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人事檔案管理辦法（精選10篇）
管理辦法是一種管理規(guī)定，通常用來約束和規(guī)范市場(chǎng)行為、特殊活動(dòng)的一種規(guī)章制度。它具有法律的效力，是根據(jù)憲法和法律制定的，是從屬于法律的規(guī)范性文件，人人必須遵守。下面是小編精心整理的人事檔案管理辦法，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
人事檔案管理辦法 1
為了加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家和神華集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)
公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。
(一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員(或分管領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)保管。
第二條人事檔案管理職責(zé)
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
(五)檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù);
(六)為有關(guān)部門提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄詳細(xì)、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
(一)人事檔案材料按照以下分類整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
4.學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料)、職業(yè)技能鑒定材料;
5.政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料);
6.參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料;
7.獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括授予各種榮譽(yù)稱號(hào)、立功嘉獎(jiǎng)、先進(jìn)人物登記表及模范事跡材料，以及科技、業(yè)務(wù)工作等方面的獎(jiǎng)勵(lì)材料);
8.處分材料(包括甄別、復(fù)查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
9.工資、錄用、任免(聘用)、轉(zhuǎn)業(yè)、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個(gè)類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。
2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定;本人對(duì)結(jié)論的意見;調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、離退團(tuán)材料;入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：
1.對(duì)每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標(biāo)注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。
2.每份材料的編號(hào)由材料的類別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號(hào)為3—1，是指第三類的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類號(hào)。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2.材料名稱。指檔案材料的'標(biāo)題，檔案材料沒有標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標(biāo)題;原有標(biāo)題太長的應(yīng)適當(dāng)壓縮。
3.材料制成時(shí)間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
4.頁數(shù)。填寫每份檔案材料的頁數(shù)。
5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫。
6.書寫目錄時(shí)，每類目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭瘛?/p>
職務(wù)變動(dòng)登記表。根據(jù)任免呈報(bào)表的變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
工資變動(dòng)登記表。根據(jù)工資變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明編號(hào)、姓名。
(六)人事檔案的補(bǔ)充：
1.人事檔案要及時(shí)整理，對(duì)于工作中形成的需要?dú)w檔的材料，應(yīng)逐份插入相應(yīng)類別，逐頁標(biāo)注頁碼，及時(shí)分類填寫檔案材料目錄。
2.職務(wù)、工資有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)依次填寫變動(dòng)登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
5.專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。
(二)人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對(duì)濕度45——64%)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(四)檔案庫房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對(duì)利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項(xiàng)目。
(八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對(duì)安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認(rèn)真對(duì)其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和原因，在名冊(cè)上注銷。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開郵寄，必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。
(五)對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。
第七條人事檔案的統(tǒng)計(jì)
人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
第八條檔案材料的銷毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
人事檔案管理辦法 2
為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，維護(hù)人事檔案材料的完整性，防止材料損壞和遺失，以及便于人事檔案材料的使用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制定本管理辦法。
一、適用范圍
員工人事檔案日常管理。
二、管理原則
安全、保密、清晰、完整。
三、管理職責(zé)
由人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)按本管理辦法對(duì)公司所有員工的人事檔案進(jìn)行管理。
四、管理程序
(一)人事檔案建立
新員工入職之日，由人力資源部(行政人事部)為其建立一個(gè)獨(dú)立的人事檔案。人力資源部(行政人事部)首先對(duì)檔案材料進(jìn)行收集和整理，若收集的是復(fù)印件必須與原件對(duì)照審驗(yàn)，且由員工本人在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)大母指用印，準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行歸檔。人事檔案包括但不限于以下資料：
1.身份證復(fù)印件(正反面復(fù)印在同一張A4紙上)、戶口本復(fù)印件(戶口本主頁及本人頁)。
2.證書復(fù)印件。證書包括職業(yè)資格證書、職稱證書、學(xué)歷及學(xué)位證等。
3.管理及技術(shù)關(guān)鍵崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
4.近期免冠1寸彩照1張。
5.應(yīng)聘人員登記表(包括附帶的個(gè)人簡歷)以及員工信息采集表。
6.縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)合格證明。體檢項(xiàng)目包括但不限于：血常規(guī)、胸部透視、心電圖、肝功能(禁查乙肝)。
7.從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有戶籍所在地公安部門開具的“無犯罪記錄證明”。
8.法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))。
9.《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》，以及《保密協(xié)議》和《承諾函》正本各一份。
10、背景調(diào)查表(主管及以上崗位，出納及關(guān)鍵核心崗位)及錄用審批表。
11、員工手冊(cè)簽收單。
(二)人事檔案資料的添加
以下類別信息，由人力資源部檔案保管專員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：
1、人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表及相關(guān)轉(zhuǎn)正材料及考核資料。
2、員工與公司補(bǔ)充簽訂的各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、協(xié)議、保險(xiǎn)等材料。
3、員工崗位(職務(wù))變動(dòng)調(diào)整通知書。
4、員工晉升、各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等獎(jiǎng)懲類相關(guān)資料。
5、員工變更的個(gè)人資料。
6、員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征詢單。
7、員工離職申請(qǐng)、離職審批表、離職交接手續(xù)等記錄。
8、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)。
9、其他需添加的資料。
(三)人事檔案的其他專項(xiàng)保管
考慮部分專項(xiàng)工作特殊情況，以下類別由各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)人事檔案材料作專項(xiàng)保管。
1、員工考勤類材料。
2、員工薪資變動(dòng)資料。
3、員工考核考察資料，包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料。
4、員工培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)效果評(píng)估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料及考核相關(guān)資料。
5、按相關(guān)食品安全管理法規(guī)須持有的健康證相關(guān)資料。
6、其他需單項(xiàng)保管材料。
(四)人事檔案編號(hào)
1、公司人事檔案統(tǒng)一按SAPHR系統(tǒng)員工工號(hào)編號(hào)。
2、員工離職后，其檔案從在職檔案中取出歸入離職人員檔案，但檔案編號(hào)保持不變，仍采用原工號(hào)編號(hào)。
(五)人事資料的定期更新與維護(hù)
1、員工有調(diào)動(dòng)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等人事動(dòng)態(tài)時(shí)，及個(gè)人資料有變化時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。
2、為確保員工人事資料的有效性，可由員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，員工一旦有個(gè)人信息資料(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位等)更新，則按最新個(gè)人信息更新人事和人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并統(tǒng)一在規(guī)定時(shí)間前以電子文檔和紙質(zhì)材料同時(shí)報(bào)送所在公司人力資源部(行政人事部)。
(六)人事檔案的查閱
1、人事檔案為公司密件，也是員工個(gè)人的私隱資料，人力資源部(行政人事部)必須合理存放，嚴(yán)格執(zhí)行程序。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領(lǐng)導(dǎo)及人事保管人員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級(jí)管理人員只可查閱其部門下屬員工的'人事檔案，特殊情況經(jīng)審批后方可調(diào)閱。
2、員工人事檔案屬保密級(jí)文件，原則上不允許借閱(借出)，一般采取在人力資源部(行政人事部)人事檔案保管人員的陪同下查閱的方式。各級(jí)管理人員查閱本部門下屬員工的個(gè)人檔案時(shí)，必須為員工個(gè)人資料情況保密。
3、如有特殊原因需借閱員工檔案時(shí)，遵循以下規(guī)定執(zhí)行：
(1)必須填寫《人事借閱登記表》，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，辦理借閱登記手續(xù)才可借出。
(2)借閱時(shí)間以規(guī)定時(shí)間為限，不得轉(zhuǎn)借，拆卸、調(diào)換、復(fù)印。
(3)歸還時(shí)，由人力資源部(行政人事部)核對(duì)檔案資料歸還是否完整。
(七)人事檔案資料的復(fù)印
1、如因公司業(yè)務(wù)需要復(fù)印員工的身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明等個(gè)人證照復(fù)印件，由辦理人員填寫《人事檔案復(fù)印登記表》，按借閱人事審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可調(diào)用。
2、如因員工要求復(fù)印個(gè)人人事檔案資料，除屬于由員工本人提供的原始人事檔案資料外，其他由人力資源部(行政人事部)添加的人事檔案資料不得復(fù)印、查閱或借閱。
(八)人事檔案的保存
1、人力資源部必須對(duì)人事檔案的保存地點(diǎn)、環(huán)境等作出評(píng)估，以確保人事檔案的存放安全。
2、無論在職員工或離職員工，已建立的人事檔案任何資料不得退還員工本人。
3、在職員工的人事檔案將一直保存;離職員工的人事檔案原則上保存期自離職日起至少兩年備查。
4、屬于公司解除(終止)勞動(dòng)合同、辭退、自動(dòng)離職等類別員工，其人事檔案(應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料)應(yīng)特別審查后特別重點(diǎn)保存。
5、按規(guī)定銷毀的檔案由人事檔案保管人填寫銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力總監(jiān)審核批準(zhǔn)，并指定人員執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔案。
(九)人事檔案管理信息化
1、為提高人事管理工作效率，公司將逐步建立人事檔案信息管理系統(tǒng)。人事檔案數(shù)據(jù)庫嚴(yán)格按管理權(quán)限進(jìn)行提交和使用。人事檔案數(shù)據(jù)庫為公司商業(yè)機(jī)密，公司任何人員不得私自竊取、拷貝系統(tǒng)。
2、人力資源部(行政人事部)必須根據(jù)人事變動(dòng)情況隨時(shí)更新人事數(shù)據(jù)信息。人事檔案數(shù)據(jù)庫為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。人力資源部(行政人事部)應(yīng)認(rèn)真做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮人事檔案數(shù)據(jù)信息的作用。
五、處罰
(一)人事檔案保管人員必須嚴(yán)格遵守本管理辦法，以高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅、認(rèn)真地處理好公司人事檔案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，導(dǎo)致保密資料外泄，則視其情節(jié)，按公司獎(jiǎng)懲管理辦法執(zhí)行處罰。
(二)公司員工有義務(wù)向公司提供詳盡真實(shí)的人個(gè)資料，并保證所提供的人事資料的真實(shí)性。如有提供虛假資料情況出現(xiàn)，屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補(bǔ)償。員工因提供虛假資料對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。員工在職期間個(gè)人資料有變化的，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向人力資源部(行政人事部)報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更新，確保人事檔案資料正確無誤。
(三)人事數(shù)據(jù)庫屬于公司商業(yè)機(jī)密和員工個(gè)人私隱，公司任何人員不得利用任何手段非法或私自竊取、拷貝、偷閱，否則一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補(bǔ)償。
六、附則
(一)本管理辦法自下發(fā)之月起執(zhí)行。
(二)公司保留對(duì)本規(guī)定隨時(shí)或定期作出修訂的權(quán)利。最終解釋權(quán)為公司人力資源部(行政人事部)。
人事檔案管理辦法 3
一、目地
為了能更高效的的員工人事檔案開展妥當(dāng)管理方法，高效的保守機(jī)密;與此同時(shí)為了保障個(gè)人檔案的一體化，避免原材料毀壞，有利于高效率、規(guī)范有序運(yùn)用檔案文件，特制定本管理方法辦法。
二、檔案保管具體內(nèi)容
1、職工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、面試人員登記表、招聘面試紀(jì)錄及工資待遇核準(zhǔn)事宜審核、筆試試題、身份證掃描件、學(xué)歷學(xué)位證影印件、離職證明書、各種合同書及協(xié)議書。
2、職工培訓(xùn)檔案：學(xué)習(xí)培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或是評(píng)定結(jié)論、學(xué)習(xí)培訓(xùn)審核表、職工派遣培訓(xùn)協(xié)議、外出培訓(xùn)登記表(資格證書正本)、員工技能培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析表。
3、績效管理檔案資料：將員工績效考核相關(guān)信息按月分類梳理。
4、職工離職檔案：職工轉(zhuǎn)崗包含職工與企業(yè)消除(停止)勞務(wù)關(guān)系，身亡等情況。
三、檔案資料有關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1標(biāo)準(zhǔn)：分類依據(jù)、存檔立即、排列有序、層級(jí)清晰、梳理標(biāo)準(zhǔn)。
1.2員工入職前，人事部對(duì)個(gè)人檔案信息真實(shí)性、實(shí)效性進(jìn)行核實(shí)，若有虛報(bào)，可不予以錄取和辭退解決。
1.3對(duì)個(gè)人檔案按入職時(shí)間歸類存檔，按在職員工、離職人員進(jìn)行梳理，并立即備案于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并且在檔案資料前頁填好各種各樣人事資料的名字以及對(duì)檔案資料開展序號(hào)，個(gè)人檔案正常情況下是保存起來。
1.4當(dāng)在職人員的相關(guān)信息有變更時(shí)(如文憑變化、身份證號(hào)變化、本人專業(yè)技術(shù)職稱變化、婚姻狀況變化等)，需及時(shí)將相關(guān)信息影印件交人事部存檔，正本現(xiàn)場(chǎng)檢查。
1.5激發(fā)和錄取入公司員工，需在辦理流程前調(diào)取檔案資料。則在簽到新的工作崗位前，對(duì)加入或新創(chuàng)建的檔案資料都應(yīng)該備案。
1.6對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了解、考評(píng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰產(chǎn)生的原材料一定要搜集、梳理維持檔案完好性，存檔的原材料務(wù)必用心辨別，確保原材料真實(shí)的、文本清晰、辦理手續(xù)完備。原材料需經(jīng)審核蓋公章與本人簽字的，需在蓋公章、簽名后存檔。
1.7職工離職檔案每月排查，此外歸檔，檔案保存正常情況下三年后才可消毀(高管組核心人員保存該員工轉(zhuǎn)崗8年止)。
1.8人事部檔案員需要注意檔案保管自然環(huán)境清潔、干凈整潔。
1.9檔案資料應(yīng)歸類序號(hào)儲(chǔ)放，一個(gè)職工一個(gè)序號(hào)，避免同名重姓職工檔案交叉式，制電子目錄，便于查看。
2、檔案查、閱覽
2.1檔案資料分成信息保密與非保密，信息保密檔案資料嚴(yán)禁查看，必須要在檔案庫房瀏覽，不可借出;非保密級(jí)檔案資料因工作需要查、閱覽，須填好《查、借閱人事檔案單》(配件三)，通過行政部門人事部主管準(zhǔn)許后才可查、閱覽。
2.2任何單位一般不可垮單位查、閱覽個(gè)人檔案，下屬職工不可查、閱覽上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職工的個(gè)人檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、行政部門人事部可以直接查、閱覽員工人事檔案。
2.4全部通過審批后閱覽的'個(gè)人檔案需要在三天內(nèi)償還人事部(除突發(fā)·情況能延長)，對(duì)閱覽后期滿未歸還者、償還毀壞、擅自打印檔案資料者、遺失者按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定解決。
2.5人事部搞好查、閱覽備案，并且在《人事檔案借閱登記本》簽名備案(配件三)。
3、查、閱覽檔案資料常見問題
3.1不可修改、圈劃、提取、更換、毀壞檔案材料。
3.2不得隨意打印、拍照檔案內(nèi)容，如有工作必須從檔案資料中調(diào)查取證需經(jīng)行政部門人事部主管允許。
3.3查、閱覽者不得隨意泄漏檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)惡劣，給予懲治。
4、檔案消毀
4.1企業(yè)一切本人和單位非經(jīng)允許不可消毀職工檔案文件。
4.2一些檔案資料到消毀期后，由人事部填好《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附注五)，經(jīng)行政部門人事部主管審批后消毀。
4.3審核批準(zhǔn)消毀的個(gè)人檔案，人事部須仔細(xì)核查，將核準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和即將消毀的個(gè)人檔案搞好備案并存檔，申請(qǐng)表保存起來。
四、制訂、修定、廢止與執(zhí)行
本管理方法辦法經(jīng)行政部門人事部主管審批后，由人事部執(zhí)行，修定和廢除亦同。
人事檔案管理辦法 4
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的.樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
人事檔案管理辦法 5
一、公司人事檔案管理辦法總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
2、在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。
二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)
(一)綜合辦勞資員
1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。
2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。
4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況
5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。
(二)綜合辦檔案員
1、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。
3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定
(一)工人檔案的內(nèi)容和分類：
1、履歷材料。是指個(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料;
2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料;
3、鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動(dòng)等考核鑒定材料;
4、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)定技能的考績、審批等材料;
5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料;
6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請(qǐng)書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等;
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動(dòng)模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料;
8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料;
9、招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變更審批表、調(diào)資升級(jí)表、調(diào)動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料;
10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大-參-考價(jià)值的，以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。
11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。
(二)檔案的收集、鑒別與歸檔
1、勞動(dòng)工資部門對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。
2、對(duì)遺失的'檔案應(yīng)積極查找，確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。
3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。
4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實(shí)、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。
5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對(duì)頭尾不清，來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。
6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊(cè)，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。
7、 各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間，由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(在目錄上仍按時(shí)間順序排列)。
(三)檔案的保管
1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
3、勞動(dòng)工資部門成員及其直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系成員的檔案。
人事檔案管理辦法 6
為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：
�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：
（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
（四）登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：
�。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門提供干部情況：
（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：
�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：
�。ò耍┩茝V、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：
�。ň牛┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：
第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）
第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍�(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。
�。ǘ└刹哭o職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
�。ㄈ└刹勘婚_除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。
�。ㄋ模└刹砍鰢粴w、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
�。ㄎ澹└刹克劳鲆院螅凑铡陡刹繖n案工作條例》規(guī)定保管：
�。└刹客耍x）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的.檔案。對(duì)利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
�。ǘ┤耸驴茟�(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：
（四）檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：
�。ㄎ澹┤魏蝹�(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
�。ㄆ撸┙栌�、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；
（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：
�。ㄈ┺D(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：
�。ㄋ模┦盏降臋n案，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問，以防丟失。
人事檔案管理辦法 7
第一條員工檔案內(nèi)容
�。ㄒ唬⿷�(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
�。ㄈ﹩T工檔案照片。
（四）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
�。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。
（六）其他反映員工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的`人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
�。ㄒ唬┎殚�、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
�。ㄈn案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
（二）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配）。
（三）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
人事檔案管理辦法 8
一、引言
在任何組織中，人事檔案都是一個(gè)重要的資源，它記錄了員工的個(gè)人信息、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、等重要信息。這些信息對(duì)于公司的決策制定、員工發(fā)展以及人力資源管理工作具有重要意義。為了規(guī)范公司的人事檔案管理，提高管理效率，特制定本辦法。
二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1. 公司設(shè)立人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)員工人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 人事檔案管理部門應(yīng)確保檔案的完整性和機(jī)密性，不得泄露任何有關(guān)員工的信息。
3. 人事檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查和更新，確保信息的準(zhǔn)確性。
三、檔案內(nèi)容與格式
1. 檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工的個(gè)人基本信息、工作表現(xiàn)、評(píng)估、培訓(xùn)記錄等。
2. 檔案格式應(yīng)清晰明了，易于識(shí)別和檢索。每個(gè)檔案應(yīng)包含至少一份電子版和一份紙質(zhì)版，分別用于存檔和查閱。
3. 員工有權(quán)查閱自己的檔案，但需遵守相關(guān)規(guī)定。
四、檔案收集與整理
1. 人事檔案管理部門應(yīng)定期收集員工提交的檔案材料，如個(gè)人簡歷、工作總結(jié)、培訓(xùn)證書等。
2. 人事檔案管理部門應(yīng)對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類、整理、編目，確保檔案的清晰性和完整性。
3. 員工應(yīng)按時(shí)提交完整的檔案材料，如有延誤或遺漏，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、檔案安全與保密
1. 人事檔案管理部門應(yīng)采取有效的安全措施，確保檔案存儲(chǔ)地點(diǎn)的安全，防止檔案丟失或被盜。
2. 員工的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，任何人不得泄露。
3. 如發(fā)現(xiàn)任何違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
六、檔案查閱與使用
1. 只有公司管理層和相關(guān)部門的員工才享有查閱員工檔案的權(quán)利。其他人員如需查閱，需經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)。
2. 查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整性和機(jī)密性。
3. 任何人不得以任何形式復(fù)制或傳播員工的個(gè)人信息和檔案內(nèi)容，除非得到員工的明確同意。
七、檔案管理流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)
1. 每年開始時(shí)，人事檔案管理部門應(yīng)制定本年度檔案管理工作計(jì)劃，包括收集、整理、歸檔、查閱等環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期成果。
2. 人事檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理流程進(jìn)行檢查和評(píng)估，以確保其有效性和合規(guī)性。
3. 員工應(yīng)在離職前提交完整的檔案材料，并在完成離職手續(xù)后及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。
八、考核與獎(jiǎng)懲
1. 公司將對(duì)人事檔案管理部門的`工作進(jìn)行定期考核，以確保其履行職責(zé)的效果和效率。
2. 對(duì)于在檔案管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和管理人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。
3. 對(duì)于違反本辦法的員工，公司將根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
九、附則
1. 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，如有必要，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。
2. 本辦法的解釋權(quán)歸公司所有。
人事檔案管理辦法 9
一、目的與范圍
目的：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，使之更科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，同時(shí)為了更有效地對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善的保護(hù)和利用，維護(hù)人事檔案材料的完整，特制定本管理制度。
范圍：員工人事檔案是集團(tuán)、人力資源等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料，是歷史地、全面地考察了解員工和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。
二、管理職責(zé)
人力資源管理部門或指定部門（如人力資源部檔案管理員）負(fù)責(zé)員工檔案的`管理，包括檔案的建立、維護(hù)、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和銷毀等。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
三、檔案內(nèi)容
人事檔案主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式。
紙質(zhì)檔案：
履歷材料：個(gè)人簡歷資料、員工登記表等。
自傳材料：包括職位申請(qǐng)表等。
身份證明：身份證復(fù)印件、護(hù)照等。
鑒定、考核、考察材料。
學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。
獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料。
培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料。
勞動(dòng)合同、錄用、任免、聘用、離職材料等。
承諾書、保密協(xié)議。
保險(xiǎn)、住房公積金資料。
年度、半年度績效考核資料等。
電子檔案：
員工登記表電子版。
員工花名冊(cè)。
圖像資料、電子作品等。
四、檔案歸檔與整理
歸檔時(shí)間：
新員工入職時(shí)，應(yīng)在入職當(dāng)天或三個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的初步建立，并在入職手續(xù)完成后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。
員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職時(shí)，應(yīng)在相關(guān)手續(xù)完成后三個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的更新或歸檔。
整理要求：
檔案內(nèi)資料應(yīng)按照一定順序進(jìn)行排序，如員工信息登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件等。
檔案袋封面應(yīng)標(biāo)明檔案袋編號(hào)、員工姓名、職位、內(nèi)容、頁碼等信息。
檔案編號(hào)應(yīng)唯一且易于識(shí)別，方便查找和管理。
五、檔案查閱與借閱
查閱權(quán)限：
外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
借閱規(guī)定：
檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。
查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
六、檔案轉(zhuǎn)遞與銷毀
轉(zhuǎn)遞規(guī)定：
員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
銷毀規(guī)定：
按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。
員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。對(duì)國家和公司有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案管理員按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
七、檔案保管與保護(hù)
檔案存放：
應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施，確保檔案的安全存放。
檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
檔案保護(hù)：
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。
對(duì)破損或褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。
八、附則
本細(xì)則未盡事宜按企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定和干部檔案工作條例辦理。
本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
人事檔案管理辦法 10
一、目的與范圍
目的：規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，為人力資源的合理利用和開發(fā)提供可靠依據(jù)。
范圍：適用于公司所有員工的人事檔案管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
二、管理職責(zé)
人力資源部：負(fù)責(zé)制訂、修改和完善人事檔案管理的相關(guān)制度與實(shí)施細(xì)則，以及員工人事檔案的收集、整理、歸檔、借閱、傳遞和銷毀等工作。
檔案管理人員：具體負(fù)責(zé)人事檔案的保管、整理、歸檔和借閱等工作，確保檔案的完整性和安全性。
三、檔案內(nèi)容
紙質(zhì)檔案：
履歷材料：個(gè)人簡歷資料、員工登記表等。
自傳材料：職位申請(qǐng)表、自傳等。
身份證明：身份證復(fù)印件、護(hù)照等。
鑒定、考核、考察材料：對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料。
學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書等。
獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料：獎(jiǎng)勵(lì)證書、處分決定等。
培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料。
勞動(dòng)合同、錄用、任免、聘用、離職材料等。
其他有較大價(jià)值的可供參考的材料。
電子檔案：
員工登記表電子版。
員工花名冊(cè)。
圖像資料、電子作品等。
四、歸檔與整理
歸檔時(shí)間：
新員工入職時(shí)，應(yīng)在入職當(dāng)天收集所有手續(xù)、證件、資料，并統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)。入職三個(gè)工作日之內(nèi)，將《職位申請(qǐng)書》、《身份證復(fù)印件》、《學(xué)歷證復(fù)印件》等檔案、證件和資料進(jìn)行歸檔。辦理完入職手續(xù)后的五個(gè)工作日之內(nèi)，將《崗位責(zé)任書》、《試崗?fù)ㄖ獑巍�、《試用協(xié)議書》、《入職培訓(xùn)協(xié)議》、《保密協(xié)議》等再次歸檔。
員工辦理轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)在手續(xù)完成后三個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)資料歸入該員工的檔案袋。
整理要求：
檔案內(nèi)資料應(yīng)按照一定順序排列，如員工信息登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、社保資料復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。
檔案袋封面應(yīng)書寫檔案袋編號(hào)、員工姓名、職位、內(nèi)容、頁碼等信息。
檔案編號(hào)應(yīng)唯一，方便查找和管理。
五、借閱與傳遞
借閱：
外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。
傳遞：
員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的'“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
六、保管與保密
保管：
檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施，確保檔案的防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。
保密：
檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案中的任何信息。
查閱檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
七、銷毀與移交
銷毀：
按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。
銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀。
移交：
員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。
對(duì)國家和公司有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案管理員按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
八、附則
本管理辦法未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度辦理。
本管理辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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