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養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

時(shí)間:2024-04-09 07:50:06 管理辦法 我要投稿

養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

  第一章總則

養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

  第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。

  第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

  第二章資料分類

  第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類:

  1、工程管理類:

  ⑴專項(xiàng)工程資料;

  ⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán);

 、悄甓扔(jì)劃;

 、燃径扔(jì)劃;

 、绅B(yǎng)護(hù)工程臺帳;

 、蕘硗;

 、损B(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;

 、陶袠(biāo)文件;

 、秃贤募。

  2、巡查檢查類:

 、虐踩膊楹唸(bào);

 、瀑|(zhì)量檢查簡報(bào);

 、俏拿魇┕z查結(jié)果。

  3、養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告類:養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報(bào)告。

  4、計(jì)算機(jī)管理類:

  ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告;

  ⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告;

 、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。

  5、技術(shù)類:

  ⑴橋梁類;

  ⑵路面類;

 、锹坊;

  ⑷綠化類;

  ⑸交安類。

  6、科研開發(fā)類。

  7、四新技術(shù)類:

  ⑴新材料;

 、菩鹿に嚕

 、切略O(shè)備;

 、刃路椒。

  第三章管理方法

  第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。

  第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

  第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

  第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

  第四章資料報(bào)送及收集方法

  第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。

  第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。

  第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

  第五章附則

  第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。

  附表:

  養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表

  編號

  歸檔文件

  保管期限

  主管機(jī)關(guān)

  建設(shè)單位

 一、工程管理類

  二、巡查檢查類

  三、評定報(bào)告類

  四、計(jì)算機(jī)管理類

  五、技術(shù)類

  六、科研開發(fā)類

  七、四新技術(shù)類

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