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辦公場所公共安全管理辦法

時間:2023-07-04 10:41:26 管理辦法 我要投稿

(優(yōu))辦公場所公共安全管理辦法

辦公場所公共安全管理辦法1

  為維護機關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。

  一、各種印鑒的安全管理制度

  1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。

  2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。

  二、現(xiàn)金的安全管理制度

  1、財務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,保險柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。

  2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

  3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的'與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

  4、非財會部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機關(guān)。

  三、貴重物品的安全管理制度

  1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務(wù)。

  3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

  四、辦公室安全管理制度

  1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。下班前,責(zé)任人要對本室進行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。

  2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。

  3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財會部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。

  4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

  5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。

  6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。

  7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對下屬單位進行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回。

辦公場所公共安全管理辦法2

  第一章總則

  第一條為加強我市政府門戶網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡稱政府門戶網(wǎng)站)安全管理,確保政府門戶網(wǎng)站的整體安全,根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、永公通[20xx]34號《永州市電子政務(wù)安全管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]20號《永州市政府的網(wǎng)站建設(shè)和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條本制度所稱政府門戶網(wǎng)站,是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡稱主網(wǎng)站)和市政府各部門、直屬單位、辦事機構(gòu)以及各縣區(qū)政府和我市部分重點企業(yè)的子網(wǎng)站(簡稱子網(wǎng)站)組成的政府門戶網(wǎng)站群。

  本制度所稱信息資源,是指各級政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責(zé)或提供公共服務(wù)過程中制作、獲得或掌握的應(yīng)公開發(fā)布的政務(wù)信息和公共服務(wù)信息。

  第三條永州市信息化管理辦公室是政府門戶網(wǎng)站的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)科負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)管理工作,并具體承辦主網(wǎng)站的建設(shè)、運行維護和日常管理,負(fù)責(zé)為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。

  各縣、區(qū)人民政府和市政府各部門、直屬單位等負(fù)責(zé)本地區(qū)、本部門(單位)子網(wǎng)站的建設(shè)、維護和日常管理工作,并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第二章網(wǎng)站建設(shè)

  第四條按照全市電子政務(wù)工作發(fā)展總體要求,各縣、區(qū)及市政府各部門必須建設(shè)各自子網(wǎng)站,實現(xiàn)網(wǎng)上政務(wù)信息公開和在線服務(wù)。

  第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設(shè),需報市信息化管理辦公室進行登記并經(jīng)由國家信息產(chǎn)業(yè)部備案。

  第六條子網(wǎng)站建設(shè)要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)資源,以利于資源整合、節(jié)省投資,市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺,縣、區(qū)及部門、單位負(fù)責(zé)子網(wǎng)站的欄目規(guī)劃、資源管理和內(nèi)容提供;個別應(yīng)用規(guī)模較大的部門可以按照有關(guān)規(guī)范要求自行建設(shè)。

  第七條采用虛擬主機方式的,網(wǎng)站安全運行及網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)本單位信息的整理、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機托管方式的,網(wǎng)絡(luò)的管理由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),服務(wù)器的設(shè)置及應(yīng)用由部門負(fù)責(zé)。采用本地管理方式的,部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置子網(wǎng)站管理人員,負(fù)責(zé)本單位子網(wǎng)站的安全運行。

  第三章信息資源管理

  第八條政府門戶網(wǎng)站信息資源開發(fā)建設(shè)管理工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),各縣、區(qū)和市政府各部門有義務(wù)根據(jù)行政管理和公共服務(wù)需要進行信息資源的采集、加工和開發(fā)工作。

  第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》有關(guān)內(nèi)容進行公開,并遵循"誰發(fā)布,誰負(fù)責(zé);誰承諾,誰辦理"原則。

  第十條政府門戶網(wǎng)站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機制,實行網(wǎng)站信息員制度。

  各縣、區(qū)和市政府各部門、各單位指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的采編工作,并對網(wǎng)站信息發(fā)布實行專職專責(zé)。網(wǎng)站信息員負(fù)責(zé)信息發(fā)布日常事務(wù),并負(fù)責(zé)向主網(wǎng)站報送本部門需要公開發(fā)布的信息,代表本部門在其網(wǎng)站上提供實時信息咨詢服務(wù)。

  第十一條擬對外公開的政務(wù)信息在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)經(jīng)本部門分管負(fù)責(zé)人審查同意,對審查上傳的內(nèi)容進行登記建檔,需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。

  第十二條涉及全市的政務(wù)信息、政府文件、公共服務(wù)信息、重大事項、重要會議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時必須報送給主網(wǎng)站對外發(fā)布,同時,必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權(quán)威性、一致性和時效性。

  涉及全市的重大政務(wù)活動,有關(guān)部門應(yīng)及時將有關(guān)活動情況報送給主網(wǎng)站進行相應(yīng)信息發(fā)布。

  第十三條對互動性欄目,要加強網(wǎng)上互動內(nèi)容的監(jiān)管,確保信息的健康和安全。建立網(wǎng)上互動應(yīng)用的接收、處理、反饋工作機制,確定專人及時處理、答復(fù)網(wǎng)上辦理、投訴、咨詢和意見、建議。

  第十四條根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。

  第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關(guān)技術(shù)操作培訓(xùn)工作。

  第四章網(wǎng)站運行維護

  第十六條主網(wǎng)站運行維護工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),子網(wǎng)站運行維護由各縣、區(qū)政府及各部門、各單位自行負(fù)責(zé)。

  第十七條政府的網(wǎng)站有關(guān)設(shè)備要定期巡檢,保證網(wǎng)站每天24小時正常開通運轉(zhuǎn),以方便公眾訪問。

  第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護責(zé)任制。各部門應(yīng)明確分管負(fù)責(zé)人、承辦部門和具體責(zé)任人員,負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站日常維護工作,并建立相應(yīng)的工作制度。

  第十九條定期備份制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)對重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)作定期備份,以便應(yīng)急恢復(fù)。特別重要的部門還應(yīng)當(dāng)對重要文件和數(shù)據(jù)進行異地備份。

  第二十條口令管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)站后臺管理及上傳的登錄口令?诹畹奈粩(shù)不應(yīng)少于8位,且不應(yīng)與管理者個人信息、單位信息、設(shè)備(系統(tǒng))信息等相關(guān)聯(lián)。每三個月須更換一次網(wǎng)站登錄口令,嚴(yán)禁將各個人登錄帳號和密碼泄露給他人使用。

  第二十一條機房管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機房應(yīng)建立嚴(yán)格的門禁制度和日常管理制度,機房及機房內(nèi)所有設(shè)備必須由專人負(fù)責(zé)管理,每日應(yīng)有機房值班記錄和主要設(shè)備運行情況的記錄。外來系統(tǒng)維護人員進入機房,應(yīng)由技術(shù)人員陪同并對工作內(nèi)容做詳細(xì)記錄。

  第二十二條安全測評制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由永州市信息化管理辦公室按照《計算機信息系統(tǒng)安全測評通用技術(shù)規(guī)范》的要求,對系統(tǒng)安全性進行測評。新建網(wǎng)站需經(jīng)測評合格后,方可正式投入運行。已建成投入使用的網(wǎng)站,應(yīng)當(dāng)按照上述要求予以補測。

  第二十三條服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)及時對網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進行定期檢測,并根據(jù)檢測結(jié)果采取相應(yīng)的措施。要及時對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件進行補丁包升級或者版本升級,以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點非法入侵。

  第二十四條客戶端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人、技術(shù)開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強病毒、黑客安全防范措施,必須有相應(yīng)的.安全軟件實施保護,確保電腦內(nèi)的資料和帳號、密碼的安全、可靠。

  第二十五條應(yīng)急響應(yīng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)充分估計各種突發(fā)事件的可能性,做好應(yīng)急響應(yīng)方案。同時,要與崗位責(zé)任制度相結(jié)合,保證應(yīng)急響應(yīng)方案的及時實施,將損失降到最低程度。

  第二十六條安全事件報告及處理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,除在第一時間組織人員進行解決外,應(yīng)當(dāng)及時向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報告,并由其給予及時的指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持,同時將部門網(wǎng)站報告的情況反饋給門戶網(wǎng)站,并視安全突發(fā)事件的嚴(yán)重程度,及時協(xié)調(diào)公安、電信等部門進行處理。

  第二十七條人員管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的工作人員管理制度,明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限。要通過定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),重點加強負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護工作的人員的培訓(xùn)考核工作,實行考核上崗制度。同時,規(guī)范人員調(diào)離制度,做好保密義務(wù)承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。

  第五章監(jiān)督管理

  第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區(qū)及各部門、各單位信息采集報送、子網(wǎng)站運行管理及更新維護情況,并將監(jiān)測結(jié)果在主網(wǎng)站及其它有關(guān)媒體上進行通報。

  第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時進行信息更新或網(wǎng)頁不能打開,經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內(nèi)問題未能解決的,主網(wǎng)站將取消其鏈接。

  第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開展網(wǎng)上評議,由公眾評議各子網(wǎng)站建設(shè)和維護情況。

  第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測及網(wǎng)上評議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評選,并將評選結(jié)果作為電子政務(wù)建設(shè)考評的重要依據(jù)。

  第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關(guān)不嚴(yán),造成失、泄密的,按照國家保密法有關(guān)規(guī)定處理。

  第六章附則

  第三十三條本制度自20xx年6月1日起實施。

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