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(熱門)兼職人員管理辦法
為了規(guī)范部門兼職員工(包括實(shí)習(xí)生)管理,保障部門和兼職員工雙方的利益,特制定本辦法,請大家自覺遵守。
一、招聘兼職員工的目的
解決既有工作人手不足的問題;
摸索形成一套新型的用人與合作機(jī)制;
工作中發(fā)現(xiàn)具有潛質(zhì)的后備人員。
二、兼職員工招聘流程:
1.申請人向本部門領(lǐng)導(dǎo)和交工部領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,說明招聘兼職員工的原因,兼職員工的具體崗位職責(zé)、兼職時(shí)間、工作部門等內(nèi)容; 2.獲批準(zhǔn)后,申請人組織、人力資源室配合招聘工作;
3.確定人選后,填寫兼職員工登記表并向人力資源室報(bào)備,人力資源室與兼職員工簽訂兼職協(xié)議,內(nèi)容涉及工作類型、薪酬等,同時(shí)將身份證復(fù)印件等在人事和財(cái)務(wù)各存一份;實(shí)習(xí)時(shí)間及報(bào)酬從實(shí)習(xí)生到人力資源室報(bào)到、簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議
之日起算。
4.申請人根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間,填寫《勞動人員薪酬審批表》,經(jīng)室主任審核、主管主任批準(zhǔn)之后,每個(gè)月xx日前將上個(gè)月的《勞動人員薪酬審批表》交給財(cái)務(wù)人員,不滿xx月的按照實(shí)際時(shí)間另行支付。
5.財(cái)務(wù)人員根據(jù)《勞動人員薪酬審批表》支取勞務(wù)并發(fā)給兼職員工。
6.正式實(shí)習(xí)生可憑實(shí)習(xí)協(xié)議書向計(jì)算機(jī)管理員申請考勤卡、計(jì)算機(jī)、內(nèi)部通訊用戶,其他兼職員工可申請計(jì)算機(jī),但不可申請內(nèi)部通訊用戶和考勤卡,并限制其對服務(wù)器的訪問權(quán)限。
三、兼職員工報(bào)酬
所有兼職員工的報(bào)酬足月按xx元/月核算,不足部分按xx元/天核算。兼職員工的報(bào)酬有特殊要求的,申請人須經(jīng)室主任、主管主任批準(zhǔn)。
正式簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議的京外實(shí)習(xí)生,與正式員工一樣,享受房補(bǔ)和通訊補(bǔ)助;其他兼職員工則不享受。
所有兼職員工如在兼職期間發(fā)生人身意外傷害,我部門僅給予道義上的援助和支持。
四、兼職員工的管理
兼職員工應(yīng)及時(shí)填寫兼職員工登記表并向人力資源室報(bào)備,否則不予辦理勞動報(bào)酬,所造成的后果由申請人負(fù)責(zé)。
兼職員工到崗后,申請人應(yīng)負(fù)責(zé)向其解釋交通工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,為其提供必要的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入角色。申請人有義務(wù)督促兼職員工樹立集體榮辱觀,自覺維護(hù)交通工程部的集體形象。
短期兼職人員(xx個(gè)月以內(nèi))離職時(shí)應(yīng)寫出工作報(bào)告,對所承擔(dān)工作進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié);由主管人員寫出評語(包括任務(wù)內(nèi)容、完成情況、后續(xù)需求,該受聘人員的作用與貢獻(xiàn)等簡短記錄)。
中長期人員(超過兩個(gè)月)應(yīng)按工作進(jìn)程寫出階段性工作總結(jié)報(bào)告,由主管人員附署工作考評。
所有兼職員工需簽訂保密協(xié)議并自覺遵守,利用在我部門工作期間成果和數(shù)據(jù)發(fā)表的論文等形式成果必須冠以我部門名稱。
除小時(shí)工外,其他兼職人員離職時(shí)應(yīng)交接工作及所借公物,申請人務(wù)必告知人力資源室,否則申請人將負(fù)責(zé)所造成的財(cái)務(wù)損失。
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