廣州大學(xué)項目管理協(xié)會2009年-2010年年度工作計劃及長期發(fā)展規(guī)劃

新起點，新希望，新征程。今年對于項目管理協(xié)會而言是一個新的開始，今年我們會努力登上一個新的高峰，今年我們會有尋求創(chuàng)新性的突破。這個學(xué)期，項目管理協(xié)會將以獨特的工作思路，以緊緊配合學(xué)校和學(xué)院工作的開展為目標(biāo)，努力完善各項工作體制，并積極開展多種以同學(xué)為中心的、有質(zhì)素的、有項目管理特色的、創(chuàng)新的精品活動，將廣州大學(xué)項目管理協(xié)會打造成一個全校甚至全市知名的菁英社團，創(chuàng)造一個新輝煌！

項目管理協(xié)會在籌建階段，由協(xié)會會長、副會長、秘書部部長、外聯(lián)部部長等組成的"籌建委員會"負責(zé)。此階段主要完成協(xié)會的章程(總章程、組織架構(gòu)及各部門職能章程、組織紀(jì)律章程等)、制度(各部部門制度、例會制度、經(jīng)費使用制度、活動開展制度、檔案管理制度、公章使用制度、文件版式制度、月總結(jié)制度、周程制度、會議紀(jì)錄制度、固定資產(chǎn)管理制度、外聯(lián)制度等)、協(xié)會口號、會徽、協(xié)會交流平臺等的制作，以及完成相關(guān)的申報材料。同時，為方便下一階段的運作，籌建委員會還擬定了"干部素質(zhì)培訓(xùn)計劃"、"協(xié)會活動計劃"等計劃。

協(xié)會經(jīng)申請成立批準(zhǔn)后，將會進入第二階段--協(xié)會的建設(shè)階段，這一階段在協(xié)會的建設(shè)上將主要分為三大塊：

組織方面：積極組建協(xié)會理事會，組建協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，并強化協(xié)會理事會職能。根據(jù)協(xié)會章程組織各部門有序高效的開展協(xié)會各項學(xué)習(xí)與活動工作，使協(xié)會進入高效率、正規(guī)狀態(tài)。努力建設(shè)出一個具有相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、組織、決策能力的團隊,更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。

學(xué)術(shù)方面：按照計劃加強協(xié)會會員思想教育，深化會員努力科學(xué)學(xué)習(xí)意識，加快協(xié)會學(xué)術(shù)和學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強與其他組織的聯(lián)系。擴大協(xié)會的影響力，實現(xiàn)整個協(xié)會理論水平與實踐能力的提升。加快協(xié)會學(xué)術(shù)和會風(fēng)的建設(shè)，營造良好的學(xué)習(xí)氣氛，實現(xiàn)整個協(xié)會理論水平、實踐能力的提升。

活動方面：協(xié)會前期建設(shè)階段的活動是協(xié)會打開局面、站穩(wěn)腳跟的有效手段，優(yōu)秀的活動項目可以快速有效地提升協(xié)會知名度，擴大協(xié)會的影響力。我們將主要推出協(xié)會的兩大特色活動：時尚鑒賞會與項目團隊大賽，并配以會員日系列小活動與專家培訓(xùn)講座，努力拓寬途徑，為會員提供更多的實踐機會，使會員學(xué)到的理論知識能夠?qū)W以致用，并強化策劃知識與技能。

遵循協(xié)會建設(shè)階段的總發(fā)展方向，此階段的主要工作任務(wù)有四個方面：

一、加強協(xié)會工作的制度化、規(guī)范化，完善協(xié)會自身的內(nèi)部建設(shè)

項目管理協(xié)會是學(xué)生運用所學(xué)、實踐創(chuàng)新的平臺。因此，協(xié)會內(nèi)部的制度建設(shè)與干部素質(zhì)的提高顯得十分重要。完善制度建設(shè)，開展一系列培訓(xùn)活動，是提高管理效率的有效途徑。

1、通過規(guī)范協(xié)會例會制度、物品管理制度、財務(wù)管理制度等相關(guān)工作制度，使協(xié)會工作進行得有條不紊。并且通過制度的完善，進一步規(guī)范協(xié)會的日常管理工作和協(xié)會干部的行為，使協(xié)會干部在工作的時候有制度可依，提高工作效率。通過對各部門的學(xué)期計劃和活動計劃進行收集整理，按時進行協(xié)會各部的月工作情況匯總，建立完善的項目管理協(xié)會資料庫。收集同學(xué)們對協(xié)會工作的建議與反饋信息，加強協(xié)會與學(xué)生的交流，切實做好"校--院--協(xié)會"三級管理的建設(shè)工作。

2、建立與完善和同學(xué)們的溝通機制，做到深入群眾。我們將主動邀請同學(xué)們參與協(xié)會會議旁聽，并開辟博客、BBS、EMAIL、網(wǎng)站留言等方式為干部與同學(xué)的溝通渠道。通過信息的收集和意見的反饋，協(xié)會將在不斷的調(diào)整過程中趨于合理、完善，從而更好的為同學(xué)們服務(wù)。

3、開展干部培訓(xùn)，為協(xié)會干部提供熟悉掌握相關(guān)工作技能的機會，提高協(xié)會干部的主人翁意識和團隊合作精神，有利于日后工作的開展。

4、通過新一輪的招干，為協(xié)會帶來一大批新鮮血液，為協(xié)會發(fā)掘一大批人才。這次招干，我們將參考校學(xué)生會招干的方式，采取面試和復(fù)試來篩選新干部。我們要強力打造協(xié)會文化品牌，豐富協(xié)會的活動內(nèi)容，創(chuàng)建協(xié)會的文藝氛圍，塑造協(xié)會的形象。

5、增強協(xié)會內(nèi)部成員的凝聚力，定期召集大家進行交心活動，聽取大家的想法和意見。

6、定期與外校、兄弟協(xié)會進行交流活動，互相學(xué)習(xí)，希望可以多方面吸收先進經(jīng)驗。

二、加強學(xué)風(fēng)建設(shè)，營造協(xié)會良好的學(xué)習(xí)氛圍

學(xué)生以學(xué)習(xí)知識為主，面對社會日益激烈的人才競爭，我們必須不斷地提升自我。必須要牢牢地掌握好知識，并不斷地學(xué)習(xí)多方面的知識，成為一個"既專又全"的現(xiàn)代化人才。為此，我們項目管理協(xié)會通過各種活動，給同學(xué)們營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。

按照學(xué)校要求，積極開展與學(xué)習(xí)相結(jié)合的活動，為同學(xué)們帶來新的學(xué)習(xí)方式--在活動中輕松學(xué)，以便擴展自己的知識面。

1、根據(jù)社會需要，本協(xié)會將為同學(xué)們開展一些項目管理培訓(xùn)講座，讓同學(xué)們了解社會需要，能夠從這些講座中學(xué)到項目管理的知識。

2、會刊征文。現(xiàn)代大學(xué)生是強調(diào)個性的一代，每個人都有著自己的想法，我們將提供一個平臺，讓每位同學(xué)可以寫下自己的豪言壯語，讓同學(xué)們在文章中抒發(fā)感情。

三、銳意創(chuàng)新，打造精品活動，創(chuàng)造協(xié)會輝煌

營造濃厚學(xué)習(xí)氣氛之余，本協(xié)會將結(jié)合實際情況，為同學(xué)們帶來一系列活動，開拓同學(xué)們的視野，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。

1、協(xié)會特色創(chuàng)新活動

協(xié)會的特色活動主要是時尚鑒賞會和項目團隊大賽，這兩個活動是交換著舉行的，每年都會舉行其中一個，我們將本著"創(chuàng)新、高效、深度"的方針，搞好協(xié)會的特色活動，讓同學(xué)們在不同層度、不同層面，提升自身的綜合素質(zhì)。

2、協(xié)會會員日系列小活動

協(xié)會有五個部門，為了加強協(xié)會干部與同學(xué)們的日常交流，增加同學(xué)們的實踐機會，平常由協(xié)會各部門自行組織一些小型的有關(guān)本部門工作的交流活動，例如形象設(shè)計部可以組織一些由同學(xué)們自己設(shè)計活動場地，而形象設(shè)計部則幫助同學(xué)們把大家設(shè)計好的方案做成小模型的小型活動。本著"從小小活動做起，在實踐中學(xué)習(xí)"的方針，協(xié)會要深入群眾，切實為同學(xué)們服務(wù)，使同學(xué)們真的有所收獲。

四、做好常規(guī)工作

1、協(xié)會秘書部做好制度匯總、資料整理、月份總結(jié)、周程匯總、例會通知及記錄、財產(chǎn)管理、財務(wù)管理、收取各個部門主辦活動的相關(guān)計劃、各部門成員參加活動考勤及總結(jié)等工作。

2、協(xié)會采編部負責(zé)會刊《Am Pm》的編輯與協(xié)會博客、網(wǎng)站的建設(shè)。

3、協(xié)會形象設(shè)計部負責(zé)各階段的設(shè)計與宣傳活動。

4、協(xié)會對外事務(wù)部負責(zé)向外爭取物資，方便各部門開展工作。

5、協(xié)會的策劃部籌備招新方案與各類型活動方案。

6、配合校社團聯(lián)合會做好各項基本工作。

廣州大學(xué)項目管理協(xié)會具體工作安排

時間活動安排主要負責(zé)部門

2009年

十一月1、制定并整理學(xué)期計劃、規(guī)章制度及各部門計劃協(xié)會各部門

2、清點協(xié)會財產(chǎn)協(xié)會秘書部

3、制度匯編

4、各部門準(zhǔn)備招新干部、招新會員工作協(xié)會各部門

5、協(xié)會宣傳協(xié)會形象設(shè)計部

6、招新咨詢協(xié)會各部門

7、協(xié)會招新

8、項目管理培訓(xùn)講座協(xié)會各部門

2009年

十二月1、干部培訓(xùn)協(xié)會各部門

2、干部考核、干部篩選

4、各部門學(xué)期總結(jié)，整理資料歸檔協(xié)會秘書部

2010年

三月1、制定學(xué)期計劃、各部門計劃協(xié)會各部門

2、審核批準(zhǔn)可行的計劃協(xié)會理事會

3、開展一系列會員日小活動協(xié)會各部門

2010年

四月1、發(fā)行協(xié)會會刊《Am Pm》協(xié)會采編部

2、干部培訓(xùn)協(xié)會各部門

2010年

五月1、時尚鑒賞會或項目團隊大賽協(xié)會理事會與各部門

2、協(xié)會干部個人總結(jié)匯總協(xié)會秘書部

2010年

六月1、協(xié)會換屆大會協(xié)會各部門

2、學(xué)期總結(jié)、各部門總結(jié)匯總存檔協(xié)會秘書部

廣州大學(xué)項目管理協(xié)會

二〇〇九年九月十五日