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公司供應(yīng)商管理辦法實(shí)用
第一條設(shè)立目的
為與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條主管部門及管理對(duì)象
本公司xx部和xx部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
供應(yīng)商為向本公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
第三條具體管理辦法
1.供應(yīng)商的篩選
本公司通過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商:
。1)質(zhì)量水平。包括:A物料來(lái)件的優(yōu)良品率;B質(zhì)量保證體系;C樣品質(zhì)量;D對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
(2)交貨能力。包括:A交貨的及時(shí)性;B擴(kuò)大供貨的彈性;C樣品的及時(shí)性;D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
。3)價(jià)格水平。包括:A優(yōu)惠程度;B消化漲價(jià)的能力;C成本下降空間。
。4)技術(shù)能力。包括:A工藝技術(shù)的先進(jìn)性;B后續(xù)研發(fā)能力;C產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;D技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
(5)后援服務(wù)。包括:A零星訂貨保證;B配套售后服務(wù)能力。
(6)人力資源。包括:A經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);B員工素質(zhì)。
(7)現(xiàn)有合作狀況。包括:A合同履約率;B年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;C合作年限;D合作融洽關(guān)系。
2.供應(yīng)商的評(píng)級(jí)
評(píng)級(jí)前,需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn),形成指標(biāo)體系,篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評(píng)價(jià),具體操作程序如下:
對(duì)每類物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
3.供應(yīng)商的簽約與候補(bǔ)
本公司根據(jù)評(píng)定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級(jí)進(jìn)行不同管理。
。1)對(duì)經(jīng)過(guò)篩選與評(píng)級(jí)程序,達(dá)到本公司要求,核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,本公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
。2)對(duì)未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來(lái)候選資格。
(3)對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
4.頒發(fā)許可證
本公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
5.與供應(yīng)商的合作交流
與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議后,本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流:
。1)公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
。2)公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
。3)公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(4)公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
6.定期/不定期評(píng)估
公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,并從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。具體評(píng)估措施如下:
(1)公司對(duì)重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
。2)公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
第四條注意事項(xiàng)
為杜絕在采購(gòu)供應(yīng)商產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)以權(quán)謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
(1)各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便,采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。
(2)任何人不得在采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實(shí)有效的辦法,加強(qiáng)管理。
第五條附則
本辦法經(jīng)xx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
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