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企業(yè)合同管理制度

時(shí)間:2023-01-10 21:42:42 管理制度 我要投稿

企業(yè)合同管理制度范本(精選9篇)

  隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,越來(lái)越多事情需要用到合同,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)合同管理制度范本(精選9篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)合同管理制度范本(精選9篇)

  企業(yè)合同管理制度1

  一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

  二、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要是信譽(yù)及資

  三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

  1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

  3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  四、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的.信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  八、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺(tái)帳;

  3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”;

  4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng),年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

  企業(yè)合同管理制度2

  一、本公司合同管理制度及流程具體是:

  公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為檔案室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

  二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

  三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案。

  2、建立合同管理臺(tái)帳。

  3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。

  四、合同管理制度及流程的目的

  為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

  五、合同管理制度及流程的'適用范圍

  本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

  六、合同管理制度及流程的職責(zé)

  1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

  2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責(zé)是:

  3、負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

  4、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。

  6、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查。

  7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

  8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

  9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  企業(yè)合同管理制度3

  一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

  二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  八、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  十、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的'信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。

  十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室。

  十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

  企業(yè)合同管理制度4

  為了規(guī)范對(duì)合同的內(nèi)部管理,根據(jù)財(cái)會(huì)【20XX】21號(hào)文——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,特制定此合同內(nèi)部管理制度。

  1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人,一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。

  2、妥善保管和使用合同專(zhuān)用章,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同。

  3、對(duì)合同實(shí)施歸口管理,建立財(cái)會(huì)部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。

  4、加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同,組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。

  5、學(xué)校對(duì)合同的履行情況應(yīng)該實(shí)施有效的監(jiān)控,合同履行過(guò)程中,因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

  6、財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的.,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報(bào)告。

  7、合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

  8、加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作,未經(jīng)允許,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。

  9、加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議,協(xié)商無(wú)法解決的,經(jīng)辦人應(yīng)向法人報(bào)告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

  企業(yè)合同管理制度5

  一、為加強(qiáng)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

  四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須是法定代表人,特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

  五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況,做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。

  六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的.原則。

  七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式,必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

  九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我住所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

  十一、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。十

  三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同,重信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  企業(yè)合同管理制度6

  一、基本原則

  1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

  3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。

  二、工程施工合同

  1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。

  2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。

  3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。

  三、內(nèi)部合同的.簽訂

  1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

  2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。

  3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。

  4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)賬。

  四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統(tǒng)一編號(hào)專(zhuān)人保管;并做好保密工作。

  對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢(xún)完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。

  企業(yè)合同管理制度7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。

  3、各部門(mén)應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

  三、合同文檔的移交

  1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的'合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

  四、合同文檔的管理辦法

  1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

  2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室甄別,并予以銷(xiāo)毀。

  3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

  5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

  8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi),違者視情節(jié)予以處罰。

  企業(yè)合同管理制度8

  為加強(qiáng)預(yù)付款管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少資金占用。特制定本辦法。

  1.根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對(duì)于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時(shí),必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

  2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過(guò)合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場(chǎng)情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門(mén)要按照經(jīng)過(guò)審批后的購(gòu)貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購(gòu)貨合同的,不得付款。

  3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對(duì)照合同進(jìn)行審核,對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒(méi)有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

  4.預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒(méi)能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬并督促其履約。

  5.對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的,一般不需對(duì)賬。

  6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開(kāi)回,如發(fā)票因故不能及時(shí)開(kāi)具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。

  7.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映各客戶(hù)預(yù)付賬款的'增減變動(dòng),余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí),將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管,形成完整檔案。

  8.財(cái)務(wù)部門(mén)每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月)對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),通過(guò)召開(kāi)預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。

  9.其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司決定。

  10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  企業(yè)合同管理制度9

  第一條為加強(qiáng)公司合同專(zhuān)用章的管理,規(guī)范合同專(zhuān)用章的使用和保管行為,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司簽訂的各類(lèi)合同。

  第三條本辦法所稱(chēng)的合同專(zhuān)用章管理是指公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同時(shí)所使用的專(zhuān)用印章的管理。

  第四條公司暫定刻制一枚合同專(zhuān)用章,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。

  第五條公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專(zhuān)用章。

  第六條合同專(zhuān)用章的使用

  需要簽蓋合同專(zhuān)用章的合同,應(yīng)由合同承辦人持已分類(lèi)編號(hào)的合同文本到合同專(zhuān)用章管理部門(mén)用印,同時(shí)須提供以下資料:

  1、已簽署的蓋印申請(qǐng)單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽同意,總經(jīng)理閱簽);

  2、經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本,合同由授權(quán)委托人簽署的,需同時(shí)提供有效授權(quán)委托書(shū);

  3、其它應(yīng)提供的資料。

  4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意,對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權(quán)委托分管物業(yè)的'副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。

  第八條合同專(zhuān)用章管理部門(mén)(人員)的職責(zé):

  1、妥善保管合同專(zhuān)用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

  2、嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專(zhuān)用印章;

  3、建立使用臺(tái)賬,嚴(yán)格使用登記;

  4、不得擅自將合同專(zhuān)用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專(zhuān)用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。

  第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  第十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。

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