董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)

　　崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個(gè)人。下面我們來(lái)看看董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)，歡迎閱讀借鑒。

　　董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)1

　　董事會(huì)辦公室是貴陽(yáng)烏當(dāng)農(nóng)商銀行董事會(huì)的職能部門(mén)，接受董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，向董事會(huì)負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下：

　　1.負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)決定事項(xiàng)的督辦工作，董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備、召開(kāi)工作以及董事會(huì)、股東大會(huì)文秘、會(huì)議、機(jī)要和檔案管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)工作意見(jiàn)、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息等文稿起草和撰寫(xiě)，以及信息的收集、編輯、報(bào)送和法人治理工作制度起草制定工作。

　　3.負(fù)責(zé)收集、匯總、審核和遞交有關(guān)監(jiān)管部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件。

　　4.協(xié)同董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)落實(shí)董事會(huì)、股東大會(huì)及董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)相關(guān)工作，協(xié)助落實(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)決議。

　　5.負(fù)責(zé)建立并保持與董事的聯(lián)系溝通制度，及時(shí)提交有關(guān)記錄、文件和報(bào)表，便于董事及董事會(huì)進(jìn)行決策。

　　6.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)有關(guān)決議或董事會(huì)有關(guān)工作安排的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。

　　7.負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。

　　8.負(fù)責(zé)了解和監(jiān)督本行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。

　　9.牽頭實(shí)施“董事長(zhǎng)訪談日”和發(fā)展戰(zhàn)略俱樂(lè)部相關(guān)工作。

　　10.承擔(dān)股東大會(huì)、董事會(huì)賦予的其他職責(zé)。

　　董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)2

　　董事會(huì)辦公室是董事會(huì)日常辦事機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)有：

　　1.負(fù)責(zé)擬定本行法人治理層面的基本制度和規(guī)章，建立健全本行法人治理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)董事會(huì)、股東大會(huì)正常運(yùn)作；

　　2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交監(jiān)管部門(mén)所要求的關(guān)于法人治理相關(guān)文件；

　　3.負(fù)責(zé)處理本行信息披露事務(wù)，并按規(guī)定向監(jiān)管部門(mén)辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作；

　　4.負(fù)責(zé)按法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并進(jìn)行會(huì)議的記錄工作；

　　5.負(fù)責(zé)起草董事會(huì)工作報(bào)告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì)、股東大會(huì)的各項(xiàng)法律文書(shū)；

　　6.負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告及文件；

　　7.負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)辦理董事會(huì)、股東大會(huì)閉會(huì)期間的日常事務(wù)；

　　8.負(fù)責(zé)加強(qiáng)與本行相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，督查審計(jì)相關(guān)部門(mén)的工作；負(fù)責(zé)本行的股金管理工作，保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有本行股票的資料，及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等；

　　9.負(fù)責(zé)本行對(duì)外新聞審查工作，關(guān)注媒體報(bào)道并主動(dòng)求證真實(shí)情況，督促董事會(huì)及時(shí)回復(fù)監(jiān)管部門(mén)的所有詢問(wèn)；

　　10.負(fù)責(zé)信息保密工作，制定保密措施，促使相關(guān)知情人在有關(guān)信息披露前保守秘密；

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本行與投資者的關(guān)系，接待來(lái)訪、回答咨詢、聯(lián)系股東，向投資者提供本行公開(kāi)披露的資料；

　　12.積極協(xié)助董事、監(jiān)事、和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、本行章程和其他規(guī)定。督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、本行章程的相關(guān)規(guī)定，切實(shí)履行其所作出的承諾；

　　13.負(fù)責(zé)管理本行董事會(huì)、股東大會(huì)及辦公室的印章；

　　14.積極協(xié)助董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)工作；

　　15.根據(jù)董事會(huì)的要求及本行的總體工作安排，起草董事會(huì)的年度工作計(jì)劃，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；

　　16.根據(jù)董事會(huì)工作的總體安排，制定辦公室的工作計(jì)劃、方案及相應(yīng)的實(shí)施辦法，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；

　　17.根據(jù)董事會(huì)的要求，負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議議題的提出，并報(bào)董事長(zhǎng)確定；

　　18.根據(jù)董事長(zhǎng)確定的會(huì)議議題，安排會(huì)議議程，通知全體董事及相關(guān)人員，準(zhǔn)備會(huì)議文件，組織安排會(huì)議程序，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作；

　　19.負(fù)責(zé)董事會(huì)決議的落實(shí)和督辦工作，并將董事會(huì)決議的落實(shí)情況報(bào)告董事長(zhǎng)；編制工作簡(jiǎn)報(bào)，在董事和本行之間建立信息溝通渠道；？

　　20.根據(jù)董事會(huì)委派，調(diào)查董事會(huì)各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，并將結(jié)果向董事長(zhǎng)及各位董事報(bào)告；根據(jù)董事會(huì)委派，對(duì)董事會(huì)提出的相關(guān)專題進(jìn)行調(diào)研，并提交相應(yīng)的調(diào)研報(bào)告，供董事會(huì)和本行領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

　　21.根據(jù)本行的工作需要和總體安排，組織本行董事對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；

　　22.圍繞建立高效的監(jiān)督體系這一中心，為進(jìn)一步完善本行的法人治理結(jié)構(gòu)，進(jìn)行相關(guān)的研究與分析，并提交相應(yīng)的`調(diào)研報(bào)告，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

　　23.負(fù)責(zé)完成董事會(huì)或董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。

　　董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；

　　7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

　　8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；

　　9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；

　　10、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好公司外來(lái)賓客的接待工作；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)4

　　1、職責(zé)范圍

　　1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；

　　1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；

　　1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

　　1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；

　　1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

　　1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；

　　1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

　　1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

　　1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

　　1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；

　　1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；

　　1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；

　　1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；

　　1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作；

　　1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；

　　1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

　　1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；

　　1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　2、權(quán)限與管理接口

　　2.1權(quán)限

　　2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

　　2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；

　　2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；

　　2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

　　2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

　　2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；

　　2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；

　　2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；

　　2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；

　　2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；

　　2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

　　2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門(mén)各類費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

　　2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應(yīng)具備下列條件之一：

　　1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱；

　　2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

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