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酒店開業(yè)前準備工作計劃(通用10篇)
時間一晃而過,我們又有了新的工作,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編精心整理的酒店開業(yè)前準備工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 1
(一)開業(yè)前第17周餐飲部負責人到位后,與工程承包商聯(lián)系,建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第16周至第13周
1、了解餐飲的營業(yè)項目、餐位數(shù)等。
2、了解飯店客房、康樂等其它配套設(shè)施的配置。
3、熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍圖并實地察看。
4、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單。
5、了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
6、確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
7、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運作模式。
8、確定餐飲經(jīng)營的主菜系。
9、編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉(zhuǎn)表格等。
10、落實員工招聘事宜。
11、參與選擇制服的用料和式樣。
(三)開業(yè)前第十二周至第九周
1、按照飯店的設(shè)計要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標準。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3、制定餐飲部的衛(wèi)生、安全管理制度。
4、建立餐飲質(zhì)量管理制度。
5、制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
(四)開業(yè)前第八周至第六周
1、審查廚房設(shè)備方案及完工時間。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位。
3、準備一份餐飲檢查驗收單,以供餐飲驗收時使用。
4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
5、核定所有餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標準。
6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。
7、與總經(jīng)理商定員工食堂的開出方案。
(五)開業(yè)前第五周
1、展開原材料市場調(diào)查分析;制定原料供應(yīng)方案和程序。
2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對餐飲整體經(jīng)營思路的體現(xiàn),也是餐飲出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過反復討論,基本方案制訂好后報總經(jīng)理。菜單設(shè)計程序:
、倜鞔_當?shù)氐娘嬍沉晳T(依據(jù)市場調(diào)查分析報告)
、诰频瓴惋嫷恼w經(jīng)營思路的目標客戶群
、墼瞎⿷(yīng)方案
④廚師隊伍的實力
、菥C合制訂菜單
、抻∷。要求開業(yè)一周前印刷品到位。
3、確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財務(wù)部一起合理定價,報總經(jīng)理。
4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計印刷。
5、與客房部聯(lián)系,建立客房送餐程序。
6、與財務(wù)部聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并安排二個課時以上的培訓。
7、邀請財務(wù)部予以財務(wù)管理制訂培訓。
8、與保安部制訂安全管理制度。
9、與客房部聯(lián)系制訂布草送洗程序。
10、與前廳部聯(lián)系制訂自助早餐等信息反饋程序。
11、與銷售部聯(lián)系建立會議、宴會工作程序。
12、建立餐飲部的文檔管理程序。
13、繼續(xù)實施員工培訓計劃。對餐飲服務(wù)基本功進行測試,不合格的要強化訓練。
(六)開業(yè)前第四周
1、與財務(wù)部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標準。
2、核定所有餐飲設(shè)施的交付、接收日期。
3、準備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標準。
5、確保所有餐飲物品按規(guī)范和標準上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認和修改。
7、與財務(wù)部經(jīng)理一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。
8、繼續(xù)實施員工培訓計劃。
(七)開業(yè)前第三周
1、與工程部經(jīng)理一起全面核實廚房設(shè)備安裝到位情況。
2、正式確定餐飲部的組織機構(gòu)。
3、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。
4、對會議室桌位、就餐餐位進行全面的統(tǒng)計。
5、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
6、按清單與工程負責人一起驗收,驗收重點:裝修、設(shè)備用品的采購、人員的配置、衛(wèi)生工作。
7、擬訂餐飲消費的相關(guān)規(guī)定。
8、編制餐飲部基本情況表(應(yīng)知應(yīng)會)
9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。
(八)開業(yè)前第二周
1、全面清理餐飲區(qū)域,布置餐廳,進入模擬營業(yè)狀態(tài)。
2、廚房設(shè)備調(diào)試。
3、主菜單樣品菜的標準化工作。
4、準備模擬開業(yè)的'籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。
四、開業(yè)前的試運行開業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準備到正常營業(yè)的順利過渡。餐飲部的管理人員在開業(yè)前試運行期間,應(yīng)特別注意以下問題:
(一)持積極的態(tài)度在飯店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分餐飲管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責任上,而應(yīng)研究問題如何解決。餐飲部經(jīng)理要定期定時召開會析會,及時總結(jié)并與其他部門積極溝通。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況前文已談到了餐飲部管理人員應(yīng)協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的餐飲部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。
(三)重視過程的控制開業(yè)前,餐飲部的工作量非常大,各級管理人員要堅持在一線檢查督導,控制作業(yè)過程,防止個別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對一些設(shè)備的使用要在工程或場家的專業(yè)人員指導下進行。管理人員在布置任務(wù)后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強對成品的保護對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的。最嚴重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內(nèi)施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時餐飲部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,餐飲部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠。要針對前期布置中易出現(xiàn)的問題制訂預先控制方案,并要求管理人員在一線指揮。
(五)加強對倉庫和物品的管理開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對一些物品以及鑰匙的管理工作,對物品的領(lǐng)用要建立嚴格的責任制度,減少開業(yè)前物品損耗。
(六)加強節(jié)能管理開業(yè)前期布置和衛(wèi)生期間,各處能耗也很大。尤其是燈光、流水等;要隨時、隨地教導員工養(yǎng)成好的工作習慣,培養(yǎng)節(jié)能降耗意識。
(七)確定物品擺放規(guī)格在接手了包廂、宴會廳后,餐飲部經(jīng)理就要與餐廳經(jīng)理等一起馬上確定擺臺規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標準化圖案,進行有效的培訓。對其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務(wù)都能按一定的秩序進行。這段時間如果不能形成統(tǒng)一,往往會造成服務(wù)員重復返工、餐廳布置無序的局面,需要較長時間才能調(diào)整過來。
(八)工程部和餐飲部共同負責驗收作為使用部門,餐飲部的驗收對保證后期質(zhì)量至關(guān)重要。餐飲部在驗收前應(yīng)根據(jù)本飯店的實際情況設(shè)計驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。餐飲部應(yīng)請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗的餐飲部經(jīng)理在驗收后,會將所有的問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。
(九)注意工作重點的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運轉(zhuǎn)開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問題:
1、經(jīng)營意識的調(diào)整。要把工作重要從后臺管理轉(zhuǎn)移到經(jīng)營開拓上來,與銷售部、公關(guān)部研討銷售方案。
2、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。開業(yè)期間對員工習慣的培養(yǎng),對今后工作影響極。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 2
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計酒店各部門組織機構(gòu)
要科學、合理地設(shè)計組織機構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業(yè)標準。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計標準及目標市場定位。酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務(wù),但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設(shè)計與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的.款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應(yīng)包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 3
酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務(wù)部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。首先由酒店事務(wù)部根據(jù)該飯店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的.人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職。
總經(jīng)理到職后,首要做下列事項:
1.與施工單位聯(lián)系,了解整間會所的工程狀況及進度,飯店的規(guī)模,深切了解飯店事務(wù)部關(guān)于該飯店的經(jīng)營方向,本月底前提交詳細開業(yè)計劃及開業(yè)倒計時表;
2.確立飯店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級以上的人員編制,報飯店事務(wù)部審批;
3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務(wù)部審批(因為這些職位是馬上要到職的);
4.根據(jù)各部門有關(guān)人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及所需用具;
5.草擬二款合同書送飯店事務(wù)部審批,一款是聘請部門經(jīng)理級以上職位的,另一款是聘請員工級職位的;
6.待飯店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,飯店事務(wù)部認可簽合同而聘請的。
到這一工作環(huán)節(jié),整個飯店的籌備工作便全面展開。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 4
一、經(jīng)營狀況
截止12月中旬,餐飲部共實現(xiàn)收入xx萬元,其中xx收入xx萬元,xx收入xx萬元;較去年同期增長xx萬元,實現(xiàn)了經(jīng)營指標較去年同期增長xx%以上的目標。
完成了集團公司和其他會議團隊的接待任務(wù),重大投訴率為0。
二、管理狀況
xx年,餐飲部在賓館“全面規(guī)劃,分步實施,大膽實踐”的改革思路指導下,立足館情,因地制宜,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的架構(gòu)成立了xx酒店管理有限公司。公司的成立為全館的可持續(xù)發(fā)展,為賓館社會化改革的深入、規(guī)范化縱深推進奠定了堅實的基礎(chǔ)。公司成立了董事會和監(jiān)事會,實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。具體做了以下幾項工作:
、、xx酒店管理有限公司的.成立
⑵、完成了與公司申請注冊相關(guān)的各項手續(xù),進行了工商行政注冊登記,辦理了正式的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
、恰㈨樌瓿闪俗赓U和經(jīng)營xx餐飲的工作,理順了與賓館接口的各項工作。
、取⒔M建了公司運營機構(gòu),完成了公司定員定編工作。設(shè)立了餐飲經(jīng)營項目部、財務(wù)部和綜合部。
、、制定了酒店管理公司工資方案,并透過了xx的審核。新的激勵體系,激勵政策更趨市場化。員工的收入與工作業(yè)績、勞動貢獻及業(yè)務(wù)技能掛鉤,新的工資方案中不僅僅要員工們關(guān)心營業(yè)收入,還要關(guān)心和掌握每月的成本和利潤,讓每位員工養(yǎng)成會算賬的習慣,做到心中有數(shù)。在工資分配上對重點崗位和工種傾斜,使各崗位員工的業(yè)績、勞動與其所得相符。透過績效改革,拉開了新、老員工和重點崗位、普通崗位的工資差距,最大限度地調(diào)動員工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性。
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一、工程驗收與完善
與施工團隊緊密合作,對酒店的建筑結(jié)構(gòu)、裝修裝飾、水電設(shè)施等進行全面驗收,確保符合設(shè)計要求和安全標準。
對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,如墻面裂縫、地板不平整、水電不通暢等,確保酒店的硬件設(shè)施完好無損。
二、人員招聘與培訓
根據(jù)酒店的崗位需求,制定詳細的招聘計劃,通過線上線下渠道招聘優(yōu)秀的`管理人員、服務(wù)人員和技術(shù)人員。
對新員工進行系統(tǒng)的入職培訓,包括酒店文化、規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、專業(yè)技能等方面,提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。
三、物資采購與儲備
制定物資采購清單,包括客房用品、餐飲用品、清潔用品、辦公用品等,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足酒店的運營需求。
與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保物資的及時供應(yīng)和價格優(yōu)惠。
對采購的物資進行分類儲存和管理,確保物資的安全和完好。
四、市場調(diào)研與營銷策劃
對酒店所在地區(qū)的市場進行深入調(diào)研,了解競爭對手的情況、目標客戶的需求和消費習慣等,為酒店的市場定位和營銷策略提供依據(jù)。
制定酒店的營銷策劃方案,包括廣告宣傳、促銷活動、網(wǎng)絡(luò)營銷等方面,提高酒店的知名度和美譽度。
五、開業(yè)籌備與模擬運營
制定詳細的開業(yè)籌備計劃,包括開業(yè)儀式的策劃、嘉賓的邀請、媒體的宣傳等方面,確保開業(yè)儀式的順利進行。
在開業(yè)前進行模擬運營,對酒店的各個環(huán)節(jié)進行測試和調(diào)整,如客房預訂、餐飲服務(wù)、前臺接待等,確保酒店的運營順暢。
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一、設(shè)施設(shè)備調(diào)試
對酒店的電梯、空調(diào)、消防、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備進行全面調(diào)試,確保其正常運行和安全可靠。
建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命。
二、員工團隊建設(shè)
組織員工開展團隊建設(shè)活動,如拓展訓練、戶外游戲等,增強員工的團隊合作意識和凝聚力。
建立員工激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
三、服務(wù)流程優(yōu)化
對酒店的服務(wù)流程進行全面梳理和優(yōu)化,如客房服務(wù)流程、餐飲服務(wù)流程、前臺接待流程等,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,定期對服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
四、財務(wù)管理與預算控制
建立健全酒店的財務(wù)管理體系,制定財務(wù)管理制度和預算控制制度,確保酒店的財務(wù)管理規(guī)范有序。
對酒店的運營成本進行分析和控制,制定合理的價格策略,提高酒店的.經(jīng)濟效益。
五、安全管理與應(yīng)急預案
建立健全酒店的安全管理體系,制定安全管理制度和應(yīng)急預案,確保酒店的安全運營。
對員工進行安全培訓和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。
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一、環(huán)境清潔與美化
對酒店的內(nèi)外環(huán)境進行全面清潔,包括客房、公共區(qū)域、餐廳、廚房等,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。
對酒店的周邊環(huán)境進行美化,如種植花草樹木、設(shè)置景觀小品等,提升酒店的整體形象。
二、菜單設(shè)計與餐飲籌備
根據(jù)酒店的定位和目標客戶的需求,設(shè)計特色鮮明的菜單,包括中餐、西餐、自助餐等。
招聘優(yōu)秀的廚師團隊,采購優(yōu)質(zhì)的食材和調(diào)料,確保餐飲服務(wù)的品質(zhì)和口感。
三、客戶關(guān)系管理
建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),收集客戶信息,了解客戶需求,為客戶提供個性化的服務(wù)。
制定客戶回訪制度,定期對客戶進行回訪,聽取客戶的意見和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。
四、文化建設(shè)與品牌塑造
挖掘酒店的文化內(nèi)涵,打造獨特的酒店文化,如主題文化、地域文化等,提升酒店的品牌價值。
通過各種渠道宣傳酒店的'文化和品牌,如廣告宣傳、公關(guān)活動、網(wǎng)絡(luò)營銷等,提高酒店的知名度和美譽度。
五、開業(yè)倒計時與檢查驗收
制定開業(yè)倒計時計劃,明確各個階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點,確保開業(yè)籌備工作有條不紊地進行。
在開業(yè)前進行全面的檢查驗收,對酒店的硬件設(shè)施、軟件服務(wù)、安全管理等進行最后的檢查和整改,確保酒店以最佳狀態(tài)迎接開業(yè)。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 8
一、證照辦理與審批
辦理酒店所需的各種證照,如營業(yè)執(zhí)照、消防許可證、食品衛(wèi)生許可證等,確保酒店的合法經(jīng)營。
與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),確保酒店的審批手續(xù)順利通過。
二、信息技術(shù)支持
建立酒店的信息管理系統(tǒng),包括預訂系統(tǒng)、客房管理系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)等,提高酒店的運營效率和管理水平。
確保酒店的網(wǎng)絡(luò)暢通,為客人提供免費的'無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
三、員工福利與保障
制定員工福利制度,為員工提供良好的福利待遇,如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
建立員工保障機制,為員工提供安全的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展空間。
四、市場推廣與合作
制定市場推廣計劃,通過廣告宣傳、促銷活動、公關(guān)活動等方式,提高酒店的知名度和美譽度。
與旅行社、在線旅游平臺等進行合作,拓展酒店的客源渠道。
五、開業(yè)慶典策劃
策劃一場精彩的開業(yè)慶典活動,邀請政府領(lǐng)導、行業(yè)專家、媒體記者等參加,提升酒店的影響力。
做好開業(yè)慶典的各項準備工作,如場地布置、節(jié)目安排、嘉賓接待等,確保開業(yè)慶典的順利進行。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 9
一、客房布置與檢查
對酒店的客房進行精心布置,包括床鋪整理、家具擺放、裝飾品布置等,營造舒適溫馨的居住環(huán)境。
對客房的設(shè)施設(shè)備進行全面檢查,如電視、電話、空調(diào)、熱水等,確保其正常運行。
二、餐飲服務(wù)準備
對餐廳的布局進行合理規(guī)劃,設(shè)置不同的就餐區(qū)域,滿足客人的`不同需求。
對餐飲服務(wù)人員進行專業(yè)培訓,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
三、會議與活動籌備
對酒店的會議室和多功能廳進行布置和設(shè)備調(diào)試,確保其滿足各種會議和活動的需求。
制定會議與活動服務(wù)方案,為客人提供專業(yè)的會議和活動服務(wù)。
四、客戶反饋機制建立
建立客戶反饋機制,通過問卷調(diào)查、意見箱、在線評價等方式,收集客戶的意見和建議。
對客戶的反饋意見進行及時處理和回復,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。
五、持續(xù)改進與優(yōu)化
在酒店開業(yè)后,持續(xù)關(guān)注客人的需求和反饋,不斷改進和優(yōu)化酒店的服務(wù)和管理。
定期對酒店的運營情況進行分析和評估,制定相應(yīng)的改進措施,提高酒店的競爭力和盈利能力。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 10
一、 加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,控制好成本
開源節(jié)流、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。 通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,強調(diào)接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來的`宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向出入境管理科進行報關(guān),認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的限制,導致許多記帳 ,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據(jù)也不一致,導致數(shù)字量化的準確度不高,這些通過手工操作結(jié)賬有許多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過一到三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,
員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充滿激情去工作,從而為酒店創(chuàng)造更多的營業(yè)收入。
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