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印章管理制度

時(shí)間:2023-06-27 07:00:37 管理制度 我要投稿

印章管理制度(15篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

印章管理制度(15篇)

印章管理制度1

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的`使用管理作如下規(guī)定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

  2、設(shè)立印章管理登記制度,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。

  二、保管及使用:

  1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

  2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

  4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

  3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;

  4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;

  5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

  3.2合同章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;

  3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

印章管理制度2

  因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,現(xiàn)以小公司為例,來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開(kāi)管理,需要注意的如下:

  1。票據(jù)的開(kāi)具

  開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

  2。合同效力

  合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

  3。公章的效力

  是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開(kāi)管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專(zhuān)用章管理。

  4。失職責(zé)任

  公司重要的事務(wù)無(wú)非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的.審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

印章管理制度3

  1 總則

  1.1 目的

  1.1.1 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范印章的保管和使用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  1.2 印章種類(lèi)及使用范圍

  1.2.1 公司公章:以公司名義行文時(shí);應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

  1.2.2 部門(mén)章:按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí);公司內(nèi)部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

  1.2.3 合同章:以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

  1.2.4 其他印章(如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等):權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書(shū)等有相應(yīng)要求時(shí)。

  2 印章保管與職責(zé)

  2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀,建立印章管理臺(tái)賬; 2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理; 2.3法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé),對(duì)任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

  2.4 印章保管人必須妥善保管印章,非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),非印章保管人員不得接觸印章,任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的,由保管人承擔(dān)全部責(zé)任,且必須立即向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

  2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的'移交手續(xù),并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

  2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,禁止擴(kuò)大范圍用印,對(duì)不

  符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件,有權(quán)拒絕用印并立即上報(bào)總經(jīng)理;同時(shí),印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn);

  3 刻制

  3.1 印章的刻制由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書(shū),寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等,經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

  3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

  3.4 印章刻制后,公司行政部必須及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。

  3.5 公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬,登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜,與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺(tái)帳,臺(tái)帳永久保存。

  4 啟用與用印

  4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記,留印備案。

  4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

  4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

  4.4 公章、合同章用印,應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印;部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

  4.6 用印時(shí),用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》,連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

  4.7嚴(yán)禁任何人私自用印,嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印,嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

  4.8 嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

  4.9 各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用,禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級(jí)較高的印章替代本應(yīng)適用的印章,印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況,法務(wù)專(zhuān)員評(píng)估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)拒絕印章保管人用印。

  4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核,在文不離手的情況下,方可加蓋印章。幾份相同文件資料,均應(yīng)認(rèn)真審核,確認(rèn)完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。

  4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時(shí),必須在《用印登記表》上登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱(chēng)、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

  4.12 保管人除于文件文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。

  4.13 如印章保管人離崗,離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理,并辦理交接登記手續(xù)。

  5 借用與歸還

  5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

  5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認(rèn),必須由印章保管人電話(huà)申請(qǐng)同意。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級(jí)審批,由借印人填寫(xiě)《用印外借申請(qǐng)單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下:

  備注:“√”表示用章必經(jīng)審批階段;“*”表示如遇特殊情況所提報(bào)審批階段。

  5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的,必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度,嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

  5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)?nèi)歸還,并辦理歸還登記手續(xù)。

  6 改刻與銷(xiāo)毀

  6.1 如需改刻印章,由保管人提交申請(qǐng)書(shū),寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等,經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

  6.2 在啟用新印章的同時(shí),舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀,并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

  6.3 如需廢止印章,由保管人提交申請(qǐng)書(shū),寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等,提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀,并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

  6.4 印章改刻或銷(xiāo)毀后,公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

  7 簽字權(quán)限管理

  7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報(bào)價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字,并按照本制度加蓋印章方可生效,嚴(yán)禁無(wú)授權(quán)的對(duì)外簽字行為,如違反本條規(guī)定,按本制度處罰規(guī)定予以處理。

  7.2法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險(xiǎn)的,法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處,根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

  8 違規(guī)處罰

  8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度,防控公司風(fēng)險(xiǎn)。

  8.2 如有違反本制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對(duì)于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的,除按以上規(guī)定處理外,視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評(píng)、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

  失,公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的,公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

  8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

  9 附錄

  9.1 用印申請(qǐng)單

  用印申請(qǐng)單

  申請(qǐng)部門(mén):______

  備注:用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě);具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

  9.2 用印登記表

  用印登記表

  備注:用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě)。

  9.3 用印外借申請(qǐng)單

印章管理制度4

  一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制及備案

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司總經(jīng)理審批。

  (二)法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章,由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)重慶市公安局備案。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

 。ㄋ模┙(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章,由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

  三、公司印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表1《印章登記表》)

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)公司公章的使用范圍主要為:

  1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調(diào)動(dòng)。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

 。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:

  1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

  (四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

  (一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

 。ǘ┤耸滦姓控(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章使用的初級(jí)審批工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

  (三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。

  (四)印章管理員

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)

  5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

  (二)印章的`使用

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  4、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)八、罰則(一)、有下列情形之一的人員,屬?lài)?yán)重違反本制度,公司可立即解除勞動(dòng)合同:

  1、未經(jīng)許可擅自刻制印章;

  2、未經(jīng)許可擅自使用印章;

  3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的;

  4、未按本制度規(guī)定做好登記工作,或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導(dǎo)致無(wú)法查明印章使用內(nèi)容的;

  5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的;

  6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的;

  7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的;

  九、其他

  1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核,于20xx年10月1日起實(shí)施。

  2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

  3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度5

  1.0目的

  深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》,規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù),維護(hù)公司的利益,結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,制定本制度。

  2.0適用范圍

  公司及各管理處。

  3.0印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權(quán)限

  公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及各項(xiàng)目用章。

  3.1公司行政公章:適用于公司的各類(lèi)公文、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類(lèi)文件及資料等。公司常規(guī)性公文,對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān),董事長(zhǎng)、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批;公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  3.2公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù),由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

  3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章:適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

  3.4各項(xiàng)目專(zhuān)用章:適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù),根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置,所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn),項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理,嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同;

  3.5法人私章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑董事長(zhǎng)、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章,其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

  4.0印章的刻制

  4.1公司各類(lèi)印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)變更及工作職能變化等需求;

  4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制,由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并按申請(qǐng)表的要求提交董事長(zhǎng)審批。

  4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的具體要求統(tǒng)一刻制,其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章,一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類(lèi)印章的情況,公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理,造成重大后果的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

  4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí),保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提交情況報(bào)告,造成不利后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后,填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由綜合部辦理補(bǔ)刻。

  5.0印章的發(fā)放和領(lǐng)用

  5.1印章申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí),須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》,由綜合部對(duì)刻制的.印章留印模,保管人簽字蓋手印,并由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明,做好備案登記。

  5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

  6.0印章的保管

  6.1公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管,法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管,各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管(最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn))。

  6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離,嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

  6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度,否則按瀆職行為處理。

  6.5印章管理員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

  7.0印章的收回、封存、廢止及遺失處理

  7.1公司名稱(chēng)改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況,原印章廢止。

  7.2需要廢止的公司印章,除遺失和被盜情況外,應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。

  7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記,注明廢止印章名稱(chēng)、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容,辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。

  7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失,必須及時(shí)向公司報(bào)告情況,及時(shí)追查原因,采取善后措施。

  7.5公司各類(lèi)印章停用封存,經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》,由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后,由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章;如因工作需要拆封啟用,需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

  8.0責(zé)任

  8.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告,按照公司規(guī)定程序。

  8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  8.3違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

印章管理制度6

  印章管理制度

  目的:加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

  范圍:公司各部門(mén)

  權(quán)責(zé):財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

  內(nèi)容:

  一、印章的種類(lèi)

  1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

  2.部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

  3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的'印章。

  二、印章的使用規(guī)定

  1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

  3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門(mén)章。

  4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

  三、印章的監(jiān)印

  1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

  2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

  5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度7

  1.印章定義:

  公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。

  2.各類(lèi)印章管理的范疇:

  印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  3. 各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例:

  3.1 刻。

  3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

  3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。

  3.2使用:

  3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

  3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

  3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  3.2.6其他職能部門(mén)章: 其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

  3.3廢止、更換:

  3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

  3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

  3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的.印章。

  4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

  對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

  4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

  4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

  4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

  4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  4.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度8

  為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

  一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書(shū),保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

  二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū),承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

  分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的`技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專(zhuān)用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊(cè)。

  三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

  四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

  1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

  2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;

  3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

  4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

  五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。

  六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫(xiě)明申請(qǐng)并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)

  七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

  八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷(xiāo)分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續(xù)。

  本制度自年月日起實(shí)施。

印章管理制度9

  印章管理制度

  一、印章管理范圍

  1、檢定專(zhuān)用章(鋼。簷z定證書(shū),校準(zhǔn)證書(shū)。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專(zhuān)用章:檢驗(yàn)報(bào)告

  3、檢驗(yàn)專(zhuān)用章:檢驗(yàn)報(bào)告

  4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣單

  5、作廢專(zhuān)用章:廢棄的.檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書(shū)等

  二、印章管理制度

  1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí),需提供財(cái)會(huì)證明,方可蓋章。

  2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí),無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明,由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))同意后,方可蓋章。

  3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

  三、印章保管

  隨時(shí)保持印章的清潔,及時(shí)補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  四、印章使用規(guī)范

  1、檢驗(yàn)專(zhuān)用章:封面信息處蓋章,首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章處蓋章,齊縫章。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專(zhuān)用章:檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

  3、檢定專(zhuān)用章(鋼。簷z定專(zhuān)用章處蓋章。

  4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣人員處蓋章。

  5、作廢專(zhuān)用章:封面信息處蓋章。

印章管理制度10

  第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則

  第三條、公司財(cái)務(wù)印章的'分類(lèi):

 。ㄒ唬⿲(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章;

 。ǘ⿲(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。

  第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章

  (一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

  (二)對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

  (三)財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章還給保管人。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱(chēng);

 。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱(chēng)變更或印章?lián)p壞時(shí),應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

 。┴(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào),并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

 。ㄆ撸┩S谩U舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。

  第五條、財(cái)務(wù)印章的使用

  (一)財(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

 。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

 。ㄈ┌l(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;

 。ㄋ模┘由w財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

 。ㄎ澹﹪(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

  (六)財(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管,不得一章多人使用、保管;

 。ㄆ撸﹪(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。

  第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章;

 。ǘ┢渌块T(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;

  (三)任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;

 。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;

 。┨嫠块T(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;

 。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;

  第七條、對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

印章管理制度11

  醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開(kāi)具的各種診斷醫(yī)療文書(shū)生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)!盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專(zhuān)用章后方有效。

  為使我院醫(yī)療專(zhuān)用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書(shū)證明印章的'管理和使用,特規(guī)定如下:

  一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書(shū)證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

  二、印章由醫(yī)教科專(zhuān)人管理,專(zhuān)管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

  三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

  四、醫(yī)學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章:

  1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱(chēng)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書(shū)的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類(lèi)別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書(shū)應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見(jiàn)也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則,不予蓋章。

  2、醫(yī)師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整,未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱(chēng)、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則,不予蓋章。

  3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專(zhuān)家會(huì)診后,慎重開(kāi)具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)。否則,不予蓋章。

  4、醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。

印章管理制度12

 。ㄒ唬┛h人民政府印章(含套印章、鋼。⒖h人民政府辦公室印章xx縣長(zhǎng)印章由秘書(shū)科專(zhuān)人管理和使用,確保管理安全、用印無(wú)誤。

 。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫(guī)范,不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外,使用縣人民政府的`印章,必須經(jīng)政府縣長(zhǎng)批準(zhǔn);使用縣長(zhǎng)的印章,必須經(jīng)縣長(zhǎng)本人同意;使用縣人民政府辦公室的印章,必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時(shí)登記,并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。

 。ㄈ╅_(kāi)具縣政府介紹信,必須有下級(jí)政府xx縣直部門(mén)開(kāi)出的證明,報(bào)經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理,事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

 。ㄋ模└黝(lèi)空白文書(shū)(含空白介紹信、空白獎(jiǎng)狀、空白榮譽(yù)證書(shū)及空白紙張等),一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

 。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專(zhuān)用保險(xiǎn)柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn),印章不得擅自委托他人代管代用。

印章管理制度13

  一、總則

  公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

  二、公司印章使用范圍

  公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。

  (一)公司公章的使用范圍主要為:

  1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

  2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

  6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

  7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

  8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

 。ǘ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (四)發(fā)票專(zhuān)用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

  三、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

 。ㄈ┯≌鹿芾韱T

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。

  四、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù)。

  2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序,按照印章的'使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

  2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由,共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等,經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程,通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的文書(shū),應(yīng)注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)

  7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄,記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全無(wú)誤,應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。

  6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

  五、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  六、印章違規(guī)使用的處理辦法

  1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

  2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

  七、附則

  1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

  2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

印章管理制度14

  公司印章管理制度

  一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

  二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司,需電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

  三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

  四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。

  六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的`后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章管理制度15

  1目的

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  2公司印章的刻制

  2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》)

  2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)縣公安局備案。

  2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。

  3公司印章的啟用

  新印章要做好登記,并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《有限公司印章保管登記表》)

  4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

  公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

  4.1公司公章

  4.1.1公章由指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》(附表3),由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后,去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

  4.1.2公司公章使用范圍主要為:

  1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工的任免聘用。

  7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

  4.2公司合同專(zhuān)用章:

  4.2.1合同章由指定專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后,去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

  4.2.2公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:

  1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

  4.3公司(法人)個(gè)人名章:

  4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專(zhuān)人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

  4.3.2法人變更或離職時(shí),在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續(xù)情況下,變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章,但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任,法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》,待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

  4.3.3法人私章的使用范圍主要為:

  1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

  4.4財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:

  4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

  4.5公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章:

  4.5.1職能部門(mén)章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到指定專(zhuān)人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

  5公司印章保管人的職責(zé):

  5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

  5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

  5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表4《有限公司印章移交登記表》)

  5.5為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

  6公司印章的管理、使用

  6.1印章的使用

  6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件:表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》)?偨(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

  6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表5《有限公司印章使用登記表》)

  6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)

  6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

  6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  6.1.8有下列情況之一的,印章管理人員不得用。

  1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

  2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

  3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

  4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

  6.2印章的.保管

  6.2.1印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  6.2.2印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6.2.6印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

  6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見(jiàn)附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  6.2.9所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  7公司印章的停用

  7.1有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》)

  7.3印章的更換

  7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《有限公司印章停用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由按批示處理,并填寫(xiě)《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

  8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

  8.1未經(jīng)審批,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

  8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

  8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

  9附則

  9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實(shí)施。

  9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

  9.3.附件:

  附表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》

  附表2《有限公司印章保管登記表》

  附表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》

  附表4《有限公司印章移交登記表》

  附表5《有限公司印章使用登記表》

  附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

  附表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》

  企業(yè)、公司

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