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檔案管理工作報告
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,越來越多人會去使用報告,報告具有成文事后性的特點。那么報告應該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家整理的檔案管理工作報告,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理工作報告1
年是求真務實、開拓創(chuàng)新年,縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導與支持下,緊緊圍繞全縣中心工作,夯實基礎、服務民生,推進發(fā)展,不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了全年制定的各項指標任務,開創(chuàng)了檔案工作新局面,為全縣經濟建設和社會各項事業(yè)發(fā)展服務。
一、加強檔案法制建設
今年是“六五”普法規(guī)劃啟動之年,為確保“六五”普法順利開局,縣檔案局在認真總結“五五”普法經驗和做法基礎之上,積極打牢“六五”普法工作基礎,做到早安排、早部署、早行動。
1、認真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導思想、目標任務、重點工作和主要措施,科學制定“六五”普法規(guī)劃。
2、加強組織領導?h檔案局為切實加強對法制宣傳教育工作的領導,確保檔案“六五”法制宣傳教育各項任務落到實處,成立了法制宣傳教育領導小組,由局長任法制宣傳教育領導小組組長。
3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作,拓展檔案的宣傳渠道,把普法與服務經濟社會發(fā)展相結合,增強普法工作的針對性、實效性。為進一步提高社會各界廣大群眾檔案意識,使檔案工作更好地為社會經濟發(fā)展服務,12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動,我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標語各300份,向社會各界人士發(fā)放,檔案局還設置咨詢臺,對過往群眾疑難解答。通過宣傳活動,把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾,引導人們進一步認識檔案,拉近了檔案和公眾的距離,使公眾看到了檔案的作用,多了一分對檔案工作的了解,吸引更多的人關心檔案工作,支持檔案工作。檔案宣傳活動增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念,架設了檔案部門與公眾交流的橋梁,營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會氛圍,促進了檔案資源的開發(fā)和利用,為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件,取得了很好的社會效果。我局為加大宣傳力度,還訂制了檔案宣傳名信片600張。
二、加強檔案業(yè)務指導,推進檔案管理規(guī)范化
4-9月份,業(yè)務指導人員深入縣人大、交警、衛(wèi)生局、交通局、信用社及縣機構改革撤并單位實地指導機關檔案工作,指導立卷單位20個,為全面促進機關檔案規(guī)范化管理水平,提高全縣機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。
貫徹落實人力資源社會保障部和國家檔案局頒發(fā)的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》,做好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導工作,做好了社會保險業(yè)務檔案監(jiān)督指導工作。截止日前,整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案、東南網站、工程項目檔案456卷。
加強對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督指導,深入重點建設項目現(xiàn)場指導檔案工作的開展,促進重點項目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫除險加固工程項目檔案的驗收,根據(jù)廈門市環(huán)海華建設集團有限公司《關于移交縣鐵山鎮(zhèn)災民集中安置點建設工程檔案》的要求,縣檔案局于年3月17日組織驗收組對該工程檔案檔案進行專項驗收,驗收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進行抽查和核對,并對其成果進行了綜合評價。依據(jù)《省建設項目(工程)竣工檔案驗收細則》,(閩檔[1993]60號)文規(guī)定,縣鐵山鎮(zhèn)災民集中安置點建設工程檔案通過驗收并移交縣檔案館。
加強檔案目標管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督、指導職責,指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標管理工作,同時積極做好機關檔案目標管理省級認定后的鞏固、完善、復查和升級工作。通過監(jiān)督指導,有力促進了各單位材料的及時、準確、全面歸檔,使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升,全縣85%的機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成20xx年度及以前形成的文件材料歸檔任務。
三、加強檔案資源建設新領域
扎實推進新農村建檔工作。認真貫徹國家檔案局、民政部、農業(yè)部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導,著重抓了村級建檔和林權制度改革,農村土地承包、延包等,從根本上扭轉了村級建檔起步晚、基礎差、零星分散的狀態(tài)。大力加強民生領域檔案資源建設,圍繞社會保障、最低生活保障、養(yǎng)老保險、土地征用、移民安置、流動人口等民生問題指導立卷歸檔。
樹立為大局服務的意識。積極開展各類企業(yè)檔案工作,為發(fā)展非公有制經濟服務;加強“三農”檔案監(jiān)督與指導工作,積極創(chuàng)建村級示范檔案室,更好地為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定和農民增收服務;結合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導工作,使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準確的信息服務。
四、加大檔案信息化建設
著力推進電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源,電子文件長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨著機關電子公文的數(shù)量不斷增加,作用日顯重要,加強電子公文歸檔管理,保障電子政務建設,已是檔案部門的一項緊迫任務,在認識加強電子公文歸檔管理對促進新形勢下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義,我局館工作人員自覺增強工作的責任感、使命感和緊迫感,把此項工作作為行政管理和業(yè)務建設的重點任務,根據(jù)實際深入研究電子公文歸檔管理的.辦法與措施,認真研究電子公文歸檔管理的工作特點、業(yè)務要求與方法措施,適時制定有關工作規(guī)范和標準,不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規(guī)范化、科學化水平,真正把工作落到實處。
五、館內工作
1、加大檔案收集與移交進館工作力度。為依法接收到期檔案資料,縣委政府兩辦下發(fā)文件通知,明確接收檔案范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。接收檔案由局長親自帶隊上門接收檔案,做到自備車、自備人員、電話催促,抓大放小,側重抓好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財政局、教育局、統(tǒng)計局、交通局、農業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交,接收時特別關注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、有關單位把檔案工作作為一項事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃,列入單位的議事日程,確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進。年我局接收10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關到期檔案7839卷、資料1942冊,成為近10年來檔案的接收高峰。接收檔案時,鑒定工作是移交進館前的重要環(huán)節(jié),本著檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進行鑒定,做到“有序、有用、有效”。同時擴大檔案收集范圍,主動向社會收集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管,對保存在圖書館,元根書院中具有價值的檔案資料,采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務。
2、做好檔案資源利用服務工作。完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,滿足利用者的需求。查檔范圍主要是:自留山、房產存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機構撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷,接待利用者162人次,提供利用檔案資料295卷,復印537頁,為我縣經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。今年我縣屬換屆年,機構撤并、人事變動大,人事檔案的查找成為今年的查檔熱點;80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù),為工傷人員解決了醫(yī)保問題,同時可享受最低生活補助待遇;縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料,檔案局館工作人員認真配合保管利用股人員查閱檔案資料,為縣中心工作服務,完成了縣政府下達的各項任務。
3、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查,分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況,計算機網絡保密管理情況,消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查,進行詳細登記、核對匯總。
六、加強檔案館基礎建設
基礎建設是檔案安全保管和有效利用的最基本物質條件,我局加強檔案安全管理工作,加大投入不斷改善檔案保管條件,投入經費15萬元,安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調3臺、除濕機3臺、檔案密集架160立方米,書架44立方米,打印機4臺、復印機2臺、碎紙機1臺、防磁柜1臺、消毒柜1臺、全引目錄柜5組、消防滅火器8個等,館內所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭,24小時不間斷進行監(jiān)控,每個庫房都配置了空調器和去濕機,改變了過去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度,規(guī)范日常的管理和維護,定期進行安全檢查,防患于未然,使檔案管理更加規(guī)范化、正;瑱n案保管安全系數(shù)大大增強。同時做好檔案搶救保護工作,對破損民國家檔案進行修裱28748頁,重點檔案進行消毒裝盒,破損嚴重檔案5000多頁已送修裱。
七、貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強以法治檔的力度
為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平,增強全社會的檔案法治觀念和檔案意識,縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位下發(fā)了開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知,對開展檔案行政執(zhí)法檢查的內容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位按照要求,認真進行了自查,并向縣檔案局報送了自查自檢書面匯報材料。從檢查情況看,大部分單位加強了對檔案工作的領導,建立健全檔案管理規(guī)章制度,自覺執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度,及時做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時,檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對檔案工作重視不夠,投入不足,檔案人員兼職過多,文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中,檢查小組對各單位檔案工作存在的問題,向有關人員作了意見反饋,多數(shù)單位在聽取了檢查的反饋意見后表示要按檢查小組的建議認真進行整改,盡快加以改進完善,及時進行整改。
八、努力建設高素質的檔案干部隊伍
配備配強專職檔案員,要求全縣各單位將思想素質好,工作作風實,業(yè)務水平高的優(yōu)秀人員充實到檔案員隊伍,努力建設一支政治堅定,結構合理、素質優(yōu)良、精干高效的檔案工作隊伍,確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應具有較高的專業(yè)知識水平和業(yè)務實踐能力,不僅要學習掌握檔案理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的專業(yè)知識,我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓班,同時業(yè)務指導人員抓好每年檔案人員檔案基礎知識和實踐操作的培訓。做好各單位檔案人員的統(tǒng)計臺帳,及時指導基層檔案員的業(yè)務知識。
檔案管理工作報告2
xxx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化.現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下:
一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化.領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施.學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全.
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次.檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務.
為規(guī)范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用.
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改.檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障.為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展.
二、科學分類集中整理,合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實.
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng).卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物.編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序.
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系.一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案.二是加強各種門類、載體檔案資源的'收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔.三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理.
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作.檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù).保證檔案質量真實、完整、不遺漏.
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理.
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作.
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全.
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級.對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響.
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺.
3、檔案管理信息化建設不夠完善.
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善.
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案.
二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率.三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理.
通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患.今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整.
檔案管理工作報告3
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)(20xx)2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:
一、加強領導,細化管理
。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的.業(yè)務培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。
。ㄈ┘訌姍n案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內容全面,統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。
總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
檔案管理工作報告4
承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理.這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精.光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念.
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理.
本學期本人加強了對來文的登記與管理.第一,有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間.第二,認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率.第三,將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱.
。ǘ┐龠M檔案管理與達標.
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的`內涵質量.積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評.
。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質.
本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務.今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評.但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題.
(四)運用文字渲染素質教育.
本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育.
檔案管理工作報告5
學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一,是學校管理的重要組成部分,是衡量教學質量和管理水平的重要標志。學?茖W規(guī)范精細的管理檔案,注重積累,使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一、檔案“精細化”過程管理,為學校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網站,使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如:教導處舉行優(yōu)質課評選活動,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂,為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時,進行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項工作具體實施,做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
(二)財務管理的進一步規(guī)范
學校原來雖有檔案室、財務室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學校財產名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產管理員、有關功能室各保留一份。如:學校新購圖書,我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室,一份校產管理員保存,一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對,學校家底,每各科室、功能室和新增財產賬目便一目了然,使得財務管理的進一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的,回來后向有關領導及時匯報,將有關文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處,復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累,學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印,這也是學校的一筆寶貴財富。同時,也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學校將每學期的教師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十下來,教師都可以看到多前自己的業(yè)務檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學校及時查找,
同時學校建立教師專業(yè)成長檔案,該檔案包括:1、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性,。
(五)學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據(jù)材料,并做好整理工作,將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的'過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。
學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,吸取他人長處,打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進行學習。如:薛校長參加省規(guī)復評和XX規(guī)范化驗收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習,以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理,促進了學校健康快速發(fā)展
(一)專人管理,材料收集分級負責
學校設立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,并對材料真實完整性負責,最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確,檔案材料靈活調整
我校根據(jù)相關檔案法律法規(guī),結合學?剖曳植嫉膶嶋H,將檔案分為九大類:
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級各類視導、督導,規(guī)范化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類,以便于查閱。
(三)注意細節(jié),規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按度,保存要新舊分開。
2、檔案盒內若有多個軟皮,要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。
(四)多方存檔,加強財務檔案管理
凡歸檔范圍內的儀器設備,到貨后,相關科室負責人填寫接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放,并一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。
檔案管理工作報告6
xxxx年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務.
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、指導重視,目標明白
檔案任務列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務方案,在總結上一年任務的根底上,研究安排了今年任務的目標任務及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務各項建立獲得新的成績.
二、機構健全,管理有序.
一是建立了特地的檔案管理任務機構,成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組,建立了檔案網絡管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務人員,施行層層管理.
二是建立了檔案人員崗位義務制,將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤.
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理.
三、設備完全,標準標準.
。ㄒ唬┙陙砭掷锵群笸顿Y萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的'檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求.同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序.
(二)檔案任務人員認真擔任,能夠及時的搜集xx零碎內各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等.保持編寫年度大事記及其他專題匯編.今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件.
四、加強培訓,進步素質.
。ㄒ唬┙M織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務人員的業(yè)務能力,唱任務上的有心人.
。ǘ┻x派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務.
五、具有的不足.
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足.這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理.
檔案管理工作報告7
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化.按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位.
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室.在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵.
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責.這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用.
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準.檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的.要求,保證了檔案的安全存放.
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施.檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理.我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求.XX年至XX年的檔案已全部整理上柜.檔案的分類、排列符合要求.同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生.
五、強化職責,認真歸檔
通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件.
六、存在的問題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位.盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展.
、婊A設施差,經費緊缺,無獨立檔案室.由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響.
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失.鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響.
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績.但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務.
檔案管理工作報告8
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發(fā)展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入WTO后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發(fā)利用。
一、人民銀行檔案管理存在的問題
近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:
一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發(fā)利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規(guī)定等。
三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調整對外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進檔案工作創(chuàng)新服務。
二、人民銀行檔案管理改進措施探討
(一)由單一的實體管理轉變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎,檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統(tǒng)性、實用性,成為指導工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發(fā)展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的'有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。
——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實質性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經濟金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估,將金融機構報送的有關數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務領域,增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯(lián)系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務,人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據(jù)有關規(guī)定使用網頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。
(三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內容包括金融監(jiān)管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
檔案管理工作報告9
根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.
三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).
經過近年來的`不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.
檔案管理工作報告10
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下.
一、基本情況和主要做法
(一)機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班.為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作.
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行.為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行.
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關文件也能一目了然.
。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.
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檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢.
。┍O(jiān)督指導
監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的.
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經過我們認真挑選的`,有較高的文化素質、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況.
二、存在的問題和改進措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作.
(一)重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了.對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識.
(二)工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.
。ㄈ⿲I(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導.這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎.
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.
檔案管理工作報告11
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化.現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的'領導.
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性.同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平.
二、制定完善了檔案管理的各項制度.
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循.
三、完善檔案基礎設施建設.
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理.檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備.
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全.
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象.單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存.
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高.經過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平.
檔案管理工作報告12
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查結果基本情況
根據(jù)上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善.
通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《XX縣質量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷XX件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集,無違法收集材料的.情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況.
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準確,程序合法.但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.
三、改進措施
針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改.
一是加強培訓,提高能力.加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
二是提高檔案管理人員素質.我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質,使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質量.
三是落實案卷歸檔專人負責制.加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步.
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質量是一項長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規(guī)范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質量.
檔案管理工作報告13
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經通過三次復查且復查合格.我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領導下,鎮(zhèn)檔案管理負責人的具體指導下,依據(jù)檔案管理實施細則和具體要求,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范.現(xiàn)將有關自查情況報告如下.
一、組織機構健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設工作,本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓.為了加強對檔案工作的組織保障,在領導更換和工作人員變動的同時,及時調整了檔案管理領導組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領導小組,由熟悉業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員.做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發(fā)展.
二、檔案管理工作規(guī)范
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展.為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴格按照規(guī)定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務計生事業(yè)的.作用.
三、基礎設施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮(zhèn)財政保證經費投入.現(xiàn)有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料.配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存.我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒).
四、業(yè)務建設標準化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存.文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范.文書檔案案卷整理的質量符合要求.檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記.檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定.每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象.建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符.檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范.
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料.這些編研工作為本單位業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能.
綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領導下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標.今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障.
檔案管理工作報告14
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的`收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
檔案管理工作報告15
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據(jù)人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面.
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度.明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依.同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的`文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生.
三、加強學習,提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體.每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷).
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準.
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距.
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好.
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