商務部助理崗位職責
商務部助理崗位職能責任書
編制單位：廣西宏偉科技有限公司 執(zhí)行主體 監(jiān)督主體 考評主體
1、嚴格遵守與服從本企業(yè)的各項規(guī)章制度和本企業(yè)各項管理制度。 2、遵守職業(yè)道德和高尚的人生品格，做到個人品行端正、客觀正派、能安分守己工作、對工 作認真負責、不推卸責任、不互相傾軋、不搞派系、不散播謠言、不藐視別人。 3、熱愛本職工作，有開拓意識，有強烈的事業(yè)心和高度的責任感。能誠實穩(wěn)重、忠于職守、 吃苦耐勞、勤奮工作、秉公辦事、忠于企業(yè)的做人原則。 4、有敏銳的觀察力、判斷力、勇于進取、處事果斷、講求效率、敢于競爭的開拓思想。重視 和采納各種意見，有較強的應變能力和處理問題的魄力。 5、與客戶交談要誠懇、熱情、語言流利標準，與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹慎。嚴厲 要維護公司的形象、榮譽和利益，嚴格履行與保守絕不泄露公司的商業(yè)機密。 6、保證絕不會利用公司的商業(yè)機密為本人或其他經濟組織謀取不正當?shù)慕洕�。絕不會假 公濟私、徇私舞弊、唯利是圖的.個人行為。 7、保證絕不會利用公司的計算機（或服務器）硬盤里的所有文件和數(shù)據(jù)進行擅自竊取、復制 （拷貝） 、刻錄、轉借、翻版或出售等作為謀取個人經濟利益。 8、負責協(xié)助部門經理做好有關業(yè)務資料的收集、積累、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、調查、整理、研究、 掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及去向，組織專題調研。 9、積極完成具體分工的區(qū)域目標任務，匯總各類報表、做好整個部門的日/周/月/年報表、統(tǒng) 計與監(jiān)督管理，做好事務記錄和外事活動行程安排表。 10、協(xié)助總公司或分支機構組織安排與主持部門經理辦公會議和行政會議以及例會工作，做 好會議記錄并檢查各項決議、統(tǒng)籌計劃、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。 11、協(xié)助部門經理做好日常接待、來信、來訪，負責審核對外發(fā)文、對內行文，向經理匯報 業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件以及有關事務，為部門經理當好參謀工作。 12、全面負責做好客戶的設備需求報價方案、技術參數(shù)和性能配置文件，落實好客戶采購項 目與生產廠家的報備計劃等商務工作。 13、全面負責做好內勤所有事務，負責貨物詢價與采購工作。 14、負責銷售和采購合同書的擬定、簽署和審核以及歸檔等工作。 15、全面負責招（投）標書的制http://m.oriental01.com/news/5593F91BF80DADA9.html作、成本核算、審核以及相關文件的審簽等商務所有事務，
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個人承擔有關文件在制作、審核和簽署過程中的錯誤、遺漏、錯寫、報錯等所有責任。 16、負責做好生產廠家（經銷商）的項目報備、核準生產廠家（經銷商
）項目批復的價格、 投標項目授權書、資質證明文件和產品認證資料、技術參數(shù)和性能配置的審核等工作。 17、負責參加投標的公司開標現(xiàn)場的唱標報價登記、投標保證金登記和退付、合同履約保證 金登記和退付、產品詢價登記、售后服務登記等工作。 18、負責中標通知書和貨物驗收單的保管與歸檔。 19、負責各種來往的公文、投標授權書、投標事務質疑函的撰寫、回復或澄清等工作。 20、協(xié)助財務部會計做好商品入庫單和商品出庫單的登記等工作。 21、協(xié)助相關部門分擔業(yè)務事宜工作，及時承辦總經理和各部門交辦的其它任務，要做到先 請示或報告上級領導，并按批示的意見及時處理，匯總結果及時上報。 22、做好部門經理的各種文件、資料、數(shù)據(jù)，負責起草與撰寫工作報告等有關事務。應將處 理的事務及時的匯報結果及主要工作等通報給經理。 23、負責公司的資質和認證文件的年審、報送、變更、換證、備案、歸檔等事務。 24、負責對公司的銷售員或業(yè)務員的聯(lián)系客戶登記表進行審核、考評、判斷、評估、分析等 事務的處理。 25、積極完成上級領導交辦的各項工作任務。 總經理：茲收到《崗位職能責任書標準》壹份，經我認真閱讀，本人已完 全明白責任書的詳細內容。本人謹此聲明：保證按制度盡職盡責 執(zhí)行人簽字 和嚴格貫徹執(zhí)行，如有違反紀律，絕不會推卸責任，本人愿意接 受公司的規(guī)章管理制度進行紀律處分和經濟處罰。
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