辦公室搬遷工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),來(lái)為以后的工作做一份計(jì)劃吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編精心整理的辦公室搬遷工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時(shí)間:
20xx年11月26日—11月27日
三、各部門搬遷工作職責(zé)
。ㄒ唬┚C合管理部工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。
2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題。
3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。
4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問(wèn)題。
。ǘ﹨f(xié)助部門工作
1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對(duì)本部門員工開一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等),做好本部門的搬遷計(jì)劃,確保人、財(cái)、物的安全。
6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
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