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公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

時間:2024-10-24 10:01:55 曉鳳 管理制度 我要投稿
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公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度(精選15篇)

  在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度(精選15篇)

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 1

  按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

  一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

  辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標(biāo),厲行節(jié)約。

  二、辦公用品

  本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準

  辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

  (一)個人所需用品

  1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

  2、個人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準

  各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。

  各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的.物品損壞,由個人負責(zé)。

  (二)部室所需用品

  1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  2、部室領(lǐng)用標(biāo)準

  部室負責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

  四、其它規(guī)定

  1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

  2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 2

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。

  第一條辦公用品分類及領(lǐng)用

  一、耐用辦公用品

  1、范疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

  2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng),員工離職時須照折舊價賠償。

  二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;

  3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

  4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。

  三、公共辦公用品(設(shè)施):

  1、范疇:復(fù)印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;

  2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。

  四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間:原則上,不予全部發(fā)放所申報的'辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);

  五、領(lǐng)用方法:

  1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計劃,須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。

  2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。

  3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;

  4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購;

  第二條辦公用品計劃與采購

  1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。

  2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責(zé)人審簽后實施采購。

  3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。

  4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。

  第三條辦公用品臺賬管理

  1、行政處負責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴格把關(guān),認真登記和審查;

  2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續(xù);

  3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外,如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負責(zé)購買;

  4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間,綜合部辦公用品負責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記情況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。

  5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

  6、新進人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.

  第四條辦公用品的維修及報廢

  公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。

  1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。

  2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理,對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進行維修的,必須形成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。

  3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或可以維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過2000元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進行回收,統(tǒng)一處理。

  本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 3

  1、目的:

  為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度

  2、范圍:

  本公司全體員工

  3、內(nèi)容

  3.1物品類別

  3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

  3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

  3.2領(lǐng)用原則

  3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。

  3.2.2實行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

  3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。

  3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

  3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)

  3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。

  3.3領(lǐng)(借)用制度

  3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

  3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

  3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

  3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認借用。

  3.3.5借用物資的'使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。

  3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  4、附則

  4.1新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

  4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。

  4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。

  4.5各部門、車間負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

  本制度由人力行政中心負責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 4

  第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準見附表。此標(biāo)準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

  5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

  6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

  7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。

  9、本著節(jié)約與自愿的`原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

  第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 5

  學(xué)校的.財物由總務(wù)處財產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。教職工因工作、學(xué)習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰辦理誰負責(zé)的原則,必須通過財產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。特制定以下制度:

  一、開學(xué)時各班借用的清潔工具,班主任須在正式上課前一天辦理手續(xù),學(xué)期結(jié)束前一天如數(shù)歸還。其他易耗品一律不得借用。

  二、凡需借用學(xué)校一般物品或工具,必須經(jīng)總務(wù)主任批準,貴重物品(如錄音機、電視機、照相機、計算機、打字機等)和大型工具設(shè)備要經(jīng)校長批準方可通過財產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。

  三、借用學(xué)校一切公物應(yīng)及時歸還,概不得私相授受。

  四、校外單位借用物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方得借用。

  五、借用物品歸還時,由保管員負責(zé)當(dāng)面驗收,發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任,借用人負責(zé)按原價賠償。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 6

  1目的

  明確審批權(quán)限,規(guī)范物資領(lǐng)用程序。

  2適用范圍

  本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領(lǐng)用的管理。

  3《領(lǐng)料單》填寫

  3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫《領(lǐng)料單》。

  3.2《領(lǐng)料單》應(yīng)填寫認真,字跡清晰、書寫規(guī)范,不得有涂改痕跡。

  3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實填寫,“用途”欄中應(yīng)具體寫明實際用途。

  4《領(lǐng)料單》審批

  4.1《領(lǐng)料單》填寫完畢,由領(lǐng)料部、工段的部、工段長審批同意后,在“車間簽字”處簽字。

  4.2部、工段長簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負責(zé)人簽字”處簽字。

  4.3在簽字時,工段長和總經(jīng)理應(yīng)初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費。

  4.4夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶修或生產(chǎn)、安全應(yīng)急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須在次日中午10點前補辦正規(guī)手續(xù)。

  5交舊領(lǐng)新

  5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用,實行交舊領(lǐng)新,倉庫統(tǒng)一建賬登記,保存舊物。

  5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物,抽取欠條。

  5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的,工段長應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。

  6倉庫發(fā)料

  6.1倉庫保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。

  6.2發(fā)料時,倉庫保管員對《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填,若有錯項須更換領(lǐng)料單,涂改無效。

  6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺帳。

  6.4《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉庫聯(lián)留作存根備查;財務(wù)聯(lián)留作財務(wù)管理;自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù);保存時間由各單位內(nèi)定。

  6.5財務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負責(zé)傳遞至財務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當(dāng)日傳遞;其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。

  7其它

  7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門,必須先辦理退庫手續(xù)核銷后,使用部門按正常程序領(lǐng)用。

  7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實保管責(zé)任,嚴防丟失。

  7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結(jié)束后,項目負責(zé)人必須安排施工單位隨時將剩余的'現(xiàn)場材料退到倉庫。

  8考核

  8.1未按規(guī)定填寫《領(lǐng)料單》,每次給予責(zé)任人10元經(jīng)濟處罰。

  8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責(zé)任人20—100元經(jīng)濟處罰。

  8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量,視情節(jié)給予責(zé)任人200—500元經(jīng)濟處罰,并給予行政責(zé)任追究。

  8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng),造成丟失或無故損壞的,照價賠償。

  9附件:

  1.《領(lǐng)料單》樣式;

  2.物資領(lǐng)用流程圖。

  10本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責(zé)解釋、考核,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 7

  人才是企業(yè)長期發(fā)展的命脈,留住人才企業(yè)才能穩(wěn)固發(fā)展,公司對于專業(yè)人才的管理也應(yīng)該有其管理辦法,世界經(jīng)理人辦公伙伴就為大家整理了公司專業(yè)人才管理辦法規(guī)定,企業(yè)錄用人才,可以說僅完成了招聘工作,從人才的招聘、使用、留住來說僅完成了三分之一的工作,如何使用員工,發(fā)揮其才能是由一三分之一工作,如何留住他為公司長期效力、創(chuàng)造效益,是最后的三分之一工作,這最后工作是人力資源經(jīng)理最難操作的。

  世界經(jīng)理人辦公伙伴認為,公司留住人才的'條件有主要有以下幾項:

  一、公司有明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),讓每一個人感到公司有希望、有發(fā)展、有方向;

  二、員工個人發(fā)展,向人才提供廣泛的事業(yè)發(fā)展舞臺,搭建競爭平臺,促使優(yōu)秀人才脫穎而出;

  三、使員工在精神和人格方面得到尊重,公司有良好的人際關(guān)系和工作環(huán)境;海爾張瑞敏曾說過“要讓員工心里有公司,公司就必須時時惦記著員工;要讓員工愛公司,公司首先要愛員工”;

  四、合理的分配制度,使員工的勞動貢獻與勞動報酬能獲得合理的肯定;

  五、公司骨干人才亨有股份,給高層管理人員、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)人員、銷售精英等骨干股份,等于給他們帶上了一副永不掙脫的金手銬;

  六、公司經(jīng)營者具有獨特的人格魅力、個人威信。現(xiàn)代管理與儒家傳統(tǒng)相結(jié)合的管理手段更能使人信服,更具吸引力;

  七、公司內(nèi)部應(yīng)有完整的管理制度,國有國法,家有家規(guī),按照制度處理問題可減少或杜絕隨意性,在制度面前人人平等。要做到嚴于立法,有情執(zhí)法,法治與人治兩者兼顧,以德治公司,以理服人;

  八、思想工作與精神激勵,讓員工了解公司發(fā)展,讓員工參與公司民主管理,增強員工對公司的主翁意識和使命感、責(zé)任感,建立員工思想動態(tài)管理體系和網(wǎng)絡(luò),鼓勵員工提建議,拓寬溝通渠道,適時增加精神激勵。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 8

  一、總則

  為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

  二、細則

  第一條物品類別

  1、辦公用品:包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

  2、公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

  3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

  第二條教職工領(lǐng)用物品原則

  1、需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經(jīng)園長請示批準后,才由本園派出專人購買,購買物品票據(jù)齊全,交園長審批后方能報銷。

  2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長,由后勤組長統(tǒng)計交園長簽字后派專人領(lǐng)取,然后根據(jù)領(lǐng)物計劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

  3、各教職工平時需要領(lǐng)物品,必須提前一周把領(lǐng)物計劃交后勤組長。

  4、借用幼兒園財產(chǎn)(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時歸還者,視情節(jié)輕重,照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

  6、電腦耗材:實行各班級領(lǐng)取,由各班級指定責(zé)任人自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各班級必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本年級各班一學(xué)期所需的辦公用品計劃,經(jīng)園長審批后,由后勤組長向?qū)W校報告統(tǒng)一購買。

  第三條領(lǐng)用及采購程序

  1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》,辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進行批示后進行采購。

  2、物品采購后,將物品及填寫物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

  3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。物資入庫、出庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單,物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

  4、每月初第一周,各部門負責(zé)人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

  5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報辦公室備補。

  第四條:應(yīng)急物品采購

  原則上按計劃采購使用,計劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購必須說明采購理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。

  新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門提供的`名單,負責(zé)為其配備。

  第五條:物品采購的報銷

  物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財務(wù)部直接報銷。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 9

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。

  本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司的全體員工。

  三、辦公用品分類

  (一)固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌、椅、文件柜等。

  (二)辦公用品

  1.消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。

  2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。

  3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。

  (三)其他物資:

  1.廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;

  2.節(jié)日禮品、購物禮券等;

  3.其他。

  四、職責(zé)

  1.綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

  2.各部門的辦公用品需求,須由部門負責(zé)人簽字后提交審批。

  五、制度內(nèi)容

  為實現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補充庫存。

  (一)辦公用品的采購

  1.每月月初,各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。

  2.采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,該采購計劃含固定資產(chǎn)采購或是價格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。

  3.采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負責(zé),每一項支出必須有發(fā)票憑證。

  4.每次采購?fù)瓿,填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。

  (二)辦公用品的發(fā)放和使用

  1.每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

  2.各部門領(lǐng)取辦公用品時,須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

  3.若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負責(zé)人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。

  4.每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的'方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。

  非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

  大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。

  (三)辦公用品的保管

  1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

  2.管理員應(yīng)對辦公用品進行歸類,按照類別的不同進行放置。

  3.定期對庫存進行盤點,適時增加庫存,保障供給。

  4.工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。

  六、審批程序

  (一)固定資產(chǎn)采購審批(含報價審批)

  需求人→部門負責(zé)人→綜合辦公室→董事長

  (二)辦公用品采購審批

  需求人→部門負責(zé)人→綜合辦公室

  (三)其他物資

  需求人→部門負責(zé)人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長

  七、辦公用品的使用

  1、精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3、對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。

  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

  八、附則

  綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核,另一份提交各部門負責(zé)人,使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

  本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

  本制度自公布之日起實施。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 10

  1、目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。

  3、辦公用品請購

  各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》(詳見:附件1)交行政部。

  行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》(詳見:附件2),呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。

  各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由申請人填寫《辦公用品采購申請單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,報總公司批準后由行政部負責(zé)實施采購任務(wù)。

  4、辦公用品采購

  為有效完成采購任務(wù),原則上由行政人部統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)。

  對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。

  臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購,應(yīng)先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后,方可實施采購任務(wù)。

  5、辦公用品入庫

  辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫;對不符合要求的`,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。

  6、辦公用品領(lǐng)用

  員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》(詳見:附件3)。

  7、辦公用品使用

  嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

  8、辦公用品報廢

  非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。

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  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的發(fā)放、采購、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第一條耐用物品:

  1、耐用物品包括:電腦、汽車、生產(chǎn)設(shè)備及器材、電話、計算器、釘書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

  第二條易耗辦公用品:

  1、易耗物品包括:公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀,印泥等。

  第三條領(lǐng)用方法:

  使用人填寫《公司物品使用申請表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放,使用結(jié)束后,需及時歸還公司,并在《公司物品使用申請表》處填寫歸還時間。(特殊情況需緊急使用公司物品時,可先電話告知總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,方可使用,后續(xù)再補填物品使用申請表。)

  第四條易耗品的`采購審批

  部分易耗品使用完,公司需重新采購時,需填寫《采購申請表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。

  第五條易耗品的領(lǐng)用申請細則

  考慮到易耗品的使用時間及不可重復(fù)使用情況,易耗品使用結(jié)束需重新申請新物品時,需由總經(jīng)辦審核注銷,審核注銷結(jié)束后,使用人重新填寫《公司物品使用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用。

  第六條未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

  第七條本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

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  一、總則

  第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于全公司人員。

  二、細則

  第一條為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準向使用人發(fā)放。

  第二條辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購,經(jīng)辦公室審批,董事長批準后,填寫《申購單》交辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的物品不予同意購買,擅自購買的不予報銷。第三條采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  第四條公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第五條辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復(fù)印紙等,各部門在月初由部長統(tǒng)一申領(lǐng)。第六條各部門在領(lǐng)用辦公用品時統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的.基本原則。

  第七條保管人應(yīng)對領(lǐng)用物品做好登記,并時時對倉庫的貨物進行盤存;對于庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。

  第八條辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司辦公室出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在各部門申報的辦公經(jīng)費中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

  第九條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)盡量以舊換新。

  第十條各部門主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。

  第十一條辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責(zé)申購。

  三、附則

  第一條本規(guī)定由辦公室制定,董事長批準執(zhí)行。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 13

  根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:

  一、物品領(lǐng)用

  1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預(yù)算,嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。

  2、由計劃財務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領(lǐng)用。

  3、各部門要認真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務(wù)部報批。

  4、計劃財務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負責(zé)人認可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計劃財務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準領(lǐng)用項目和數(shù)量。

  5、倉庫管理員要認真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)記帳。

  二、物品購置

  1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計劃預(yù)算,報計財部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。

  2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。

  3、采購申請是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購申請單

  應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時,應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行采購。

  4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的.物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進行采購。

  5、所有物品采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時到計劃財務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。

  6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時,應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進行采購,事后要及時補填采購申請單。

  三、獎勵與處罰

  1、每月25日,由計劃財務(wù)部統(tǒng)計各部門所領(lǐng)物品費用,上報酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻。

  2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進行核算,年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。

  以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 14

  1、物品的領(lǐng)用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

  2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

  3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。

  4、物品及工具的'保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負責(zé)人保管;

  5、有關(guān)工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;

  6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時核對,做到帳物相符;

  7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;

  工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 15

  第一條物品類別辦公用品:

  包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

  第二條領(lǐng)用原則

  1.辦公用品:

  實行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。

  2.公用物品:

  每個部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

  3.電腦耗材:

  實行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費重處的.原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周,各部門(主要為設(shè)計部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

  第三條領(lǐng)用程序

  員工領(lǐng)用物品時,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領(lǐng)取。

  行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,

  其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。

  第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

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