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小單位的車(chē)輛管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的小單位的車(chē)輛管理制度,歡迎閱讀與收藏。
小單位的車(chē)輛管理制度1
第一章 總則
第一條 目的
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛的管理,本著“方便管理,節(jié)約開(kāi)支,提高效率,確保安全”的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定下列制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所屬的所有車(chē)輛。
第三條 權(quán)責(zé)部門(mén)
本制度所指的車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。
第二章 車(chē)輛管理
第四條 車(chē)輛有關(guān)證照及車(chē)輛鑰匙,由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。
第五條 所有車(chē)輛保險(xiǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦理,根據(jù)地方統(tǒng)保政策,考察選擇最優(yōu)保險(xiǎn)公司。
第六條 車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及未有停車(chē)標(biāo)記的.路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);不準(zhǔn)跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(注:根據(jù)公司實(shí)際情況,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)是指誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)駕駛,如長(zhǎng)途出差,申請(qǐng)人需在申請(qǐng)出車(chē)前說(shuō)明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿1年(專(zhuān)指高速駕駛),有不良駕駛紀(jì)錄的,服用國(guó)家交通法規(guī)規(guī)定的禁駕藥物的不在申請(qǐng)人范圍。)
第八條 車(chē)輛加油管理。加油油卡統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部續(xù)費(fèi)充值;特殊情況下,如需現(xiàn)金加油,需要經(jīng)財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意,且開(kāi)據(jù)加油憑證,統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔(dān)加油費(fèi)用。
第九條 每車(chē)應(yīng)設(shè)置《用車(chē)登記表》,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其用車(chē)權(quán)利。
第十條 本公司車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
第三章 用車(chē)管理
第十一條 用車(chē)人員必須具有相應(yīng)的駕照。
第十二條 公司車(chē)輛不得借給非本公司人員使用。
第十三條 使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 第十四條 各部門(mén)用車(chē)均應(yīng)按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》、《用車(chē)登記表》,用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。
第十五條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē),行政部有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
第十六條 對(duì)無(wú)法安排的用車(chē),員工報(bào)銷(xiāo)公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。
第十七條 用車(chē)人員須嚴(yán)守交通法律法規(guī)。
第十八條 公司員工不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點(diǎn)以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許者例外。
第十九條 用車(chē)人員返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,并及時(shí)上交車(chē)輛鑰匙等相關(guān)物件。
第四章 車(chē)輛保養(yǎng)
第二十條 要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
第二十一條 車(chē)輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政部安排人員辦理。
第二十二條 用車(chē)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、交車(chē)前要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第二十三條 車(chē)輛需維修時(shí),事先應(yīng)征得行政部車(chē)管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后定點(diǎn)(一般默認(rèn)為4S店)維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)(維修原則:修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的維修部)。
第二十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車(chē)、購(gòu)置零配件或在非指定的維修點(diǎn),其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
第五章 費(fèi)用與報(bào)銷(xiāo)
第二十五條 車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷(xiāo)一次;路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由用車(chē)人員匯總報(bào)銷(xiāo),由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷(xiāo)。
第二十六條 車(chē)輛維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
第二十七條 用車(chē)人員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)用車(chē)人員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
小單位的車(chē)輛管理制度2
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車(chē)輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車(chē)輛的機(jī)動(dòng)車(chē)信息、維修保養(yǎng)、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車(chē)人員應(yīng)遵守駕駛員行車(chē)規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。
二、車(chē)輛申請(qǐng)
1、車(chē)輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請(qǐng)車(chē)輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn)—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車(chē)。
3、工廠車(chē)輛申請(qǐng)和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。
三、車(chē)輛費(fèi)用
1、行政車(chē)輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷(xiāo)行政車(chē)輛費(fèi)用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車(chē)日志進(jìn)行核對(duì),與行車(chē)日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車(chē)路線和行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
四、車(chē)輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢(xún)當(dāng)月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門(mén)罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
五、車(chē)輛肇事處理
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
六、車(chē)輛保養(yǎng)與維修
1、駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車(chē)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
七、車(chē)輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內(nèi)無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說(shuō)。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
八、駕駛員行為規(guī)范
1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對(duì)乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的'言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),如用車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。
九、駕駛員管理
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車(chē)返回,應(yīng)立即告知。車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車(chē)輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車(chē)輛費(fèi)用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺(tái)帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
行政部
年 月 日
小單位的車(chē)輛管理制度3
為建立健全預(yù)包裝食品全鏈條可追溯體系,積極配合全市餐飲服務(wù)食品安全追溯信息平臺(tái)建設(shè)。根據(jù)《食品安全法》和《食品安全法實(shí)施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全索證索票管理規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本制度。
第一條餐飲服務(wù)單位采購(gòu)預(yù)包裝食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并索取有效的供貨方資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明及購(gòu)貨憑證,如實(shí)記錄供貨方名稱(chēng)及聯(lián)系方式、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購(gòu)買(mǎi)日期等內(nèi)容,每日將食品進(jìn)貨信息錄入揚(yáng)州市餐飲服務(wù)食品安全追溯信息平臺(tái)。
第二條從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
第三條從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量或長(zhǎng)期采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
第四條從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)少量或臨時(shí)采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
第五條從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶出具的加蓋公章(或簽字)的購(gòu)物憑證;從個(gè)體工商戶采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購(gòu)物憑證和每筆供應(yīng)清單。
第六條從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)畜禽肉類(lèi)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
第七條實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的,可以由餐飲服務(wù)企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,建立采購(gòu)記錄;各門(mén)店應(yīng)當(dāng)建立并留存日常采購(gòu)記錄;門(mén)店自行采購(gòu)的.產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄制度。第八條采購(gòu)乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
第九條批量采購(gòu)進(jìn)口食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的與所購(gòu)食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗(yàn)合格證明的復(fù)印件。
第十條采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)。
第十一條按照市局“一戶一檔”的要求,建立完善本單位檔案,檔案內(nèi)容主要包括主體資格、日常監(jiān)督、信用管理、行政處罰等信息,推行檔案信息化管理。
小單位的車(chē)輛管理制度4
第1章 總 則
第1條 為加強(qiáng)公司行政車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,充分利用現(xiàn)有車(chē)輛資源,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
第2條 本制度適用于公司所有可調(diào)配公用車(chē)輛
第2章 組織管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)辦理新車(chē)購(gòu)進(jìn)后交費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。
第4條 公用車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由行政部保管,并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費(fèi)用的繳納。車(chē)輛資料應(yīng)分類(lèi)保管,保證資料齊全。
第5條 行政部負(fù)責(zé)安排司機(jī)對(duì)車(chē)輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。
第6條 行政部負(fù)責(zé)安排處理交通事故及車(chē)險(xiǎn)索賠。
第7條 行政部負(fù)責(zé)組織司機(jī)安全教育、日常考勤、月度考評(píng)工作。
第8條 公司所有可調(diào)配車(chē)輛均由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,主管不在位時(shí)由公司管理層代理管理。
第3章 用車(chē)原則
第9條 總經(jīng)理及常務(wù)副總專(zhuān)用車(chē),未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn),任何人不得動(dòng)用。
第10條 生產(chǎn)用車(chē)優(yōu)先。當(dāng)生產(chǎn)用車(chē)與公務(wù)用車(chē)相沖突時(shí),生產(chǎn)優(yōu)先。
第11條 合并使用。同部門(mén)不同線路用車(chē)時(shí),應(yīng)服從行政經(jīng)理調(diào)派,合并使用。
第12條 客貨分開(kāi)。轎車(chē)不得裝載過(guò)重貨物。
第13條 嚴(yán)禁私人用車(chē)。
第4章 車(chē)輛使用程序
第14條 用車(chē)部門(mén)人員填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)審核后交行政部。
第15條 行政部負(fù)責(zé)安排調(diào)度,由行政經(jīng)理根據(jù)需要和車(chē)輛調(diào)度情況做出用車(chē)安排。
第16條 行政經(jīng)理審批后,車(chē)輛駕駛員憑派用單出車(chē),要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的行車(chē)路線和目的地行車(chē)。
第17條 用車(chē)完畢,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)行車(chē)日志(里程、費(fèi)用等),帶車(chē)人應(yīng)將簽字確認(rèn)后的派車(chē)單交行政部。
第5章 駕駛員須知
第18條 駕駛員應(yīng)保持服裝、儀容整潔,講衛(wèi)生、懂禮節(jié),以維護(hù)公司形象。
第19條 出車(chē)前例行檢查。
1.檢查證照是否齊全。
2.車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)、輪胎、油等是否正常。
3.核對(duì)公里數(shù)。
4. 每日收車(chē)前必須檢查車(chē)輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必須在回程路上加滿油。
第20條 嚴(yán)禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。
第21條 駕駛員對(duì)所駕車(chē)輛負(fù)保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保管車(chē)輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
第22條 駕駛員應(yīng)做到文明、禮貌、安全、周到,時(shí)間觀念要強(qiáng)。
第23條 每天上午出車(chē)前必須清洗車(chē)輛。
第24條 駕駛員必須隨時(shí)掌握車(chē)況,做到及時(shí)申請(qǐng)維修及更換零配件。
第25條 各種車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定位置停放。
第26條 駕駛員實(shí)行夜間輪流值班制度。
第27條 車(chē)輛加油應(yīng)憑加油卡到中石化加油站加油。
第28條 不得私自將車(chē)輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴(yán)肅處理,逐漸達(dá)到車(chē)輛管理到人,責(zé)任一對(duì)一。
第29條 如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)日志,每月30日前將行車(chē)日志上交行政部,作為車(chē)輛油料和出車(chē)補(bǔ)助的考核依據(jù)。
第6章 用車(chē)須知
第30條 各部門(mén)因公外地用車(chē),應(yīng)提前一天書(shū)面申請(qǐng),緊急事件或特殊情況可臨時(shí)提出申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排;
第31條 車(chē)輛出勤,應(yīng)將《派車(chē)單》一聯(lián)由司機(jī)保管,另一聯(lián)在車(chē)輛回公司后由用車(chē)人及時(shí)注明返回時(shí)間送達(dá)行政經(jīng)理處。
第32條 用車(chē)人員必須講究禮貌,按級(jí)別先后上下乘坐。
第33條 依車(chē)輛的限載為準(zhǔn),乘員、載物均不得超載。
第34條 保持車(chē)內(nèi)清潔。
第35條 車(chē)內(nèi)禁止吸煙。
第36條 物料應(yīng)放在行李廂或車(chē)廂內(nèi),不得在座椅上任意擺放物品。
第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上,應(yīng)事先加墊。
第38條 開(kāi)車(chē)前應(yīng)向駕駛員講述路線、停車(chē)點(diǎn)及預(yù)定停留時(shí)間等。任意改變行車(chē)路線的和不合理的要求,駕駛員有權(quán)拒絕。
第39條 行駛途中不得同駕駛員進(jìn)行交談,以免發(fā)生意外。
第 40條 行駛途中如發(fā)生機(jī)件損壞或交通事故,乘車(chē)人員應(yīng)協(xié)助處理,并向行政部報(bào)告。
第41條 小車(chē)用油實(shí)行百公里油料考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰,考核指標(biāo)見(jiàn)附件。
第42條 外單位借用車(chē)輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準(zhǔn),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)酌情給予安排。
第7章 車(chē)輛維修保養(yǎng)
第43條 國(guó)產(chǎn)新車(chē)按使用說(shuō)明書(shū),在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的`維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng);進(jìn)口車(chē)或無(wú)規(guī)定維修點(diǎn)的國(guó)產(chǎn)新車(chē),由行政部指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。
第44條 車(chē)輛維修應(yīng)在行政部指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。
第45條 車(chē)輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,注明修理范圍、更換機(jī)件項(xiàng)目及大致預(yù)算等,由行政經(jīng)理核準(zhǔn)后送指定維修點(diǎn)維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。
第46條 修理后應(yīng)先試車(chē),合格后方可簽單。維修費(fèi)由行政部按月結(jié)算,經(jīng)行政經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第47條 凡更換的零配件,應(yīng)將原件帶回工廠交行政部驗(yàn)證后作報(bào)廢處理。車(chē)輛在長(zhǎng)途途中損壞,應(yīng)盡可能就近修理并上報(bào)行政部。
第8章 交通違規(guī)
第48條 駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
第49條 因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
第50條 交通事故的處理。
1.事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報(bào)案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利于車(chē)險(xiǎn)索賠。
2.因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞,差額部分根據(jù)交警部門(mén)處理結(jié)果,由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān),駕駛員負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
第9章 賠償責(zé)任
第51條 車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險(xiǎn)公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1.因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導(dǎo)致交警部門(mén)及保險(xiǎn)公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2.駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
3.經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē),賠償車(chē)輛實(shí)際損失的80%。
第52條 車(chē)輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車(chē)輛損壞,除向保險(xiǎn)公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。
1.班后不按規(guī)定地點(diǎn)停放車(chē)輛,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2.擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔(dān)。
3.車(chē)輛因公停放在指定停車(chē)場(chǎng)地或在工廠內(nèi)停車(chē)場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當(dāng)事人或肇事者賠償10%。
第53條 事故賠償
發(fā)生各類(lèi)事故造成的所有經(jīng)濟(jì)損失,除向保險(xiǎn)公司索償部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人根據(jù)不同原因和責(zé)任承擔(dān)。
1.因公發(fā)生交通責(zé)任事故,我方負(fù)次要、同等、主要、全部責(zé)任的,分別承擔(dān)10%、20%、30%、40%的賠償款。
2.經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē),產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3.駕駛員擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔(dān)。
小單位的車(chē)輛管理制度5
為加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
一、車(chē)輛使用
1、車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。總經(jīng)理工作用車(chē)實(shí)行相對(duì)固定,各部門(mén)公務(wù)用車(chē)需由部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車(chē)。各部門(mén)的專(zhuān)車(chē)由本部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用。
2、車(chē)輛必須由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē)。嚴(yán)禁私自將車(chē)借給他人使用。
3、非公司人員用車(chē)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車(chē)輛主要用于公司貨物運(yùn)送和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它情況原則上不予派用。公司員工個(gè)人用車(chē)或兄弟單位和個(gè)人借車(chē)必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失責(zé)任自負(fù)。
6、辦公室必須加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每季度對(duì)各車(chē)?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。
二、車(chē)輛維修
1、所有車(chē)輛必須保持整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。每輛車(chē)每周使用洗車(chē)卡清洗車(chē)輛一次。日常車(chē)輛清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)。
2、維修車(chē)輛和購(gòu)置車(chē)內(nèi)設(shè)施必須先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、車(chē)輛修理一般在定點(diǎn)修理廠進(jìn)行。
4、所有維修工作均應(yīng)遵循采購(gòu)程序。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛必須修理的,應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報(bào)銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
5、車(chē)輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額過(guò)大的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、車(chē)輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車(chē)輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三、車(chē)輛油耗
1、車(chē)輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:年平均L/100km
2、車(chē)輛用油統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),憑票(卡)加油。車(chē)輛加油必須是油票(卡)與車(chē)輛相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
3、駕駛員必須保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異常必須及時(shí)報(bào)告。駕駛員每月1號(hào)將車(chē)輛上月行駛里程數(shù)填報(bào)給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè),做到車(chē)、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。
四、獎(jiǎng)懲
1、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行負(fù)擔(dān):
。1)無(wú)證駕駛或酒后駕駛;
。2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或私自將車(chē)借予他人使用者;
。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
。4)違反交通規(guī)則或不按指定地點(diǎn)停車(chē)造成車(chē)內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
2、不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行。
4、意外事故或不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故受損有公司酌情研究處理
5、不經(jīng)審批的`維修、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
6、在任職期間認(rèn)真工作,無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為,能積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)出色,安全行車(chē)一年者,由公司在年終考核中予以獎(jiǎng)勵(lì)。
小單位的車(chē)輛管理制度6
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一派車(chē)制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購(gòu)買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(zhǎng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、司機(jī)每天提前做好出車(chē)前的.準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫(kù),堅(jiān)決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,嚴(yán)禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
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