施工現(xiàn)場材料管理制度
在不斷進(jìn)步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的施工現(xiàn)場材料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、總公司、分公司兩級項目經(jīng)理部必須設(shè)立物資管理部門，且根據(jù)工程的實際情況，配備足夠的材料管理人員（計劃員、采購員、保管員），不能以各種原因減少材料管理人員。
二、項目經(jīng)理不僅要對工期質(zhì)量安全、成本管理、文明工地等方面負(fù)責(zé)，也要對施工現(xiàn)場的材料管理工作負(fù)責(zé)。施工現(xiàn)場材料管理人員必須職責(zé)明確，管理程序清楚。對因為材料管理而出現(xiàn)的問題，要追究具體責(zé)任人和項目領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
三、項目經(jīng)理要給供應(yīng)部門提供一定參加培訓(xùn)的機會，項目部供應(yīng)科要經(jīng)常與項目管理處保持聯(lián)系，根據(jù)物資管理規(guī)定，上報各種物資管理臺帳。
四、工程開工前，項目材料員要了解該項目合同內(nèi)容、材料供應(yīng)的方式范圍、種類、該地區(qū)物資供應(yīng)情況、材料堆放的場地、庫房的選擇，要做到心中有數(shù)；參戰(zhàn)單位的材料員要根據(jù)材料計劃充分準(zhǔn)備、提供施工需要的資源配置，要合理的利用庫存，減少采購成本，做好施工前的準(zhǔn)備工作。
五、所有的材料，不論是主材還是消耗材料，都必須以技術(shù)部門提供的完整的材料需用計劃作為供料依據(jù)，嚴(yán)禁無計劃發(fā)料、白條子供料。
六、具體管理程序：
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1、主材屬于甲方供應(yīng)的，在調(diào)撥上必須以技術(shù)部門提供的、甲方審核人員簽字認(rèn)可的材料需用計劃作為供料依據(jù)。
2、主材屬于乙方供應(yīng)，但甲方指定供應(yīng)商及供貨單價的，材料人員要嚴(yán)格按材料需用計劃供料，超計劃用料要及時辦理材料的認(rèn)量和認(rèn)價工作，要以甲方的書面材料為準(zhǔn)。
3、屬于包工包料的工程在主材和重要消耗材料的采購上，要嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于印發(fā)公司物資采購招標(biāo)管理辦法的通知》以及《關(guān)于下發(fā)<關(guān)于加強招標(biāo)管理的若干規(guī)定>的通知》的規(guī)定，努力降低材料成本。
4、項目部、參戰(zhàn)單位需要在施工所在地附近采購的消耗材料、工具、勞保等，屬于“《消耗材料等采購有關(guān)規(guī)定》”內(nèi)的，由項目部組織，項目部、基層公司共同決定其品牌、單價、供應(yīng)單位，由項目部上報公司項目管理處，同意后方可以做為本項目共同的采購資源，之外的按照比質(zhì)、比價原則進(jìn)行。
5、項目部、分公司對采購的焊條、油漆、氧氣、乙炔氣以及其他重要加工件等要簽訂采購合同。
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1、屬于項目部調(diào)撥（采購）的重要材料，按照職能管理范圍，項目部材料員或保管員要登記物資到貨記錄，并對材質(zhì)書（合格證）進(jìn)行登記，同時進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量活動，嚴(yán)格按程序文件中物資驗收的程序進(jìn)行。
2、屬于參戰(zhàn)單位自己供應(yīng)的消耗材料也應(yīng)做好數(shù)量和質(zhì)量的驗收，驗收簽字手續(xù)要齊全。
3、無論是項目部還是分公司在材料驗收及交接上都應(yīng)有嚴(yán)肅的態(tài)度，嚴(yán)格的手續(xù)，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。進(jìn)料單上必須有交料人、驗收人、供應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽字，且交料人與驗收人不能同為一人，驗收手續(xù)不全的進(jìn)料財務(wù)科不能給以報銷沖帳。
4、對于只有一個材料管理人員的施工現(xiàn)場，且施工現(xiàn)場無財務(wù)的，材料的驗收必須由基地保管員通過領(lǐng)料票進(jìn)行驗收入帳。施工現(xiàn)場有財務(wù)科的可以由項目部主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行驗收簽字。
（三）材料的入庫：
1、主材以及消耗材料（含重要的）應(yīng)建立二級倉庫，且倉庫的選擇應(yīng)利于材料的進(jìn)出和存放，并按材料的具體種類采取防雨、防盜、防變質(zhì)的措施；材料的堆放要整齊，標(biāo)識齊全，庫存環(huán)境干凈，按公司倉庫管理制度進(jìn)行管理，為創(chuàng)建文明工地創(chuàng)造條件。
2、入庫的材料必須是經(jīng)過驗收的，數(shù)量和質(zhì)量符合采購要求的物資。
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1、施工現(xiàn)場的材料管理必須按照公司物資管理的要求，建立健全十種基礎(chǔ)管理臺帳，分別為原始材料計劃臺帳、采購臺帳、材料匯總臺帳、單位工程消耗臺帳、周轉(zhuǎn)工具借用臺帳、勞保發(fā)放臺帳、氧氣乙炔發(fā)放臺帳、個人工具借用臺帳、焊條發(fā)放臺帳、材質(zhì)書（合格證）登記臺帳。
2、公司級項目部材料必須進(jìn)入微機管理，要建立起材料由計劃、入庫、使用、退庫等一整套完整的原始手續(xù)，為工程結(jié)算創(chuàng)造條件。
3、各項目部、參戰(zhàn)單位要按照材料劃分范圍建立材料明細(xì)帳，財務(wù)科要對進(jìn)料驗收的手續(xù)、計帳的規(guī)范性進(jìn)行審核，符合財務(wù)手續(xù)的可以在現(xiàn)場進(jìn)行帳務(wù)處理，沖抵材料人員的借款手續(xù)；或者材料員或采購員必須通過領(lǐng)料票在基地保管員處辦理材料進(jìn)帳手續(xù)沖抵采購借款，嚴(yán)禁采購員只沖帳不記帳導(dǎo)致材料成本不實的行為發(fā)生。
4、施工結(jié)束以后，材料員要將施工點的材料明細(xì)帳和其它材料帳一同交回分公司供應(yīng)科存檔備查。
（五）材料的發(fā)放：
1、材料（無論是主材還是消耗材料）的發(fā)放憑證為公司統(tǒng)一印制的調(diào)撥單或領(lǐng)料票，發(fā)放憑證上要有供應(yīng)負(fù)責(zé)人、材料員、領(lǐng)料人的簽字，備注欄要注明工程用途。完整的發(fā)放憑證是材料出庫的唯一依據(jù)。做為質(zhì)量計劃中明確要求的有追溯性的分部和分項工程的重要材料的出庫，材料員要根據(jù)發(fā)放憑證上的工程用途建立重要物資標(biāo)識和轉(zhuǎn)移記錄。
2、發(fā)放憑證應(yīng)及時地記帳或返回公司保管員處，財務(wù)科應(yīng)及時收帳，以便真實地反映出工程的實際成本。
3、各項目部參戰(zhàn)單位，材料成本管理人員每月應(yīng)及時將材料的實際消耗情況向本公司成本管理小組相關(guān)人員進(jìn)行傳遞。
4、參與材料采購、占用采購備用金的人員應(yīng)及時按月憑購貨發(fā)票辦理材料入帳手續(xù)，嚴(yán)禁跨年度辦理；項目部、各單位之間材料的調(diào)撥行為應(yīng)相對辦理材料轉(zhuǎn)帳手續(xù)，嚴(yán)禁只調(diào)料不辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，年底一次辦理的行為發(fā)生。
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1、施工點廢料的回收有助于現(xiàn)場的文明施工，但廢料回收處理的資金應(yīng)進(jìn)入項目部或分公司的財務(wù)科，剩余的成品料和半成品料應(yīng)根據(jù)工程的結(jié)算情況進(jìn)行回收、處理，回收和處理過程要公開化，要報項目管理處和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、對私自處理廢料和成品以及半成品料且處理資金不上繳財務(wù)科的責(zé)任人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
兩級機關(guān)物資管理人員要切實執(zhí)行公司的物資管理制度，恪守職業(yè)道德，廉潔奉公，不謀私利，盡心盡職搞好施工現(xiàn)場的物資管理工作，一心一意為施工現(xiàn)場服務(wù)。
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