辦公室行政人員工作職責（通用16篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的辦公室行政人員工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行政人員工作職責 1

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責;

　　2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

　　4、協(xié)助總經理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作;

　　5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

　　7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　8、總體負責公司的質量認證工作;

　　9、負責公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

　　10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規(guī)劃等文件;

　　11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

　　14、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;

　　15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;

　　16、負責根據公司生產計劃，確定勞動組織與定員;

　　17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;

　　18、負責處理職工獎懲事宜;

　　19、負責做好工資計劃的'審核工作;

　　20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;

　　21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　22、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

　　23、通過總經理上呈有關請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件;

　　24、協(xié)助總經理處理公司的日常工作;

　　25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;

　　26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;

　　27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;

　　28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;

　　29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

　　30、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

　　31、負責與其它部門的工作協(xié)調;

　　32、負責處理公司對外的公關事務，負責公司對外的聯誼聯絡工作，策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;

　　33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度;

　　34、負責提請總經理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神并協(xié)調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;

　　35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調查研究，經常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據;

　　36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經理臨時交辦的其它工作;

　　辦公室行政人員工作職責 2

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設備的'大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時，按預案要求實施。

　　辦公室行政人員工作職責 3

　　1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。

　　2.熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題。

　　3.服務客戶，維護好客戶關系。

　　4.協(xié)助處理部門內部工作。

　　辦公室行政人員工作職責 4

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的`前期各項準備及活動現場跟追執(zhí)行；

　　5、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話聯絡合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

　　辦公室行政人員工作職責 5

　　1、招聘：根據公司實際情況開展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡

　　2、薪酬和績效考核：根據公司實際情況，進行績效考核修改和推行

　　3、企業(yè)文化：幫助建立員工關系，組織員工的活動等

　　4、做好人事行政日常事務；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

　　辦公室行政人員工作職責 6

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的.溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經理崗位相關工作經驗；

　　2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業(yè)公司經驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

　　辦公室行政人員工作職責 7

　　1、負責人員招聘、簡歷篩選、應聘人員預約、接待；

　　2、員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理；

　　3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計管理；

　　4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護與管理；

　　5、行政日常事務工作處理；

　　6、領導安排的其他相關事宜。

　　辦公室行政人員工作職責 8

　　1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的辦公環(huán)境和良好的'內部氛圍;

　　4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項的執(zhí)行情況，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

　　辦公室行政人員工作職責 9

　　1、負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領用、付款申請等綜合事務工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負責銷售數據整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　辦公室行政人員工作職責 10

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經理進行區(qū)域門店整體資產管控；

　　4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控；

　　6、負責區(qū)域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務相關聯的部門及單位的工作聯系，并進行關系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經理協(xié)調、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區(qū)域各項采購行為及產生成本進行核價、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的.其他工作。

　　辦公室行政人員工作職責 11

　　1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；

　　2、協(xié)助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜；

　　3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)；

　　4、召開會議，負責會議通知、考勤，會后馬上整理會議記錄呈領導審核，后下發(fā)至各個同事傳閱；

　　5、月末，負責進行績效考核，數據收集及整理；

　　6、負責對下載的`應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領導時間前來公司面試；

　　7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

　　辦公室行政人員工作職責 12

　　1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責工程部的`會議記錄和其他有關會議的記錄;

　　3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

　　5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

　　辦公室行政人員工作職責 13

　　1、統(tǒng)籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立;根據業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

　　辦公室行政人員工作職責 14

　　1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

　　辦公室行政人員工作職責 15

　　1、負責日常辦公用品、固定資產（辦公設備）的采購、入庫領取，維護和管理工作；

　　2、負責建立設備臺賬，做好臺賬管理工作；

　　3、負責單位年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　4、公司相關資質的.申請、年審；

　　5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室行政人員工作職責 16

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓練計劃擬訂。

　　11、廠部間有關事項協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、投資計劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產品成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司印章管理。

　　20、負責公司報關事務。

　　21、負責公司禮品管理。

　　22、負責公司合同管理和法律事務。

　　23、負責公司營業(yè)證照管理。

　　24、完成領導交辦其他工作。

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