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公司基礎(chǔ)設(shè)施管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司基礎(chǔ)設(shè)施管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
化工公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1、目的
以預(yù)防/保養(yǎng)為手段,確;A(chǔ)設(shè)施正常使用,滿足服務(wù)能力,特制定本程序。
2、適用范圍
本公司內(nèi)的所有基礎(chǔ)設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)均適用之。
3、職責(zé)
3、1使用作業(yè)人員:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常保養(yǎng)。
3、2行政部經(jīng)理:負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)的不定期抽查確認(rèn)。
4、定義(無)
5、作業(yè)內(nèi)容
5、1基礎(chǔ)設(shè)施的管理與保養(yǎng)計劃:
5、1、1凡影響到本公司產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的設(shè)施(如電腦、汽車、通訊設(shè)施等),為確保其質(zhì)量等,須由公司人事行政部建立'基礎(chǔ)設(shè)施一覽表'及必要時(主要設(shè)施)建立'基礎(chǔ)設(shè)施履歷表'并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)作業(yè)。
5、1、2本公司的基礎(chǔ)設(shè)施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。
5、1、3每年的12月份由維護(hù)人員,依'基礎(chǔ)設(shè)施一覽表'及'基礎(chǔ)設(shè)施履歷表'記載狀況,必要時制定基礎(chǔ)設(shè)施的年度保養(yǎng)計劃。
5、2保養(yǎng)實(shí)施作業(yè):
5、2、1基礎(chǔ)設(shè)施由人事行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督,使用作業(yè)人員及內(nèi)務(wù)人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。
5、2、2基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)分為三級,一級為日常保養(yǎng);二級為定期保養(yǎng);三級為不定期保養(yǎng)(即基礎(chǔ)設(shè)施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外,基礎(chǔ)設(shè)施異常時進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng))。
5、2、3保養(yǎng)人員依基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進(jìn)行一、二級保養(yǎng),其保養(yǎng)記錄于'基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表'中。
5、2、4作業(yè)員做一級保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施異常,必要時經(jīng)'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'形式通知內(nèi)務(wù)人員聯(lián)系維修;以上維修記錄記錄于'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單'上,若遇有基礎(chǔ)設(shè)施有更換零件時則由內(nèi)務(wù)人員記錄于'基礎(chǔ)設(shè)施履歷表'上。
5、2、5保養(yǎng)的確認(rèn)由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期確認(rèn),原則上每兩周抽查一次。
5、3基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修作業(yè):
5、3、1當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時,內(nèi)務(wù)人員應(yīng)掛放'維修中'牌,并在必要時切斷電源以防他人發(fā)生意外。
5、3、2當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)異常本公司內(nèi)務(wù)人員無法修理時,由內(nèi)務(wù)人員填寫'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單',交人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知外部專業(yè)人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎(chǔ)設(shè)施試用時由人事行政部負(fù)責(zé)人同內(nèi)務(wù)人員確認(rèn),維修記錄于'基礎(chǔ)設(shè)施履歷表'上,以供為日后保養(yǎng)提供參考,必要時內(nèi)務(wù)人員需對資料匯總分析并做糾正、預(yù)防措施。
5、4若基礎(chǔ)設(shè)施有一個月不使用,基礎(chǔ)設(shè)施可停止保養(yǎng),但須在停用的設(shè)施上標(biāo)識'停止使用'。
5、5基礎(chǔ)設(shè)施報廢流程:
5、5、1基礎(chǔ)設(shè)施不堪維修或遺失時,則由行政經(jīng)理確認(rèn)無誤后,在'基礎(chǔ)設(shè)施履歷表'上簽字批準(zhǔn)作報廢處理。
5、5、2經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)報廢的基礎(chǔ)設(shè)施,由內(nèi)務(wù)人員在'基礎(chǔ)設(shè)施一覽表'上注明已報廢,不需再依保養(yǎng)計劃排定保養(yǎng)作業(yè)。
5、6記錄與保存:基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單由內(nèi)務(wù)人員保存半年,基礎(chǔ)設(shè)施履歷表由內(nèi)務(wù)人員保存至該基礎(chǔ)設(shè)施報廢后一年。
6、附件
6、1附件一、基礎(chǔ)設(shè)施一覽表
6、2附件二、基礎(chǔ)設(shè)施履歷表
6、3附件三、基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表
7、參考文件
7、1質(zhì)量記錄管理程序
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