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行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計(jì)劃嗎?以下是小編精心整理的行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃1
一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
2、根據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門(mén)溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門(mén)的實(shí)際情況,重新修改各部門(mén)的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
二、深挖招聘渠道,滿(mǎn)足人力需求
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。
4、做好20xx年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專(zhuān)員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專(zhuān)員,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專(zhuān)員開(kāi)展,輔以各部門(mén)主管。繼續(xù)開(kāi)展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個(gè)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的`課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫(xiě)培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。
四、加強(qiáng)績(jī)效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂公司20xx年度績(jī)效考核體系。
2、按照20xx年度績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理?(jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
3、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門(mén)編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。
六、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力
1、20xx年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
2、20xx年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司、愛(ài)祖國(guó)的情感,向社會(huì)大眾展示xx人愛(ài)員工愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)祖國(guó)的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx人民更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商譽(yù)及品牌。
七、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)
1、在部門(mén)內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門(mén)職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。
2、繼續(xù)保持多鼓勵(lì)、多贊美、多表?yè)P(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
3、與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛(ài)、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛(ài)、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂(lè)工作。
4、加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門(mén)成為一個(gè)守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
5、加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門(mén),服務(wù)好公司商戶(hù),服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀(guān),作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱(chēng)、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀(guān),目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂(lè),交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀(guān)念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書(shū)法等活動(dòng)。
4、開(kāi)展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的'的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車(chē)輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強(qiáng)車(chē)輛的停放工作。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)"四防"工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪(fǎng)客,車(chē)輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):"安全第一,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
2、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書(shū)。開(kāi)展消防滅火演練。
四、開(kāi)展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。
行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃3
一、規(guī)劃科
1、積極與省交科院、河海大學(xué)聯(lián)系,按照《宿遷港總體規(guī)劃》審查意見(jiàn)要求,抓緊修改、完善《規(guī)劃》文本。
2、加快開(kāi)展避風(fēng)港前期工作,積極與淮委、省水利廳和湖濱新城開(kāi)發(fā)區(qū)聯(lián)系,爭(zhēng)取早日批復(fù)。
3、做好12月份統(tǒng)計(jì)月報(bào)及20xx年港口統(tǒng)計(jì)年報(bào),1月23日參加全省港口統(tǒng)計(jì)年報(bào)會(huì)審會(huì)。
4、認(rèn)真做好迎接省局、市局年度目標(biāo)考核工作。
二、港務(wù)科
1、完成洋河灘避風(fēng)港施工、監(jiān)理單位合同簽訂工作。
2、督促縣區(qū)加快“三項(xiàng)工程”的推進(jìn)速度。目前小楊莊碼頭疏港道路工程完成了招標(biāo)定標(biāo)工作,春節(jié)后即可進(jìn)場(chǎng)施工;泗陽(yáng)港本月完成了碼頭土方約30萬(wàn)方。宿豫港交工驗(yàn)收工作因進(jìn)港道路局部路面質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),仍在整改協(xié)調(diào)中,春節(jié)前無(wú)法完成。
3、完成了20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃。
4、開(kāi)展了港口冬季安全生產(chǎn)大檢查,并形成了專(zhuān)項(xiàng)材料報(bào)省局及市交通局安全處。進(jìn)行了針對(duì)春運(yùn)期間港口生產(chǎn)安全的.檢查部署工作,重點(diǎn)加大了對(duì)危險(xiǎn)品碼頭的監(jiān)管力度。
5、完成了誠(chéng)信交通建設(shè)工作意見(jiàn)及規(guī)范行政執(zhí)法自由裁量權(quán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定和上報(bào)工作,并參加了執(zhí)法證考試。
6、完成了小楊莊碼頭《危險(xiǎn)貨物港口作業(yè)認(rèn)可證》核發(fā)工作。
7、完成了兩篇信息報(bào)送及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
三、財(cái)務(wù)科
1、協(xié)調(diào)駱馬湖避風(fēng)港改建項(xiàng)目省補(bǔ)助資金100萬(wàn)元。
2、完成會(huì)計(jì)核算、資金管理及會(huì)計(jì)資料整理報(bào)送工作。
3、協(xié)調(diào)一月份人員經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)資金到位,滿(mǎn)足春節(jié)前后資金支付需要。
4、完成財(cái)政局規(guī)定的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表報(bào)送。
5、完成單位內(nèi)部資產(chǎn)清查。
四、辦公室
1、完成市交通局對(duì)我局年度工作完成情況考核的資料收集整頓、迎檢等工作。
2、完成20xx年度對(duì)全體人員的年度工作考核測(cè)評(píng)工作。
3、完成港口局建設(shè)誠(chéng)信交通工作意見(jiàn)并上報(bào)市局。
4、完成港口局政府信息公開(kāi)目錄和公開(kāi)指南的編寫(xiě)工作并報(bào)市局。
行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃4
隨著財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的不斷推進(jìn),從中央、省、市自上而下改革已觸及縣級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)。按照《山西省財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度實(shí)施方案》及《關(guān)于縣級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革指導(dǎo)意見(jiàn)》的精神和要求,為把這項(xiàng)“科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、環(huán)環(huán)相扣、規(guī)范有序”的系統(tǒng)工程在縣級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)做實(shí)做好,筆者依據(jù)多年的預(yù)算會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合現(xiàn)行實(shí)際,對(duì)縣級(jí)建立國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)之內(nèi)部崗位、流程的設(shè)計(jì)談點(diǎn)粗淺的看法。
一、建立國(guó)庫(kù)集中支付模式的總體構(gòu)想
按照現(xiàn)階段建立國(guó)庫(kù)集中支付模式的構(gòu)思和相應(yīng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,財(cái)政內(nèi)部業(yè)務(wù)將主要分成預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩大環(huán)節(jié),預(yù)算編制主要由編制機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,預(yù)算執(zhí)行主要由國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)和集中支付機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)。這使得財(cái)政預(yù)算編制機(jī)構(gòu)、財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)政集中支付機(jī)構(gòu)成為實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付體系的三大主體。
財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)政集中支付機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系十分緊密,國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)的資金管理和核算內(nèi)容,相當(dāng)于目前總預(yù)算會(huì)計(jì)的角色,而集中支付機(jī)構(gòu)主要集中處理和核算各預(yù)算單位支出,相當(dāng)于財(cái)政管理機(jī)構(gòu)的二級(jí)明細(xì)核算。
國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)流程包括四個(gè)部分:預(yù)算指標(biāo)管理、分月用款計(jì)劃管理、資金支付管理、資金清算管理。預(yù)算指標(biāo)控制用款計(jì)劃,用款計(jì)劃控制資金支付,資金支付后再與國(guó)庫(kù)清算。也就是說(shuō),首先必須要有預(yù)算指標(biāo)才能申請(qǐng)用款計(jì)劃,有了用款計(jì)劃才能辦理資金支付,辦理支付后由銀行申請(qǐng)劃撥資金。
二、國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置及職責(zé)
通過(guò)以上建立國(guó)庫(kù)集中支付模式的分析,在縣級(jí)財(cái)政部門(mén)必須設(shè)立國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)(或中心)。有的縣國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)是從原來(lái)的會(huì)計(jì)集中核算中心改變過(guò)來(lái)的,但集中支付業(yè)務(wù)與集中核算業(yè)務(wù)有著極大的不同。國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)設(shè)置支付、資金管理、會(huì)計(jì)、綜合等股室,各股室具體職責(zé)及應(yīng)設(shè)崗位說(shuō)明如下:
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1、負(fù)責(zé)受理預(yù)算單位直接支付申請(qǐng),辦理財(cái)政直接支付業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)管理預(yù)算單位零余額賬戶(hù),辦理預(yù)算單位的預(yù)留印鑒手續(xù);
3、負(fù)責(zé)將往來(lái)資金用款額度下達(dá)到預(yù)算單位;根據(jù)財(cái)政局國(guó)庫(kù)股通知的預(yù)算單位授權(quán)支付用款額度和支付機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)股核批的往來(lái)資金授權(quán)支付用款額度,負(fù)責(zé)向預(yù)算單位零余額賬戶(hù)銀行通知預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付額度;
4、配合財(cái)政局國(guó)庫(kù)股對(duì)銀行的財(cái)政性資金支付業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和指導(dǎo);
5、復(fù)核預(yù)算單位部門(mén)預(yù)算指標(biāo),監(jiān)控部門(mén)預(yù)算指標(biāo)與分月用款計(jì)劃的余額。
擬設(shè)崗位2個(gè):受理支付員、審核員。
受理支付員職責(zé):受理預(yù)算單位財(cái)政直接支付申請(qǐng);支付信息錄入審核;辦理財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)。
審核員職責(zé):下達(dá)預(yù)算單位往來(lái)資金用款額度;通知銀行預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付額度;對(duì)財(cái)政直接支付憑證進(jìn)行復(fù)核簽章。
(二)資金管理股
1、負(fù)責(zé)管理財(cái)政特設(shè)專(zhuān)戶(hù),辦理財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的撥付業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算工作,定期與銀行、預(yù)算單位、局內(nèi)相關(guān)股室對(duì)賬,提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)資料。
擬設(shè)崗位2個(gè):受理支付員、會(huì)計(jì)兼審核員。
受理支付員職責(zé):受理財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金支付申請(qǐng);支付信息錄入審核。
會(huì)計(jì)兼審核員職責(zé):管理財(cái)政特設(shè)賬戶(hù);對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金財(cái)政直接支付憑證進(jìn)行復(fù)核簽章;負(fù)責(zé)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的`核算工作。
(三)會(huì)計(jì)股
1、負(fù)責(zé)管理單位往來(lái)資金賬戶(hù),受理和審核預(yù)算單位往來(lái)資金用款計(jì)劃及往來(lái)資金指標(biāo)錄入工作;
2、負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)集中收付系統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算工作,定期與銀行、預(yù)算單位、國(guó)庫(kù)股對(duì)賬,提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料;
3、負(fù)責(zé)向國(guó)庫(kù)股提供按單位、分預(yù)算科目匯總的,當(dāng)日財(cái)政直接支付與財(cái)政授權(quán)支付的實(shí)際支付金額;
4、負(fù)責(zé)接收銀行報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料;管理國(guó)庫(kù)支付信息,匯總并及時(shí)向國(guó)庫(kù)股、相關(guān)業(yè)務(wù)股室、預(yù)算單位提供財(cái)政資金支付信息,并負(fù)責(zé)辦理資金清算手續(xù)。
擬設(shè)崗位2個(gè):支付系統(tǒng)核算會(huì)計(jì)、往來(lái)資金專(zhuān)戶(hù)會(huì)計(jì)。
支付系統(tǒng)核算會(huì)計(jì)職責(zé):負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)集中收付系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算;支付系統(tǒng)回單登記;編制各類(lèi)日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)并及時(shí)報(bào)送相關(guān)單位;辦理資金清算手續(xù)。
往來(lái)資金專(zhuān)戶(hù)核算會(huì)計(jì)職責(zé):負(fù)責(zé)往來(lái)資金指標(biāo)的錄入和分月用款計(jì)劃的審核;管理往來(lái)資金賬戶(hù)。
(四)綜合股
1、負(fù)責(zé)支付機(jī)構(gòu)內(nèi)部行政事務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作;
2、負(fù)責(zé)文秘、檔案管理、文件收發(fā)和傳遞工作;
3、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、對(duì)外接待和支付機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理、數(shù)據(jù)備份和安全保密工作。
擬設(shè)崗位2個(gè):綜合管理員、系統(tǒng)管理員。
綜合管理員職責(zé):負(fù)責(zé)考勤、文件收發(fā)、綜合文秘、安全保衛(wèi)、檔案管理、辦公用品領(lǐng)購(gòu)、經(jīng)費(fèi)報(bào)賬。
系統(tǒng)管理員職責(zé):負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和安全保密工作。
三、國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理流程
1、財(cái)政直接支付流程
、兕A(yù)算單位提出申請(qǐng)。預(yù)算單位經(jīng)辦人依據(jù)批復(fù)的本單位分月用款計(jì)劃,按預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外和其他資金分別填寫(xiě)《財(cái)政資金直接支付申請(qǐng)書(shū)》,送單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋公章后,連同相關(guān)原始憑證送支付機(jī)構(gòu)。
、谥Ц稒C(jī)構(gòu)審核并開(kāi)具支付憑證。支付機(jī)構(gòu)受理預(yù)算單位的直接支付申請(qǐng)并按規(guī)定程序?qū)徍撕箝_(kāi)具《財(cái)政直接支付憑證》,傳送財(cái)政零余額賬戶(hù)銀行,并將《財(cái)政資金直接支付申請(qǐng)書(shū)》相應(yīng)聯(lián)次隨同加蓋“財(cái)政已支付”印章的發(fā)票以及相關(guān)票據(jù)退給預(yù)算單位。
、坫y行付款。銀行收到支付機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《財(cái)政直接支付憑證》,經(jīng)審核無(wú)誤后,在當(dāng)日及時(shí)將資金直接支付到收款人或用款單位,銀行付款后,將《財(cái)政直接支付憑證》第二聯(lián)蓋章后退給支付機(jī)構(gòu),并開(kāi)具《財(cái)政直接支付入賬通知書(shū)》送達(dá)預(yù)算單位。
2、財(cái)政授權(quán)支付
。1)財(cái)政授權(quán)支付范圍。①未納入工資統(tǒng)發(fā)的工資性支出;②未納入直接支付的工程、貨物采購(gòu)支出;③零星支出;④特別緊急支出;⑤經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的其他支出。
。2)財(cái)政授權(quán)支付流程。①預(yù)算單位簽發(fā)支付憑證。預(yù)算單位在縣財(cái)政局批準(zhǔn)的財(cái)政授權(quán)支付用款額度內(nèi),按預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金分別開(kāi)具《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,經(jīng)復(fù)核后加蓋銀行印鑒,于營(yíng)業(yè)日規(guī)定時(shí)間之前提交銀行辦理支付。
、阢y行付款。銀行在收到預(yù)算單位簽發(fā)的《財(cái)政授權(quán)支付憑證》經(jīng)審核無(wú)誤后,通過(guò)預(yù)算單位零余額賬戶(hù)及時(shí)辦理資金支付,并將支付憑證第二聯(lián)蓋章后退給預(yù)算單位。
行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃5
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是其穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的核心基礎(chǔ),也是其實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)的重要保障。雖然我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)有了很大程度的提高,但是有些問(wèn)題依然存在,制約著我國(guó)行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮其社會(huì)效用。本文主要分析了我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的解決策略。
一、財(cái)務(wù)管理概述
1、財(cái)務(wù)管理定義
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理指的是在國(guó)家相關(guān)方針、制度以及法規(guī)約束下有目的、有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行籌集、控制以及分配的過(guò)程。行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要目的是合理使用企業(yè)資金,讓企業(yè)在健全的資金管理制度下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的最大化。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)這三個(gè)環(huán)節(jié)以及內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督以及資產(chǎn)管理這三個(gè)方面的內(nèi)容。
2、行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
與一般的盈利性單位相比,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過(guò)程有著非常明顯的特點(diǎn):第一,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)并不是為了自身利益,而是更好地發(fā)揮其社會(huì)效益;第二,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是國(guó)家的財(cái)政撥款,因此對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理具有更加重要的意義,是確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)更好發(fā)揮其效用的保證。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不夠高
人是影響工作質(zhì)量與效率的直接因素,因此行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的高低決定著其財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞。以我國(guó)目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的整體水平來(lái)看,其綜合素質(zhì)依然無(wú)法符合財(cái)務(wù)管理對(duì)人才的要求。具體說(shuō)來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理理念、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力以及自我提升意識(shí)方面均存在一定問(wèn)題。
2、相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行力不強(qiáng)
在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,執(zhí)行力也是影響其管理效果的一個(gè)重要因素,不管是多么好的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,如果不能完整執(zhí)行下來(lái),其效果自然無(wú)法得到保證。行政事業(yè)單位不屬于盈利性機(jī)構(gòu),因而使得部分員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)的重視,沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)單位制定的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、預(yù)算管理不夠嚴(yán)格
在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理工作并沒(méi)有給予足夠的重視,具體體現(xiàn)在資金的使用審批手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單以及支出過(guò)于盲目這兩個(gè)方面。同時(shí)預(yù)算計(jì)劃編制的隨意性也比較高,沒(méi)有充分考慮單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
4、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作存在缺陷
會(huì)計(jì)賬務(wù)的核算工作不夠規(guī)范,存在賬目設(shè)置過(guò)于隨意以及財(cái)務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。比如只設(shè)總賬而沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬目,財(cái)務(wù)票據(jù)的使用不夠規(guī)范等。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在問(wèn)題的解決策略
1、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作
作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主導(dǎo)者,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的高低對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的最終管理效果起著決定性作用,因此,對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)是非常必要的措施。首先,行政事業(yè)單位需要提高財(cái)務(wù)管理人員的任用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)證不可上崗的任用原則。其次,在考核財(cái)務(wù)管理人員任職資格的時(shí)候,還需要考慮其職業(yè)道德以及自我提升意識(shí),選擇上進(jìn)并且責(zé)任心強(qiáng)的員工。最后,行政事業(yè)單位還需要定期提供員工培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)吸收新的財(cái)務(wù)管理理念,做到與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)而帶領(lǐng)行政事業(yè)單位更好地向前發(fā)展。
2、建立完善的績(jī)效考核機(jī)制
為了防止行政事業(yè)單位的'優(yōu)秀財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度由于執(zhí)行不善而導(dǎo)致實(shí)施效果受到影響,行政事業(yè)單位可以制定相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,通過(guò)績(jī)效考核機(jī)制來(lái)提高員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員辛苦編制出的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃可以在單位中得到貫徹執(zhí)行,努力讓國(guó)家下?lián)艿目铐?xiàng)可以用到最合適的地方并發(fā)揮最大的社會(huì)效用。此外,績(jī)效考核機(jī)制的建立同樣也可以讓行政單位的財(cái)務(wù)管理人員受到約束,不斷提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3、加強(qiáng)預(yù)算管理的約束機(jī)制
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),只有制定清晰的預(yù)算管理計(jì)劃,行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的進(jìn)展才有了明確依據(jù),單位的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)就會(huì)更加順暢?茖W(xué)、合理以及全面的預(yù)算計(jì)劃是提高行政事業(yè)單位資金使用效率的前提,因此行政事業(yè)單位需要予以預(yù)算管理足夠的重視。為了加強(qiáng)預(yù)算管理工作,行政事業(yè)單位首先需要制定相應(yīng)的資金使用審批手續(xù),讓單位的每一筆資金都有明確的去向,確保其用在了正確的方向上。其次,行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督作用,讓其資金使用數(shù)額控制在預(yù)算范圍內(nèi),同時(shí)也確保財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
4、規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程
為了確保會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,行政事業(yè)單位需要規(guī)范基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的流程。具體可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)保管制度、做好會(huì)計(jì)記錄工作等。此外,對(duì)于行政事業(yè)單位的一些暫入、暫付賬目,要按照及時(shí)清理、嚴(yán)格控制的原則及時(shí)進(jìn)行處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著非常重要的作用,是單位內(nèi)部各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的依據(jù)。目前我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作還存在財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不夠高、相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行力不強(qiáng)、預(yù)算管理不夠嚴(yán)格以及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作存在缺陷等問(wèn)題,對(duì)此,我們可以通過(guò)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作、建立完善的績(jī)效考核機(jī)制、加強(qiáng)預(yù)算管理的約束機(jī)制以及規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程等措施針對(duì)性地進(jìn)行解決。
行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃6
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
行政事業(yè)單位作為以提供公益性服務(wù)為主的組織,通過(guò)開(kāi)展有關(guān)文化、衛(wèi)生、教育、科研等公益性的活動(dòng),達(dá)到增強(qiáng)我國(guó)的整體公共服務(wù)水平,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與建設(shè),維護(hù)社會(huì)公共秩序的目的。[1]行政事業(yè)單位是我國(guó)重要的社會(huì)職能部門(mén)和機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)管理水平對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展具有的重要作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,提升內(nèi)部控制水平,是國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位提出的基本要求,是促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的有力保障。大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)為切入點(diǎn),通過(guò)信息化手段開(kāi)展行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算、核算、決算、分析、控制以及決策等工作,是建立財(cái)務(wù)管理新模式,提高單位財(cái)務(wù)管理水平重要途徑。
近些年來(lái),隨著財(cái)政預(yù)算改革和國(guó)庫(kù)集中支付改革的深化,使得行政事業(yè)單位的收支模式從傳統(tǒng)的事后控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲@就對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。同時(shí),國(guó)家信息公開(kāi)工作的逐步推進(jìn),政府財(cái)務(wù)信息公開(kāi)越來(lái)越成為輿論的焦點(diǎn),如何及時(shí)準(zhǔn)確曬好賬本,打造陽(yáng)光財(cái)政,接受公眾的監(jiān)督,是擺在行政事業(yè)單位面前的重要課題。這也要求各行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息掌控要求必須達(dá)到與過(guò)去資金掌控同等重要的程度。而推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作,通過(guò)信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理工作信息化、精細(xì)化,正是適應(yīng)了目前財(cái)政改革的新需要,能夠助推行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┤狈傮w目標(biāo)和規(guī)劃
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要在宏觀(guān)構(gòu)架和建設(shè)思路上進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃和總體的設(shè)計(jì),實(shí)際工作中行政事業(yè)單位信息化建設(shè)具有一定的自發(fā)性和盲目性,信息化建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致信息化技術(shù)建設(shè)的質(zhì)量和效率不高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享程度低,資源上存在浪費(fèi)。以筆者所在單位為例,本級(jí)及其直屬單位正在使用財(cái)務(wù)軟件共有8個(gè),各財(cái)務(wù)管理軟件均是針對(duì)某一財(cái)務(wù)領(lǐng)域需求開(kāi)發(fā)的軟件,軟件之間相互獨(dú)立,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),業(yè)務(wù)模塊不連貫,預(yù)算、核算、資產(chǎn)、決算等緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)相互割裂,由于這些系統(tǒng)分別由不同的供應(yīng)商提供,不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享集中的要求。
(二)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱
財(cái)政部出臺(tái)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》規(guī)定于20xx年1月1日起在全國(guó)施行,這對(duì)行政事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部控制和加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有著重大的影響,有利于信息環(huán)境下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。但目前行政事業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件功能單一,主要以賬務(wù)管理為核心,是傳統(tǒng)手工記賬的簡(jiǎn)單模擬,不能為財(cái)務(wù)監(jiān)控、分析和決策提供支持和依據(jù),難以實(shí)施有效的內(nèi)部控制。就筆者所在的單位來(lái)看,現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)還處于建立在不同工作職能和不同崗位工作職責(zé)劃分的初級(jí)階段,處理和控制模式固定簡(jiǎn)單,遠(yuǎn)未達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的需求。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理信息化層次低
目前財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,以賬務(wù)管理和提供原始報(bào)表為主,不能充分整合和利用財(cái)務(wù)信息資源,財(cái)務(wù)分析和決策監(jiān)控等功能弱化,財(cái)務(wù)管理信息化的真正優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,無(wú)法滿(mǎn)足事業(yè)單位深入改革的發(fā)展需求。以筆者所在單位為例,在大力開(kāi)展信息化建設(shè)之初,財(cái)務(wù)信息不及時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性較低成了當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀較為突出的問(wèn)題,一是信息傳遞相對(duì)滯后,已有的財(cái)務(wù)信息不能滿(mǎn)足各類(lèi)信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,例如以往的財(cái)務(wù)信息只能通過(guò)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢(xún),各職能部門(mén)不能及時(shí)獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)職能部門(mén)整體工作效率低下。二是財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)及口徑的.多樣化,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、及時(shí)要求越來(lái)越高。財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常需要按照財(cái)政局、單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)職能處室的不同要求做不同的數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)計(jì)。例如,三公經(jīng)費(fèi)的管控,預(yù)算執(zhí)行分析,財(cái)務(wù)信息公開(kāi),以及近年來(lái)關(guān)注度較高的殘保金收支公開(kāi),因而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的獲取顯得尤為重要。三是單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)政業(yè)務(wù)管理和單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無(wú)法共享,難以完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比對(duì),導(dǎo)致財(cái)政資金活動(dòng)透明度不高,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性受到質(zhì)疑,也不能對(duì)財(cái)務(wù)過(guò)程實(shí)施有效管理和全面監(jiān)督。
三、影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的因素
筆者曾全面參與所在單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目,目前一期項(xiàng)目建設(shè)已基本完成。該項(xiàng)目的實(shí)施遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,通過(guò)切實(shí)結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)筆者所在單位的財(cái)務(wù)管理水平有了質(zhì)的飛躍,提高了工作效率。借鑒此次財(cái)務(wù)信息化工作的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為影響單位財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的因素主要有以下幾個(gè)方面:制度建設(shè)、實(shí)施方法、人員素質(zhì)。
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)
財(cái)務(wù)信息化模式的建立需要完善的制度作為支撐,做好建章立制工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進(jìn)的前提和保障。[2]通過(guò)從財(cái)務(wù)制度、操作手冊(cè)、內(nèi)控機(jī)制、權(quán)限及流程等方面制定和完善各類(lèi)規(guī)范性文件制度,可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作和明確具體范疇,指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化工作有序開(kāi)展。但從目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看,制度建設(shè)不夠完善,制度支撐嚴(yán)重缺乏,已有的管理制度不能滿(mǎn)足信息化發(fā)展的需要,單位未能根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要及時(shí)修訂現(xiàn)有的規(guī)章制度,沒(méi)有發(fā)揮制度對(duì)信息化建設(shè)的支持和促進(jìn)作用。
。ǘ⿲(shí)施方法
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化是一項(xiàng)涉及面廣的系統(tǒng)性工程,在實(shí)施過(guò)程中,不能急于求成,必須抓住重點(diǎn)分步驟來(lái)實(shí)施。首先,要做好需求調(diào)研和分析,明確的需求和科學(xué)的分析是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。其次,要制定詳細(xì)科學(xué)的計(jì)劃,包括任務(wù)計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃,確保財(cái)務(wù)信息化工作的有序分步實(shí)施。最后,要做好信息化準(zhǔn)備工作,包括信息的搜集、分類(lèi)和處理以及流程的再造。總的來(lái)說(shuō),只有在實(shí)施方法上遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分布實(shí)施”的指導(dǎo)思想,才能建立一個(gè)全面滿(mǎn)足各方面需求的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作持續(xù)快速的發(fā)展。
(三)人員素質(zhì)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,一方面要求單位信息化從業(yè)人員包括領(lǐng)導(dǎo)層要更新管理理念,從思想上對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作重視,并積極參與的信息化的建設(shè)過(guò)程中來(lái),為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展注入動(dòng)力;另一方面,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)出了全新的要求,這就要求信息化從業(yè)人員不僅要具備財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)水平,也要求要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。但從現(xiàn)階段既具備科學(xué)管理理念,又精通財(cái)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才配備不足。
四、改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
(一)在信息系統(tǒng)建設(shè)上做好需求分析和總體規(guī)劃
行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化和信息化,必須做好需求分析和總體規(guī)劃,只有這樣才能夠避免我們?cè)谪?cái)務(wù)信息化的建設(shè)中出現(xiàn)盲點(diǎn),保證各階段的銜接和協(xié)調(diào),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化工作順利開(kāi)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是基于科學(xué)管理的理念,對(duì)單位的內(nèi)部管理關(guān)系進(jìn)行梳理和對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程進(jìn)行設(shè)計(jì)再造,從而提升單位財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化水平。行政事業(yè)單位必須從自身所處行業(yè)特點(diǎn)及單位發(fā)展需求的實(shí)際出發(fā),理順各種內(nèi)部管理關(guān)系,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)分析,依靠信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)加以?xún)?yōu)化和改進(jìn),以形成財(cái)務(wù)管理信息化需求,并據(jù)此制定事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃,通過(guò)整體規(guī)劃,明確單位財(cái)務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展方向、目標(biāo)任務(wù)及實(shí)施步驟,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)籌指導(dǎo)下,分布實(shí)施,有序推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
。ǘ⿵男畔⒒鞒躺蠌(qiáng)化內(nèi)部控制和監(jiān)督
有效實(shí)施內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo),這就要求在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中,既需要豐富財(cái)務(wù)軟件功能來(lái)細(xì)化內(nèi)部控制,也需采集關(guān)鍵信息來(lái)監(jiān)督和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性和合法性。在具體實(shí)施過(guò)程中,一方面要做好信息化流程設(shè)計(jì),按照預(yù)算、支付、核算、決算等工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息化流程設(shè)計(jì),以信息流代替資金流,將互相獨(dú)立的各業(yè)務(wù)整合為相互關(guān)聯(lián)余共享的流程模塊,使每個(gè)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)能夠提供準(zhǔn)確可信的信息,實(shí)現(xiàn)流程重塑;另一方面要做好信息化流程管理。流程管理既涉及財(cái)務(wù)流程內(nèi)部控制機(jī)制的建立,包括對(duì)用戶(hù)角色、系統(tǒng)內(nèi)部流程、操作權(quán)限、業(yè)務(wù)歸屬等方面的控制,[3]也涉及信息硬件設(shè)備管理、系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行維護(hù)等工作,通過(guò)流程管理,盡可能消除人在管理決策中的非有效性主觀(guān)影響,從人為監(jiān)控走向自動(dòng)監(jiān)控。
(三)提升財(cái)務(wù)管理信息化層次
行政事業(yè)單位必須運(yùn)用科學(xué)的管理理念和先進(jìn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立適合自身實(shí)際情況的信息化平臺(tái),提升財(cái)務(wù)管理信息化的層次。一是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督功能。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和信息收集、統(tǒng)計(jì)和整合,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái),為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)高效正確的決策提供數(shù)據(jù)支持,并對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性合規(guī)性進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。二是要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要集成各種財(cái)務(wù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、管理、規(guī)章制度等信息,集中和統(tǒng)一管理各種資源,提供各類(lèi)人員所需或應(yīng)知的財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)信息,通過(guò)實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)共享來(lái)提高信息資源利用效率,縮減辦公成本,提高工作效率。三是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化與單位信息化建設(shè)融合發(fā)展。單位應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到單位數(shù)字化信息化建設(shè)中,統(tǒng)籌規(guī)劃,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)物資流、信息流、資金流的有效鏈接。
。ㄋ模┩晟曝(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)
制度建設(shè)是財(cái)務(wù)信息化管理體系的重要組成部分,規(guī)章制度的完善,能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化作用,保障財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利推進(jìn)。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位特點(diǎn)和實(shí)際情況,在國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的大框架下,從全局的角度,按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求,分析和梳理本單位現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,及時(shí)修訂有關(guān)制度,制定和完善本單位財(cái)務(wù)信息化制度,要將制度細(xì)化和具體化,使之真正發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)信息化制度不僅要清晰易懂,還應(yīng)該具有可操作性,具體內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)操作管理制度、財(cái)務(wù)信息檔案保管制度、財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與定期檢查制度等。[4]
(五)加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須建立一支既要具備財(cái)務(wù)知識(shí)又要具備信息化應(yīng)用能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍。從單位層面來(lái)說(shuō),要積極做好信息化人才的儲(chǔ)備和培訓(xùn)工作,一方面,要加大復(fù)合型人才的引進(jìn)力度,以?xún)?chǔ)備單位推進(jìn)信息化體系建設(shè)的所需的人力資源;另一方面,要做好已有從業(yè)人員的后續(xù)教育和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)制定科學(xué)合理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計(jì)劃,來(lái)提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技能和整體素質(zhì)。從財(cái)務(wù)信息工作從業(yè)人員個(gè)體的角度來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化工作對(duì)從業(yè)人員提出了更高的要求,這就要求從業(yè)人員必須樹(shù)立長(zhǎng)期學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的觀(guān)念,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷地提升自己的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),積極投身到單位的信息化建設(shè)和事業(yè)的持續(xù)發(fā)展中來(lái)。
五、結(jié)論
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