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如何做年度培訓(xùn)計劃(轉(zhuǎn)載)

時間:2023-04-25 20:10:58 工作計劃 我要投稿
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如何做年度培訓(xùn)計劃(轉(zhuǎn)載)

制定年度培訓(xùn)計劃應(yīng)注意的問題

通常,各個企業(yè)都在做年度培訓(xùn)計劃,但是由于企業(yè)管理水平、人力資源干部素質(zhì)以及企業(yè)對培訓(xùn)的看法的不同,導(dǎo)致各個企業(yè)的年度培訓(xùn)計劃存在較大的差異。比較常見的做法是由人力資源部設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查表,下發(fā)給各部門,然后由人力資源部匯總成年度培訓(xùn)計劃,由總經(jīng)理辦公會討論通過。這個程序基本上沒有太大的差異,絕大多數(shù)企業(yè)都是如此。其中,區(qū)別在于需求調(diào)查表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。有的企業(yè)做得比較簡單,在需求調(diào)查表上列了一些比較流行的課程,讓部門根據(jù)需要去選擇,而課程的介紹往往也只是一個名稱。至于課程的培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、課時、課程大綱、提供商等內(nèi)容則無法準(zhǔn)確獲知,所以,當(dāng)需求調(diào)查表下發(fā)到部門的時候,部門負(fù)責(zé)所做的工作也只是按照人力資源部"限選3-5項"的要求在課程名稱后面打勾,對于自己到底需要什么樣的培訓(xùn),對什么人進(jìn)行培訓(xùn),以及人力資源部能提供什么培訓(xùn)等根本不關(guān)心,在他們看來,這又是例行公事,只要把人力資源部下發(fā)的表格填寫完成,就是完成了年度培訓(xùn)計劃的任務(wù)。做得更好一點的企業(yè),除了列出一些課程名稱之外,還會設(shè)計一些開放式問題,如:"需要什么培訓(xùn)"、"為什么需要這些培訓(xùn)","希望通過什么方式進(jìn)行培訓(xùn)等",但是忙于業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人哪有心思和時間關(guān)心這些在他們看來摸不著頭腦的問題,于是,他們依然是在課程后面打勾。因此,制定年度培訓(xùn)計劃時需要注意以下三個問題:第一,掌握真實需求并能描述需求的來源。所謂掌握真實需求,是指要了解各個部門當(dāng)前的工作最需要的培訓(xùn)需求,而不是時下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業(yè)容易犯一個錯誤,就是在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查的時候并不是從公司的業(yè)務(wù)出發(fā),而是從培訓(xùn)提供商出發(fā),不是考慮員工的工作需要什么培訓(xùn),而是從一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來信來函的介紹中所列舉的課程出發(fā),把這些課程重新編排,作為需求調(diào)查的內(nèi)容。這樣的做法很容易誤導(dǎo)對培訓(xùn)并不熟悉和擅長的部門負(fù)責(zé)人,以為培訓(xùn)就是聽口碑好的老師的課,不管老師講什么內(nèi)容,只要是名師,只要是知名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),就是最好的選擇,因此,他們把知名的老師和知名的機(jī)構(gòu)作為培訓(xùn)需求的源頭,制定本部門的培訓(xùn)計劃。其實,培訓(xùn)的需求來自績效。這是培訓(xùn)的唯一來源。一切培訓(xùn)活動都是為了幫助員工提升績效,幫助員工與企業(yè)步調(diào)一致,目標(biāo)統(tǒng)一。所以,只有從員工績效出發(fā)的培訓(xùn)需求才是最真實的需求,也是企業(yè)最需要的。從這個觀點出發(fā),人力資源部在設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查表的時候,就要從員工的績效出發(fā),設(shè)計結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)需求調(diào)查表。關(guān)于這個問題后面還要詳述。第二,年度培訓(xùn)的目標(biāo)要清晰。所謂培訓(xùn)目標(biāo),其實很簡單,也很明確,就是幫助員工改善績效。在這個大目標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)員工的工作職責(zé)以及上一績效周期的績效考核,確定針對性的培訓(xùn)目標(biāo)。例如,上一績效周期內(nèi),員工在工作計劃方面存在薄弱環(huán)節(jié),工作缺乏計劃性,或計劃不合理,可以設(shè)計一個《如何做好計劃管理的課程》,培訓(xùn)目標(biāo)是:掌握計劃管理的理論、學(xué)會編制計劃、學(xué)會檢查計劃。第三,編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計劃書。為使年度培訓(xùn)計劃的制定更加有效,人力資源部應(yīng)該編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計劃書,年度培訓(xùn)計劃書主要考慮以下幾個方面的內(nèi)容:·培訓(xùn)需求調(diào)查·年度培訓(xùn)計劃的制訂·年度培訓(xùn)計劃的組織·培訓(xùn)總結(jié)·培訓(xùn)效果評估

如何做年度培訓(xùn)計劃(轉(zhuǎn)載)

制定年度培訓(xùn)計劃的五個步驟

找準(zhǔn)需求培訓(xùn)計劃的制定是從需求開始的。培訓(xùn)需求包括兩個層面,一是年度工作計劃對員工的要求,一是員工為完成工作目標(biāo)需要做出的提升,通過兩個層面的分析,得出公司年度的培訓(xùn)需求。實際上,培訓(xùn)需求是和員工的績效緊密結(jié)合在一起的,因此在設(shè)計員工培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化表格的時候,要結(jié)合員工的績效來做。具體來講,可以設(shè)計這樣幾個維度:知識、技能、態(tài)度,在過去一個績效周期內(nèi),員工在知識、技能、態(tài)度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點找出來,作為員工改進(jìn)計劃,列入培訓(xùn)需求計劃(見圖表1)。

遴選需求當(dāng)每個部門把培訓(xùn)需求提報上來以后,人力資源部要組織做培訓(xùn)需求匯總,然后結(jié)合公司的年度目標(biāo)任務(wù),與培訓(xùn)需求進(jìn)行比對,找出其中的契合部分,并匯總整理,形成培訓(xùn)需求匯總表。負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員要選定分類標(biāo)準(zhǔn),把培訓(xùn)需求分好類別,在分好類別的基礎(chǔ)上確定培訓(xùn)的課題。分類時,可以按照培訓(xùn)的內(nèi)容來分類,譬如:財務(wù)類、人力資源管理類、營銷類、執(zhí)行類、管理類、戰(zhàn)略類等。也可以按照培訓(xùn)對象來分,譬如:新員工崗前培訓(xùn)、普通員工培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、高級管理人員培訓(xùn)等等。

落實課程根據(jù)確定的培訓(xùn)需求,選擇合適的課程,列出培訓(xùn)目標(biāo)、課程大綱,培訓(xùn)課時以及實施時間。在設(shè)計培訓(xùn)課程時,要注意課程的先后邏輯關(guān)系,做到循序漸進(jìn)、有條不紊。培訓(xùn)方式的選定上,也要根據(jù)參訓(xùn)人員的不同,選擇出最適合的方式。例如中層管理人員培訓(xùn),中層管理人員的培訓(xùn)重點在于管理者能力的開發(fā),通過培訓(xùn),激發(fā)經(jīng)理級員工的個人潛能,增強(qiáng)團(tuán)隊活力、凝聚力和創(chuàng)造力,使中層管理者加深對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的理解,了解企業(yè)內(nèi)外部的形勢,樹立長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點,提高中層管理者的計劃、執(zhí)行能力。培訓(xùn)方式有以上幾種:選擇內(nèi)訓(xùn)或外出參加公開課方式、通過集中討論與自學(xué)相結(jié)合的方式、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對下屬提供學(xué)習(xí)和管理的機(jī)會等等。又譬如新員工崗前培訓(xùn),新員工崗前培訓(xùn)主要針對公司新接收的大中專畢業(yè)生、社會招聘人員,內(nèi)容為公司級培訓(xùn),之后由所在各單位進(jìn)行二級培訓(xùn),所在部門或生產(chǎn)車間進(jìn)行三級培訓(xùn)。對新招聘員工的培訓(xùn),采用課堂學(xué)習(xí)與戶外體驗式培訓(xùn)相結(jié)合的方式,使新員工逐步認(rèn)識公司,加深對公司企業(yè)文化的理解,獲得新感覺、新動力。另外還需要落實講師資源,是從外面請專業(yè)的講師還是由企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)師來講?或者為節(jié)省開支買講師的光盤,在企業(yè)內(nèi)部播放?這些都是培訓(xùn)主管應(yīng)該考慮的事情。

制定預(yù)算根據(jù)確定的培訓(xùn)課程,結(jié)合市場行情,制定培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算要經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批示。在制定培訓(xùn)預(yù)算要考慮多種因素,如公司業(yè)績發(fā)展情況,上年度培訓(xùn)總費用、人均培訓(xùn)費用等等,在上年度基礎(chǔ)上根據(jù)培訓(xùn)工作的進(jìn)展情況考慮有比例的加大或縮減培訓(xùn)預(yù)算。做培訓(xùn)費用預(yù)算應(yīng)與財務(wù)溝通好科目問題,一般培訓(xùn)費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等,一項培訓(xùn)課程應(yīng)全面考慮這些費用,做出大致預(yù)算。在預(yù)算得出后,可在總數(shù)基礎(chǔ)上上浮10-20%,留些彈性的空間。

編寫計劃在以上工作的基礎(chǔ)上,編寫年度培訓(xùn)計劃(見圖表2)。

年度培訓(xùn)計劃的審批與管理

年度培訓(xùn)計劃的審批

年度培訓(xùn)計劃由總經(jīng)理辦公會(或董事會)負(fù)責(zé)審批,批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)計劃作為年度計劃的一部分,就可以列入明年的工作計劃開始實施。初步制定出來的培訓(xùn)計劃先在內(nèi)部進(jìn)行審核,由人力資源部的負(fù)責(zé)人和主管一起分析、討論該年度培訓(xùn)計劃的可執(zhí)行性,找出存在的問題,進(jìn)行改善,確定一個最終版本,提交給培訓(xùn)工作的最高決策機(jī)構(gòu)--總經(jīng)理辦公會(或者董事會)進(jìn)行審批。公司最高領(lǐng)導(dǎo)者要從公司長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),制定公司員工培訓(xùn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并寫進(jìn)公司的年度計劃中。

年度培訓(xùn)計劃的管理培訓(xùn)也是存在很多風(fēng)險的,例如選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險、專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險、培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險等,面對種種風(fēng)險,企業(yè)的防范措施要做到以下幾個方面:依法建立勞動、培訓(xùn)關(guān)系;建立有效的激勵機(jī)制;鼓勵自學(xué)、加大職位培訓(xùn)力度;完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量;運用法律手段保護(hù)公司專利技術(shù)等,盡可能降低培訓(xùn)的風(fēng)險。另外,要組建項目管理小組,確定項目小組成員,人員確定到位后,每人各司其職,明確規(guī)定他們在項目小組中的工作內(nèi)容和責(zé)任,并及時向項目小組成員通報,同時報分管的副總。其次要制定項目小組的計劃,由項目小組成員全程參與,直到計劃完成并批準(zhǔn)。項目小組的組長要控制培訓(xùn)項目的實際進(jìn)程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完成任務(wù)。為使課程符合部門業(yè)務(wù)和員工的需要,人力資源部要在開課前預(yù)先發(fā)出《開課前意見征詢表》,并做好課程跟蹤的第一記錄--《課程簽到表》。支持員工的職業(yè)生涯發(fā)展是激勵員工的一個重要的方面,公司在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工有提高個人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會,有施展個人才能專長和個人晉升發(fā)展的空間。制定培訓(xùn)計劃要本著有利于公司總體目標(biāo)的實現(xiàn)、有利于競爭能力、獲利能力及獲利水平提高的原則,以員工為中心點,切實提高和改善員工的態(tài)度、知識、技能和行為模式。良好的計劃是成功的一半,當(dāng)培訓(xùn)計劃在為企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展提供幫助,在為管理者提高整體績效時,培訓(xùn)將發(fā)揮出最大的作用。