設備技術檔案管理制度15篇
在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的設備技術檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
設備技術檔案管理制度1
1．目的
特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設備的安全技術檔案管理。
3．建檔要求
特種設備檔案盒由我局統一發(fā)放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的.安全技術檔案須包括如下內容：
3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；
3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
3．5特種設備運行故障和事故記錄；
3．6特種設備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；
4．2特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。
4．3每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；
4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；
4．5特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）
4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。
設備技術檔案管理制度2
1、主題內容和適用范圍
本制度規(guī)定了設備技術檔案的管理要求。
本制度適用于設備的技術檔案管理。
2、工作內容
2.1設備的技術文件
2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術文件按有關規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
2.2.1.1設備投產前的':
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
2.2.1.2驗收投產后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.設備技術狀況普查資料
c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑒定書等
g.設備封存和啟用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。
2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
設備技術檔案管理制度3
為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規(guī)程。
6、設備的.運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、外購設備及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6．非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設備技術檔案管理制度4
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的'文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統計工作。
設備技術檔案管理制度5
1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。
2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的'設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統計工作。
設備技術檔案管理制度6
接地裝置檢查試驗制度
接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試
工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：
1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規(guī)定，各種設備與主接地網的.連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連接。
2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩(wěn)定的要求。
3、認真執(zhí)行《電力設備預防性試驗規(guī)程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。
設備技術檔案管理制度7
設備技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的`全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
�。ㄒ唬┰O備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；
（二）設備檢驗總結報告；
（三）附屬設備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
�。┰O備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
�。ò耍┰O備運轉時間累計；
�。ň牛┰O備技術改造和更新記錄；
（十）設備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬櫥f明表；
�。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求
（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；
�。ǘ┗ā⒓即�、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；
�。ㄈ└鲉挝粚χ饕O備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；
�。ㄋ模┰O備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；
�。ㄎ澹┘夹g檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
設備技術檔案管理制度8
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領用制度。
根據國家安全生產法的有關規(guī)定：生產經營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的.勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標準
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產成本。
四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發(fā)放人員做好記錄
五、根據各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調整完善發(fā)放標準。
設備技術檔案管理制度9
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網假頂。
我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網（目前采用鋪頂網方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：
�。�1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網保持同一平面上，以減少金屬網所受拉力，防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
�。�2）在金屬網下割煤時，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
�。�3）在金屬網下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。
�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的`辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
�。�5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的采高。
�。�6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應先進行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機過斷層：
（一）采煤機過走向斷層
（1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
�。�2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過。
�。�3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。
（二）采煤機過傾斜斷層
�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。
（2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認為交角為250—400之間較好。
�。�3）采煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數在4以下時，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。
�。�4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。
�。�1）使用鏈牽引采煤機時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。
�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。
�。�3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。
�。�4）對于傾角大、煤質硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現象。
（5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協同操作。
（6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。
�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。
設備技術檔案管理制度10
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。
現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的`規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
設備技術檔案管理制度11
l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。
2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術檔案歸檔的時間和要求:
每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號應符合標準的.要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。
8、技術檔案、圖紙的借閱:
(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。
設備技術檔案管理制度12
一、設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據，也是反映企業(yè)設備技術狀況和設備經濟效益的體現。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、設備部在辦完設備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、設備技術檔案、設備管理記錄包括：
設備的.技術檔案：
1、主要設備的技術標準、質量標準和圖紙。
2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協議和合同。
3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設備驗收記錄。
5、設備安裝、調試和試運行記錄。
6、設備調撥、售出記錄。
7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。
設備的管理記錄：
1、設備的運轉（運行）記錄。
2、設備運轉（運行）檔案。
3、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設備管理檢查評比記錄。
5、設備管理活動記錄。
6、設備維修保養(yǎng)計劃及相關記錄。
7、非標機械加工計劃及相關記錄。
建立和及時維護設備管理信息系統，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發(fā)現問題。主要包括：
1、設備基礎數據庫。
2、設備運轉記錄數據庫。
3、設備維修記錄數據庫。
4、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄數據庫。
5、設備潤滑檢測及換油數據庫。
定期上報設備管理報表。
1、主要設備經濟技術指標季報和年報。
2、主要設備技術狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設備事故統計報表。
四、要根據設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。
2、設備部建立的設備運行檔案包括：
(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術檢查規(guī)程建立。
(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告
(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等
(7)主要設備事故記錄
(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳
3、設備資料員要經常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產運行部上報設備管理報表，具體為：
(1)設備修理費用臺帳
(2)設備運行統計報表
(3)設備故障統計臺帳
(4)設備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設備潤滑記錄
五、公司生產中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。
設備技術檔案管理制度13
大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設備建檔范圍：
凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設備，均要建立健全技術檔案。
二、歸檔內容：
1.購置前的資料：
①編制采購計劃的調查資料，包括同類產品的說明書，價格表等；
�、谶x型的可行性論證報告及論證意見；
�、叟鷾饰募�；
2.訂貨后資料：
①訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；
�、趶S家提供的安裝圖紙資料；
�、鄣截浲ㄖ�；
�、芴嶝泦胃北�；
�、荼ｋU憑證；
�、薨l(fā)票副本；
3.驗收中的資料：
�、傺b箱單與合同訂購數的復核記錄；
�、诋a品出廠合格證及校驗單；
�、壅f明書、線路圖及技術資料；
④安裝、調試及驗收中的記錄、報告及總結；
�、萆虣z局的商檢證明及索賠報告。
4.使用中的資料：
�、僖�(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；
�、诠ぷ魅沼�，包括使用及維修等記錄；
�、坌蘩碛涗洠ㄊ鹿蕡蟾�，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；
�、苄ｒ灱坝嬃坑涗�。
5.考核、評價及評比記錄：
�、倜繉W期承擔的教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數及實驗學生人數等；
②年承擔的'科研任務包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數量等；
③科技服務任務包括測試樣品數及科技服務收益；
④培訓任務，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；
�、菽晔褂脵C時，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。
三、檔案的管理
大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。
設備技術檔案管理制度14
1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的'原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。
3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質檢總局的要求妥善保管記錄,國家質檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。
6、檢驗報告保存期限根據國家有關規(guī)定進行存檔如技術監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年)。
7、當需用技術資料及維保記錄時,當需用技術資料及維保記錄時,維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用并登記。
設備技術檔案管理制度15
為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作,加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,結合本單位實際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機構:安監(jiān)部統一管理本單位的特種設備技術檔案。
2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料,經過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設備的日常使用狀況記錄;特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設備運行故意和事故及處理記錄;特種設備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的'文件。
3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散。
4、4、在進行卷內文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內,便于次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺特種設備一個立卷,一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經總經理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據借閱權限和檔案密級,經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規(guī),做好本公司檔案統計工作。
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