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檔案借閱管理制度

時間:2024-09-05 20:24:06 管理制度 我要投稿

檔案借閱管理制度

檔案借閱管理制度1

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

檔案借閱管理制度

1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的'各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案借閱管理制度2

  一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料,查閱有密級檔案,須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù),方可查閱;

  二、 各單位借閱本單位一般檔案,必須辦理借閱手續(xù),必須注明預(yù)計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案,須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱;

  三、 如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。若催還未果,檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。

  四、 如情況特殊,外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的'介紹信,可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用,一般不外借。

  五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

  六、 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失,應(yīng)及時聯(lián)系檔案管理人員。

  七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

檔案借閱管理制度3

  檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用,既方便檔案利用,又確保檔案的安全完整,特制訂本制度。

  (一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復(fù)制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴(yán)格限制借出時間。

  (二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案,須持有本單位介紹信,以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料,須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后,利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

  (三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案,須經(jīng)有關(guān)部門同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

  (四)借閱者應(yīng)對檔案的.保密、安全和完整負(fù)責(zé),不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

  (五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時,要當(dāng)面檢查清點(diǎn),檢查無誤后:注銷外借手續(xù),按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應(yīng)寫出書面報告,根據(jù)不同情況,上報學(xué)校嚴(yán)肅處理。

  (六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料,經(jīng)校對、蓋章以后生效。

  (七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條,凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案,按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

  (八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

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