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第一學(xué)期后勤處工作計劃
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第一學(xué)期后勤處工作計劃1
一、常規(guī)工作
(一)維修工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行報修登記和“雙響應(yīng)”制度,快速及時的做好學(xué)校的各項零星維修工作。
2、明確工作職責(zé),增強工作責(zé)任心。加強巡視檢查制度,做到防患于未然,減少無謂損失,確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
3、嚴(yán)格執(zhí)行小型維修詢價或招投標(biāo)制度。將維修費用控制在合理范圍之內(nèi),把好費用關(guān)。所有小型維修必須先申報,分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,再行施工。
4、加強維修現(xiàn)場管理制度,確保施工維修質(zhì)量與安全。校內(nèi)一切維修,后勤處必須派相關(guān)人員進行現(xiàn)場管理,履行監(jiān)督、提示、協(xié)助和安全責(zé)任,不得任由校外維修人員擅自施工或使用學(xué)校水電氣等設(shè)施設(shè)備。
5、繼續(xù)協(xié)助治保室做好新學(xué)期初校園安全隱患排查的后期整改工作。
(二)保潔工作:
1、更高質(zhì)量的做好校園日常保潔工作,做到地毯式打掃與定時保潔維護相結(jié)合的每日工作責(zé)任制。
2、定期對校園里存在的衛(wèi)生死角及各種活動產(chǎn)生的臟亂差環(huán)境進行清理保潔,保證校園內(nèi)日日整潔如新。
3、積極配合各部門做好學(xué)校重大活動的后勤保障工作,及時搬運器材、及時布置場地、及時做好活動區(qū)域衛(wèi)生、及時收還物品和還原活動區(qū)域的整潔環(huán)境。
4、增強意識、主動響應(yīng)學(xué)校應(yīng)對突發(fā)惡劣天氣的應(yīng)急機制,起早到校、帶晚離校,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及措施,做好各類保障服務(wù)工作。
5、提高服務(wù)意識和補位意識,強化工作責(zé)任心,做到有分工但不分家,齊心合力,共同做好校園保潔工作。
(三)食堂管理工作:
1、繼續(xù)圍繞“安全、衛(wèi)生、質(zhì)優(yōu)、價低”的食堂管理核心理念,進一步增強食堂員工服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量,改善食堂環(huán)境,規(guī)范食品操作,努力打造師生滿意的用餐服務(wù)環(huán)境。
2、進一步加強監(jiān)管,學(xué)校食堂管理辦公室定期和不定期對食堂進行檢查或抽查,根據(jù)管理要求與標(biāo)準(zhǔn)進行考核,對存在問題發(fā)出整改通知單,督促整改到位,對執(zhí)行不到位的情況,根據(jù)《江蘇省南通第一中學(xué)食堂管理考核條例》進行經(jīng)濟處罰。
3、增加食堂技術(shù)監(jiān)管,通過實時視頻監(jiān)控關(guān)注食堂操作的每個環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié),及時了解和掌控食堂情況,保證食堂管理有序、操作規(guī)范。
4、改善食堂環(huán)境,豐富師生用餐的菜肴品種,在科學(xué)營養(yǎng)、安全衛(wèi)生的基礎(chǔ)上,盡最大能力滿足師生用餐要求和滿意度。
5、嚴(yán)格管控食材及輔料的'進出口關(guān)。對任何食材進庫與出庫,必須經(jīng)專職食堂管理員簽字方可進庫與領(lǐng)用;凡大宗食品與食材進購,必須按教育局指定供貨商或大型超市定點采購,同時留有供貨單位的資質(zhì)和每單索證,方便追蹤溯源,保留追責(zé)證據(jù)。
6、加強食堂財務(wù)核算與管控,要求食堂每月提供財務(wù)支出明細(xì),按月核算食堂盈利虧損情況,嚴(yán)格控制食品供應(yīng)價格,做到微利承包與經(jīng)營,還利師生,為學(xué)校教育教學(xué)工作做應(yīng)有貢獻。
(四)資產(chǎn)與財務(wù)管理工作
1、加強預(yù)算資金的“收支兩條線”管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算資金使用的報批規(guī)定。
2、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算和審批制度,堅持“事先請購,歸口把關(guān)”,按計劃組織采購,禁止多頭采購,嚴(yán)防失控。嚴(yán)格根據(jù)南通市政府采購規(guī)范條例,按規(guī)定做好物資分級采購工作。學(xué)校采購物品實行三級采購制度,根據(jù)規(guī)定分別由政府采購中心、裝勤中心和學(xué)校自行采購。由學(xué)校自行采購的物品,根據(jù)學(xué)校制定的《江蘇省南通第一中學(xué)校內(nèi)采購項目管理辦法》要求進行采購。把好材料采購關(guān),材料驗收關(guān),加強管理責(zé)任制。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《庫存物資保管制度》和《庫存物資領(lǐng)用制度》,加強庫存物資的管理和規(guī)范領(lǐng)用,推行“換新返舊制度”,及時處理積壓物品。
4、加快本年預(yù)算資金的執(zhí)行進度,管好用好預(yù)算資金,發(fā)揮預(yù)算資金的效益。
5、科學(xué)編制明年的財政預(yù)算。根據(jù)校長室的要求和學(xué)校的實際情況,匯總各部門的預(yù)算,及時、準(zhǔn)確的上報我校的預(yù)算。
(五)網(wǎng)絡(luò)宣傳工作:
1、在原有基礎(chǔ)上,進一步加大后勤處的工作宣傳與報道,及時公開后勤相關(guān)制度與保障服務(wù)信息,方便師生及時了解,保障教學(xué)。
2、有意識加強節(jié)能與愛護公物教育與宣傳,培養(yǎng)師生節(jié)能意識,養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣,提高愛護公物的自覺性;對破壞公物,浪費資源的現(xiàn)象予以網(wǎng)絡(luò)公開與通報;充分利用師生愛上網(wǎng)的特點,擴大節(jié)能與愛護公物工作的效應(yīng)。
(六)其它工作
1、校服方面,繼續(xù)做好學(xué)生個性化校服的征訂和發(fā)放工作。
2、綠化養(yǎng)護方面。
1)做好校內(nèi)各項大型活動的盆景的布置工作。
2)進行例行的全校綠化常規(guī)養(yǎng)護,做好綠化的施肥和滅蟲等常規(guī)工作,
3)做好綠化的恢復(fù)工作。由于暑假東側(cè)教學(xué)樓外立面改造,對校園綠化造成了一定的破壞,需要進行及時的修復(fù),移栽的樹木需要重新移回。
3、后勤檔案管理方面,整理各項文件及后勤相關(guān)檔案,每一學(xué)期結(jié)束時,能及時送至校辦公室,歸校檔案統(tǒng)一管理存檔。
4、固定資產(chǎn)管理,繼續(xù)做好學(xué)期初的各年級、各部門的公物移交手續(xù),班主任或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。期中進行中期驗收。學(xué)期結(jié)束前能進行全校的固定資產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)有人為損壞的,按《南通一中班級公物損壞賠償價目表》統(tǒng)一賠償,確保學(xué)校資產(chǎn)的科學(xué)使用,發(fā)揮最大效用。本學(xué)期,按照相關(guān)文件,繼續(xù)做好相關(guān)固定資產(chǎn)的報廢工作。
5、校內(nèi)小賣部和店面房,按照學(xué)校相關(guān)要求,加強對小賣部和店面房的管理,常督促檢查,保證為學(xué)生提供滿意的服務(wù)。
二、創(chuàng)新工作
針對學(xué)校后勤維修等工種人員的逐年退休減少,加之學(xué)校老舊,大小維修的工作量逐年增多,許多工種維修已經(jīng)請外來維修單位進校維修的現(xiàn)狀,加上維修班組人員素質(zhì)與水平差異較大,后勤維修管理難度日趨加大,有時甚至出現(xiàn)因維修不到位而影響學(xué)校教育教學(xué)工作,另外,下半年后勤崗位又有人員退休。鑒于此,后勤處建議學(xué)校重新整合后勤職員的工作崗位,將部分后勤保障工作外包給物業(yè)管理,從而切實提高學(xué)校后勤保障的水平與能力,更好的服務(wù)于師生,服務(wù)于教育教學(xué)工作。
第一學(xué)期后勤處主要工作安排
第1周8.30~9.05
1、后勤處全體工作人員大會,落實人員分工,明確各自工作職責(zé);
2、做好開學(xué)階段各類教學(xué)用品、辦公用品的發(fā)放工作;
3、做好學(xué)生報到繳費工作;
4、協(xié)助其他部門,做好開學(xué)的各項工作;
5、檢查督促學(xué)校食堂做好學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備;
6、利用抗戰(zhàn)x周年放假,繼續(xù)做好暑期三棟樓維修的掃尾工作,并沖洗地面。
7、恢復(fù)破壞的綠化
第2周9.06~9.12
1、做好開學(xué)初教師辦公室等處公物的清點和移交工作;
2、后勤處處務(wù)會;
3、學(xué)期初常規(guī)工作檢查;
4、做好開學(xué)初班級公物的清點和移交工作;
5、發(fā)放班級公物賠償制度。
6、加強崇文樓的施工管理
第3周9.13~9.19
1、食堂常規(guī)管理及食品衛(wèi)生自查;
第4周9.20~9.26
1、檢查店面房和小賣部的相關(guān)工作;
2、做好校園綠化的秋季管理工作;
3、了解師生對伙食工作的要求,并根據(jù)師生要求,進行整改。
第5周9.27~10.03
1、國慶放假;
2、利用假期做好校園各種維修工作;
3、后勤處處務(wù)會;
4、做好秋季運動會的服務(wù)工作。
第6周10.04~10.10
1、后勤處內(nèi)部自查常規(guī)工作;
2、后勤處全體工作人員例會。
第7周10.11~10.17
1、食堂從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作;
2、后勤處處務(wù)會。
第8周10.18~10.24
1、后勤服務(wù)人員自查工作,接受師生的考核。
第9周10.25~10.31
1、后勤處處務(wù)會;
第10周11.01~11.07
1、配合學(xué)生處進行期中公物大檢查;
2、繼續(xù)做好期中考試準(zhǔn)備工作;
3、協(xié)助教務(wù)處做好期中考試的考場等調(diào)配工作。
第11周11.8~11.14
1、期中考試(時間待定);
2、加強期中考試階段的常規(guī)工作檢查力度,確保校園整潔優(yōu)美(時間待定);
3、常規(guī)工作月檢查;
4、后勤處全體工作人員月例會。
第12周11.15~11.21
1、后勤處處務(wù)會;
2、后勤人員工作自查。
3、校食堂、店面房和小賣部的全面檢查工作。
第13周11.22~11.28
1、期中后勤職工綜合考核;
2、邀請市衛(wèi)生監(jiān)督所對食堂小賣部進行檢查,確保師生飲食安全。
第14周11.29~12.05
1、后勤處處務(wù)會;
2、協(xié)助教務(wù)處做好公開教研活動工作。
第15周12.06~12.12
1、公開教研活動后勤服務(wù);
2、后勤處全體工作人員會議;
3、校園樹木的冬季維護。
第16周12.13~12.19
1、后勤處處務(wù)會;
2、后勤工作自查;
第17周12.20~12.26
1、協(xié)助治保室做好校園冬季安全工作;
2、協(xié)助教務(wù)處做好高二信息技術(shù)考試工作。
第18周12.27~1.02
1、元旦放假。
第19周1.03~1.09
1、后勤處處務(wù)會,制訂并落實學(xué)期結(jié)束階段主要工作安排;
第20周1.10~1.16
1.結(jié)合期末公物檢查驗收工作,按規(guī)定做好學(xué)期末固定資產(chǎn)盤點工作;
第21周
1.17~1. 23
1、著手準(zhǔn)備寒假校園維修工作。
2、協(xié)助學(xué)校做好期末結(jié)束階段的相關(guān)工作。
第一學(xué)期后勤處工作計劃2
一、維修管理
1、新學(xué)期繼續(xù)推行“雙響應(yīng)”服務(wù)意識,進一步加強日常巡視與檢查力度,認(rèn)真做好校園維修工作,為正常的教育教學(xué)秩序提供有力保障。
2、嚴(yán)格落實派單與檢查反饋制度。維修接報人員將師生報修內(nèi)容按水、電、木、其他設(shè)施維修分類派單,維修人員當(dāng)天必須到達(dá)維修現(xiàn)場,了解情況,要求當(dāng)場能修的不跑第二次,當(dāng)天能修的不拖至明天,對當(dāng)時、當(dāng)天不能維修的并不影響教學(xué)工作的,及時告知報修者理由和具體維修日期或期限,盡快落實和解決問題。每周進行檢查反饋,杜絕拖延不修,修而不好的現(xiàn)象存在。
3、切實加強校園維修的聯(lián)動機制。鑒于學(xué)校維修人員逐年減少,校園年代久遠(yuǎn),設(shè)施設(shè)備老化嚴(yán)重維修量越來越大的現(xiàn)狀,實行各自包干區(qū)域單一性的小型維修各自負(fù)責(zé),復(fù)雜性、綜合性的,乃至于跨區(qū)域型的中型維修,由維修組組長牽頭,小組成員共同參與,制定維修方案,盡快落實完成。
4、建立重大時間節(jié)點檢查機制,做到預(yù)防在先,維修在前。明確新學(xué)期開學(xué)前、節(jié)假日前、重大活動前、學(xué)期放假前等關(guān)鍵時間節(jié)點上,維修組必須對全校,對重點部位,對活動重要區(qū)域或重要設(shè)施實行拉網(wǎng)式檢查,了解情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題或隱患,提前維修,解決問題,確保校園平安無事,教育活動與教學(xué)秩序不受影響。
二、財務(wù)管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,堅持厲行節(jié)約,努力提高資金使用效益。加強預(yù)算資金的“收支兩條線”管理,嚴(yán)把預(yù)算資金使用的報批規(guī)定。定期做好下半年各項經(jīng)費執(zhí)行情況的匯總,并及時上報校長室,為校長室對學(xué)校經(jīng)費使用的安排提供參考。督促各部門盡快完成預(yù)算執(zhí)行,做到當(dāng)年預(yù)算當(dāng)年執(zhí)行,提高財政資金的使用效率。認(rèn)真、全面、科學(xué)地編制xx年的財政預(yù)算,優(yōu)先保障教育教學(xué)一線的需求。統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)外資金,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)、外資金和其他各項收支。量入為出、量力而行,既體現(xiàn)實際需要,又考慮財力可能,做到收支平衡。加強預(yù)算執(zhí)行的考核管理,對于列入財政預(yù)算績效考核的項目(今年有文體及學(xué)科競賽、教師進修培訓(xùn)兩個項目、后勤處督促相關(guān)部門做好材料的收集和整理工作,力爭今年績效考核優(yōu)秀。
2、嚴(yán)格實行收費公示制度,通過公示牌、公示欄等方式,長期公示收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、計費單位、收費減免規(guī)定、投訴電話等。嚴(yán)格落實按學(xué)期按實結(jié)算的'規(guī)定,在學(xué)期結(jié)束后15日內(nèi),向同級物價、教育部門報送代辦費結(jié)算、清退情況。嚴(yán)格落實對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的資助和收費優(yōu)惠政策,確保學(xué)生不因家庭經(jīng)濟困難而失學(xué)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行校務(wù)公開制度,堅持民主理財和審計制度,定期做好財務(wù)公開等有關(guān)工作,接受群眾民主監(jiān)督。
三、固定資產(chǎn)管理
加強資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,做到合理使用,杜絕浪費。
1、物品分級采購。嚴(yán)格根據(jù)xx市政府采購規(guī)范條例,按規(guī)定做好物資分級采購工作。學(xué)校采購物品實行三級采購制度,根據(jù)規(guī)定分別由政府采購中心、裝勤中心和學(xué)校自行采購。由學(xué)校自行采購的物品,根據(jù)學(xué)校制定的《xx省xx第一中學(xué)校內(nèi)采購項目管理辦法》要求進行采購。
2、規(guī)范采購程序。所購置物品首先必須由請購人填寫請購單,由各處室負(fù)責(zé)人簽署意見,貴重物品、大宗物資采購必須取得主管部門的批購手續(xù),屬于政府采購的物品及超過規(guī)定限額必須由政府采購辦理的要按規(guī)定進行招投標(biāo)。按審批后的請購單采購員和采購小組詢價采購,專業(yè)性強或貴重物品的采購必須指派專業(yè)人員一同前往采購,并在發(fā)票經(jīng)手人欄中簽字采購人員購物時要做到貨比三家,貨真價實,所購物品要保證質(zhì)量以滿足工作需要,大宗同類物品要有計劃進行批發(fā)采購,以最優(yōu)性價比進行采購,力求節(jié)約開支;
3、倉庫保管員和固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫,登記造冊、入賬。
4、規(guī)范領(lǐng)用的審批手續(xù),物資領(lǐng)用一般以部門為單位,保管的責(zé)任落實到部門和責(zé)任人。由領(lǐng)用人填寫出庫單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,方可領(lǐng)用,保管員憑審批后的出庫單進行領(lǐng)、發(fā),對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。
5、對于超過使用年限老化、損壞嚴(yán)重的固定資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)人員鑒定確無使用價值的,及時辦理報廢手續(xù)。
6、繼續(xù)推行《公物清單及損壞賠償制度》,使學(xué)生養(yǎng)成以愛護公物良好習(xí)慣。
7、繼續(xù)推行固定資產(chǎn)分室保管制度,對所有固定資產(chǎn)與各處室進行期初交接,期中檢查,期末移交等交接手續(xù),半年一核對,一年一盤點的固定資產(chǎn)清查制度,同時對他們進行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等、指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,分清責(zé)任進行處理。
8、勞動用品和易耗品實行以舊換新制度,使學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。
9、班級電教設(shè)備遙控器、門鑰匙等實行交押金領(lǐng)用制度,確保這些容易丟失的小件物品學(xué)年結(jié)束能及時回收。
四、食堂管理
以“食堂管理年”為契機,認(rèn)真落實教育局提出的管理措施,結(jié)合我校實際,改革食堂管理。
1、新學(xué)期在明確食堂經(jīng)營模式的基礎(chǔ)上,進一步健全學(xué)校食堂管理制度,制定食堂委托經(jīng)營與原材料配送供應(yīng)商退出機制,做到制度完善,經(jīng)營規(guī)范。
2、加強食堂財務(wù)管理,規(guī)范食堂財務(wù)行為,對食堂財務(wù)實行成本核算和公開制度。食堂承包商以月度為單位將財務(wù)收支情況向師生公開,嚴(yán)格控制成本支出,將經(jīng)營利潤控制在合情合理范圍內(nèi),還利于師生。
3、加強食品采購管理,嚴(yán)把食品質(zhì)量關(guān)。根據(jù)教育局統(tǒng)一部署,學(xué)校南北食堂于新學(xué)期統(tǒng)一加裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),固定食品檢驗區(qū)域必須做到視頻監(jiān)控全覆蓋,并由食堂專職管理員與供應(yīng)商、承包商共同進行檢驗檢查,簽字確認(rèn)后方可入庫,即從源頭管控,再做好庫存保管與操作規(guī)范,確保食品安全與衛(wèi)生。
4、加強食堂綜合環(huán)境管理,提高服務(wù)質(zhì)量。繼續(xù)對食堂工作人員強化管理要求,提高服務(wù)意識,做到周到服務(wù),熱情服務(wù),對工作人員明確考核管理要求,并在日常檢查與退入機制中體現(xiàn)。繼續(xù)對食堂硬環(huán)境的改善,合理劃分不同功能區(qū)間,提高整體衛(wèi)生程度,體現(xiàn)方便快捷性,營造環(huán)保節(jié)約、文明舒適的環(huán)境。
5、充分發(fā)揮學(xué)校食堂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職能與膳食管理委員會的作用,做到專職管理員每日有檢查,食堂管理辦公室每周有抽查,膳食委員會每月有調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題,及時處置,師生反饋,及時響應(yīng)。
6、每周周末為教職工提供凈菜。
五、保潔管理
1、新學(xué)期在合理劃分校園保潔區(qū)域,明確保潔人員工作范圍的同時,加強整體合作,共同做好每天的日常保潔維護工作。
2、加強與學(xué)生處聯(lián)動,對學(xué)生保潔區(qū)域做到在學(xué)生完成后的維護與彌補,不留衛(wèi)生死角。并根據(jù)季節(jié)性變化對校園環(huán)境衛(wèi)生的影響,及時調(diào)整保潔人員分工,提高要求,確保校園環(huán)境衛(wèi)生整潔如新。
3、加大檢查力度,實施獎優(yōu)罰懶制度。根據(jù)后勤處每日導(dǎo)護值班安排,做到每天校園平面例行檢查與重點、難點保潔區(qū)域抽查相結(jié)合,保證每天檢查不少于2次,每周重點抽查不少于1次,做好記錄與反饋,每月進行考核量化。
4、加強保潔團隊意識,共同完成新學(xué)期學(xué)校各項重特大工作與活動的保潔與保障工作。
六、網(wǎng)絡(luò)管理與宣傳
加強后勤工作的教育宣傳力度,提高師生愛護公物,低碳環(huán)保與節(jié)約意識,積極建設(shè)節(jié)能型、綠色型環(huán)保校園。積極推行后勤工作的網(wǎng)上公示制度,對師生尤為關(guān)心的學(xué)雜費等財務(wù)、每周菜譜,公物損壞賠償管理辦法等實行網(wǎng)上定期公示,方便學(xué)生查詢了解。
七、其它工作
1、加強校園綠化管理,做好病蟲害防治,根據(jù)季節(jié)的保護,及時更新花草,香化、美好校園,為全校師生創(chuàng)建優(yōu)美環(huán)境。做好校內(nèi)各項大型活動的盆景及鮮花的布置工作。
2、聯(lián)合治保室定期進行食品安全檢查和門前三包的檢查,確保食品進貨渠道規(guī)范,無過期變質(zhì)食品銷售。定期催繳水電費。
3、定期做好除四害工作。
4、隨時做好抗惡劣氣候和突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備。
5、配合水、電、煤氣、網(wǎng)絡(luò)電信等部門的各類檢查。
6、配合教育局審計處完成年末的財務(wù)檢查及審計。
7、完成校長室和其它部門交給的各項突擊性工作。
8、做好新一輪個性化校服選款和招標(biāo)工作。配合學(xué)校與裝勤中心招標(biāo)確定的兩家供貨商進行商談,根據(jù)我校提供的樣衣和各項參數(shù)及最終價格,最終確定我校新一屆學(xué)生校服的供貨商。
9、配合物理課程基地做好相關(guān)項目的采購。
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