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幼兒園資料管理制度
在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的幼兒園資料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理制度
1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。
3、園長負責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長負責(zé)教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長負責(zé)各班保教活動資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計等分別負責(zé)相關(guān)部門檔案資料。
4、檔案員學(xué)期末負責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。
5、凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
業(yè)務(wù)檔案管理制度
1、幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料。
3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫。
4、教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
資料借閱制度
1、外單位查閱檔案資料必須持有單位介紹信,經(jīng)園長批準(zhǔn)后方可查閱,案卷一律不得帶走。
2、借閱檔案資料的人員必須履行檔案借閱手續(xù),未經(jīng)允許不得抄錄、復(fù)制、或拍照。
3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出檔案室的檔案資料,借閱人必須保持檔案的整潔與完整,不得轉(zhuǎn)借與遺失。
4、檔案員有責(zé)任認真檢查歸還檔案,了解借閱情況與利用效果;借閱人員有義務(wù)介紹、匯報使用情況。
5、本園教工查閱檔案資料一般在檔案室內(nèi)進行,特殊情況需借出檔案室,可辦理有關(guān)借閱手續(xù),借閱時間不得超過一周。
6、各部門管理人員借閱檔案時間一般不超過一周,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理續(xù)借手續(xù)。
電教器材管理制度
1、電教儀器收錄機、電視機等固定到各班,由班長負責(zé)管理,查驗完好無損后方可使用,期末檢查,如有損壞及時修理。
2、電教員負責(zé)清理維修等工作。
3、音像器材統(tǒng)一由電教員保管,教師使用需借閱,并辦理書面手續(xù),用后及時歸還。
4、對各類電教器材要登記入帳,做到帳物相符。
5、本園的電教設(shè)備,只供教育教學(xué)使用,如有特殊情況需外接借,必須由園長簽字。
6、電教器材的報損,需由總務(wù)處與電教員一起提出申請,并報園長審批。
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