辦公室耗材管理辦法【集錦9篇】

辦公室耗材管理辦法1

　　收料

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)購收料

　　1.材料進(jìn)廠后，收料人員必須依“采購單”的內(nèi)容，并核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清點(diǎn)數(shù)量無誤后，將到貨日期及實收數(shù)量填記于“請購單”，辦理收料。

　　2.如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時，應(yīng)即時通知采購處理，并通知主管，原則上非“采購單”上所核準(zhǔn)的.材料不予接受，如采購部門要求收下該等材料時，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實際收料狀況，并會簽采購部門。

　�。ǘ�）外購收料

　　1.材料進(jìn)廠后，物料管理收料人員即會同檢驗單位依“裝箱單”及“采購單”開柜（箱）核對材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填于“采購單”。

　　2.開柜（箱）后，如發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同時，通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。

　　3.如發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時，經(jīng)初步計算損失將超過5000元以上者（含），收料人員即時通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過5000元者，則依實際的數(shù)量辦理收料，并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。

　　4.異常品由公證或代理商確認(rèn)后，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核實后，送會計部門及采購部門督促辦理。

辦公室耗材管理辦法2

　　為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。一、報銷范圍：

　　本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。

　　二、出差審批辦法：

　　1、出差申請程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

　　如要借款，應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”，根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

　　同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

　　2、差旅費(fèi)報銷程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實填寫“差旅費(fèi)報銷單”，并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再交財務(wù)部審核簽字，按《##費(fèi)用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車，應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意，報帳時由董事長簽字認(rèn)可。

　　3、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：注：(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn); (2)因特殊情況超標(biāo)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷。

　　4、乘座工具標(biāo)

　　5、員工分類標(biāo)準(zhǔn)：

　　第一類：公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;第二類：中層干部及高級職稱人員;

　　第三類：工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;第四類：安裝維修人員。

　　三、差旅費(fèi)報銷原則

　　(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。

　　(2)住宿費(fèi)報銷條件：按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷，實際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷，低于限額的部分80%計算給個人，無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計算給個人。

　　(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法：

　　在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;

　　自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;其他不宜實行本辦法的出差人員。

　　(4)出差乘坐火車、輪船，符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時之間，在車、船上過夜，或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位，符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼：

　　A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補(bǔ)貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補(bǔ)貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補(bǔ)貼;

　　B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補(bǔ)貼，其中四等艙位按票價的`30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補(bǔ)貼。

　　(5)出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)，報銷時須單獨(dú)填報，要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因，被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

　　(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實行：按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。

　　(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷，到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實行包干:

　　重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;武漢、無錫等地，按實際天數(shù)每人每天45元包干;廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。

　　(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它

　　費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。

　　(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷，不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

　　(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員，如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿，食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的，憑會議證明和發(fā)票，在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi)，不再另報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，按多報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款，給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

　　(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。

　　(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳，需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進(jìn)行處罰，同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

　　(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補(bǔ)貼外，可額外給予補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

　　(14)異地分子公司工作人員，路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷，在深圳工作期間按正常上班計薪。

　　四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度，制定本公司差旅費(fèi)管理辦法，并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

辦公室耗材管理辦法3

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機(jī)制，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

　　第三條本規(guī)定適用于所有部門(單位)及員工。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

　　第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實施。

　　第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

　　第七條各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

　　第三章辦公安全管理

　　第八條除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

　　第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

　　第十條大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡稱中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施，嚴(yán)禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

　　第十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。

　　第十二條愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三條嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

　　第十四條遵守各類安全標(biāo)識，無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。

　　第十五條所有電線電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

　　第四章環(huán)境衛(wèi)生管理

　　第十六條自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

　　第十七條員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。

　　第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

　　第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

　　第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

　　第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

　　第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

　　第二十三條嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

　　第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

　　第二十五條要自覺維護(hù)室內(nèi)外的`綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

　　第五章日常秩序管理

　　第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須

　　憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員，由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

　　第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

　　第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

　　第二十九條非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。

　　第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查，所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

　　第三十一條車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛，嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳�對�?yīng)車位編號停放，嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

　　第三十二條各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》，預(yù)訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。

　　第六章檢查考核及評分方法

　　第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

　　第三十四條院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計算依據(jù)。

　　第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

　　第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項分值之和，滿分為100分。

　　(一)辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

　　(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一

　　處違反本規(guī)定行為的扣1分。

　　(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

　　(四)考核中，各單項分值扣完為止，不記負(fù)分。第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報。 (二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號，并頒發(fā)獎牌。

　　(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達(dá)整改通知，責(zé)令其限期整改。

　　第七章附則

　　第三十八條本規(guī)定由院長辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

辦公室耗材管理辦法4

　　為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。

　　第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。

　　1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動硬盤等。

　　2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等

　　第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

　　第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚。

　　第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

　　第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

　　1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

　　3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。

　　4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

　　第七條辦公設(shè)備及耗材使用

　　1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時根據(jù)實際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

　　2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

　　3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。

　　4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。

　　5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

　　6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的'材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

　　7、院學(xué)生會的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。

　　8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

　　(1)、對于收取會費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動材料打印所需費(fèi)用須由

　　社團(tuán)自行解決，對于全院性活動材料院團(tuán)委可以安排打印;

　　(2)、對于未收取會費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

　　9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

　　(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;

　　(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對待、盡量避免不必要的浪費(fèi);

　　(3)、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

　　10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

　　11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

　　第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法5

　　保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜，專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)保險柜的管理。

　　保險柜一般由總會計師或財務(wù)處(科、股)長授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。

　　(2)保險柜鑰匙的配備。

　　保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

　　(3)保險柜的開啟。

　　保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

　　(4)財物的保管。

　　每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險柜內(nèi)不得存放私人財物。

　　(5)保險柜密碼。

　　出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

　　(6)保險柜的'維護(hù)。

　　保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。

　　(7)保險柜被盜的處理。

　　出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，迅速報告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門)，待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。

辦公室耗材管理辦法6

　　一、管理原則

　　1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。

　　2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動，自行搭車，據(jù)實報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報，先審批，再租車。

　　3、若因特急事項需要租車的，經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。

　　二、用車程序

　　1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請單》(一式三份，車主結(jié)賬一份，相關(guān)股室留存一份，財務(wù)室支付費(fèi)用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。

　　2、辦公室建立公務(wù)用車臺賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報一次公務(wù)用車情況。

　　三、費(fèi)用報銷

　　1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報一次。

　　2、公務(wù)活動結(jié)束后，由車主提供相應(yīng)金額的`車票，由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財務(wù)室支付費(fèi)用。

　　3、因時間緊迫外出需租車的，可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用，由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報銷。

　　四、安全管理

　　每次租車，務(wù)必租用車況好，駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛，確保公務(wù)出行安全。

辦公室耗材管理辦法7

　　在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機(jī)構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件。

　　入河排污口的設(shè)置審查和出具同意文件實行分級辦理。具有以下情形之一的'，由流域管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)入河排污口設(shè)置審查和出具同意文件：

　　(一)環(huán)境影響評價文件由國務(wù)院環(huán)境保護(hù)行政主管部門審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的;

　　(二)取水許可申請(水資源論證)文件由國務(wù)院水行政主管部門或者流域管理機(jī)構(gòu)審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的; (三)河道管理范圍內(nèi)工程建設(shè)方案審查文件由流域管理機(jī)構(gòu)審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的;

　　(四)在流域管理機(jī)構(gòu)直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫設(shè)置入河排污口的。

　　在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的，應(yīng)當(dāng)事先征求流域管理機(jī)構(gòu)的意見。

　　其他入河排污口設(shè)置同意的分級權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市政府水行政主管部門確定。

　　入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門驗收，并取得排污許可證后方可使用。

辦公室耗材管理辦法8

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度

　　第二條本制度中的.安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

　　第三條辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作

　　第四條本制度適用于北京總公司全體人員，各部門應(yīng)遵照執(zhí)行

　　第二章用電安全管理

　　第五條公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地第六條員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全

　　第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

　　第三章加班事項

　　第七條每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班第八條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一)，經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實施加班

　　第九條加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙，并于下班后進(jìn)行鎖門工作

　　第十條加班人員離開前需確認(rèn)周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項設(shè)施)

　　第十一條加班人員離開前應(yīng)確認(rèn)鎖門事項無誤后方可離開第十二條本辦法從20xx年9月1日開始生效執(zhí)行

辦公室耗材管理辦法9

　　網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理是網(wǎng)絡(luò)管理的一項經(jīng)常性的工作，網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理包括通信維護(hù)管理(交換機(jī)、路由器、光纖、雙絞線)，應(yīng)用維護(hù)管理(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施，操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng))及用戶維護(hù)管理(用戶的權(quán)限，用戶的咨詢及用戶的培訓(xùn))等部份，為了做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理工作，特制定本制度。

　　一、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的維護(hù)管理

　　1、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用情況及時檢測、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的狀態(tài)參數(shù)，力求使網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施處于最佳運(yùn)行狀況。

　　2、對于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的一般性調(diào)整(局部性)，由網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施管理人員自行實施，在調(diào)試完畢后，務(wù)必保存現(xiàn)行的運(yùn)行配置，并在值班日志上做紀(jì)錄。

　　3、對于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的重大調(diào)整，必須報分管技術(shù)的主任，并

　　經(jīng)分管主任協(xié)調(diào)審定后方可實施，實施務(wù)必保存調(diào)整前運(yùn)行配置及現(xiàn)行的運(yùn)行配置，并在值班日志上做紀(jì)錄。

　　4、對于改動的運(yùn)行調(diào)整情況，在每周召開的中心會議上通報全體人員及時掌握情況。

　　5、以周為單位，建立主值班制度，主值班人員在值班期內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)行狀況的監(jiān)測、記錄，負(fù)責(zé)完成一般性調(diào)整工作，及時向各管理負(fù)責(zé)人報告值班期內(nèi)重大事件，請示處理意見，并參與實施。

　　6、運(yùn)行維護(hù)必須檢測記錄下列情況。DNS、WEB的運(yùn)行狀況、核心路由器、交換機(jī)的帶寬占用情況、數(shù)據(jù)包的協(xié)議分類情況、丟包情況，并根據(jù)檢測情況及時調(diào)整網(wǎng)絡(luò)狀況。

　　7、詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況及故障處理的情況。

　　8、及時安排處理用戶報修的'網(wǎng)絡(luò)通斷問題，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路的暢通。

　　9、維護(hù)管理如果影響到用戶的工作，必須事先報告網(wǎng)管中心主任批準(zhǔn)并通知用戶，再進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整過程中盡量將影響范圍及時間控制在最少。

　　二、用戶管理

　　1、熱情為用戶服務(wù)，在服務(wù)過程中熱情禮貌。做好規(guī)章制度的宣傳解釋工作。

　　2、及時作好用戶的開戶，銷戶工作，保留好用戶的有關(guān)資料。

　　3、加強(qiáng)對用戶的宣傳培訓(xùn)工作，提高用戶上網(wǎng)時的遵章守法意識，提高用戶在上網(wǎng)時的操作水平、自我保護(hù)意識及用戶單機(jī)的維護(hù)水平。

　　4、做好用戶上門及電話咨詢工作，耐心細(xì)致，熱情服務(wù)。

　　5、用戶服務(wù)應(yīng)作好服務(wù)記錄。

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