學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃15篇
時間是箭,去來迅疾,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候認真思考工作計劃如何寫了。但是工作計劃要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?下面是小編精心整理的學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃1
新的學(xué)期已經(jīng)開始了,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
首先,總結(jié)上學(xué)期我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。
針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學(xué)期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學(xué)期我們將會及時做好這項工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度 。
1)表格領(lǐng)取:周一至周五第2節(jié)課課間在一樓學(xué)生會辦公室領(lǐng)齲
2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會辦公室借閱相關(guān)材料并如進行借閱登記。
注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責(zé)人聯(lián)系。
3、落實學(xué)生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動的請柬發(fā)放事宜。負責(zé)人員請于活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報與辦公室。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責(zé)當天的各項事宜。
3、部門成員參與組織活動情況,負責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗,考察成員相繼會出現(xiàn)活動失去熱情、工作懈耽退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責(zé)人親力親為與考察成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動策劃。
關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的.經(jīng)驗之上進一步的完善。例如,加大對跨出成員的關(guān)注,深入對跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時間實行負責(zé)人輪流代理制,鍛煉他們獨當一面、組織、協(xié)調(diào)能力。
在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃2
1.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
2.調(diào)研部計劃
一、日常事務(wù)
1每一個月出一期調(diào)研報告,報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,做經(jīng)驗之談。
2調(diào)研報告的推陳出新:調(diào)研報告的風(fēng)格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,有時間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關(guān)于宣傳欄的更新問題,我們這學(xué)期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的.博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學(xué)期中活動部成績斐然,我也希望這個學(xué)期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計劃,在本學(xué)期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風(fēng)活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動,主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進來”結(jié)合起來,做好關(guān)于人才招聘會的相關(guān)信息的手機、采
訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當?shù)恼归_一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請進來:11、12月左右的學(xué)院的招聘會,關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。
希望協(xié)會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,并以認真負責(zé)的態(tài)度參加協(xié)會組織的活動!
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃3
辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié),對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。
7.加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的?梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的'組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
隨著新學(xué)期的到來,外語系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負責(zé)管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
。ㄒ唬⿲(nèi)建設(shè)
。1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團隊合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。
。ǘ⿲ν夤ぷ
。1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
。ㄈ┤粘9ぷ
。1)日常值班
根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
。3)通知書寫
為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作
。4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃4
不知不覺,上半學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了。在這半年的工作中,逐漸對工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對于辦公室來說,下半學(xué)期還有更重要的工作需要努力完成。
一、全面準備下半年的學(xué)生會和團總支的評優(yōu)工作。
1、積極和各部溝通,準備完善好評優(yōu)所需要的資料。
2、及時向主席和副主席匯報工作,學(xué)習(xí)往年評優(yōu)工作的經(jīng)驗,揚長避短,確保評優(yōu)更加完善。
3、認真研讀評優(yōu)要求,嚴格按照評優(yōu)標準組織材料。
4、分配好部內(nèi)工作,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。
5、及時征求團總支知道老師的意見,切實貫徹團委的指導(dǎo)思想,積極做好評優(yōu)工作。
二、做好辦公室的日常工作。
1、負責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動,并做好了會議記錄。
2、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調(diào)需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學(xué)生會檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會資料夾,對學(xué)生會的各種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、參加每兩周一次的全校各學(xué)院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學(xué)院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
三、配合其他部門積極開展工作。
1、積極聽從主席的安排,配合協(xié)助其他部門的品牌活動,力爭為學(xué)院爭光添彩。
2、通過協(xié)助其他部門的工作中,學(xué)習(xí)大家的長處,運用到以后的工作中。
四、部門建設(shè)和完善。
1、通過半個學(xué)期的工作,同學(xué)們得到了初步鍛煉,基本熟悉了部門的工作,能力得到了進一步的提高,具有較好能力的同學(xué)表現(xiàn)突出,以后把工作放在優(yōu)秀學(xué)生著重培養(yǎng)上,為學(xué)院儲備人才。
2、完善本部的`分工。禮儀,財務(wù)報賬等責(zé)任分明。
3、積極組織本部內(nèi)部知識競賽,辯論賽等活動,增強部門內(nèi)部競爭力,凝聚力。
五、部門創(chuàng)新。
1、在平時的工作中,普遍存在同學(xué)干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級,部門之間的評優(yōu)體系。由專人負責(zé)記錄各項活動班級、部門參加情況,年終評優(yōu),切實給予實質(zhì)獎勵。
2、效仿學(xué)生會評優(yōu)答辯,組織班級、部門評優(yōu)答辯,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學(xué)們的實踐能力和工作積極性,增強班級、部門的凝聚力。
以上是本部關(guān)于下半學(xué)期的工作計劃匯報,除此之外我們還將繼續(xù)做好學(xué)院內(nèi)的常規(guī)活動,如管理系列體育活動、社會實踐活動以及其他文體和校園活動,同時積極配合校會和其他兄弟院系的工作,內(nèi)外兼顧,互相交流,互相合作。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃5
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學(xué)生分會工作,同時為進一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動學(xué)院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介:
(1)辦公室主要負責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;
(6)負責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;
(9)負責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的'要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責(zé)任心,實事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部
門負責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在學(xué)生會成員值班時需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意:
(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。
(2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。
(3)愛護學(xué)生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示主任或者負責(zé)老師。
六、例會工作
1、例會安排:
(1)初定每周二下午5:30點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計,并且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報:
每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結(jié),以及對下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。
3、會議記錄:
由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作匯總
1、總結(jié)每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學(xué)匯報。
2、及時總結(jié)前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順利開展工作。
3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃6
新的學(xué)期已經(jīng)開始了,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,作為辦公室的一員為了使下學(xué)期的學(xué)習(xí)成績進步、各科成績優(yōu)異、不偏科,在此做新學(xué)期的打算,學(xué)習(xí)計劃如下:
一、做好預(yù)習(xí)。預(yù)習(xí)是學(xué)好各科的第一個環(huán)節(jié),所以預(yù)習(xí)應(yīng)做到:
1、粗讀教材,找出這節(jié)與哪些舊知識有聯(lián)系,并復(fù)習(xí)這些知識;
2、列寫出這節(jié)的內(nèi)容提要;
3、找出這節(jié)的重點與難點;
4、找出課堂上應(yīng)解決的.重點問題。
二、聽課。學(xué)習(xí)每門功課,一個很重要的環(huán)節(jié)就是要聽好課,聽課應(yīng)做到:
1、要有明確的學(xué)習(xí)目的;
2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對復(fù)習(xí)、作業(yè)有好處,做課堂筆記應(yīng):
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記后,還要學(xué)會課后及時整理筆記。
四、做作業(yè)。
1、做作業(yè)之前,必須對當天所學(xué)的知識認真復(fù)習(xí),理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、認真審題,弄清題設(shè)條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認真仔細做題,不可馬虎從事,做完后還要認真檢查;
5、及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會做的題,不要急于問老師,更不能抄襲別人的作業(yè),要在復(fù)習(xí)功課的基礎(chǔ)上,要通過層層分析,步步推理,多方聯(lián)系,理出頭緒,要下決心獨立完成作業(yè)
五、課后復(fù)習(xí)。
1、及時復(fù)習(xí);
2、計劃復(fù)習(xí);
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高復(fù)習(xí)質(zhì),
工作計劃如下:
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
1、要認真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
2.、遵守學(xué)生會規(guī)章制度,做好學(xué)生會工作。
3、管理保存我系學(xué)生會的會議記錄檔案,安排審核經(jīng)費,要協(xié)同老師做好有關(guān)學(xué)生會及各班的考核,配合老師的評優(yōu)工作。
4、落實學(xué)生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
再次,為了加強辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責(zé)當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗,成員相繼會出現(xiàn)活動失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責(zé)人親力親為與成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結(jié)。要激發(fā)我的能力,完成一份好的活動策劃。
在平時的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃7
院學(xué)生會辦公室是我院學(xué)生會的重要組成部分,負責(zé)協(xié)助老師做好學(xué)生工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門搞好各項工作,是我院學(xué)生工作開展的重要幫手。新學(xué)期里學(xué)生會辦公室將努力糾正上學(xué)期工作中的不足,繼續(xù)履行上傳下達,協(xié)調(diào)各個部門工作的職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,銳意創(chuàng)新,努力為老師和同學(xué)服務(wù),F(xiàn)將20xx -20xx 年度下學(xué)期工作計劃擬訂如下:
辦公室工作細則:
一、每周一召開部長例會。對之前的.工作進行總結(jié),擬定下周的工作計劃,并在會議后根據(jù)會議內(nèi)容制作周工作計劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團。
二、財務(wù)報銷。每周例會時收集各部上一周的發(fā)票,經(jīng)整理后于周二送至老師報銷,做到帳目清晰。
三、制作本學(xué)期學(xué)生會成員值班表,并做好值班記錄。
四、負責(zé)相關(guān)會議的通知,各項大型活動的籌備工作。
五、協(xié)調(diào)和配合學(xué)生會其他各部門的工作,保證各部門高質(zhì)量、高效率的工作。
辦公室工作計劃及詳細策劃:
一 、 負責(zé)本學(xué)期我院舉行的院拔河比賽,鍛煉學(xué)生之間的協(xié)調(diào)合作精神,使學(xué)生充分理解集體的力量。
二 、負責(zé)學(xué)校藝術(shù)節(jié)語言類節(jié)目,盡力反映我院的良好風(fēng)貌,努力反映我院是一個文化底蘊深厚的學(xué)院。
xx學(xué)院學(xué)生會辦公室
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃8
辦公室作為一個負責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
。ㄒ唬┺k公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1、做到三個了解
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2、培養(yǎng)個人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3、培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4、培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5、學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
。ㄒ唬┲蛋
1、各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
。ǘ├龝
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2、例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3、每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
。ㄈn案管理
1、學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。
2、文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3、由專人負責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
。ㄋ模┬l(wèi)生管理。
1、學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
。ㄎ澹┪锲饭芾
1、借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
青馬活動
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?
首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的`意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。
第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。
第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉?梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)。組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究。要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃9
一、分工負責(zé)制度
在學(xué)生會主席團及各部部長全面負責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1.主席從總體上負責(zé)全面工作和辦公室工作。2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。3.各部部長負責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責(zé)制。4.在分工負責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
二、思想教育
在原有思想政治教育工作基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)”的根本任務(wù)
1.積極配合學(xué)院的思想政治教育工作,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。3.加強學(xué)院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的.促進學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)
1.利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)”氛圍
2.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力
3.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)
2.組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃10
為了更好的貫徹XX學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、會議記錄:
認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會:
在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、工作考核:
對學(xué)生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結(jié):
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他:
著重于加強工程經(jīng)濟系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的'環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃11
學(xué)生會是學(xué)生實施自我管理、自我服務(wù)、自我教育的組織機構(gòu),同時又是學(xué)生鍛煉自我、展示自我、表現(xiàn)自我的舞臺。我本著甘心為同學(xué)服務(wù)為根、以實干精神為本的目的投身本部的工作中。在新的學(xué)期為進一步提高本部各成員的工作能力和管理水平,促進辦公室活動工作的落實,擬定以下工作計劃:
一、加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)
學(xué)生會成員素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生工作的效果,影響到學(xué)生會常規(guī)工作的最終落實,可以說,加強成員素質(zhì)的培養(yǎng),是學(xué)生會成長壯大的關(guān)鍵。在新的學(xué)期,我計劃采取如下措施:
1、集中培養(yǎng)。在正常工作期間,通過召開例會,參加活動,讓成員意識到學(xué)生會成員無私奉獻、刻苦工作的精神。使成員克服為我校學(xué)生無償服務(wù)吃虧的思想。自覺樹立積極工作、主動思考的意識。
2、深入辦公室工作。讓我部成員正真深入到具體工作中,避免辦事不盡心、盡力的思想存在。讓我部成員在工作中鍛煉自己,培養(yǎng)自己的實踐、管理能力。積極主動的為辦公室的發(fā)展提出自己的建議。
二、舉辦豐富多彩的特色活動
1、個人風(fēng)采展:學(xué)生會每名成員的風(fēng)采照以一種特殊而富有意義的圖形展示在學(xué)生會辦公室內(nèi),讓成員相互認識,增加彼此的親切感,真正達到學(xué)生會是一家的目的。
2、跳蚤市場:個的征求學(xué)生會的主席團意見舉辦,內(nèi)容為:通過同學(xué)之間的資源信息交流使得資源得到充分的利用,從而達到經(jīng)濟、節(jié)約、環(huán)保等目的,可謂一舉多得。
三、其他活動
1、內(nèi)部聚會。通過聚會的形式使我部成員達到和諧共處的目的。形成溫馨、互助的氛圍,為以后更好的工作打下基礎(chǔ)。
2、協(xié)助好校學(xué)生會各部門的工作,團結(jié)互助。
四、各部門的職責(zé)
(一)學(xué)生會主席的工作:
1、配合和指導(dǎo)每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,并定期做好工作小節(jié)。
2、協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進行。
3、定期舉行學(xué)生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學(xué)生會各部門信息互通。
4、定期對學(xué)生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作。
5、在各個活動中接受同學(xué)的反饋意見,采納好的建議,在工作中做針對性的改進。
6、定期向老師匯報學(xué)生會各部門的工作進程,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進和調(diào)整.加強與團委,自律委員會之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生。
(二)學(xué)習(xí)部:
新的學(xué)期開始,在吸取去年的經(jīng)驗與收獲的同時,學(xué)習(xí)部也將迎來新的工作、創(chuàng)下新的成績。新學(xué)期學(xué)習(xí)部將以培養(yǎng)傳媒協(xié)會的學(xué)習(xí)氛圍為宗旨,緊跟時代,深入會員,開拓創(chuàng)新,開展一系列活動,以期為同學(xué)學(xué)習(xí)提高,思維拓展助一臂之力。本學(xué)期工作伊始,學(xué)習(xí)部將做好本職工作,力爭有所突破,有所創(chuàng)新。我們初步擬定了我部在本學(xué)期的工作計劃,具體內(nèi)容如下:
1、學(xué)習(xí)交流會:舉辦學(xué)習(xí)交流會主要是為了拓展會員的知識面,使會員有更多的認識。本學(xué)期預(yù)計學(xué)習(xí)交流會十次,會舉辦學(xué)習(xí)態(tài)度交流會,以端正會員的學(xué)習(xí)態(tài)度。為進一步增進大家的相互了解,豐富大學(xué)生活,提高同學(xué)們思維的縝密性提高邏輯思維能力,心理應(yīng)變能力以及口頭表達能力,鍛煉大家的口才。本次學(xué)習(xí)態(tài)度交流會以辯論賽的方式進行。我們還會舉辦一些專題講座,預(yù)計在文娛周會舉辦一次戶外學(xué)習(xí)交流會。
2、無機化學(xué):依照慣例我們會在十一月份舉辦無機化學(xué)大賽,我們必須做好賽前準備,保證大賽成功舉行。1、向全院征題,以體現(xiàn)大家對無機大賽的意見,獲取更豐富的資源。2、大賽進行階段。3、做好賽后調(diào)查工作,發(fā)現(xiàn)大賽中出現(xiàn)的問題并予以解決,為下次大賽更好的舉行奠定基礎(chǔ)。
3、學(xué)習(xí)討論:為讓大家學(xué)得更多的化工知識,解決學(xué)習(xí)中的疑惑,提高大家的學(xué)習(xí)成績,豐富會員的課余生活,學(xué)習(xí)部決定開展學(xué)習(xí)討論活動,以與教材同步為主,希望大家積極參與。堅持每周四下午六點招開學(xué)習(xí)小組會議,討論征集到的題目。布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動工作方案。以促進之間的了解和解決問題。
4、舉行學(xué)習(xí)部內(nèi)部會議:做好每次會議及活動的紀錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)學(xué)習(xí)部的各項工作,以便加強管理提高工作效率。
5、根據(jù)各位學(xué)習(xí)部成員的意向,充分聽取各方面的建議,對提出的問題全體成員集思廣益,爭取把工作做得更好,把最好的服務(wù)獻給大家。組織學(xué)習(xí)部盡可能多開展有利于學(xué)習(xí)的各項活動。加強交流。如果條件允許,本部將會組織學(xué)習(xí)互動小組,充分了解會員學(xué)習(xí)上遇到的各種情況,統(tǒng)計需要幫助的同學(xué),讓會員們自行組織,組成幾個2--3人的"學(xué)習(xí)互助"小組,組長幫助需要幫助的會員,"學(xué)習(xí)互助"小組活動要堅持不影響小組組長學(xué)習(xí)的原則;為了提高每組組長的參與熱情,此項做為年度評優(yōu)評先的資料。
(三)宣傳部:
以促進化工協(xié)會發(fā)展為方針,把宣傳部作為化工協(xié)會的門面,建立化工協(xié)會在外界的.形象面貌,讓宣傳部充分發(fā)揮發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,讓宣傳部成員協(xié)同策劃,共同提高。
一、近期活動安排:
1、足球賽:近期馬上要展開我們社會體育與休閑體育系的足球比賽,其他部門已經(jīng)做好了準備,那么宣傳部一定將這次活動的宣傳工作做好,這是我們這屆學(xué)生會改革來的第一次活動,希望能開個好頭。
2、籃球賽:查找相關(guān)資料,有條理的把觀點羅列出來,針對上次的做球賽吸取教訓(xùn)與經(jīng)驗將上次的不足之處在這次籃球賽中做的更好,同時與其它人員討論,汲取大家的意見。
二、內(nèi)部活動安排:
現(xiàn)為加強宣傳部內(nèi)部成員的相互交流,為讓本部門工作順利進行,避免成員因缺乏交流以至因無聊而流失,可在內(nèi)部舉行以下活動:
1、戶外活動:我覺我們?yōu)闇p少內(nèi)部的工作枯萎和壓力,周末參加戶外活動,爬華山就是一好計劃。
2、內(nèi)部組織聚餐:這個我建議們個部門經(jīng)常組織,以加深部門成員之間的交流。
3、與其它部門聯(lián)合舉辦游戲活動:例如倆人同行活動,根據(jù)得分可給予一定的獎勵,這可加強內(nèi)部的團結(jié)合作精神。
4、本部門開會時,可安排一個成員表演節(jié)目。
三、完善本部門管理制度及工作的透明化
1、獎罰分明:本部門所有成員在工作中表現(xiàn)突出累計達到一個飽和值應(yīng)予以嘉獎,這也是對其工作認真及工作效率的肯定。如果在工作中不配合或阻撓工作的正常進行予以記過并寫檢討。
2、會議、活動嚴格考核:部門成員應(yīng)履行會議、活動必到,不早退,做好會議記錄及活動總結(jié)。
3、工作效率:部門成員在工作中一定要做到"及時"、"到位"、"效果",因為宣傳部是一個有其特殊性,重要性的關(guān)鍵部門。
4、加強宣傳力度:積極配合好協(xié)會的日;顒蛹皶h的海報宣傳,同時做好協(xié)會所舉辦的大型活動及賽事的展板宣傳。不僅僅是校園的宣傳,網(wǎng)絡(luò)也是一個很好的選擇。
(四)外聯(lián)部:
新一屆的學(xué)生會已經(jīng)組建完畢,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學(xué)生。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
3、大學(xué)生服務(wù)日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃12
學(xué)生會辦公室在20××年度取得了較好成績!饕撠(zé)的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學(xué)生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓(xùn),作好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。
工作計劃如下
一、鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴格考勤紀律,我部作為直接負責(zé)此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。
具體包括以下三個方面:
。1)學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
。2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的.依據(jù)。
。3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進行抽查。
二、作好學(xué)生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
三、繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。
我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔(dān)啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四、關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽。
我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。
以上是學(xué)生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃13
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:
一、加強建設(shè)
經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進一部完善我校學(xué)生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作,遇院;顒樱瑓f(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。
2、對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個公正的'評價。讓好的辦公室干部得以認可和應(yīng)有的榮譽,我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團負責(zé)、安排好各種會議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。
2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進行
以下兩個方面的活動:
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎健⒙稜I等野外活動
、谌兆夥,自己動手做飯
、鄄宛^、KTV等室內(nèi)娛樂場所
學(xué)生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學(xué)生會各項工作的順利進行。我相信,只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃14
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團學(xué)會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學(xué)會各個部門的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團學(xué)會的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:
一、工作目標
1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責(zé)任目標,高質(zhì)量的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)
(一)認真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責(zé)任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學(xué)期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強成本管理,做到精細化管理。
根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學(xué)會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細則。
(二)積極進行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準備制作一個團學(xué)會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的'精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學(xué)院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學(xué)會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責(zé)的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團學(xué)會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學(xué)會的額文字管理制度,使團學(xué)會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
本學(xué)期各月份具體工作計劃如下:
1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。
2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統(tǒng),制定好成員基本信息表、簽到表。
3、10月中旬建立完善的會議制度,及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言內(nèi)容及取得效果等,保證會議順利進行
4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執(zhí)行力。
5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門招新工作,及時收集信息并做好反饋。
6、10月23、24、25日隨時關(guān)注學(xué)校信息,及時通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運會。妥善保管校運會所需道具。
7、11、12月在文學(xué)院參與的各項活動中積極配合,妥善安排。
8、下一年1月動員本院學(xué)生做好期末考試復(fù)習(xí),向自己家長及老師交一份滿意的答卷。
以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學(xué)會成員一定會載譽而歸!
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃15
在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、做好學(xué)生會本年度主要工作
1、學(xué)生會的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。XX屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的.協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會的下屬部門,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
【學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃】相關(guān)文章: