公司保密管理制度范本

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的公司保密管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司保密管理制度范本1

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司保密的工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

　　1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

　　2)機(jī)密級：是重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

　　3)秘密級：是一般的'公司秘密，泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項(xiàng)：

　　1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

　　3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;

　　4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;

　　7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;

　　8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;

　　11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的確定

　　1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

　　2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;

　　3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;

　　2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

　　3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;

　　3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)印);

　　5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;

　　6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

　　五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

　　1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。

　　六、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密管理制度范本2

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

　　一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

　　二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

　　2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

　　3、專有技術(shù);

　　4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

　　5、重要的合同、客戶和合作渠道;

　　6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

　　7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

　　三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

　　四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的`員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

　　六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

　　違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

　　七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

　　八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理制度范本3

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個(gè)人。

　　3.職責(zé)

　　3.1總公司綜合管理部

　　1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

　　3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。

　　3.2各子(分)公司綜合管理部

　　1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

　　3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)人

　　1)為本部門第一責(zé)任人;

　　2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法，并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

　　4.方法和過程控制

　　4.1保密范圍

　　公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括：

　　1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計(jì)劃。

　　2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。

　　4)公司研究掌握的市場動(dòng)態(tài)和信息。

　　5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　6)顧客的檔案和資料。

　　7)員工的檔案、薪酬和福利。

　　8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。

　　9)公司內(nèi)部的重要文件，包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的資料。

　　10)其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。

　　4.2保密密級

　　公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級，具體如下：

　　1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

　　2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的'公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。

　　3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司員工應(yīng)具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi)，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容，無關(guān)人員不得接觸保密事宜。

　　3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)，并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。

　　4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。

　　5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外，如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理)，指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存，并按類上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜，丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

　　7)在公司對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供，并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

　　8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負(fù)責(zé)人，不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)，三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。

　　4.4員工保密守則

　　1)嚴(yán)守秘密，不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。

　　3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。

　　4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。

　　5)不在公共場所談?wù)摴�司保密事�?xiàng)或交接保密文件。

　　6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)所屬公司綜合管理部備案。

　　7)凡召開重要會(huì)議，與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄要集中管理。

　　8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂扔亂丟。

　　9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

　　10)員工離開辦公場所時(shí)，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

　　11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。

　　12)部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。

　　4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　1)對于忠于職守，堅(jiān)持原則，對維護(hù)公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　3)以謀取個(gè)人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的，公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

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