檔案管理工作制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案管理工作制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作制度1

　　第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

　　第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。

　　第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　�。ǘ�）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ�）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模�學(xué)校簽訂的'安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件；

　　（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；

　　（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

　�。ㄊ�一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ�二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　　（十三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ�四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

檔案管理工作制度2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國(guó)家利益和企業(yè)合法杈益，滿(mǎn)足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱(chēng)境外單位)的檔案工作。

　　第三條本辦法所稱(chēng)的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

　　第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國(guó)家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國(guó)家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。

　　第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。

　　第二章管理職責(zé)與人員

　　第六條各級(jí)檔案行政管理部門(mén)根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國(guó)家商務(wù)主管部門(mén)、發(fā)展改革部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國(guó)家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。

　　第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門(mén)、專(zhuān)職檔案人員。

　　第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：

　　(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

　　(二)制定文件材料歸檔和檔案管理工作制度;

　　(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

　　(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;

　　(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;

　　(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。

　　第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。

　　第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。

　　第三章文件材料的形成與歸檔

　　第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。

　　第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國(guó)家、地區(qū)及中華人民共和國(guó)法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。

　　第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門(mén)移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：

　　(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式

　　(二)歸檔文件材料為原件;因故無(wú)原件的，將具有憑證作用的.復(fù)制件歸檔并作出說(shuō)明。

　　(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。

　　(四)非紙質(zhì)文件與其文字說(shuō)明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒(méi)有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

　　(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

　　第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類(lèi)文件材料，參照國(guó)內(nèi)同類(lèi)文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。

　　歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。

　　第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。

檔案管理工作制度3

　　1、積極配合并參與建設(shè)愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國(guó)防知識(shí)等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長(zhǎng)環(huán)境。

　　2、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國(guó)主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

　　3、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的`幫助轉(zhuǎn)化工作。

　　4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(zhǎng)學(xué)校，提高家長(zhǎng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(zhǎng)的活動(dòng)。

　　5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。

檔案管理工作制度4

　　為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

　　七、妥善管理檔案，對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長(zhǎng)檔案壽命，保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級(jí)）。

　　九、檔案是歷史的.真實(shí)記錄，國(guó)家的寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。

檔案管理工作制度5

　　一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評(píng)比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案法治觀念。熱愛(ài)檔案工作，熟悉檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類(lèi)檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

　　三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類(lèi)編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準(zhǔn)私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷(xiāo)毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制申請(qǐng)批準(zhǔn)印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷(xiāo)毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話(huà)、傳真?zhèn)鬏斆芗?jí)檔案文件內(nèi)容。

　　六、加強(qiáng)檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊(cè)》。

　　七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國(guó)家的`檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家秘密的檔案、資料，嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運(yùn)）往境外。

　　九、部門(mén)或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對(duì)不歸檔的文件材料及時(shí)造冊(cè)送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

檔案管理工作制度6

　　一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。

　　2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　　3、各科室專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類(lèi)與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學(xué)校的'其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送校長(zhǎng)辦公室主任核批。

　　2、學(xué)校檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱；機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由校長(zhǎng)辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　�、賽�(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷(xiāo)毀

　　1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料。

　　2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由趙鑫軍校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

檔案管理工作制度7

　　為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量。

　　一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長(zhǎng)期化、管理的`規(guī)范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專(zhuān)柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結(jié);

　　2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;

　　3、教師互評(píng)評(píng)分表;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;

　　5、家長(zhǎng)打分表;

　　6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

　　四、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。

　　五、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。

　　六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

　　七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。

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