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學(xué)校安全檔案管理制度

時間:2023-01-05 07:08:39 管理制度 我要投稿

學(xué)校安全檔案管理制度(通用13篇)

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的學(xué)校安全檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校安全檔案管理制度(通用13篇)

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇1

  一、安全檔案建立

  建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  二、安全檔案立卷

  檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的'資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  三、安全檔案的保管

  由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

  四、安全檔案的整理

  定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇2

  一、立卷歸檔制度

  1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。

  2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

  3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、清晰。

  二、檔案借閱制度

  1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。

  2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

  3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。

  4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

  5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

  6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

  三、檔案保密制度

  1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

  2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

  3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

  4、提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

  四、檔案室管理制度

  為了加強(qiáng)檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

  1、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。

  3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。

  4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

  五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

  檔案統(tǒng)計:

  1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

  2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。

  檔案鑒定和移交:

  1、成立檔案鑒定工作小組。

  2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的.規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇3

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的'規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

  (三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇4

  一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

  2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

  3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

  4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的'工作、學(xué)習(xí),表揚和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

  二、檔案管理人員職責(zé)

  1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

  4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

  5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

  6、認(rèn)真做好庫房管理,維護(hù)檔案的完整、安全。

  7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  三、兼職檔案人員職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,增強(qiáng)全體教師歸檔意識。

  2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

  3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇5

  一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

  二、凡本學(xué)期的檔案,原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔,每學(xué)期末,統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

  三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動,必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),及時、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。

  四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,并于當(dāng)天歸還。

  五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

  學(xué)校印章管理辦法

  一、印章是學(xué)校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動的開展,為規(guī)范和加強(qiáng)對各類印章的管理,特制定本辦法。

  二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章,以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章,均適用本辦法。

  三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

  四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表,主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書、合同、公文(函)等文書上。

  五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。

  六、學(xué)校各部門印章使用,應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

  七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門,應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。

  八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理,學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。

  九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的'管理負(fù)責(zé),并指定政治上可靠,有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人,負(fù)責(zé)管理本部門印章。

  十、監(jiān)印人必須親自用印,用印前必須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細(xì)登記,以備查考。

  十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管,不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上,監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報失。

  十二、各部門越權(quán)用印,監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任;嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的,按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理,追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  對于未經(jīng)、公章的,學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,對因此造成損失的,學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇6

  一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

  二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。

  三、歸檔范圍。

  1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的'學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

  2、每學(xué)期師生花名冊。

  3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

  4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

  5、學(xué)校各部門制度。

  6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

  7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

  四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

  五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。

  六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

  七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。

  八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

  九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

  十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)、泄露?/p>

  十一、采取保護(hù)措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

  十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。

  十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時查找。

  十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。

  十五、若教務(wù)員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇7

  為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的'歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

  5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔;組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

  7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

  8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇8

  校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

  2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。

  4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設(shè)立庫房,庫房的.要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇9

  為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  8、積極做好檔案資料的'“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  10、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  12、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇10

  為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

  二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

  三、設(shè)立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

  四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關(guān)的`章節(jié),請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

  九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。

  北興農(nóng)場中學(xué)

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇11

  一、檔案保密制度

  1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

  2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

  3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

  5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

  2、學(xué)校檔案室的'歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

  4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

  5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。

  2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴(yán)禁在庫房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。

  4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進(jìn)行搶救處理。

  6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

  7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。

  五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

  1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

  3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

  4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇12

  一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

  二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的'統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

  八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇13

  一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

  二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

  三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。

  四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

  五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進(jìn)行清除時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的`責(zé)任。

  六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。

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