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北京中醫(yī)藥大學(xué)第二十一屆學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作計劃
新的一個學(xué)期開始了。在經(jīng)過緊張的籌備工作和招新工作后，學(xué)生會成功換屆，第二十一屆學(xué)生會各部門的負責(zé)人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負責(zé)人，為了外聯(lián)部的正常運轉(zhuǎn)，使外聯(lián)工作有組織、有計劃、有效率的進行，特制訂以下工作計劃：1.挑選合適的人才組建外聯(lián)部。
在第八周進行部門招新，初步計劃在填報外聯(lián)志愿的同學(xué)中招收六到八人，暫定時間為10月22日晚上8：40在校學(xué)生會409辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十周隨校學(xué)生會再次進行部門招新，再次招新時將為部門補充六到八名優(yōu)秀的熱愛外聯(lián)工作的同學(xué)，具體時間按照校學(xué)生會的統(tǒng)一計劃確定。
2.整理上一屆外聯(lián)資料。
在10月26日前整理出上一屆外聯(lián)部的資料，包括上一屆外聯(lián)部的財務(wù)帳務(wù)情況，上一屆外聯(lián)部所取得的成果，以及上一屆外聯(lián)部留下來的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。
3.出臺部門制度
在11月2日前制定較為完善的部門制度，規(guī)范外聯(lián)部成員的行為。
4.聯(lián)系學(xué)校其他學(xué)生組織
在校學(xué)生會新一屆領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式出來后，立即聯(lián)系校內(nèi)的其他學(xué)生組織，并且交換新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的聯(lián)系方式。同時進行初步的溝通和交流，為以后的校內(nèi)合作打好基礎(chǔ)。
5.聯(lián)系兄弟院校，進行校際交流
從10月26日開始聯(lián)系北京的其他高校，交換新一屆校學(xué)生會主要領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式，初步完成校際交流，建立初步的合作關(guān)系，采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯(lián)系，重點交流和溝通院校為臨近的外經(jīng)貿(mào)、北服、北化、女院、聯(lián)大等學(xué)校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學(xué)等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
6.聯(lián)系新東方，籌備講座事宜
繼上一屆外聯(lián)部成功組織舉辦了新東方講座并在校內(nèi)老師同學(xué)中取得極大的良好的反響后，二十一屆外聯(lián)部將延續(xù)上一屆外聯(lián)部的成功經(jīng)驗，積極與新東方的老師取得聯(lián)系，力求再次在學(xué)校舉辦關(guān)于英語四六級考試或者大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃的講座，為同學(xué)謀取實實在在的福利，同時擴大外聯(lián)部在學(xué)校和校學(xué)生會的影響力。在10月22日開始與新東方的老師取得聯(lián)系，盡可能的爭取在我校舉行講座，講座時間預(yù)定為十一月中下旬。
7.聯(lián)系商家，挖掘新的外聯(lián)資源
從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以繼續(xù)合作的商家信息，積極與他們?nèi)〉寐?lián)系，尋求進一步的合作；同時積極探索新的資源，擴大外聯(lián)贊助的來源，為諸如元旦晚會等大型校學(xué)生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從10月26日外聯(lián)工作開展時就要求開始著手，并且貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
8.部門例會、團隊建設(shè)
舉行部門例會，計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會，時間暫定為周末晚8：30至10：00。在例會中總結(jié)上一階段的工作，安排分派下一階段的工作，同時促進部門內(nèi)部成員的交流和溝通，例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設(shè)。舉行一到兩次的團隊建設(shè)，增強部門內(nèi)部的交流溝通，活躍部門內(nèi)部的氣氛。同時也調(diào)動大家外聯(lián)工作的積極性。
9.配合校學(xué)生會其他部門的工作
配合校會其他部門個工作，諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現(xiàn)場支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內(nèi)容開展工作，力求完成工作計劃，以團結(jié)，高效，發(fā)展為工作理念，帶領(lǐng)大家登上一個外聯(lián)的新平臺！北京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部
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