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科研項目檔案管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的科研項目檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
科研項目檔案管理制度1
第一章 總 則
第一條 為了加強我�？蒲许椖繖n案的建檔工作，提高科研項目檔案的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮科研項目檔案在教學(xué)、科研、管理中的作用，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范（DA/T2-1992）》的規(guī)定，并結(jié)合我校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱科研項目檔案是指我校在基礎(chǔ)理論研究、技術(shù)研究、應(yīng)用研究和軟科學(xué)研究等方面的某項具體科學(xué)研究活動過程中直接形成，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文件等各種載體形式的記錄。
第三條 科研項目檔案是科學(xué)研究活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，學(xué)校任何部門或個人在職務(wù)活動中形成的各類科研項目檔案，其歸屬權(quán)屬于學(xué)校，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，以利于開發(fā)和利用。
第四條 科研項目檔案工作是學(xué)�？蒲泄芾淼闹匾M成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，是維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的一項重要舉措，必須把這項工作納入科研計劃、規(guī)劃，納入科研管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，與計劃管理、項目管理、成果管理緊密結(jié)合。
第五條 實行科研工作和建檔工作“四同步”管理，即：下達(dá)計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成積累情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。
第六條 將科研項目檔案工作列入學(xué)�？蒲泄ぷ靼l(fā)展計劃，并在工作經(jīng)費、庫房、設(shè)備和人員配置等工作條件上給予保證。
第二章 科研項目文件材料的形成和歸檔
第七條 凡是列入學(xué)�？蒲泄芾聿块T管理的科研項目，都應(yīng)按要求建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、能反映從開題到結(jié)題的科研活動全過程的科研項目檔案。根據(jù)科研項目任務(wù)來源、學(xué)術(shù)價值、科研水平、獲獎及效益等情況將科研項目檔案分為重要級和一般級。
重要級科研項目檔案包括國家級和省部級縱向科研項目、獲得省部級以上獎項的科研成果、國際合作項目、經(jīng)費在100萬元以上的橫向科研項目的檔案。一般級科研項目檔案是除上述以外的一般性科研項目或未取得成果的科研項目的檔案。
第八條 堅持實行項目組立卷制度。科研項目負(fù)責(zé)人主持科研項目文件材料的立卷歸檔，對科研項目的建檔工作負(fù)全面責(zé)任；學(xué)�？蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)對建檔工作進(jìn)行過程管理和監(jiān)督檢查；檔案部門負(fù)責(zé)對建檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
第九條 科研項目文件材料的歸檔范圍：
1.科研項目文件材料的歸檔范圍包括課題研究準(zhǔn)備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應(yīng)用階段所形成的有關(guān)文件材料。（詳見附件一）
2.歸檔的重點是研究實驗階段形成的對科學(xué)研究有長遠(yuǎn)查考價值或作為研究結(jié)果依據(jù)的原始性課題文件材料。
3.獲得與科研項目預(yù)期目標(biāo)不相符的結(jié)果，或因故中斷、終止、撤銷的科研項目文件材料均應(yīng)歸檔。
4.與校外單位協(xié)作的科研項目, 由主持單位保存整套檔案，協(xié)作單位保存與自己所承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的原件，并將復(fù)制件送交主持單位。如確系涉及協(xié)作單位的合法權(quán)益，不能提供有關(guān)復(fù)制件,應(yīng)在協(xié)議、合同或委托書中明確，但協(xié)作單位應(yīng)將承擔(dān)任務(wù)的有關(guān)檔案目錄和檔號提供主持單位。
5.與國（境）外合作的科研項目，應(yīng)在協(xié)議、合同中明確科研文件材料的歸檔范圍，并規(guī)定原件的歸屬。
第十條 歸檔科研項目文件材料的質(zhì)量要求：
1.歸檔的科研項目文件材料，必須對學(xué)校當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。
2.歸檔的科研項目文件材料包括紙質(zhì)文件、電子文件數(shù)據(jù)和聲像載體材料。紙質(zhì)文件應(yīng)為原件（定稿），無法提供原件只能以復(fù)制件或打印件代替的，須在復(fù)制件或打印件左上角加蓋單位紅章，并在備考表加以說明。
3.科研項目文件材料的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、不得隨意更改、編造。
4.科研項目文件材料應(yīng)標(biāo)題簡明、字跡工整、數(shù)據(jù)清楚、圖表整潔、圖樣清晰、簽字蓋章手續(xù)和形成日期完備。
5.在編寫研究方案、研究報告、實驗記錄、課題總結(jié)等時，應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的科研用紙（一般為A4或B5），使用耐久性強的書寫材料（碳素或藍(lán)黑墨水筆、簽字筆），禁用易褪色的書寫材料(紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等)。
6.復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合長久保存的要求。
7.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件應(yīng)使用不可擦寫的電子介質(zhì)存儲。
第十一條 科研項目文件材料的形成和積累：
1.科研項目立項后，學(xué)�？蒲泄芾聿块T即向項目組下達(dá)建檔任務(wù)。
2.項目負(fù)責(zé)人在開題時提出建檔計劃，明確項目組科研人員形成積累有關(guān)科研項目文件材料的任務(wù)，指定專人負(fù)責(zé)科研項目文件材料的收集、整理、立卷。
3.項目組科研人員從項目的申報、開題、研究過程到結(jié)題，在科研活動的每一個階段，都要按照歸檔范圍注意收集、積累、整理所形成的科研項目文件材料，及時交給項目文件管理人員。
第十二條 科研項目文件材料的整理組卷：
1.立卷原則：遵循科研項目文件材料的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
2.項目文件管理人員按照歸檔范圍檢查科研項目文件材料是否齊全、完整，剔除無需歸檔的文件材料。項目負(fù)責(zé)人對歸檔的科研項目文件材料進(jìn)行審查，確保歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.將歸檔的科研項目文件材料按科研項目的準(zhǔn)備、研究試驗、總結(jié)鑒定驗收、成果獎勵申報和推廣應(yīng)用五個工作階段進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷。專利申請相關(guān)文件材料單獨組卷。
4.拆除案卷內(nèi)的金屬物，對破損的文件材料進(jìn)行修補。
5.卷內(nèi)的文件采用卷盒方式保管，每份文件用檔案專用不銹鋼訂書針裝訂用卷盒保管(即不裝訂卷)，也可以整卷文件用卷夾或線裝訂(即裝訂卷)。
6.不裝訂卷的文件材料，以件為單元，編寫件號及每件材料的標(biāo)題；在每件文件材料的右上角蓋上有單位名稱、檔號、件號戳記，并逐項填寫。裝訂卷的全部文件材料按順序編寫頁號，無論單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個頁號，每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂一側(cè)的下角。
7.認(rèn)真填寫卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面。歸檔的案卷必須填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄應(yīng)準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件材料的名稱、形成者、形成日期等基本要素。每個案卷組成以后，都應(yīng)填寫備考表，對本卷文件材料的完整、準(zhǔn)確程度，損壞缺少等需要說明的情況加以注明，日后案卷內(nèi)的文件材料需要變更、修改時，應(yīng)隨時在備考表上注明。擬寫案卷封面各欄目，案卷標(biāo)題要簡明，并能準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
8.項目負(fù)責(zé)人填寫科研項目文件材料歸檔說明書（包括科研項目簡介、參加項目研究人員名單、科研項目文件材料歸檔審查意見）。（見附件二）
9.涉及專利和技術(shù)秘密的科研項目檔案，按《江蘇大學(xué)保密工作管理規(guī)定》《江蘇大學(xué)涉密檔案管理規(guī)定》《江蘇大學(xué)涉密載體管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十三條 科研項目檔案歸檔和移交：
1.項目通過結(jié)題驗收后兩個月內(nèi)，項目組按要求組織整理好完整的科研項目文件材料，經(jīng)檔案館驗收合格后向?qū)W�？蒲泄芾聿块T辦理材料歸檔手續(xù)。未辦妥文件材料歸檔手續(xù)，不予經(jīng)費結(jié)算，不予進(jìn)行科研成果登記與申報獎勵。
2. 學(xué)校科研管理部門專（兼）職檔案員應(yīng)在次年六月底前，將上年度歸檔的重要級科研項目檔案和專利檔案，集中向?qū)W校檔案館移交；移交時填寫移交目錄一式二份，雙方各執(zhí)一份。
第十四條 為了確保科研項目檔案質(zhì)量，實施科研項目檔案驗收制度。項目組向?qū)W校科研管理部門歸檔之前必須由校檔案館對歸檔的科研項目文件材料進(jìn)行審查驗收，審查文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，整理是否符合要求，便于保管和利用。
第十五條 科研項目檔案的補充與修改：
1. 學(xué)校科研管理部門和項目組及時收集科研項目在申報獎勵階段和推廣應(yīng)用階段形成的科研文件材料，經(jīng)整理后向檔案館歸檔。
2.對已歸檔的科研項目文件材料需要修改時，必須填寫修改申請單，經(jīng)課題負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可修改。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁修改已歸檔的任何科研項目文件材料。
3.檔案館管理人員對補充歸檔的科研項目文件材料應(yīng)及時整理、編目。歸檔材料不多的'，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，并填寫卷內(nèi)目錄；歸檔材料較多的，可單獨組卷、編目。
第三章 科研項目檔案的管理與利用
第十六條 科研項目檔案實行分級保管，校檔案館負(fù)責(zé)保管重要級的科研項目檔案、專利檔案。一般級的科研項目檔案由各學(xué)院、研究機(jī)構(gòu)保存，由各學(xué)院、研究機(jī)構(gòu)專（兼）職科研檔案員負(fù)責(zé)管理。
第十七條 檔案館對歸檔移交的科研項目檔案按照科研文件材料的形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列和規(guī)范編目，采用先進(jìn)技術(shù)，實行科研檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
第十八條 科研項目檔案實行動態(tài)管理。檔案館要會同學(xué)校科研管理部門、保密辦公室定期開展科研項目檔案的鑒定工作，對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的科研檔案提出建議，報校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
第十九條 科研項目檔案的借閱。科研項目檔案一般只允許參加本項目任務(wù)的人員借閱。非本項目人員因工作需要借閱有關(guān)檔案，需經(jīng)本項目組負(fù)責(zé)人或?qū)W�？蒲泄芾聿块T同意后方可借閱。借閱原則上應(yīng)在檔案館內(nèi)進(jìn)行，確需借出的，須說明利用目的，提供有關(guān)的證明，并經(jīng)檔案館同意，辦理相應(yīng)的手續(xù)，才能借出。涉及科技機(jī)密及知識產(chǎn)權(quán)等科研項目檔案按《江蘇大學(xué)涉密檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，除項目組相關(guān)人員外嚴(yán)禁借閱。
第二十條 檔案館要積極采用現(xiàn)代化手段，建立科研檔案檢索系統(tǒng)，大力開發(fā)科研檔案信息資源，不斷擴(kuò)大和加強科研檔案信息資源的交流，同時，要處理好科技檔案開發(fā)利用與保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和保守技術(shù)機(jī)密的關(guān)系，使科研檔案為實現(xiàn)科技信息共享提供有效服務(wù)。
第二十一條 檔案館要大力開展科研檔案編研工作，編撰科技簡介、文摘、專題匯編等形式的編研資料，積極開展檔案咨詢服務(wù)工作，實現(xiàn)科研檔案的有效利用。
第四章 監(jiān)督保障措施
第二十二條 科研項目歸檔工作是評價各學(xué)院、研究機(jī)構(gòu)科研管理工作的重要組成部分，學(xué)校科研管理部門和檔案館將每年對各歸檔單位科研項目歸檔情況進(jìn)行定性定量考核和公示，對拒不歸檔的項目組依法給予行政處分或停止項目申報。
第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行國家保密和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)等法規(guī)，確�？蒲忻孛芎涂蒲许椖繖n案的安全，保護(hù)學(xué)校和科研人員的知識產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益。對擅自將科研檔案或其復(fù)制件出售、贈送，泄露技術(shù)機(jī)密，侵犯學(xué)校合法權(quán)益，造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。
第五章 附 則
第二十四條 本辦法由檔案館和科學(xué)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。
科研項目檔案管理制度2
科研文件材料形成部門和課題組立卷制度，是高等學(xué)校檔案工作的基本制度。為加強我校科學(xué)技術(shù)研究檔案（簡稱科研檔案）管理工作，進(jìn)一步規(guī)范課題組立卷歸檔，根據(jù)國家《學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《山東大學(xué)檔案管理辦法》等文件的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實際，本著統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)的原則，制定本規(guī)定。
一、基本原則
（一）科研檔案是科研活動的真實記錄，是科學(xué)技術(shù)儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，以利開發(fā)利用。
（二）科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)把科研檔案工作與科研計劃管理、課題管理、成果管理緊密結(jié)合�？蒲泄ぷ骱徒n工作實行“四同步”管理，即下達(dá)計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科研成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況的證明材料同步。
二、歸檔范圍
科研項目檔案是指課題在研究準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定、申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。
凡納入學(xué)校科研計劃管理的各級各類國內(nèi)、國外的科研項目(含協(xié)作項目)，包括社會科學(xué)研究、自然科學(xué)研究等，均應(yīng)按照國家規(guī)定歸檔。
自選科研課題，經(jīng)省級以上（含省級）鑒定、結(jié)題或獲校級以上獎勵的項目，也應(yīng)按照國家規(guī)定歸檔。
三、立卷的分工
�。ㄒ唬┥缈铺帯⒖萍继幍确謩e為科研項目文件材料的形成、立卷和歸檔工作的主管部門，負(fù)責(zé)科研項目文件材料的統(tǒng)一制發(fā)和課題立卷歸檔的統(tǒng)一布置與驗收工作。
科研主管部門在下達(dá)課題計劃的同時，負(fù)責(zé)向課題組發(fā)放統(tǒng)一的科研文件積累袋、實驗記錄本、歸檔須知等，明確課題立卷歸檔要求，并按期驗收。
�。ǘ└鲗W(xué)院、教學(xué)部等分別為科研項目文件材料形成、立卷和歸檔工作的二級管理單位，根據(jù)科研主管部門的統(tǒng)一布置和要求，負(fù)責(zé)課題兼職檔案人員技術(shù)培訓(xùn)和課題組立卷的組織工作，督促、檢查課題組做好課題文件材料的積累、立卷與歸檔。
�。ㄈn案館負(fù)責(zé)對立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，配合科研主管部門和各學(xué)院、教學(xué)部等，對有關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，確保案卷質(zhì)量。
�。ㄋ模┱n題組負(fù)責(zé)科研項目全部文件材料的整理、立卷與歸檔。
四、文件材料的積累
�。ㄒ唬┱n題組組長負(fù)責(zé)提出建檔計劃，在制定和討論課題工作計劃安排時，向課題組成員布置平時積累文件材料的任務(wù)和方法，并指定專人作兼職檔案員。
�。ǘ┛蒲兄鞴懿块T和課題組，按各自的.職責(zé)范圍，分別負(fù)責(zé)收集、積累、保管課題各階段形成的文件材料，做到文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
�。ㄈn案館定期深入課題組了解課題進(jìn)展情況，督促、指導(dǎo)科技人員做好課題文件材料的積累工作。
�。ㄋ模w檔的科研文件材料必須是原件（定稿），制成材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅色或純蘭色筆。
五、歸檔驗收與管理
�。ㄒ唬┛蒲许椖浚òㄖ袛嗷蛉〉秘�(fù)結(jié)果的項目）完成或部分完成后，課題組負(fù)責(zé)人填寫“歸檔說明書”，課題兼職檔案員將所積累的文件材料，按要求整理后，送檔案館審查并出具“課題文件材料歸檔情況審查意見”。審查合格者，方可準(zhǔn)予鑒定、結(jié)題。否則，科研主管部門不予批準(zhǔn)鑒定、結(jié)題。
�。ǘ┛蒲许椖课募牧弦话銘�(yīng)在項目結(jié)題或鑒定后兩個月內(nèi)歸檔。課題兼職檔案員負(fù)責(zé)將形成積累的全部文件材料匯總，進(jìn)行系統(tǒng)整理、立卷，填寫移交目錄，移交檔案館。
科研成果申報獎勵和推廣應(yīng)用形成的文件材料，于次年六月底前歸檔。
威海分校、各附屬醫(yī)院課題組移交本單位檔案室，由檔案室將移交目錄送檔案館備案。
（三）重大科研項目的鑒定、評審工作，科研主管部門必須通知檔案館派員參加。
�。ㄋ模┛蒲许椖课募牧习匆�(guī)定歸檔后，檔案館負(fù)責(zé)出具“歸檔證明”，在成果登記表上簽署意見、加蓋檔案館專用章。
凡歸檔不齊全、不完整的科研項目，檔案館拒絕出具證明，科研主管部門不得申報成果。未歸檔的科研項目，在職務(wù)晉升時不作成績申報。不按期歸檔的課題負(fù)責(zé)人，在新項目計劃中不予立項。
(五)本辦法自公布之日起執(zhí)行，由檔案館負(fù)責(zé)解釋。
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