，并做好相應(yīng)的會議記錄，詳細記錄會議流程，會后整理存檔
2、相關(guān)活動
作為團委的后方大本營，對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流
在航海學(xué)院內(nèi)，與航海會學(xué)生會進行有效的溝通與合作，秉承“航海一家親”的理念，做到相共同合作、共同學(xué)習(xí)、共同成長；航海學(xué)院之外，與其他學(xué)院的組織與社團增多往來，借鑒與學(xué)習(xí)，保留優(yōu)勢，彌補不足。
辦公室工作計劃 篇7
為充分發(fā)揮職能部室的管理職能，提高工作績效，增強責(zé)任意識，促進公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化，形成“事事有人管，人人都管事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性，確保公司事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，結(jié)合年度工作目標，制定部室工作目標責(zé)任書。
一、簽訂日期：20xx年1月1日至20xx年12月31日。
二、工作目標責(zé)任范圍：
1、負責(zé)文秘、檔案管理、機要管理、文印、信訪等工作。
2、負責(zé)人事、勞資、福利；勞保發(fā)放工作。
3、負責(zé)后勤保障工作，包括接待、會務(wù)、車輛、衛(wèi)生、外協(xié)、外宣、通訊、計算機網(wǎng)絡(luò)、報刊定發(fā)等后勤服務(wù)及管理工作。
4、負責(zé)辦公樓、食堂、澡堂等非生產(chǎn)用電、用水的管理工作。
5、做好多種經(jīng)營開發(fā)工作，力爭年收入50萬元。
三、工作責(zé)任目標（指標）
1、做好公司綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件、材料的撰寫工作；做好公司的信息調(diào)研、文印工作；做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作；做好公司的機要、印鑒、檔案管理工作，保證各項工作的正常開展。
2做好接待室、會議室服務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)綜合部服務(wù)，大型會議會場布置及服務(wù)，郵件發(fā)放及報刊收發(fā)、訂購等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動化管理、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和各種會議活動的會場音響服務(wù)等工作，確保信息暢通、傳遞及時。
4、做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車和通勤班車統(tǒng)一調(diào)配和運行管理及交通安全管理工作。確保公司各項公務(wù)用車和職工通勤班車安全、正點、衛(wèi)生、舒適，杜絕重大和交通責(zé)任事故。
5、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購置、控制、發(fā)放管理工作。
6、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作，為職工創(chuàng)造一個良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
7、做好本部室控制的其他費用管理工作。
8、認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、考核與獎罰：
（一）通用考核目標執(zhí)行公司《考核通則》，按有關(guān)規(guī)定考核。
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1、辦公管理費用表（見附件）內(nèi)的費用，超支按100%扣減工資總額，節(jié)約按5%增加工資總額。
2、辦公樓、食堂、澡堂等非生產(chǎn)用電、用水超過規(guī)定值，按10%工資總額扣減，節(jié)約按1%增加工資總額。
3、多種經(jīng)營開發(fā)工作不到位（完不成50萬元），扣減工資總額5％，節(jié)約按1%增加工資總額。
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1、崗位工作業(yè)績：根據(jù)部室工作責(zé)任目標，制訂量化考核指標。
2、工作態(tài)度：根據(jù)不同層次進行不同標準的考核，綜合部主任負責(zé)對部室成員考核評價，綜合部主任由公司管委會考核評價。
3、工作能力：根據(jù)部室工作成員職責(zé)，由綜合部主任制定《考核細則》，每月自評一次，將自評結(jié)果交公司考核辦，并作為評先樹優(yōu)及任職獎罰的依據(jù)。
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