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工作職責描述怎樣寫
如何寫好崗位職責寫好崗位描述
崗位說明書是企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要組成部分,是管理模式、人力資源的基礎,必須重視!!
一、寫崗位描述不能局限于本崗位上,必須重視流程分析:
同一件事是需要部門內(nèi)部或跨部門的專業(yè)分工協(xié)同完成工作的。
例:計劃經(jīng)營部的投資項目研究工作,計劃經(jīng)營部,投資委員會,總經(jīng)辦
經(jīng)營發(fā)展部:xxxxxx;
總經(jīng)辦:xxxxx;
投資委員會:xxxxxx;
二、必須用不同的動詞區(qū)別在工作中的不同分工:
例:統(tǒng)計報表這件工作;統(tǒng)計部長、統(tǒng)計員、基層生產(chǎn)單位綜合管理員;
統(tǒng)計部長:xxxxxxxxxx;
統(tǒng)計員:xxxxxxxxxxx;
基層生產(chǎn)單位綜合管理員:xxxxxxxxxxxxxxx;
由此可以看出:崗位職責的描述是需要考慮工作流程的關鍵動作的;用不同的動詞區(qū)分同一件工作的不同分工;
三、把崗位劃分成若干的層次,每個層次針對不同的內(nèi)容選用不同的動詞;
注意事項:
一:編寫崗位職責的工作時,應該選用“動賓語句”的句式,不要使用“賓補語句”。例:
1、完善崗位說明書。(正確)
2、崗位說明書的完善。(不妥,錯誤)
二:盡量不要使用“負責”、“全面管理”、“統(tǒng)籌”、“日常管理工作”等籠統(tǒng)的字或詞;例:
1、負責組織和管理全站的生產(chǎn)經(jīng)營和消防安全管理工作。
2、負責安排場站人員的日常工作。
三:不要使用形容詞、副詞,“積極”、“認真”、“嚴格地”“做好”等,避免把崗位描述寫成《任職資格》,《行為規(guī)范》,《操作標準》。例:
1、必須有高度責任感和良好的自覺性,熱愛本職工作,盡職盡責,作好表率作用。
2、工作中必須嚴格遵守國家的法律、法令、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排及調(diào)派,杜絕個人行為。四:一些具有互斥的詞盡量不同同時使用“負責與協(xié)助”;
五:員級員工不用指導:在本單位內(nèi)不具有業(yè)務指導員,除非是專業(yè)管理崗,對二級單位的專項業(yè)務有指導;六:如果是分條寫的不要用總結類的語句;如果是分模塊寫的可以用小結式語句。例:
1、協(xié)助組織班組開展各項工作,完成各項任務。后面又分述了,各項日常各項任務。
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如何寫好崗位職責寫好崗位描述
崗位說明書是企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要組成部分,是管理模式、人力資源的基礎,必須重視。!
一、寫崗位描述不能局限于本崗位上,必須重視流程分析:
同一件事是需要部門內(nèi)部或跨部門的專業(yè)分工協(xié)同完成工作的。
例:計劃經(jīng)營部的投資項目研究工作,計劃經(jīng)營部,投資委員會,總經(jīng)辦
經(jīng)營發(fā)展部:xxxxxx;
總經(jīng)辦:xxxxx;
投資委員會:xxxxxx;
二、必須用不同的動詞區(qū)別在工作中的不同分工:
例:統(tǒng)計報表這件工作;統(tǒng)計部長、統(tǒng)計員、基層生產(chǎn)單位綜合管理員;
統(tǒng)計部長:xxxxxxxxxx;
統(tǒng)計員:xxxxxxxxxxx;
基層生產(chǎn)單位綜合管理員:xxxxxxxxxxxxxxx;
由此可以看出:崗位職責的描述是需要考慮工作流程的關鍵動作的;用不同的動詞區(qū)分同一件工作的不同分工;
三、把崗位劃分成若干的層次,每個層次針對不同的內(nèi)容選用不同的動詞;
注意事項:
一:編寫崗位職責的工作時,應該選用“動賓語句”的句式,不要使用“賓補語句”。例:
1、完善崗位說明書。(正確)
2、崗位說明書的完善。(不妥,錯誤)
二:盡量不要使用“負責”、“全面管理”、“統(tǒng)籌”、“日常管理工作”等籠統(tǒng)的字或詞;例:
1、負責組織和管理全站的生產(chǎn)經(jīng)營和消防安全管理工作。
2、負責安排場站人員的日常工作。
三:不要使用形容詞、副詞,“積極”、“認真”、“嚴格地”“做好”等,避免把崗位描述寫成《任職資格》,《行為規(guī)范》,《操作標準》。例:
1、必須有高度責任感和良好的自覺性,熱愛本職工作,盡職盡責,作好表率作用。
2、工作中必須嚴格遵守國家的法律、法令、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排及調(diào)派,杜絕個人行為。四:一些具有互斥的詞盡量不同同時使用“負責與協(xié)助”;
五:員級員工不用指導:在本單位內(nèi)不具有業(yè)務指導員,除非是專業(yè)管理崗,對二級單位的專項業(yè)務有指導;六:如果是分條寫的不要用總結類的語句;如果是分模塊寫的可以用小結式語句。例:
1、協(xié)助組織班組開展各項工作,完成各項任務。后面又分述了,各項日常各項任務。
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