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學校培訓教材的管理制度（通用9篇）
在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的學校培訓教材的管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學校培訓教材的管理制度 1
一、教材訂購
�。ㄒ唬└飨挡扛鲗W科采用公開出版發(fā)行的教材，一律由教務處負責統(tǒng)一組織訂購。教務處于每年春、秋兩季組織教材的預訂工作，每年5月份預訂本年秋季教材，11月份預訂次年春季教材。各系（部）依據(jù)各專業(yè)實施性教學方案，填報《系部教材預訂表》上報教務處，經(jīng)教務處審核,教學副校長審批后征訂。
�。ǘ└飨�(部)應根據(jù)各專業(yè)實施性教學方案規(guī)定的教學要求，提出訂書的種類和數(shù)量。使用教材應首選國家規(guī)劃教材、行業(yè)重點教材等并優(yōu)先選用近二年出版的.新教材。征訂教材時，各系部根據(jù)教務處下達系部教材征訂一覽表，根據(jù)專業(yè)實施性教學指導方案和課程標準，認真查詢相關(guān)出版社、教材內(nèi)涵后選定教材，教材征訂一覽表包括教材名稱、征訂代號、出版社、編著者、參考單價、使用班級等項目。
�。ㄈ┙滩牟少徣藛T統(tǒng)一填寫《教材征訂單》，經(jīng)教務處處長審查、批準后，按規(guī)定時間征訂。
�。ㄋ模┓苍诿磕觐A訂春、秋季統(tǒng)一征訂教材期限以外，所報訂的教材均為補訂教材。對補訂的教材，教務處受理后，進行聯(lián)系或采購。
（五）預訂教材的數(shù)量，一般只訂下一個學期的教學用書數(shù)量。
�。┱{(diào)整教學計劃變更教材時，各系(部)應提前報教務處審批，同時報教材調(diào)整計劃，妥善解決調(diào)整前后的教材積壓問題。
�。ㄆ撸┳酚喗滩�。教材庫管理員若發(fā)現(xiàn)庫存教材不足，應及時計劃并報教務處追訂。
二、教材發(fā)放與領取
�。ㄒ唬⿲W生用書。
教材的發(fā)放均以班為單位，開課前由教務處制定教材發(fā)放時間表，由班主任老師帶領學生直接到教材庫履行簽字手續(xù)后，按實領取教材的種類、數(shù)量。在領取教材時，對種類、數(shù)量核準后，方可領取。
�。ǘ┙處熡脮�
1、任課教師憑教師任課聘任書到教材庫領取教材及配套教學參考書，并在教師領用教材本上做好記錄，不得由他人代領。
2、同版本教本一般只領取一次，如有破損可以舊換新。
3、非任課教師不能以任何理由領用教材，需用時可向?qū)幨医栌谩?/p>
三、教材費用計算方法。
凡是學生所用的各種教材，學校自編講義等費用均由學生本人承擔，以班為單位，統(tǒng)一記帳后結(jié)算教材費。
四、其它
�。ㄒ唬楣�(jié)約學校經(jīng)費，實行零庫存管理，教材均按計劃訂購。
（二）凡是按計劃訂購的教材，不得隨意調(diào)整并拒領。
（三）教材一經(jīng)發(fā)到學生手中，不得退回。對于發(fā)出的教材確有缺漏頁，倒裝等情況影響使用時，可到教材庫調(diào)換。
學校培訓教材的管理制度 2
教材是教師組織實施教學和學生學習的主要依據(jù)，選擇使用及編寫高質(zhì)量教材是提高我校教學質(zhì)量和知名度的重要保證和前提，為杜絕、防止低水平教材流入我校，規(guī)范教材選用、編寫程序，明確各環(huán)節(jié)具體要求，特制訂本制度。
�。ㄒ唬�、教材供應范圍和種類
1、教材供應對象為學校在讀的學生及任課教師。
2、教學計劃中的各門課程的教學用書和講義、配套教學參考資料、自印教材等，均由教務處負責組織供應。
3、其他部門或個人不得向?qū)W生推銷教材。
�。ǘ�、教材選購和預訂辦法
1、選購和預訂教材的原則：
A、基礎課教材應優(yōu)先選用獲國家級或部委級的“優(yōu)秀教材”和“推薦教材”；其次選用規(guī)劃統(tǒng)編教材，一般不能選用其它教材。
B、專業(yè)及專業(yè)基礎課教材，一般以各專業(yè)出版社出版的、納入國家教材統(tǒng)一征訂的教材為主，除特殊情況外，一般不使用其它教材。
C、上述條件不能滿足，可考慮采用非統(tǒng)一征訂正式出版的教材。
D、在確實購買不到較適用的教材的情況下，方可考慮自編教材。
E、選用教材要首先考慮原用教材，以保持教材的穩(wěn)定性，減少庫存，遇特殊原因，不使用原來教材改版的，須提出報告說明理由。
2、預訂程序
A、每年6月與12月分別辦理秋季和次年春季教學用書的選訂。
B、按照春秋季教學用書征訂目錄選訂教材，各專業(yè)部及教研組填寫教材訂購申請單后，經(jīng)教務處審核后匯總，辦理預訂。
C、為做好教材預訂工作，教務處應掌握有關(guān)課程的教材庫存數(shù)，以避免多訂、錯訂。
D、確因計劃變更或其他原因，不能通過預訂而須即時采購者，應及時提出選購教材報告，及時解決。
E、教材一經(jīng)選定一般不得變動，特殊情況須經(jīng)教務處同意后，提請分管副校長批準，方可執(zhí)行。
F、由于人為原因而重訂、錯訂造成的教材積壓浪費，由責任人負責推銷或賠償經(jīng)濟損失。
G、參編教材認購數(shù)量以使用兩年為限，不得向?qū)W生硬性攤派推銷各種教材和教學參考資料。
（三）、自編教材管理辦法
1、凡確實征訂不到或必需補充的教材，方可考慮自己編印。
2、首先由專業(yè)部或教研組打報告，確定編寫責任者、審稿責任人、使用年限、編寫大綱、完成編寫的大約時間等，經(jīng)教 務主任同意后，提請分管副校長批準，方可執(zhí)行。
3、 編寫及審稿責任人必須具有中級以上職稱，且從事該課程一線教學兩年以上。
4、編寫教材要嚴肅認真、嚴防盜版。若出現(xiàn)因盜版而產(chǎn)生的法律糾紛，一律由編寫責任人負責。
5、自編教材編寫完成后，教科室組織同專業(yè)或相近專業(yè)教師對編寫教材進行審議評價，認為該教材有職業(yè)教育特色或在 同類教材中處于優(yōu)秀水平，編寫責任者方能將編寫教材，報學校分管副校長落實印刷。
6、交稿時須附有教科室的審核意見和印刷標準清樣，須注明教材主編人、打印稿校對人、印刷份數(shù)及使用時間等項目。
7、翻印教材或書稿中有部分摘錄其他書籍中的文字或圖表者，原始資料一律由編寫人提供，提供的'材料文字等必須清 楚、準確無誤，便于操作。
8、印刷好的自編教材在相應的專業(yè)班級使用兩屆（含兩屆）以上后，學生反映效果良好，經(jīng)教科室組織相關(guān)人員審核同 意后，推薦到有關(guān)出版社出版發(fā)行。
9、編寫教材、講義（含實驗、實訓指導書）酌情給予一定的資助。
10、對部分出版社發(fā)來的編寫教材邀請函，教科室將及時把所有信息反饋到有關(guān)專業(yè)部和教研組，支持我校教師參加有特 色高質(zhì)量的教材編寫工作，獲得參編資格的人員到教科室填表登記備案，但堅決杜絕“掛名教材”。
�。ㄋ模⒔滩陌l(fā)放和收費辦法
1、學生領取教材的規(guī)定
A、新生報到時，必須預交一定數(shù)額的教材款，畢業(yè)或中途退轉(zhuǎn)學時多退少補。
B、學生以班級為單位，每學期開學前到教務處領取教材，憑學生交款發(fā)票人數(shù)統(tǒng)一領取。
C、領取教材時要當場檢查，點清書種和冊數(shù)，發(fā)現(xiàn)不符，當場解決。發(fā)現(xiàn)有缺頁，可在一周內(nèi)調(diào)換。
D、學生丟書和給別人代買的教材，一律先到學校財務室交款。
E、學生發(fā)生休學、退學等情況，不準許退購教材。
2、教本的發(fā)放與領取
A、任課教師憑課程表到教務處領取教本和配套教學參考書，并在教師領用教材本上做好記錄。
B、同版本教本一般只領取一次，如有破損可以舊換新。
C、校內(nèi)自編教材，教科室參編成員每人發(fā)給一本（套）。
D、非任課教師不能以任何理由領用教材，需用時可向?qū)幨医栌茫涣戆l(fā)給。
（五）、教材保管室管理制度
1、教材保管室必須保持整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、閑雜人員一般不得在教材保管室逗留，不得將有關(guān)教材私自借出。
3、教材保管室教材應按專業(yè)上架，排放整齊。
4、領用教材人員應自覺遵守教材保管室管理制度，不得在教材保管室隨便翻閱書架上的教材。
5、過時積壓教材，由教材管理人員提出報廢理由和積壓原因，報教務處審批，提請分管校長簽字同意后可作報廢處理。
學校培訓教材的管理制度 3
為了規(guī)范本科教學管理，保證教學質(zhì)量，對我院所承擔的本科課程的教材選用及建設作出如下規(guī)定：
一、選用各課程教材時，原則上必須參照大綱要求和規(guī)定，應選用“規(guī)劃教材”和“面向21世紀課程教材”，“各級優(yōu)秀教材”，以保證教材的先進性和前瞻性，其內(nèi)容能夠代表本課程的.最新發(fā)展。
二、選、編結(jié)合，鼓勵教師積極投入到教材編寫的行列，多出教材，出好教材，意在提高教師教材的編寫水平和能力，同時為我校教材建設的發(fā)展做出貢獻。
三、教材的選用和預訂必須按照學校的有關(guān)規(guī)定，教研室研究確定教材的種類后，認真填報《教材征訂單》，經(jīng)基礎科學部審核，報送教務處教材科批準，由下至上地申報所需教材，防止低劣教材進入課堂。教師不得私自在課堂中推銷教材。
四、基礎科學部每學期期初就下學期的課程教材應與教材科達成預訂協(xié)議，保證教學的使用。
五、每兩年調(diào)整一次教材的選用，淘汰落后教材，選擇優(yōu)秀教材。
六、凡未經(jīng)學校有關(guān)部門同意的自編、他編教材(或教輔)，不管正式出版與否均不能作為正式選用教材(教輔)。
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為了加強對教材和資料的管理，減輕學生的經(jīng)濟負擔和課業(yè)負擔，保證資料的充分利用，特制定如下管理辦法：
一、征訂原則：
教材由教科處按國家規(guī)定統(tǒng)一征訂
教輔資料一、二年級至多訂一種，三年級至多訂兩種。
二、征訂程序
1、征訂資料由備課組長提出，經(jīng)備課組三人以上教師集體研究討論，確定后，填好征訂資料申請表，申請表上要有三人以上的教師簽名（不足三人備課組由任課教師簽名）。
2、將征訂資料申請表和資料樣本報教務處，由教務處組織有關(guān)人員審查、批準。
3、由教研組長、備課組長會同教務處人員共同與書商當面議價，價格議定后并簽名生效。
4、報主管校長審批。
5、征訂單征訂的資料也按上述程序進行。
6、將征訂資料申請表或征訂單交總務處，由總務處負責辦理付款事宜。
7、凡未經(jīng)上述程序征訂的資料，總務處概不付款，教師不得擅自從學生中收取費用。
三、獎懲辦法
1、對于在資料的.使用過程中，學生公認的較好的資料，學校根據(jù)議價的遞減輻度給予教研組每課組適當獎勵。獎勵具體辦法是：
書本的標價X與成交價Y的差的三分之一，即1/3（X—Y）一半到教研組，一半到備課組。
2、提倡自編高質(zhì)量的資料。對自編的資料，學校給予稿酬。自編測試卷篇幅以高考卷的篇幅為標準，答案評析，不論何種題型每題都應附有解答過程。學校視其質(zhì)量，給予適當獎勵。
3、為了提高教學質(zhì)量和編寫資料的需要，學校每年為備課組教師提供兩種或三種資料，由備課組統(tǒng)一購置，其總價值在伍拾圓內(nèi)。
4、有下述情形之一者，屬罰款之列：
�、偎阶韵�?qū)W生推銷資料者：
�、谖唇�(jīng)批準購回資料發(fā)給學生者；
�、鬯阶韵�?qū)W生收費購置資料者；
④私自占有和集體私分資料回扣者；
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一、按要求建立電教硬件保管室、軟件資料室等配套設施。電教教材有專室、專柜存放保管。
二、保管和存放要規(guī)范化。要有相應規(guī)格的柜架存放各種電教設備和教材，做到防塵、防潮、防震、防磁、防火、防盜。電教教材軟件應按GB3792.4——85《非書資料著錄規(guī)則》著錄，采用《中圖法（兒童館、中小學館版）》分類和存放。
三、學校按要求建立電教設備和電教教材的經(jīng)費帳和固定資產(chǎn)帳，保管室應建立電教專帳（包括經(jīng)費流水帳和實物明細帳），做到帳帳相符，帳卡物相符。學校每年要組織進行一次清產(chǎn)核資。
四、各種電教設備和教材的`使用要嚴格履行領取、借用、收回手續(xù)。根據(jù)教學需要，配給教研室（組）、教室、教師個人使用的設備、教材必須責任到人，定期檢查。教室電教設備在較長假期中要收回集中保管。
五、學校攝像機、微電腦、錄像機、彩電、收錄機、照相機等只能用于教學，嚴格控制非教學使用。任何個人不能外借。外單位借用必須經(jīng)主管電教工作的校長批準。
六、學校電教人員負責設備的維修保養(yǎng)工作。要定期對電教設備進行保養(yǎng)，使其經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，自己不能排除的故障，應及時送專門維修部門維修。
七、任何人因違章或玩忽職守造成電教設備損壞或丟失，應按其損失金額的80%賠償；對于高檔設備（如攝像機、微電腦、彩電、收錄機、照相機等）應照價賠償。
八、電教設備由于老化、淘汰和正常損壞的，要及時辦理報損手續(xù)。價值在20元以下的報損報廢，由任課教師和電教人員聯(lián)合簽字生效；20——200元以內(nèi)的，中學由總務主任審批，小學由校長審批；200—500元以內(nèi)的，中學由校長審批，小學由教育辦儀電專干審批， 500元以上的由市儀器電教站鑒定審批。所有報損報廢設備要繼續(xù)保存一年，以備上級有關(guān)部門檢查核實。
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為了促進教科書循環(huán)使用，培養(yǎng)學生樹立關(guān)愛他人，愛護圖書，愛護公物的精神，養(yǎng)成勤儉節(jié)約、保護資源良好習慣；加強對國家資源、能源的節(jié)約和環(huán)境保護意識，即是利國利民的好事，又對構(gòu)建節(jié)約型社會具有深遠意義。因此，學校根據(jù)上級領導部門的要求并結(jié)合本校的實際情況特制訂教材循環(huán)使用制度：
一、成立教材循環(huán)使用領導小組：
組 長：
成 員：教務處 德育處 總務處 藝體組全體教師 年級組長 各班班主任
二、目前循環(huán)使用教材科目：
《科學》、《美術(shù)》、《音樂》、《體育與健康》、《信息技術(shù)》
三、加大教育宣傳，提高認識：
全校師生要確立循環(huán)使用教科書意識，學校將以教師會、家長會、學生會、出黑板報、舉辦主題班會等廣方式，向教師、學生和家長宣傳教科書循環(huán)使用的必要性和重要性，引導教師、學生、家長、社會各界人士確立教科書循環(huán)使用意識，爭取他們理解和支持教科書循環(huán)使用工作。
四、具體措施
1、循環(huán)教科書登記制度
循環(huán)教科書登記由學校圖書室負責，并納入圖書管理，本學期結(jié)束后，各班班主任要及時將各班學生手中要循環(huán)使用的教科書回收，回收后要做好清點工作，將損壞或嚴重污損的教科進行清理，將保存完好的教科書繳交圖書館進行登記造冊。逐本編號（教材類），以便授課教師集中領取和學生借閱。
2、循環(huán)教科書使用制度
用于循環(huán)使用的循環(huán)教科書在領取和借閱時必須完備手續(xù)：
�、� 各班班主任在開學時向圖書室領取循環(huán)教科書，領取時，由班主任在借書清單上簽字，期末由班主任和學科教師組織學生按時集中歸還，出現(xiàn)丟失或損壞嚴重不能再循環(huán)使用的書本，由班主任和授課教師組織學生按價賠償。
② .各班班主任在發(fā)放新書和舊課本時一定就妥善做好學生的思想工作，要讓學生明確，這些課本就是免費教材，每期期末要按時歸還，班主任在發(fā)放時一定要注明那些同學領取的是舊書那些同學領取的是新書，在期末還書時對舊書質(zhì)量要求可適當降低。
3、循環(huán)教科書管理制度
�、�。在使用期間循環(huán)使用的教科書由各授課教師負責管理，要教育學生使用循環(huán)教科書時要另備課堂筆記，用書時做到“三不”（不亂寫、不亂畫、不署名）、“四無”（無破損、無缺頁、無污染、無褶皺）。如學生在用書期間人為損壞或污損則通知家長，說明情況，要求家長按原價賠償。學生使用的循環(huán)教科書，由學生自己保管，如丟失或損壞、污損不能再用，按圖書室相關(guān)制度執(zhí)行賠償。
②。寒、暑假期間循環(huán)使用的教科書由圖書室管理人員負責管理，要對學生循環(huán)用書進行一次全面的消毒、殺菌（用紫外線或紅外線進行消毒），確保教科書的衛(wèi)生安全。
4、循環(huán)教科書報廢制度
學期結(jié)束，圖書室要對破損的教科書要進行分類清理，能修補再用的要及時進行修補，不能修補使用的`，要及時清理并登記上報教務處，核銷后實施報廢，及時更新，保證教科書在循環(huán)使用過程中達到基本的質(zhì)量標準，不影響學生的再使用。教務處要做好每學期教科書的訂購工作，按照上年學生數(shù)的20%如實上報循環(huán)使用教科書的訂購數(shù)量，用于循環(huán)使用教科書的補充和更新。
5、循環(huán)教科書責任追究制度
循環(huán)教科書循環(huán)使用工作實行“校長負責制”，由分管教學副校長分管，教務主任具體負責。學校要將管理職責落實到部門，責任落實到專人，對不按時、按規(guī)定訂購、發(fā)放、使用和回收的，或因循環(huán)教科書流失造成經(jīng)濟損失的，將追究有關(guān)領導和責任人的責任，并承擔相應的經(jīng)濟損失。
學校培訓教材的管理制度 7
1、健全電教設備帳目、櫥簽、標簽、實物四統(tǒng)一，每學年清資核帳一次。
2、電教設備應根據(jù)不同類別分科分類編號、入冊、存放、定櫥、定位有序，統(tǒng)一管理，專人負責。
3、所有電教設備，只能用于教育、教學，專室專用，不得挪作私用，不得借出。特殊情況確需借出，須經(jīng)分管領導批準同意。
4、嚴禁任何人將電教設備用于接受、散布謠言和小道消息；嚴禁播放淫穢錄音、錄象。
5、嚴格實行借用、歸還、驗收制度。借用須辦借用手續(xù)，由借用人驗收，用后由管理人員驗收，并記載情況，如有損壞應查明原因，及時處理。
6、電教設備管理人員必須加強業(yè)務學習，提高管理水平，勤檢查善保養(yǎng)，損壞部件能修理的要及時修理或添置，使設備性能處于良好狀態(tài)。
7、嚴格執(zhí)行賠償制度。電教設備人員因管理人員隨便玩弄或因保管不善，或因擅自借用于非教學活動而至損壞、損失，一律由管理人員照價賠償，對于因?qū)δ承┰O備性能不熟悉，違反操作而造成損壞的，要根據(jù)情節(jié)輕重和設備能否修理等情況，由管理人員按價賠償部分或全部。
8、凡屬正常報損報廢設備必須嚴格履行手續(xù)，認真填寫《報損報廢設備審批表》，經(jīng)鑒定、審批，同意虧損報廢的設備要銷帳，并妥善處理，不得私人占有。
9、加強設備存放的.安全防范，每天下班必須檢查電源，配備必要的消防器材，做好防火、防盜工作。
10、定期向?qū)W校領導及有關(guān)上級匯報設備的管理和使用狀況，并根據(jù)教學的需要請求給予必要的添置或補充。
11、管理人員變動時，必須嚴格辦理移交手續(xù)。
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普通教室電教設備是學校進行現(xiàn)代化教學的常用設備，它的完好程度決定了課堂電化教學能否正常進行。為了保證全校正常的教學秩序，提高電教設備的利用率，特制訂普通教室電教設備的`管理制度如下：
1、普通教室電教設備是學校開展電化教學的主要工具，不得用于其它活動。
2、電教設備使用者應掌握各儀器設備使用方法，使用前應認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知電教中心處理。
3、使用時，嚴格按儀器設備的操作規(guī)范操作，時刻注意儀器設備運轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，應立即停止使用，查找出現(xiàn)故障的原因，及時處理后再使用。
4、使用結(jié)束，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，并把儀器設備放回原處。
5、未經(jīng)電教中心同意，不準擅自拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出教室外使用。
6、各班的班級電教設備管理員，負責各班電教設備的管理、使用登記等工作。
7、違反以上規(guī)定者，按學校管理條例處理。
學校培訓教材的管理制度 9
教材管理是學校教學常規(guī)管理的一項重要內(nèi)容。為規(guī)范我院教材選用、采購、入庫、發(fā)放行為，確保教材質(zhì)量和供應，特制定本制度。
一、教材選用
1.優(yōu)先選用省部級以上獲獎的高職高專教材和能夠反映先進技術(shù)發(fā)展水平，特色鮮明，并能滿足高等職業(yè)教育培養(yǎng)目標要求的教材。
2.每學期各系（部）選用近三年出版的高職高專教材面要達到50%以上。未能達到這一指標的必須作出書面說明并報送分管領導審批。
3.每學期結(jié)束前八周左右組織下一學期教材預定工作。各系（部）接到教材預定通知后，應根據(jù)各專業(yè)教學計劃和學期教學方案組織任課教師填寫《財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院教材征定單》。經(jīng)教研室負責人簽字后由系（部）負責人統(tǒng)一審核匯總后交教務處教材科。
4.同學時、同大綱的課程原則上只選用一種教材，每次只預定一屆學生用書。若因特殊需要一次選用多種教材或預定多屆學生用書必須由系（部）主任提出申請，并報分管領導批準后方可預定。
5.鼓勵選用由本校教師編寫的具有較高水平的'特色教材。但選用此類教材必須經(jīng)系（部）負責人推薦，并報分管領導批準后方可預定。個人不得擅自購買或翻印下發(fā)。
6.學院組織編寫的實驗指導書、課程設計指導書、補充講義以及習題集等教學資料的印刷由教務處統(tǒng)一辦理。凡未經(jīng)教務處同意自行聯(lián)系印刷的，教材科不予結(jié)算與發(fā)放。
二、教材采購
1.全院教材采購由教務處統(tǒng)一辦理，系（部）及教師不得擅自采購。
2.每學期組織一次教材集中采購。各系（部）確定使用教材版本和數(shù)量，經(jīng)教材科核對、整理、匯總并及時向中標的供書單位發(fā)出采購征訂單，確保教材及時入庫。
3.確需臨時購買的教材或教學資料必須由教研室提出書面申請，由系（部）、及教務處負責人批準，分管領導同意后由教材科負責采購。
三、教材入庫
1.教材入庫必須經(jīng)教材科同意，教務處批準。
2.教材庫負責人對到院的教材，依據(jù)發(fā)出的訂單和送貨單，現(xiàn)場進行驗收。確保教材名稱、版本、數(shù)量準確無誤，杜絕盜版、污損教材入庫
四、教材發(fā)放
1.教材和作業(yè)本的發(fā)放必須經(jīng)教務處長同意，手續(xù)要齊全，帳目要清楚。
2.學生教材和作業(yè)本應在每學期開課前兩天發(fā)放到位。教材庫負責人在發(fā)放前應依據(jù)教學方案，分班級列出教材和作業(yè)本發(fā)放清單，交教材科科長審核。發(fā)放教材和作業(yè)本時由班主任在發(fā)放清單上簽字，作為結(jié)算學生代辦費的依據(jù)。發(fā)放教材和作業(yè)本時要仔細核對，避免差錯，一旦發(fā)現(xiàn)誤差。必須及時核查，并立即采取補救措施。
3.教師只能領取與講授課程相關(guān)的教材和教參，領用時應由各系（部）統(tǒng)一開具領取單，交教務處審核。教材庫負責人憑“領取單”進行發(fā)放。
五、教材經(jīng)費結(jié)算
1.與供書單位的經(jīng)費結(jié)算：每學期在所有訂購教材到校后，立即與供書單位對帳，在三個月內(nèi)付清全部款項。結(jié)算時，依據(jù)財務處的要求，備齊教材入庫單以及其他相關(guān)單據(jù)，確保準確無誤。
2.學生代辦費的結(jié)算：按照各班級教材和作業(yè)本發(fā)放清單，在全部發(fā)齊后一個月內(nèi)，結(jié)清代辦費，及時把相關(guān)數(shù)據(jù)送交財務處。
六、教材庫管理
1.教材存放整齊,同一教材集中存放,做到分門別類,便于查找。
2.做好教材庫清潔衛(wèi)生工作,不在庫內(nèi)存放雜物，杜絕危險品入庫。
3.采取有效措施確保防水、防火、防曬、防盜措施落實到位。
4.教材科每學期開學兩個月后進行教材清理工作，并向教務處呈報教材庫存清單。
5.與財務處配合及時辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)，出現(xiàn)誤差要及時查明原因。
6.每季度對帳目進行核查，做到庫存教材品種數(shù)量與帳目相符。
7.報廢教材必須經(jīng)教務處審查，分管領導審批后由教材科統(tǒng)一處理。
8.定期向教務處提供教材樣本。
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