廣告公司行政崗位職責(zé)

　　上級(jí)主管：副總經(jīng)理 直接下屬：行政文員、人事文員、、主要職責(zé) 日常辦公管理工作，負(fù)責(zé)各類來往文件的影英收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作接待日常到訪客人，協(xié)助好公關(guān)工作協(xié)助和指導(dǎo)行政、人事和后勤等管理工作負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作負(fù)責(zé)組織的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作組織對(duì)各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作，依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng)，力求公平合理根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì)管理員工的人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作負(fù)責(zé)規(guī)劃系統(tǒng)培訓(xùn)工作，并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn); 做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門好員工工作副總交辦的其他工作事宜行政經(jīng)理主要是協(xié)助總經(jīng)理開展工作，具體的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行

　　6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

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　　1.協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司人員的招聘(按招聘流程);

　　2.新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;

　　3.協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;

　　4.公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

　　5.對(duì)試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提取);

　　6.負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);

　　7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理;

　　8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);

　　9.每日/月對(duì)公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等);

　　10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)部;

　　11.月底新考勤卡的發(fā)放，月初(每月1號(hào))對(duì)公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)部;

　　12.對(duì)公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開門);

　　13.員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理;

　　14.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù);

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