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襄樊學(xué)院理工學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
襄樊學(xué)院理工學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 在2009-2010年學(xué)生會不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為07年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號�！≡搶W(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一、協(xié)調(diào)工作 1、秘書處以往屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行�！�2、協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。二、制度建設(shè) 良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。1、 主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。2、規(guī)章制度：（1）進(jìn)一步修訂完善了已有的《部門考核制度》、《會議管理制度》、《干部處罰制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《物品管理制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化， 并切實可行和合理完善。（2）擬定了《商學(xué)院學(xué)生會優(yōu)秀部門評比細(xì)則》，從而進(jìn)一步監(jiān)督各部門工作的開展，激勵并來發(fā)各部門工作主動性與積極性。3、 運(yùn)作機(jī)制：（1） 圍繞每項主題活動，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。（2） 每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。（3） 學(xué)生會內(nèi)部成員通過電話、電郵等各種便捷的方式加強(qiáng)內(nèi)部成員的了解溝通、信息的交流，以培養(yǎng)團(tuán)隊精神和凝聚力。并且通過每周一次的部長例會對近期工作進(jìn)行布置、安排、總結(jié)等。三、管理工作1、學(xué)生干部培訓(xùn)工作及部門協(xié)調(diào)。學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。2、日常事務(wù)工作。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。3、財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。4、檔案整理工作秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善
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