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宗親聯(lián)誼會財務管理制度
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的宗親聯(lián)誼會財務管理制度,希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條:為規(guī)范聯(lián)誼會財務行為,保護會員和理事單位合法權益,發(fā)揮財務在聯(lián)誼會中加強經營管理和提高經濟效益的作用,特制定本財務管理制度。
第二條:聯(lián)誼會財務部為本會資產管理部門,接受聯(lián)誼會會長領導,對聯(lián)誼會理事會負責。
第二章機構人員職責
第三條:本聯(lián)誼會設財務部,為聯(lián)誼會職能部門,對理事會負責。
第四條:財務部設財務總監(jiān)一名,會計一名,出納一名。
第五條:財務部的主要職責:
(1)負責收繳會員和理事單位會費
。2)負責理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
(3)按理事會決定對每次活動的經費進行預算,對活動開支情況進行決算。
。4)負責審核聯(lián)誼會開支報銷的原始單據(jù)
。5)對聯(lián)誼會經費進行賬務處理,建立健全會計賬簿和管理臺賬
。6)定期對理事會和會員大會報告財務收支情況
(7)厲行節(jié)約,合理使用資金
。8)完成理事會交辦的其他任務
第六條:財務總監(jiān)的職責:
。1)負責制定聯(lián)誼會財務管理制度
。2)負責定期對聯(lián)誼會財務工作的審計監(jiān)督
。3)負責制定聯(lián)誼會經營管理活動的財務方案
第七條:財務會計的職責:
。1)審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
(2)記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、報賬及時
。3)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
。4)妥善保管財務章,負責三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條:財務出納的職責:
。1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
。2)嚴格審核現(xiàn)金收支單據(jù),接受捐贈現(xiàn)金和實物時必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)開票、收款,并填寫《捐贈榮譽證書》,及時結算現(xiàn)金入賬。
。3)辦理現(xiàn)金收付,建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
。4)配合會計進行各種帳務處理
第三章資產管理
第九條:聯(lián)誼會財務應嚴格執(zhí)行財金管理和規(guī)定,及時辦理收付和記帳工作,貨幣資金由出納員專人管理,會計人員不得兼管貨幣資金。
第十條:聯(lián)誼會以會長實名開設活期儲蓄賬戶一個,授權會計管理存折取款密碼,存折由出納員保管。
第十一條:聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務應分開處理,不得相互對抵。
第十二條:聯(lián)誼會經費開支報銷,明確每一張發(fā)票必須有一個經手人,兩個分會副會長審核把關簽字之后,報會長審批同意之后方能報銷。
第十三條;聯(lián)誼會財務總監(jiān)應定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對,對抽查結果須向理事會匯報,對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。
第十四條:聯(lián)誼會財務應加強對債權債務的清理,對債權發(fā)生達1個月仍未清理的,除督促相關經辦人員催辦外,應向秘書長和會長報告。
第十五條:聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務需借支備用金,借款單應由秘書長和會長(副會長)審批,審批權限比照本章程第十三條,未經審批,財務部門不得辦理,業(yè)務辦理完畢應在一個月內結清。
第十六條:聯(lián)誼會購入資產單位價值在200元及以上,預計使用年限一年以上,應列為固定資產管理,設立固定資產臺帳。
第十七條:本會購置固定資產必須事先提出申請,由會長常務會議同意后,由秘書長派專人采購,并建立財產檔案。
第十八條:聯(lián)誼會接受的實物捐贈,應按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬,無出廠價相關資料的,由秘書處會同財務部按市場行情核定并報理事會確認。
第四章出差費用管理
第十九條:本會公派辦事人員出差差旅費開支標準:原則上實報路費、住宿費、會務費和禮品費,不能報伙食費、補貼等,特殊情況除外。
第二十條:原則上非專職人員出差費用不能報銷、專職人員因公出差以節(jié)約為本,路費、住宿費按最低標準報銷。
第五章業(yè)務活動應酬管理
第二十一條:本會的公益活動、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關單位的餐費、禮品費、慰問金、紀念品可予報銷,但娛樂費本會不報銷。
第二十二條:應酬費批準權限。
經辦人審核人復核審批人
簽字秘書長或分管財務副會長監(jiān)事主任會長
第二十三條:所有應酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應酬人,由經辦人簽字,秘書長和分管財務副會長簽字,監(jiān)事主任復核、會長審批報銷。
第六章投資管理
第二十四條:聯(lián)誼會對外投資,應進行充分調查和可行性分析,擬定可行性分析報告和投資計劃書,由理事會審議批準,未經理事會審批不得對外投資撥款。否則,由相關責任人負全部責任。
第二十五條:聯(lián)誼會對外短期投資,應以國庫券、國家債券等信譽較高,收益穩(wěn)定的品種為主,不得從事股票二級市場投資。
第二十六條:聯(lián)誼會對外投資應指定專人負責或分管,對投資經營情況要全過程監(jiān)督,財務部有權對投資資金運用情況進行監(jiān)督和審計。
第七章收益
第二十七條:聯(lián)誼會經營收益除必要開支外,根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定,屬全體會員所有,必須用于聯(lián)誼會活動開支,不得進行分配。
第二十八條:聯(lián)誼會經費開支必須堅持量入為出原則,不得透支使用。
第二十九條:聯(lián)誼會經費年度結余應結轉下年度使用,理事會換屆財務部必須進行財務決算,向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第八章附則
第三十條:本管理制度由聯(lián)誼會財務部制定,在具體實施中可不斷補充完善,解釋權屬理事會。
第三十一條:本管理制度自第一屆二次理事會討論通過后施行。
以上所訂條例,誠望膺任宗賢自覺共同遵守,忠心致力履行職責,為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公,不負全體宗親之重托和期望。
xxx氏宗親聯(lián)誼會
20xx年12月26日
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