例會管理制度范文

例會管理制度范文

為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：

一、 會議時(shí)間、與會人員

1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

3）因故不能按時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、 會議內(nèi)容與要求

1）參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。

3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實(shí)會議決議。

三、會議組織形式與實(shí)施

為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果，會議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。

1）各部門代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對于積極按時(shí)參加月例會，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時(shí)間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！

行政人事部

2015年4月9日

例會管理制度范文 [篇2]

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）辦公室負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負(fù)責(zé)人主持

2、召開時(shí)間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。

3、參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃等

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月召開一次，具體時(shí)間由總經(jīng)理安排。

3、參加人員：部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由辦公室具體組織實(shí)施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營中出現(xiàn)的問題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單（見附件二）報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一

安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請辦公室調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動(dòng)詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3.1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務(wù)人員的安排；

3.5會議簽到表（附件三）；

3.6會后事項(xiàng)安排。

3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，罰款100元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。

5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。 第三十三條 附則：

本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件一：會議紀(jì)要

附件二：會議通知單

會 議 通 知 單

務(wù)請與會人員提前到達(dá)。通知時(shí)間、能否到場、缺席原因由辦公室人員填寫。

制表： 部門負(fù)責(zé)人： 辦公室負(fù)責(zé)人： 總經(jīng)理：

附件三：會議簽到表

會 議 簽 到 表

例會管理制度范文 [篇3]

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時(shí)掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時(shí)間與形式

1、例會時(shí)間：每月一次，暫定26號召開，具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會議地點(diǎn)：暫定。

3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時(shí)研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。

四、會議紀(jì)律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

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