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后勤主管工作計劃

時間:2023-03-05 13:00:39 后勤工作計劃 我要投稿

后勤主管工作計劃7篇

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編為大家整理的后勤主管工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

后勤主管工作計劃7篇

  后勤主管工作計劃 篇1

  作為一名后勤主管深知責(zé)任重大,我將全力配合園領(lǐng)導(dǎo)和老師的工作。以“三個代表”重要思想為指針,以園長指示精神為準(zhǔn)繩,努力增強服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,厲行節(jié)約,為教育教學(xué)工作服務(wù),為全體師生服務(wù),及時做好各項服務(wù)和臨時性的任務(wù),為幼兒園的正常運行提供強有力的后勤保障。

  這一學(xué)年我要抓好后勤工作,保障供給,做到責(zé)任明確,分工到人,切實做好衛(wèi)生保健、財務(wù)工作、食堂工作、門衛(wèi)工作及園內(nèi)環(huán)境的綠化管理工作等。具體工作如下:

  (一)做好財產(chǎn)、財務(wù)管理工作

  認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,為幼兒園管好財、理好財和用好財。

  1、堅持勤儉辦園的方針,貨比三家,采購價廉物美物品。合理利用有限資金。

  2、完善購物、驗收、領(lǐng)取物品登記制度。完善校產(chǎn)管理制度,責(zé)任到人。

  3、做好學(xué)年度的預(yù)算、決算的'審核、檢查監(jiān)督工作,嚴(yán)格財務(wù)制度和財經(jīng)制度。

  4、嚴(yán)格財務(wù)制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在園長的統(tǒng)一安排下進行,每張#5@p都必須由園長簽字,每學(xué)期對財務(wù)賬目審查一次。

  5、會計堅持每月上報結(jié)算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。

  6、保管好物品倉庫,做好進出庫記錄,定期清點庫存物品、向園長室提供進貨清單,減少倉庫物品積壓。倉庫物品擺放要科學(xué),合理利用有限的空間,做到門窗干凈、無浮灰、無異味。

  7、建立物品整理、收集制度。每一學(xué)期末對各班物品進行整理、收集,以便下學(xué)期使用,提高物品使用年限。

  (二)事務(wù)工作方面

  1、及時做好教學(xué)用品、辦公用品和教玩具的采購工作和更新工作。

  2、做好幼兒園的維修工作,經(jīng)常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時維修。

  3、督促做好幼兒園的衛(wèi)生保健工作,對幼兒的玩具、被子和寢室經(jīng)常消毒。并做到消毒有記錄。

  4、關(guān)心幼兒生活,辦好食堂。

  (1)要經(jīng)常深入食堂檢查工作,要求嚴(yán)格執(zhí)行食堂工作制度和衛(wèi)生制度,全心全意為師生服務(wù)。

 。2)幼兒每天早中晚三餐做到熱菜熱飯,做到營養(yǎng)搭配,價廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。

 。3)定期檢查供水設(shè)施,做好老師和幼兒飲水的供應(yīng)工作。

 。4)搞好食堂的衛(wèi)生工作,生熟分開,嚴(yán)禁使用腐敗變質(zhì)食品,杜絕一切不衛(wèi)生因素,嚴(yán)防食物中毒。

  (三)搞好園舍建設(shè)

  1、管理好花木、草坪。在草坪成長期,要保護好草坪,讓其生長好,同時要加強施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校園。教育幼兒愛護幼兒園的一草一木。園內(nèi)無雜物,各種玩具擺放合理,活動室內(nèi)外布置美觀,做到美化、綠化、凈化,富有童趣。

  2、加強幼兒園的衛(wèi)生環(huán)境管理。整個校園內(nèi)外分工到人,各活動室由班主任教師負(fù)責(zé),做到天天,保證整潔干凈,窗明幾凈,室內(nèi)外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊,保潔區(qū)無雜草。

  (四)加強安全保衛(wèi)工作,杜絕安全責(zé)任事故

  1、做好安全工作臺帳,保證安全工作有目的、有計劃地開展。

  2、加強園門管理,對進出人員要逐一詢問(盤查)、上報、登記,接送學(xué)生憑接送證(卡)方可入內(nèi),家長參觀憑參觀證方可入內(nèi),嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。

  3、加強設(shè)施安全管理,大型器械、消防設(shè)施、門窗水電等每月檢修,加強巡視。

  4、對全體教職工進行安全教育,提高安全意識,杜絕責(zé)任事故。

  總之,我要以飽滿的熱情,以高度的責(zé)任心和事業(yè)心主動開展工作,為我們幼兒園的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

  后勤主管工作計劃 篇2

 。1)強化整個團隊的風(fēng)氣,以身作則,為所有的管理人員做好一個表率。對安排的事情及時的檢查并講評,讓每個管理人員養(yǎng)成雷厲風(fēng)行,執(zhí)行有力的作風(fēng)。不斷的給其壓力,定其目標(biāo),讓其有緊迫感,危機感。定期的開展一些活動,增強團隊凝聚力。

 。2)規(guī)范前廳的`培訓(xùn)工作:前廳的每一名入職人員必須進行三天的崗前培訓(xùn)(行政負(fù)責(zé))。四天的崗位技能培訓(xùn),經(jīng)考核后方能上崗,品質(zhì)必須從源頭抓起。定期對各崗位的服務(wù)人員進行崗位技能,服務(wù)理念進行培訓(xùn)。前廳主管制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。店助嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。

 。3)提高基層管理人員的管理能力: 管理工作能否取得成效,上級的指示執(zhí)行的是否有力,員工的工作態(tài)度是否激情,跟基層管理人員有很大的關(guān)系。讓督導(dǎo)不要僅限與帶一個班、點個名,檢查個衛(wèi)生這些日常的工作。讓他們真正的管理起來,多處理一些問題,多協(xié)調(diào)一些工作,多豐富一些管理經(jīng)驗。更好的起到管理的作用。

 。4)技師部培訓(xùn),管理必須全面升級:

  新進技師的培訓(xùn)工作培訓(xùn)老師必須嚴(yán)格要求,時時監(jiān)督。保證服務(wù)質(zhì)量。

  1、經(jīng)考核不過關(guān),培訓(xùn)老師必須接受處罰。

  2、必須制定每周的技術(shù)加強重點,讓技師對技術(shù)一直保持高度重視。

  3、每天檢查回訪,對技師問題技師的解決。

  4、不斷的引進新的優(yōu)秀保健技師,為公司創(chuàng)造更多的利潤。

  5、作為技師部主管必須全身心的投入到技師管理工作中去,做到有方法,有耐心,有魄力,無軟肋。

  (5)把營銷工作堅持貫徹執(zhí)行好:

  1、代金卷每天必須發(fā)放。保證數(shù)量和質(zhì)量,增加客流。

  2、對迎賓的推銷不間斷的培訓(xùn),刺激欲望傳授技巧,讓他們從心里重視營銷理念。

 。6)控制成本,爭取更大的利潤:

  對浪費現(xiàn)象必須及時處罰并通報,嚴(yán)格控制人工成本,讓每一名員工都能充實起來。每天多觀察多發(fā)現(xiàn)問題,把預(yù)防工作做到最好。

  以上是我對今年工作計劃,如有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正。

  我相信在全體家人在總部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,一定能創(chuàng)造業(yè)績,用業(yè)績證明我們的價值。

  后勤主管工作計劃 篇3

  一、改善員工住宿、洗浴環(huán)境:

  職工公寓及四合院住宿員工約800余人,住宿環(huán)境相對擁擠,雖然借萬山煤礦關(guān)閉之際,整理房間10余間,但仍不能滿足需要,公寓樓完工后將會有效改變現(xiàn)有職工住宿環(huán)境。我部力爭使3#公寓樓達(dá)到現(xiàn)有公寓樓服務(wù)水平。隨著公司職工人數(shù)不斷增多,相應(yīng)配套設(shè)施不完善,職工澡堂容量已不能滿足使用,明年我部計劃申請對職工澡堂新增一層,兩層共達(dá)到1300m2,人均達(dá)到1m2。

  二、切實搞好員工生活、福利等后勤保障工作:

  職工餐廳、班中餐繼續(xù)增加飯菜花樣,提高飯菜質(zhì)量,切實做到讓職工吃的滿意、吃的放心。

  三、改善礦區(qū)環(huán)境

  進一步改善礦區(qū)環(huán)境,達(dá)到園林化標(biāo)準(zhǔn):

 、龠M一步完善礦區(qū)綠化地帶,保持礦區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔;

  ②投入使用摩托車棚,改變礦區(qū)摩托亂停亂放問題;

  ③污水處理在線監(jiān)測的投運,確保污水的達(dá)標(biāo)排放,同理新增污水利用水池,保障了礦井水處理后二次利用作為地面綠化等用水,達(dá)到了環(huán)保要求的污水零排放。

  四、水井及工業(yè)廣場給水管網(wǎng)

  公司生產(chǎn)、生活用水方面做到水表計量,節(jié)約用水。在各用水管路安裝水表,做到計量準(zhǔn)確,杜絕跑水、漏水現(xiàn)象;并加大宣傳力度,提高職工節(jié)約能源意識。

  保障職工生活用水安全:

 、俳鉀Q職工飲用水問題,隨著深井水除鐵和淡化脫鹽處理工程的結(jié)束,明年深井水正常投運,保障了職工飲用水達(dá)標(biāo);

 、诳紤]生活用水及生產(chǎn)用水分池存放,確保生活用水安全,同時增加水池圍護。

  五、鍋爐及場區(qū)供熱

  鍋爐房明年達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化一級標(biāo)準(zhǔn),確保礦區(qū)安全供暖、供氣。具體計劃有:

 、僭黾映瑴、超壓、高低水位報警連鎖裝置;

 、诩訌姀腻仩t操作人員到管理人員的業(yè)務(wù)知識、責(zé)任心及安全意識的`全面教育;

 、坌略鲆慌_換熱器,以滿足3#公寓樓使用后水暖供熱不足的問題;

  ④對選煤廠供暖系統(tǒng)進行完善改造。

  六、加大職工職業(yè)病防治工作

  為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,按照《職業(yè)病健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定對職工周期性進行健康檢查,健全勞動者健康監(jiān)護檔案,并和相關(guān)部門共同成立職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。

  后勤主管工作計劃 篇4

  這一年我要抓好后勤工作,保障供給,做到責(zé)任明確,分工到人,切實做好衛(wèi)生、財務(wù)工作、公司內(nèi)部各項細(xì)節(jié)工作等。 具體工作如下:

  (一) 做好財產(chǎn)、財務(wù)管理工作

  認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,為公司管好財、理好財和用好財。

  1、堅持勤儉,采購價廉物美物品。合理利用有限資金。

  2、完善采購、驗收、領(lǐng)取物品登記制度。完善資產(chǎn)管理制度,責(zé)任到人。

  3、嚴(yán)格財務(wù)制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在財務(wù)部經(jīng)理的統(tǒng)一安排下進行,每半年對財務(wù)賬目審查一次。

  4、會計堅持每月上報結(jié)算報表,使公司總經(jīng)理能掌握資金情況,合理安排資金。

  5、保管好貨品倉庫,做好進出庫記錄,定期清點庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊,合理利用有限的空間,做到臺架干凈、無浮灰、無損壞。

  6、建立資料整理、收集制度。每一年末對各部門資料進行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。

  (二)事務(wù)工作方面

  1、及時做好辦公用品、銷售產(chǎn)品采購及客戶接待宴請工作。

  2、做好公司內(nèi)部固定資產(chǎn)維護工作,經(jīng)常檢查電腦、打印機、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器是否存在安全隱患,及時通知相關(guān)專業(yè)維修人員檢修。

  3、督促做好公司衛(wèi)生工作,對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水,地板保持干凈、無塵。辦公桌面清潔整齊。

  (三) 加強安全保衛(wèi)工作,杜絕安全責(zé)任事故

  1、做好安全工作臺帳,保證安全工作有目的、有計劃地開展。

  2、加強設(shè)施安全管理、公司管理,對內(nèi)部電器定期檢修,加強維護。對內(nèi)部人員要嚴(yán)格要求,對來訪人員加強防范。

  3、提高全體職工安全意識,杜絕責(zé)任事故。

  回承20xx年的工作,自己感覺有許多不足之處:一是對產(chǎn)品規(guī)格型號不熟,造成備貨空缺;二是管理能力不足,對做事達(dá)不到要求的同事不敢正面指出,嚴(yán)格處理;三是在財務(wù)方面不專業(yè),經(jīng)常拖延時間提交相應(yīng)報表。在新的'一年里,我針對平時的工作要求,結(jié)合我司的實際,對后勤人員工作職責(zé)重新明確,本著為公司做奉獻為宗旨,全力以赴為公司服務(wù)。

  總之,我要以飽滿的熱情,以高度的責(zé)任心和事業(yè)心主動開展工作,為我公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

  XXX

  20xx年1月20日

  后勤主管工作計劃 篇5

  一、指導(dǎo)思想

  樹立后勤為教育教學(xué)、為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,逐步推進學(xué)校后勤規(guī)范化管理進程,為學(xué)校教育教學(xué)工作做好后勤保障。

  二、工作目標(biāo)

  通過制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的管理,使學(xué)校后勤工作安全、平穩(wěn)、高效運行,形成后勤工作良好循環(huán)發(fā)展的工作局面。

  (一)進一步加大投入,努力改善學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施和辦學(xué)條件:維修好學(xué)校的門窗課桌。

 。ǘ┻M一步抓好學(xué)校的綠化、美化工作。實現(xiàn)校園的美化、文化、綠化,提高校園建設(shè)的品味和檔次,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能。

 。ㄈ┻M一步加強后勤人員法規(guī)及專業(yè)知識的培訓(xùn),強化管理,牢固樹立后勤為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,使學(xué)校后勤服務(wù)水平達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),提高后勤管理技能。為全體師生和教育教學(xué)活動提供優(yōu)質(zhì)、周到、一流的服務(wù)。

  (四)進一步加強對學(xué)校財務(wù)工作的監(jiān)督、管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,增收節(jié)資,量入為出,確保學(xué)校教育教學(xué)工作運轉(zhuǎn)正常。

  三、工作措施和途徑

  1、建立健全規(guī)章制度,加強隊伍建設(shè)。

  樹立愛崗敬業(yè)思想。為師生、為教育教學(xué)服務(wù)好。

 。1)要求學(xué)校門衛(wèi)工作人員要堅守崗位,管好大門,堅持非本校師生進出學(xué)校登記制度,維護校園及周邊秩序。

 。2)搞好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生,做好教師、辦公服務(wù)等工作。

  2、加強校園文化建設(shè),營造良好的.學(xué)習(xí)環(huán)境。

  好的校園環(huán)境、校園文化對學(xué)生起潛移默化的影響和教育作用,因此學(xué)校加強校園環(huán)境、校園文化建設(shè),為學(xué)生提供優(yōu)雅、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。

  各學(xué)校要加強校園衛(wèi)生的管理,制定好衛(wèi)生管理制度,不允許有“臟、亂、差”出現(xiàn),清潔衛(wèi)生每天至少堅持兩掃兩查,每周一次大掃除,定期對校園進行沖洗、消毒,爭創(chuàng)一流的校園環(huán)境。做到:

 、匍T窗、地面無灰塵。

 、诘孛鏌o口痰、無紙屑。

 、蹓ι、花臺無腳印。

 、苁覂(nèi)外無蜘蛛網(wǎng)、無亂寫亂畫、無亂丟亂扔、無亂倒垃圾、無衛(wèi)生死角。

 。2)搞好文化建設(shè),打造高質(zhì)量的文化品位。設(shè)計不同的櫥窗、板報,張貼鼓勵性的名人名言內(nèi)容,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  四、對學(xué)校及財務(wù)人員的要求

  遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律,熱愛財務(wù)工作,努力鉆研自己的業(yè)務(wù),不斷獲取新的知識,規(guī)范財務(wù)管理制度,為教育教學(xué)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

  建立固定資產(chǎn)賬,對固定資產(chǎn)要賬物相符,必須按照國家有關(guān)政策規(guī)定,財產(chǎn)必須全部納入學(xué)校統(tǒng)一管理,絕不允許資產(chǎn)流失,誰流失、誰負(fù)責(zé),并追究一切責(zé)任。

  后勤主管工作計劃 篇6

  新學(xué)期、新打算,新思路。我們后勤各崗位通過上學(xué)期的工作總結(jié)與反思。大家面對新的挑戰(zhàn),找差距,訂目標(biāo),力求在新的學(xué)期,有新的改變。以下是我們的努力方向。

  一、指導(dǎo)思想

  切實加強后勤人員政治思想教育工作。加強財產(chǎn)管理,大力開展校園安全宣傳教育活動,不斷提高師生安全意識。多渠道籌措資金,努力改善辦學(xué)條件,不斷優(yōu)化校園環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。

  二、工作目標(biāo)

  1、后勤人員素質(zhì)全面提高,服務(wù)意識、節(jié)儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學(xué)!叭凉M意”。

  2、開源節(jié)流,增收節(jié)支,管好水用好電,加強文印管理,切實減少辦公費用、招待費和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學(xué)合理地安排各項工作。

  3、進一步完善購物領(lǐng)物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進庫出庫手續(xù)齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產(chǎn)審核,杜絕浪費。特別是新建綜合樓啟用以后,要及時建好固定資產(chǎn)明細(xì)帳,管好履行好財產(chǎn)保管與使用責(zé)任書。

  4、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財務(wù)管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行“一費制”的收費標(biāo)準(zhǔn),收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。

  5、逐步落實校園整體規(guī)劃,不斷優(yōu)化校園環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。

  三、主要措施

  1、加強后勤人員政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高后勤人員思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)。牢記服務(wù)育人的宗旨,切實做好后勤保障工作。后勤人員分工明確,責(zé)任到人,相互協(xié)作,團結(jié)奮進,在“主動、周到、滿意”上見成效,做好服務(wù)工作,為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),確保學(xué)校各項工作順利開展。進一步完善后勤人員的崗位職責(zé),進一步健全后勤人員崗位考核細(xì)則,不斷提高后勤隊伍整體素質(zhì)。

  2、進一步開源節(jié)流,管好水用好電,減少浪費,控制電話費、車旅費、辦公費和招待費的支出。加強校園文化環(huán)境的動態(tài)建設(shè),為師生創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  3、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財務(wù)管理,確保經(jīng)費專項使用,保證教育教學(xué)的有效投入。完善報帳工作制度,統(tǒng)一管理好財務(wù)帳目。加強財務(wù)審計工作,自覺接受監(jiān)督,確保有限資金的使用效益。規(guī)范收費行為,確保該收的要收,并做好收費管理工作,實行收費公示,及時逐項如實進行收費卡登記,接受社會和學(xué)生家長的監(jiān)督,堅決制止亂收費。

  4、加強學(xué)校安全保衛(wèi)工作,門衛(wèi)對非本校人員的來校要查清,無關(guān)人員一律不得進入校園。值班人員要加強值日和晚間的巡查工作,關(guān)鎖好對外的.門和窗,責(zé)任明確,值班到位。

  5、加強學(xué)校體育、衛(wèi)生管理的力度,促進學(xué)生身心健康發(fā)展,根據(jù)教育局新配備的體育設(shè)備及衛(wèi)生室設(shè)備,及時登記上帳,并充分發(fā)揮其作用,以適應(yīng)學(xué)校開展體育衛(wèi)生工作的要求。進一步優(yōu)化校園環(huán)境,提高衛(wèi)生整潔的層次,加大衛(wèi)生評比工作的力度,綠化保潔區(qū)分片包干,責(zé)任到班、室、人。確保學(xué)校無衛(wèi)生死角,充分發(fā)揮環(huán)境育人的功能。

  6、進一步加強學(xué)校財產(chǎn)管理,做到購物、維修向校長室申請,總務(wù)處及時登記,財物歸還有記載,使用有記錄,定期檢查對照與班、室負(fù)責(zé)人簽訂的財產(chǎn)使用與保管責(zé)任狀,切實做好財物的保管與使用工作。

  總而言之,在新一年的工作中,我們將本著服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于教育的思想,以人為本,從每一件小事做起,踏踏實實地做好份內(nèi)工作。

  后勤主管工作計劃 篇7

  一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性

  加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

  二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的'需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

  2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;

  3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

  4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

  5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的.發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;

  8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

  9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

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