社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作制度

社團(tuán)聯(lián)合會本著“服務(wù)與管理并存，管理為先，服務(wù)為本”的工作理念，通過科學(xué)的管理，真誠的服務(wù)和正確的引導(dǎo)，真正地服務(wù)社團(tuán)，發(fā)展社團(tuán)，繁榮社團(tuán)，使社團(tuán)活動更加豐富多彩，更具文化性，觀賞性，思想性，教育性，使社團(tuán)工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財(cái)務(wù)部，通過管理社團(tuán)聯(lián)合會與各協(xié)會之間關(guān)于財(cái)務(wù)方面的流通，合理協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)方面的收入與支出等，更好地完善社團(tuán)聯(lián)合會的財(cái)務(wù)工作制度。以及財(cái)務(wù)部日常工作的有序展開，為社團(tuán)聯(lián)合會開展活動提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也讓社團(tuán)聯(lián)合會成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。

　�。ㄒ唬┅p財(cái)務(wù)部工作簡述

　　（1）掌握社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出情況，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，做好經(jīng)費(fèi)的支出與管理。

　　（2）加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，監(jiān)督社團(tuán)合理使用經(jīng)費(fèi)

　�。�3）對社團(tuán)每月所花經(jīng)費(fèi)整理、結(jié)余、存檔。

　�。ǘ�）﹑財(cái)務(wù)部各職位的職能與工作

　　1﹑部長：

　　（1）在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的財(cái)務(wù)制度，合理進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理。

　�。�2）通過與主席團(tuán)與團(tuán)委的溝通，及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理。

　�。�3）帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部成員履行財(cái)務(wù)部職責(zé)，對社團(tuán)的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算與總結(jié)。

　　（4）總攬財(cái)務(wù)部的工作，合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么，負(fù)責(zé)什么，培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個人都明確自己的任務(wù)和負(fù)責(zé)的事情，使其各盡其職，并監(jiān)督他們按時(shí)完成其應(yīng)有的職責(zé)。

　�。�5）協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部與社團(tuán)之間的關(guān)系，對于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào)，使之得到妥善的解決。

　�。�6） 建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制和監(jiān)督。

　�。�7）每個月給各個社團(tuán)財(cái)務(wù)部長開會，強(qiáng)調(diào)報(bào)賬流程，了解社團(tuán)財(cái)務(wù)動向。

　　2﹑副部長（管理賬本）

　�。�1）管理財(cái)務(wù)部賬簿，根據(jù)已收的支出憑證，及時(shí)登記賬簿，將各社團(tuán)的每筆收支都詳細(xì)記錄日期，金額，用途，結(jié)余。

　�。�2）對每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號，記錄賬簿，月初存入檔案中。

　�。�3）管理各社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案，并定期進(jìn)行核對。

　�。�4）每月對各社團(tuán)的所花費(fèi)經(jīng)費(fèi)和月結(jié)余進(jìn)行總結(jié)，并在各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長會議中傳達(dá)到各社團(tuán)中，以便社團(tuán)合理運(yùn)用經(jīng)費(fèi)。

　　3﹑副部長（管理資金出納）

　�。�1）管理社團(tuán)支出經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。

　　（2）審核收據(jù)所寫金額的準(zhǔn)確性，給社團(tuán)支出時(shí)必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)不足的社團(tuán)不予以報(bào)賬，并及時(shí)上報(bào)團(tuán)委與主席團(tuán)。

　　（3）每周對支出總額和余額進(jìn)行總結(jié)，保管好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。

　　4﹑財(cái)務(wù)部成員

　�。�1）熟悉社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

　�。�2）聯(lián)系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，根據(jù)各社團(tuán)所交的憑據(jù)，嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單，并寫明制作人。

　�。�3）積極主動配合工作，配合部長和副部長進(jìn)行賬本核對工作。

　　（4）服從社團(tuán)聯(lián)合會管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀念，集體意識和大局觀念。

　�。�5）有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度，以飽滿的熱情對待財(cái)務(wù)工作。

　　（三）社團(tuán)報(bào)賬流程及社團(tuán)的管理

　　【活動類】

　　1﹑活動預(yù)算

　　$1__VE_ITEM__(1) 社團(tuán)上交活動策劃書（包含活動預(yù)算）審批，活動審批經(jīng)過后，方可進(jìn)行下一步財(cái)務(wù)工作。（兩個協(xié)會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經(jīng)費(fèi)的承擔(dān)者）

　　$1__VE_ITEM__(2) 活動策劃書審批經(jīng)過，經(jīng)費(fèi)預(yù)算100元以下收據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)合會主席簽字。100元以上需要由院團(tuán)委老師簽字。所有收據(jù)簽字完成后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

　　$1__VE_ITEM__(3) 活動超預(yù)算審批（原則上不允許出現(xiàn)超支情況）

　　$1__VE_ITEM__(4) 社團(tuán)上交活動策劃（包含活動預(yù)算）審批�；顒咏Y(jié)束后若活動經(jīng)費(fèi)超過預(yù)算，需先向社團(tuán)聯(lián)合會主席閱明超支原由。征得社聯(lián)主席同意后方可按照報(bào)賬流程報(bào)賬。

　　2﹑直管協(xié)會財(cái)務(wù)部報(bào)賬流程

　　$1__VE_ITEM__(1) 舉辦活動的經(jīng)費(fèi)及時(shí)索要，在社聯(lián)值班時(shí)間拿到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。注意：收據(jù)背后要注明協(xié)會會長、協(xié)會財(cái)務(wù)部長、經(jīng)手人的簽名。同時(shí)收據(jù)要有正規(guī)的蓋章，并注明某社團(tuán)所舉辦的該項(xiàng)活動。（如若所支出費(fèi)用超出100元，則必須由協(xié)會上報(bào)院團(tuán)委老師批準(zhǔn)）所有的預(yù)算審批應(yīng)在財(cái)務(wù)部備案留檔。

　　$1__VE_ITEM__(2) 如需報(bào)賬的協(xié)會請于每周周三值班時(shí)間自備零錢。在收款時(shí)需簽字。報(bào)賬時(shí)要求各報(bào)賬人員把收據(jù)及其它憑證上交。

　　3﹑預(yù)支費(fèi)用報(bào)賬流程

　　$1__VE_ITEM__(1) 提交活動策劃書﹑申請書，填寫預(yù)支申請表。

　　$1__VE_ITEM__(2) 院團(tuán)委老師與社聯(lián)主席簽字批準(zhǔn)，方可預(yù)支（托管協(xié)會由社聯(lián)主席和系主任簽字）

　　$1__VE_ITEM__(3) 活動開展結(jié)束按報(bào)賬流程報(bào)賬（多余現(xiàn)金需退回）

　　4﹑授課費(fèi)報(bào)賬注意事項(xiàng)

　　$1__VE_ITEM__(1) 以收據(jù)形式報(bào)銷授課費(fèi)，收據(jù)須有授課老師﹑指導(dǎo)老師﹑會長﹑財(cái)務(wù)部長的簽字。

　　$1__VE_ITEM__(2) 歸集形式報(bào)銷授課費(fèi)，須填好每次授課的收據(jù)，報(bào)賬時(shí)附一張授課清單，其內(nèi)容包括日期﹑地點(diǎn)﹑上課簡要﹑金額，并交于社聯(lián)主席﹑院團(tuán)委老師簽字（托管協(xié)會交于社聯(lián)主席﹑系主任簽字）。報(bào)賬時(shí)間在每個月未

　　5﹑以下不得報(bào)賬或推遲報(bào)賬

　　$1__VE_ITEM__(1) 不是活動預(yù)算內(nèi)的體現(xiàn)在收據(jù)上的不得報(bào)賬。

　　$1__VE_ITEM__(2) 預(yù)算丟失的協(xié)會自行補(bǔ)預(yù)算并得到團(tuán)委老師的簽字后才可報(bào)賬。

　　$1__VE_ITEM__(3) 收據(jù)、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報(bào)賬。

　　$1__VE_ITEM__(4) 協(xié)會無財(cái)務(wù)部長的不得報(bào)賬。

　　$1__VE_ITEM__(5) 報(bào)賬需在活動結(jié)束本月內(nèi)進(jìn)行，不允許跨月報(bào)賬。如有特殊情況，需提前向社聯(lián)主席團(tuán)說明原因，征得同意方可。

　　$1__VE_ITEM__(6) 只能用于宣傳組織活動，對于各種車票（不包括公交車費(fèi)）、餐費(fèi)、電話費(fèi)一概不與報(bào)銷。

　　$1__VE_ITEM__(7) 收據(jù)沒有銷售方蓋章的不得報(bào)賬。

　　6﹑財(cái)務(wù)分割單

　　兩個或兩個以上協(xié)會一起舉辦活動所產(chǎn)生的活動費(fèi)用，由主辦方與承辦方自愿協(xié)商，以財(cái)務(wù)分割單的形式，分?jǐn)傊粮鲄f(xié)會，且需雙方負(fù)責(zé)人簽字，方可進(jìn)行報(bào)賬。

　　7、報(bào)賬時(shí)間

　　周一至周五社聯(lián)值班時(shí)間上交憑證，每周周三社聯(lián)值班時(shí)間領(lǐng)款。（除有特定安排之外）

　　【非活動類】

　　辦公用品采購

　　$1__VE_ITEM__(1) 社團(tuán)統(tǒng)一上交需采購用品清單。

　　$1__VE_ITEM__(2) 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制作采購申請表，并交由社聯(lián)主席審批。

　　$1__VE_ITEM__(3) 由社聯(lián)主席交由老師審批社團(tuán)反饋審批結(jié)果。

　　$1__VE_ITEM__(4) 若同意采購，社團(tuán)可自行購買物品。。

　　$1__VE_ITEM__(5) 若未超過預(yù)算，持收據(jù)至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　注：辦公用品指社團(tuán)在非活動中需采購物品。

　　【協(xié)會對賬】（含托管與非托管）

　　$1__VE_ITEM__(1) 本月有發(fā)生額的協(xié)會（托管與非托管），對賬前需將財(cái)務(wù)明細(xì)表填寫好上交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部。

　　$1__VE_ITEM__(2) 托管協(xié)會對賬，需將本協(xié)會本月發(fā)生的賬目（包含收據(jù)、發(fā)票、授課證明等）以及本協(xié)會賬簿攜帶到社聯(lián)進(jìn)行對賬。

　　$1__VE_ITEM__(3) 非托管協(xié)會對賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對賬。

　　注：非托管協(xié)會對賬時(shí)間：每月的最后一周星期三下午值班時(shí)間

　　托管協(xié)會對賬時(shí)間：每月的最后一周星期四下午值班時(shí)間

　　【相關(guān)的財(cái)務(wù)核查與監(jiān)督】

　　1﹑對社團(tuán)財(cái)務(wù)部工作的核查

　　財(cái)務(wù)部保證社團(tuán)的賬目清晰明了，責(zé)任到人，主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人在換屆時(shí)需要和社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行交接，出示社團(tuán)的賬目，及賬蒲。

　　對社團(tuán)的財(cái)務(wù)，社聯(lián)財(cái)務(wù)部定期（每個月末）與社團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對，并向各個社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開。

　　團(tuán)委老師及各社團(tuán)成員可以根據(jù)部長的日賬清單及副部長的記錄、財(cái)務(wù)公開表、財(cái)務(wù)部收據(jù)對財(cái)務(wù)部的工作進(jìn)行核查。

　　2﹑ 對各個社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督

　　各社團(tuán)需由社團(tuán)發(fā)起人、負(fù)責(zé)人以外的專門人員（即各協(xié)會的財(cái)務(wù)部長）管理財(cái)務(wù)（包括會費(fèi)，贊助費(fèi)用，物品等使用情況的管理和記錄賬本），管理部員（包括社團(tuán)內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng)）。

　　各社團(tuán)應(yīng)做到賬目清晰，財(cái)務(wù)部部長在換屆時(shí)應(yīng)將自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況向下任的部長交接清楚，交出與社團(tuán)財(cái)務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本，進(jìn)行會費(fèi)和相關(guān)物品的交接。

　　物品保管核查，各協(xié)會的物品不能為個人所有，應(yīng)該交接由下一屆的會長及財(cái)務(wù)部長管理。社團(tuán)換屆時(shí)需出具社團(tuán)財(cái)務(wù)清單，由社聯(lián)相關(guān)部門進(jìn)行審核，并由下屆負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

　　社聯(lián)財(cái)務(wù)部和各個社團(tuán)的財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團(tuán)成員監(jiān)督舉報(bào)，社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)及時(shí)對各個社團(tuán)財(cái)務(wù)予以核查。

　　3﹑嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度

　　$1__VE_ITEM__(1) 相關(guān)人員在工作過程中要認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真仔細(xì)工作,并做詳細(xì)記錄；

　　$1__VE_ITEM__(2) 財(cái)務(wù)管理要責(zé)任到人，相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強(qiáng)責(zé)任意識；

　　$1__VE_ITEM__(3) 對于違反財(cái)務(wù)工作制度的人員以及對事件負(fù)有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)格處理；

　　$1__VE_ITEM__(4) 尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報(bào)甚至是不報(bào)的現(xiàn)象,一經(jīng)查出，嚴(yán)肅處理,撤銷相關(guān)職務(wù) ,并上報(bào)學(xué)院根據(jù)<<學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定>>給予相應(yīng)的處罰。

　　社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部

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