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辦公區(qū)域管理辦法

時間:2023-07-05 17:04:48 管理辦法 我要投稿

辦公區(qū)域管理辦法[精選]

辦公區(qū)域管理辦法1

  1.總則

  1.1為規(guī)范員工個人衛(wèi)生,同時給員工營造一個良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率,特制訂本規(guī)定。

  1.2公司衛(wèi)生管理分為個人區(qū)域衛(wèi)生管理和公共區(qū)域衛(wèi)生管理。

  1.3個人區(qū)域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內(nèi)地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

  1.4公共區(qū)域是指公司內(nèi)除員工個人區(qū)域外的所有區(qū)域。

  2.個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

  2.1公司員工應(yīng)在每天上班之前將個人區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。

  2.2員工個人區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)保持整潔、干燥。

  2.3員工應(yīng)保持個人區(qū)域內(nèi)地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、文件夾及文件、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無灰塵。

  2.4員工隔斷四壁應(yīng)保持整潔,不得亂貼亂畫。

  2.5垃圾筐每天在上班前應(yīng)傾倒完畢并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

  2.6其他衛(wèi)生區(qū)域不留死角。

  3.公共區(qū)域衛(wèi)生

  3.1公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應(yīng)參與公司公共區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生清掃。

  3.2公司值日人員應(yīng)按照衛(wèi)生值班表(附后)輪流值班。每個值日小組根據(jù)自身實際情況自由分工,按時保質(zhì)地完成衛(wèi)生打掃任務(wù)。

  3.3公司公共區(qū)域衛(wèi)生具體包括總經(jīng)理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區(qū)域。

  3.4值日人員應(yīng)于8:10分前到公司打掃衛(wèi)生。

  3.5值日區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍,并應(yīng)在上班前保持其整潔、干燥。

  3.6值日人員應(yīng)每天清潔公共區(qū)域內(nèi)地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機、櫥柜以及其他辦公用品,保證其表面潔凈、無灰塵。

  3.7值日人員應(yīng)每天傾倒垃圾筐,并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

  3.8值日人員應(yīng)保證公共區(qū)域內(nèi)其他衛(wèi)生領(lǐng)域不留死角。

  3.9值日人員如請假,由公司辦公室統(tǒng)一安排換班。

  4.其他

  4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人員應(yīng)參加公司衛(wèi)生大掃除,將上述公共及個人衛(wèi)生區(qū)域徹底清掃。

  4.2公司總經(jīng)理全面負責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督工作,如對衛(wèi)生清掃狀況不滿意,視具體情況對責(zé)任人予以20元—100元不等的罰款,罰款從員工當(dāng)月工資中予以扣除。

  4.3本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

辦公區(qū)域管理辦法2

  為維護辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

  一、適用范圍

  1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工。

  2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  二、管理內(nèi)容

  (一)行為準則

  1、愛護公共設(shè)施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

  2、員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施設(shè)備,不得人為損壞辦公物品,如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的,當(dāng)事人應(yīng)照價賠償。

  3、上班時間,員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

  4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。

  5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈;開關(guān)抽屜動作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

  6、除早點外,不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進餐。

  7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

  8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

  9、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

  10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正,關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品,否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負。

  (二)接人待物

  1、公共辦公區(qū)不接待客人,各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。

  2、前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員;對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。

  3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要,嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

  (三)節(jié)能節(jié)電

  1、員工要節(jié)約用電,辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的`,可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工,應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

  2、空調(diào)運行期間,應(yīng)盡量減少開啟窗戶,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào),嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。

  三、管理和監(jiān)督

  1、公司行政部門負責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

  2、各部門總監(jiān)負責(zé)對所屬辦公區(qū)域進行有效監(jiān)控。

辦公區(qū)域管理辦法3

  第一章總則

  第一條為樹立企業(yè)形象,提高工作效率,優(yōu)化辦公環(huán)境,保障公司辦公秩序,根據(jù)公司經(jīng)營管理實際制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用所有員工,這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。

  第二章行為規(guī)范

  第三條公司要求在規(guī)定時間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時,員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔、端莊,嚴禁穿奇裝異服,辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。

  第四條工作時間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜,不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時,應(yīng)放低音量或在會議室討論,不得影響其他人工作。

  第五條對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽,接聽時做到言語親切、簡練,并注意使用禮貌用語。代接他人電話的,要準確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。

  第六條不得在辦公區(qū)域做與工作無關(guān)的事,討論與工作無關(guān)的事情,不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無關(guān)的書報期刊等資料。

  第七條員工應(yīng)時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時,一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來,離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報告等。

  第八條出入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門示意。

  第九條公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開啟。

  第三章物品擺放

  1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放,詳見附圖。

  2、桌面物品擺放整齊,文件資料分類擺放在文件盒中。

  3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用辦公桌使用空間。

  4、桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物,但應(yīng)盡量保持美觀、整潔。第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件,如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容,要保持整齊、端正。

  第十二條每位員工每天下班時,清理好辦公桌面,將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

  第四章衛(wèi)生

  第十三條辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的.場所,每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔、整理個人辦公區(qū)域。

  第十四條個人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔,辦公桌面干凈,無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。

  第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積。

  第十六條嚴禁在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū),并嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

  第五章公共設(shè)施使用

  第十七條紙張

  1、注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。

  2、充分利用公司OA辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,減少紙張用量。

  3、按需復(fù)印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù)。

  4、辦公廢紙可使用碎紙機處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件應(yīng)妥善處理。

  1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。

  2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

  3、打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

  第十九條空調(diào)

  1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調(diào),其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣,可酌情開啟。

  2、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時,若因天氣原因需開啟空調(diào),可調(diào)整至小辦公室辦公。

  3、空調(diào)開啟時應(yīng)注意關(guān)閉門窗。

  4、員工外出時,應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。

  第二十條照明及其它辦公用電

  1、各部室的照明及其它用電,由各部室自行管理。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。

  2、自然光線充足時,盡量不使用人工照明。

  4、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時,原則上只開啟本部門辦公區(qū)域照明。

  3、人員外出、中午休息及下班時應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。第二十一條綠化植物

  1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置,任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植,員工個人的綠化植物放置在個人辦公區(qū)域內(nèi)。

  2、綠植的日常養(yǎng)護由專業(yè)公司進行,各部室需愛護各自區(qū)域內(nèi)的綠植,員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內(nèi)。

  第六章安全

  第二十二條員工需樹立安全意識,確保辦公區(qū)域的安全。第二十三條下班最后離開的員工應(yīng)關(guān)鎖好門窗,關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設(shè)備。

  第二十四條不得私拉亂接線路,使用電器設(shè)備時注意規(guī)范操作。

  第二十五條發(fā)現(xiàn)可疑事件及時報告,如發(fā)現(xiàn)公司或個人財物被盜,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)并保護好現(xiàn)場以便公安部門采取行動。

  第二十六條應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好,辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

  第七章監(jiān)督辦法

  第二十七條公司成立檢查小組,負責(zé)隨時抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。

  第二十八條每周抽查一至兩次,并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進行公布。

  第二十九條每月根據(jù)得分情況,對得分合格的部室排出名次,第一名掛流動紅旗。連續(xù)兩次獲得流動紅旗,次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評,當(dāng)月月度分每人扣0.5分,連續(xù)兩次不合格,或累計四次以上不合格的,年終取消先進部室評選資格。

  第八章附則

  第三十條本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司。

  第二十一條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

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