一级毛片免费不卡在线视频,国产日批视频免费在线观看,菠萝菠萝蜜在线视频免费视频,欧美日韩亚洲无线码在线观看,久久精品这里精品,国产成人综合手机在线播放,色噜噜狠狠狠综合曰曰曰,琪琪视频

辦公用品管理制度

時(shí)間:2023-06-27 11:06:12 管理制度 我要投稿

辦公用品管理制度合集15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公用品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度合集15篇

辦公用品管理制度1

  第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的'不予報(bào)銷。

  第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

  第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

  第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

  第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度2

  (一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

  (二)采購與報(bào)銷的審批程序

  每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購。會(huì)議用品單列采購申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

  (三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

  日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

  個(gè)人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

  業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

  辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

  普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

  (四)發(fā)放辦法

  各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

  (五)其它管理要求

  行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的'計(jì)劃。

  (六)禮品管理規(guī)定

  公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買,但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公用品管理制度3

  一.集中采購和管理的原則

  .保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

  .保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

  .集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,

  .財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

  .人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

  二、審批權(quán)限

  購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。元以上的'一律寫書面請(qǐng)示,相關(guān)部室會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  三、辦公用品集中采購的范圍

  辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

  四、集中采購程序

  .各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

  .保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

  .保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對(duì)價(jià)值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

  .保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

  五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

  .計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

  .購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

  .各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

  .書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

  .電腦、耗材、零部件的申請(qǐng),按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號(hào)執(zhí)行。

  .部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

  .各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

  六、具體要求

  .各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

  .按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

  .當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

  .各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

  .保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

  本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。

  本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

辦公用品管理制度4

  為加強(qiáng)管理,減少費(fèi)用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:

  1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設(shè)使用年度卡,達(dá)到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)

  2.愛護(hù)公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。

  3.公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員,收回或調(diào)整,不得個(gè)人帶走,校內(nèi)調(diào)動(dòng),可根據(jù)實(shí)際工作需要,上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

  4.開學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

  5.領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內(nèi),遵守管理制度。

  6.管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

  6.對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者,按原價(jià)的`百分之百賠償。

辦公用品管理制度5

  地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購與管理制度

  為加強(qiáng)辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),制定本制度:

  1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

  2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

  3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù),并建立相關(guān)臺(tái)帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購支出加以控制和拒絕。

  5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

  6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

  8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的'商品。

  9、采購要有計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購買。

  10、購入物品,一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。

  11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

辦公用品管理制度6

  為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范我處辦公用品的使用,本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,根據(jù)我處實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品的分類

  1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。

  2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

  3、高值辦公用品,如:電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

  4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

  二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

  裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

  1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,在不超支的情況下,進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》,先由主管科長審核,再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后,方可定量領(lǐng)用。

  2、高值辦公用品的`日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長,主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn),最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。

  3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí),需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

  三、辦公用品的發(fā)放

  1、低值易耗品的發(fā)放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

  2、高值易耗品的發(fā)放:應(yīng)以舊品換新品,保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量,并由領(lǐng)料人簽字。

  3、高值辦公用品的發(fā)放:由科長根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容,申請(qǐng)?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

  裝 備 處

  20xx年xx月xx日

辦公用品管理制度7

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

  5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核,綜合辦復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購。

  6、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

  8、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

  9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。

  三、未列入耐用及易耗辦公用品的.其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

  四、辦公用品的領(lǐng)取。

  1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  五、辦公用品的發(fā)放與管理。

  1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。

  2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

  3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

辦公用品管理制度8

  置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

  一、管理范圍

  (一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

  1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。

  2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

  (二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入庫、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、

  領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。

  二、管理原則

  (一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

  (二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

  (三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的`辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

  (四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。

  三、管理程序

  公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

  (二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。

  (三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。

  (四)驗(yàn)收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

  (五)編號(hào)登記:對(duì)公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

  (六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

  (七)使用管理:

  1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

  2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

  3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

  4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

  (八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)

  計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

辦公用品管理制度9

  管理辦法

  為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

  一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。

  二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

  三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。

  四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

  五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的.正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日,特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

  六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

  七、電腦軟件及單價(jià)在2000元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

  八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,

  九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度10

  第一章總則

  第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作,方便員工領(lǐng)用辦公用品,合理控制辦公用品的費(fèi)用支出,以節(jié)約公司資源。

  第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

  第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

  第二章辦公用品的采購管理

  第四條辦公用品采購程序。

  (1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況,并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購計(jì)劃,明確訂購數(shù)量,填寫《辦公用品申購單》。

  (2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》,提交給公司總經(jīng)理審批。

  (3)審批通過后,根據(jù)審批意見,行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實(shí)施購買。

  (4)所訂購辦公用品到貨后,行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量,以確保不存在任何問題。

  (5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

  (6)針對(duì)直接購買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);針對(duì)采用訂貨方式購買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第五條辦公用品采購規(guī)定。

  (1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購,避免重復(fù)購買造成庫存積壓;選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

  (2)各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí),需向行政部提出書面申請(qǐng),以便行政部及時(shí)對(duì)訂購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

  (3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》,表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

  (4)如遇特殊情況,辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,自行選擇購買所需物品,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則,所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

  (5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí),由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

  (6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

  (7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無法拒絕時(shí),應(yīng)上交公司。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

  第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

  第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

 。1)領(lǐng)取物品時(shí),需以部門為單位,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

  (2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間,遇節(jié)假日順延,其他時(shí)間均不予受理。

  (3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作,寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期,最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

  (4)員工離職時(shí),其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞,行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

  (5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

  第七條新員工人職時(shí),可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

  辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

  崗位

  標(biāo)準(zhǔn)配備

  員工

  水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

  財(cái)務(wù)部員工

  水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

  部門主管

  水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)

  部門經(jīng)理以上人員

  圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)

  備注

  因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品,需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

  第四章辦公用品的保管和使用

  第八條辦公用品的保管及使用管理。

  (l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺(tái)賬,明確掌握辦公用品的庫存。情況。

  (2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的.情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,做到賬物相符。

  (3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià),并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用,將其作為年度考核的依據(jù),并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

  (4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi),只能領(lǐng)用筆芯,不得重復(fù)領(lǐng)用。

  (5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放,申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

  (6)行政部對(duì)已無使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記,寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

  (7)樹立節(jié)約意識(shí),提倡無紙化辦公,盡量使用網(wǎng)終資源,降低易耗資源的消耗。

  第五章辦公用品的使用監(jiān)督

  第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

  第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。

  第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核,另一份提交各部門經(jīng)理,使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

  第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒解決,杜絕浪費(fèi)。

  第六章附則

  第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

  第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度11

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

  第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過XX元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等,對(duì)于常規(guī)的`辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

  第三條 辦公用品的采購規(guī)定:

  1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

  3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

  第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

  2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

  第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

  第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度12

  一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購買。

  二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

  三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

  四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

  五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

  六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

  七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的`簽字則一律不予辦理。

  八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

  九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

  十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

辦公用品管理制度13

  第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

  5、每月24日前,由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

  6、發(fā)放時(shí)間:每月15號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

  7、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部長審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

  10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

  節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的`其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

  第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

  附件:1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

  附件1:常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

  1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

  2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

  3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

  第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

  第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

  第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

  第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購.

  第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

  第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

  第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

  第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度14

  第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的`辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙N戳腥胝胁少從夸泝?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng),報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

  第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

  第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

  第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。

辦公用品管理制度15

  為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

  二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時(shí)制定采購計(jì)劃,按以下程序辦理:

  1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

  2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

  3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

  4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

  三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

  1、保管人員核對(duì)購物清單后,對(duì)購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。

  2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

  3、保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫存物品的'數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報(bào),及時(shí)編制采購計(jì)劃,按規(guī)定采購,保障供給。

  四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

  五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

【辦公用品管理制度】相關(guān)文章:

辦公用品的管理制度03-17

辦公用品領(lǐng)用管理制度04-22

辦公用品管理制度04-10

辦公用品采購管理制度03-20

辦公用品管理制度07-12

辦公用品報(bào)銷管理制度11-13

辦公用品采購管理制度04-22

辦公用品管理制度03-21

辦公用品領(lǐng)用管理制度04-22

辦公用品管理制度03-21