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最新工程設計變更管理辦法
1. 目的
對設計變更的內容、方案進行審查，對設計變更引起成本增減變動進行測算、監(jiān)控，規(guī)范設計變更審批流程，確保工程功能、質量和進度，有效控制目標成本和動態(tài)成本。
2. 范圍
適用于公司開發(fā)項目發(fā)生的設計變更的管理，本管理辦法規(guī)定了從提出設計變更到設計變更生效各環(huán)節(jié)工作標準和要求。
注：項目工程建筑設計施工圖之外，重新委托設計單位設計（或公司自行設計），可獨立分包的系統(tǒng)性單位、分部工程的設計，不屬于設計變更，稱為二次設計（如門窗、欄桿、大堂裝修施工圖設計），二次設計由設計研發(fā)中心出設計任務書，由設計單位（或設計研發(fā)中心）出正式圖紙后加蓋研發(fā)中心印章下發(fā)執(zhí)行，但二次設計實施中發(fā)生的設計變更適用于本管理辦法。
3. 定義
設計變更：是對設計成果進行增減、修改、優(yōu)化、補充、完善和明確做法，原則上所有設計變更由公司設計研發(fā)中心發(fā)出，前三種屬于對設計成果進行較大變動，必要時應由設計單位簽章，后三種指在實施過程中，結合實際對設計成果進行的細化，基本上由公司設計研發(fā)中心簽章。
4. 分類
4.1 按提出單位不同分為：設計院提出，公司各部門通過項目部提出，施工單位提出。
4.2 按性質不同分為：增減設計，修改設計，優(yōu)化設計，補充設計，完善設計，明確做法。
5.原則
5.1 權力限制原則：公司對設計變更管理實行嚴格的權限規(guī)定，不在權限范圍之內的簽字一律無效。
5.2 時間限制原則：公司對設計變更及其費用測算實行嚴格的時間限制，并嚴禁過后補辦或不按規(guī)范流程執(zhí)行的做法。
5.3 多級審核原則：設計變更估計費用超過5萬元時，至少要經過二級以上的審核
5.4 標準表格原則：所有的設計變更都必須使用規(guī)定的標準表格，其中設計變更單采用渝建竣-8標準表，設計變更審批單采用JH-BG-01格式表。
5.5 經濟技術論證原則：屬于對設計進行增減、修改、優(yōu)化的設計變更，均應進行經濟技術論證。
5.6 嚴格建設程序原則：先出設計變更圖紙或設計變更單后施工的原則。設計變更管理辦法
5.7 法律約束原則：建設單位與施工單位簽署工程合同的同時，應在合同中將此管理辦法的主要相應條款納入，或同時與施工單位另行簽訂《關于設計變更的協(xié)議》，作合同補充協(xié)議，供雙方執(zhí)行。
6.職責
6.1 設計研發(fā)中心
6.1.1.是設計變更業(yè)務主管部門，負責設計變更需求的審核、設計變更的辦理、報批、發(fā)放。
6.1.2.對設計變更費用變動情況進行判斷，超過5萬元按審批程序報批。
6.1.3 負責和設計單位接洽應由設計單位簽發(fā)設計變更的辦理。
6.1.4 對引起費用變動較大的設計變更，組織進行經濟技術論證，為領導決策提供依據。
6.1.5 設計變更對銷售承諾有影響時負責抄送銷售部備案。
6.2. 項目部
6.2.1.根據現場工程實施情況，結合公司及各職能部門要求，向設計研發(fā)中心提出必要、合理的變更需求。
6.2.2.接收、初核并向設計研發(fā)中心轉交施工單位提出的設計變更要求。
6.2.3.參與設計變更的技術經濟論證。
6.2.4.負責變更記錄的接受、發(fā)放、執(zhí)行、跟蹤、歸檔工作。
6.3 成本控制中心
6.3.1負責本管理辦法的制定、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。
6.3.2負責對權限內設計變更引起成本變動情況的測算。
6.1.3參與設計變更的技術經濟論證。
6.4. 公司領導
6.4.1. 負責對權限內設計變更的審核批準。
6.4.2. 必要時參與設計變更的技術經濟論證。
7.權限
7.1凡涉及費用增減的設計變更，各級工程管理人員必須嚴格按審批權限辦理，如不在權限范圍之內的簽字給公司造成了損失的，將追究有關人員的責任。
設計變更審批權限明細表
設計變更金額（增/減）級次 5萬元以下（含5萬元） 技術經濟論證 有效簽字人（共同簽署） 不作經濟論證，由設計研設計研發(fā)中心負責人簽章確設計變更管理辦法
發(fā)中心估算 認 設計研發(fā)中心組織公司經設計研發(fā)中心、項目部、成5-10萬元（含10萬元） 相關部門進行經濟技術本控制中心相關人員簽字，報論證 10-20萬元（含20萬元） 成本總監(jiān)和工程副總審批 還須報總設計研發(fā)中心組織公司除以上人員簽字外，相關部門進行經濟技術裁簽字 論證，必要時外聘專家參除以上人員簽字外，還須報董與論證 事會批準 20萬元以上
7.2金額是指單項工程的單項設計變更的總金額（同比原狀增減），例如：某棟樓相同部位的某個窗型的變化而引起的造價增減的總和。
7.3有效簽字人必須在有效期內共同簽字，并加蓋建設單位指定的印章（如項目部設計變更專用章），否則設計變更無效。
7.4為提高效率，公司領導、職能部門經理可根據實際需要，在自身職能范圍內，對下級部門或人員作一定的授權，但授權人仍為責任人。
8.程序
8.1 設計變更審批過程
8.1.1應由設計單位簽發(fā)的設計變更，設計研發(fā)中心負責與設計單位溝通，填制渝建竣6《設計變更通知》。
8.1.2無論是施工單位、設計研發(fā)中心、項目部提出的設計變更，經項目部專業(yè)工程師初審后，均由設計研發(fā)中心審核、估算填制渝建竣8《技術變更（洽商）記錄》并按相應權限辦理變更的實施。
8.1.3每筆設計變更由設計研發(fā)中心估算某設計變更費用是否超過5萬元，超過者應填寫《設計變更審批單》，將審批單及相應設計變更擬稿資料轉送成本控制中心，進行成本費用變動測算，或由設計研發(fā)中心組織進行經濟技術論證，并根據成本測算或經濟技術論證結果，負責各級權限報批并根據審批意見，取消、更改或簽發(fā)渝建竣8《技術變更（洽商）記錄》或渝建竣6《設計變更通知》。
8.2設計變更的下發(fā)和執(zhí)行
8.2..1設計研發(fā)中心對設計變更資料進行整理、統(tǒng)一編號后下發(fā)渝建竣8《技術變更（洽商）記錄》或渝建竣6《設計變更通知》，一式5份自留存檔1份、發(fā)送項目部執(zhí)行1份、成本管理部（同時附送《設計變更審批單》或審核資料）存檔1份、監(jiān)理公司執(zhí)行1份、施工單位執(zhí)行1份。監(jiān)理公司、施工單位的2份由項目部負責下發(fā)，并填寫《文件交接登記表》。
設計變更管理辦法
8.2.2超過5萬元的設計變更應在變更審批完成后，才通知施工單位開始實施，否則無效；特急類（指如果不立即實施將造成更大損失的事件）設計變更，可以及時組織相關領導現場論證確認后，先實施再按程序審批；但最遲應在變更內容全部施工完后的一周內（自監(jiān)理及建設單位代表確認完工情況的日期開始計算），審批完畢。
8.2.3對于引起造價減少的設計變更，我方現場管理人員要即使跟蹤、落實、核定減少的具體數額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而給公司造成損失。
9. 格式
9.1 所有的設計變更表單都必須使用公司規(guī)定的標準表格（見附件），并明確以下內容：
編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
9.2所有設計變更的每個審核或審批環(huán)節(jié)必須在收件后2日內完成。只有加蓋建設單位指
定的設計變更專用章或建設單位公章才能生效，施工單位提出的也應加蓋有效印章。
9.4 必要時建設單位與施工單位應簽署 《設計變更協(xié)議書》 并留有印樣。
9.5設計變更是否需要設計單位蓋章簽字確認，由設計研發(fā)中心根據設計變更的具體情況
確定，如果無須設計單位確認，則由建設單位設計研發(fā)中心簽章確認。
10.其他規(guī)定
10.1成本控制中心每月定期將上月復核的超過5萬元的設計變更情況分析匯總，載入成本管理系統(tǒng)，報送公司領導、抄送項目部、設計研發(fā)中心，并進行數據綜合分析，提出相應的管理建議。
10.2 工程實施后發(fā)生的設計變更，增加金額在10萬元以下，執(zhí)行現場簽證審批流程；增加金額在10萬元以上，由建設單位根據本管理辦法與施工單位簽署《關于設計變更的協(xié)議》，作合同的補充協(xié)議，執(zhí)行合同審批流程。
10.3 公司各部門務必嚴格執(zhí)行本管理辦法，如在執(zhí)行過程中確有與實際情況不適合之處，各部門可根據實際情況作相應修改申請，報送公司成本部核實，并經經營班子批準后方可實施，本辦法自發(fā)布之日起試運行3個月后，正式實施并制定考核辦法。
11.表格
設計變更審批單
12.支持文件
《關于設計變更的協(xié)議》
《合同管理規(guī)定》
設計變更管理辦法
關于設計變更的協(xié)議
甲方： 乙方：
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