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行政管理制度

時(shí)間:2024-05-17 11:51:03 管理制度 我要投稿

行政管理制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理制度

行政管理制度1

  第一條、總則

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  第二條、檔案管理

  1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索取

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  4、檔案的銷毀

  (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

 。2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  第三條、印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  第四條、公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五條、辦公及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā)

 。1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的'辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。

 。2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

 。5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

 。6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  2、勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  第六條、庫房管理

  1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

  5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  6、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  7、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理

  1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第八條、附則

  1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。

  (3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

  3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度2

  第一章

  第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,杜絕違紀(jì)違法行為,從源頭上預(yù)防陳腐,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和我市經(jīng)濟(jì)有序健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購法》和財(cái)政部《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合我市實(shí)際制定本規(guī)定。

  第二條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)控制度,防止財(cái)產(chǎn)、資金流失、浪費(fèi)或被貪腐、挪用。

  第三條行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等項(xiàng)管理。

  第四條財(cái)政部門負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)、監(jiān)察、人民銀行等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。

  第二章預(yù)算管理

  第五條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門按法定程序?qū)徍、?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。

  第六條行政事業(yè)單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈(zèng)、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。

  行政事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。

  按規(guī)定納入財(cái)政專戶或財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時(shí)繳入國(guó)庫或財(cái)政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用。

  第七條行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對(duì)其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。

  支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國(guó)家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是:從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。

  第八條對(duì)財(cái)政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加。

  第九條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本級(jí)財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級(jí)補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評(píng)審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專.項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理,?顚S,不得虛列項(xiàng)目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,提高資金使用效益。

  第十條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強(qiáng)化內(nèi)部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。

  第三章采購管理

  第十一條行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定實(shí)行政府采購。

  第十二條采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購活動(dòng),應(yīng)當(dāng)符合采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。

  第十三條行政事業(yè)單位、采購代理機(jī)構(gòu)及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:

  1、擅自提高政府采購標(biāo)準(zhǔn):

  2、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;

  3、在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判;

  4、中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同:

  5、與供應(yīng)商惡意串通:

  6、在采購過程中接接受別人的賄賂賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;

  7、開標(biāo)前泄露標(biāo)底:

  8、隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件,或者偽造、變?cè)觳少徫募?

  9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。

  第四章結(jié)算管理

  第十四條行政事業(yè)單位開立銀行結(jié)算賬戶,應(yīng)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門同意后,按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。

  第十五條行政事業(yè)單位不得有下列違  第十六條行政事業(yè)單位對(duì)外支付的勞務(wù)費(fèi)、購置費(fèi)、工程款、暫(預(yù))付款等,應(yīng)當(dāng)符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,要求實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等形式結(jié)算的,不得以大額現(xiàn)金支付。

  第十七條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)銀行存款和現(xiàn)金的管理,單位取得的各項(xiàng)貨幣收入應(yīng)及時(shí)入賬,并按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應(yīng)由單位專人負(fù)責(zé)登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,并定期與單位“總分類賬”核對(duì)余額,確保資金完整!般y行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬,,與“總分類賬”應(yīng)分別由單位出納、會(huì)計(jì)管理和登記,不得由一人兼管。

  第十八條單位資金不允許公款私存或以存折儲(chǔ)蓄方式管理。

  第十九條行政事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)核對(duì)、清理、清算、解交,避免跨年度結(jié)算或長(zhǎng)期掛帳,影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(yù)(暫)付、個(gè)人因公臨時(shí)借款等都應(yīng)及時(shí)核對(duì)、清理,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)賬、銷賬、繳回余款,避免跨年度結(jié)算或長(zhǎng)期掛帳。嚴(yán)禁公款私借,嚴(yán)禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長(zhǎng)期占用不報(bào)賬、銷賬、繳回余款,逃避監(jiān)管。

  第二十條行政事業(yè)單位應(yīng)建立和完善授權(quán)審批制度。資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任、劃分權(quán)限實(shí)行分檔審批?重大資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng),應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,避免資金管理權(quán)限過于集中,單位的一切資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)由一個(gè)人說了算的“家長(zhǎng)式”管理模式。

  第五章資產(chǎn)管理

  第二十一條資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨。幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)(含:現(xiàn)金、各種存款、往來款項(xiàng)、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國(guó)有資產(chǎn),要完善資產(chǎn)管理制度,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。

  第二十二條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理,建立、健全其內(nèi)部購置、保管、領(lǐng)用等項(xiàng)管理制度,對(duì)存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

  第二十三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型。單位應(yīng)按照固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn),制定各類固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)行明細(xì)核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責(zé)任,保證固定資產(chǎn)完整,防止固定資產(chǎn)流失。

  第二十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位使用。

  第二十五條行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)評(píng)估或鑒定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新。

  第二十六條行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的`前提下,按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申報(bào)和評(píng)估,并報(bào)經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。投資取得的各項(xiàng)收入全部納入單位預(yù)算管理。任何單位不得將國(guó)家財(cái)政撥款、上級(jí)補(bǔ)助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)性使用。

  第二十七條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。

  第二十八條行政事業(yè)單位因機(jī)構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應(yīng)當(dāng)在主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國(guó)有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

  第六章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

  第二十九條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會(huì)計(jì)、出納,不得另立賬戶從事會(huì)計(jì)核算。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

  第三十條單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會(huì)計(jì)、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。

  第三十一條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性依法負(fù)責(zé)。

  第三十二條會(huì)計(jì)委派制度和會(huì)計(jì)集中核算,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的有效形式,是從源頭上防范和治理陳腐的重要措施。會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定進(jìn)一步完善核算制度,加強(qiáng)資金管理。納入會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)管理的單位,要按照《市級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施辦法》,明確職責(zé)、履行義務(wù),進(jìn)一步完善管理,加強(qiáng)對(duì)單位收入、支出、資金撥付和資產(chǎn)的管理,防止國(guó)家資產(chǎn)、資金流失和浪費(fèi)。

  第三十三條行政事業(yè)單位不得有下列違反會(huì)計(jì)管理規(guī)定的行為:

  1、授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

  2、明知是虛假會(huì)計(jì)資料仍授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員報(bào)銷支出事項(xiàng),提供虛假會(huì)計(jì)記錄和其他會(huì)計(jì)資料;

  3、另立賬戶,私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,轉(zhuǎn)移資金;

  4、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;

  5、以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或者登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定;

  6、隨意變更會(huì)計(jì)處理方法;

  7、未按照規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;

  8、拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息資料:

  9、隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料:

  10、隨意將財(cái)政性資金出借他人,為小團(tuán)體或個(gè)人牟取利益:

  11、其他違反會(huì)計(jì)管理規(guī)定的行為。

  第三十四條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動(dòng)或離職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)上級(jí)單位可派人會(huì)同監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),可由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員短期離職,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定專人臨時(shí)接替。

  第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督

  第三十五條行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,。單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  第三十六條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督是指單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)、雄律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)本單位及下級(jí)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。內(nèi)容一般包括:預(yù)算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、專用基金的提取和使用、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來款項(xiàng)的發(fā)生和清算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。

  第三十七條預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全預(yù)算編制、申報(bào)、審查程序。單位預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)符合黨和國(guó)家的方針、政策、規(guī)章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對(duì)各項(xiàng)支出是否真實(shí)可靠,各項(xiàng)收入是否全部納入預(yù)算,有無漏編、重編,預(yù)算是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行,有無隨意調(diào)整預(yù)算或變更項(xiàng)目等行為事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。

  第三十八條單位收入的監(jiān)督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款收入,預(yù)算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強(qiáng),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:

  1、單位的收入是否全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  2、是否依法積極組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)是否符合國(guó)家的收費(fèi)政策和管理制度:是否做到應(yīng)收盡收,有無超收亂收的情況!3、對(duì)于按規(guī)定應(yīng)上繳國(guó)家的收入和納入財(cái)政專戶管理的資金,是否及時(shí)、足額上繳,有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。

  4、單位預(yù)算外收入與經(jīng)營(yíng)收入是否劃清,對(duì)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入是否按規(guī)定依法納稅。

  第三十九條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi)。支出管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:

  1、各項(xiàng)支出是否精打細(xì)算,厲行節(jié)約、講求經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、有無進(jìn)一步壓縮的可能。

  2、各項(xiàng)支出是否按照國(guó)家規(guī)定的用途、開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)使用;支出結(jié)構(gòu)是否合理,有無互相攀比、違反規(guī)定超額、超標(biāo)準(zhǔn)開會(huì)、配備豪華交通工具、辦公設(shè)備及其他設(shè)施。

  3、基建或項(xiàng)目支出與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的界限是否劃清,有無基建或項(xiàng)目支出擠占單位經(jīng)費(fèi),或單位經(jīng)費(fèi)有無列入基建或項(xiàng)目支出的現(xiàn)象。應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的支出,有無由單位經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象。是否劃清單位經(jīng)費(fèi)支出與經(jīng)營(yíng)支出的界限,有無將應(yīng)由經(jīng)費(fèi)列

  支的項(xiàng)目列入經(jīng)營(yíng)支出或?qū)⒔?jīng)營(yíng)支出項(xiàng)目列入單位經(jīng)費(fèi)支出的現(xiàn)象。

  4、事業(yè)單位專用基金的提取,是否依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定或財(cái)政部門規(guī)定執(zhí)行;各項(xiàng)專用基金是否按照規(guī)定的用途和范圍使用。

  第四十條資產(chǎn)監(jiān)督即對(duì)資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促,包括:

  1、是否按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金是否超過限額,有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現(xiàn)象;有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定,坐支現(xiàn)金、私設(shè)小金庫的情況。

  2、各種應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是否及時(shí)清理、結(jié)算;有無本單位資金被其他單位長(zhǎng)期大量占用的現(xiàn)象。

  3、對(duì)各項(xiàng)負(fù)債是否及時(shí)組織清理,按時(shí)進(jìn)行結(jié)算,有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象,應(yīng)繳款項(xiàng)是否按國(guó)家規(guī)定及時(shí)、足額地上繳,有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象。

  4、各項(xiàng)存貨是否完整無缺,各種材料有無超定額儲(chǔ)備、積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象;存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當(dāng)、大材小用、公物私用、損失浪費(fèi),甚至被盜的情況。

  5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符;是否存在有賬無物、有物無賬等問題;固定資產(chǎn)有無長(zhǎng)期閑置形成浪費(fèi)問題;有無未按規(guī)定報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生。

  6、對(duì)外投資是否符合國(guó)家有關(guān)政策;有無對(duì)外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計(jì)劃的現(xiàn)象:以實(shí)物無形資產(chǎn)對(duì)外投資時(shí),評(píng)估的價(jià)值是否正確。

  第四十一條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)控、財(cái)務(wù)公示等制度,應(yīng)確定專門機(jī)構(gòu)或?qū)?兼)職人員對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督、審查。單位的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,應(yīng)在一定的范圍、時(shí)期內(nèi)公示,接受群眾監(jiān)督。

  第四十二條行政事業(yè)單位應(yīng)自覺接受審計(jì)、財(cái)政部門的檢查和監(jiān)督。

  第四十三條行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須經(jīng)同級(jí)審計(jì)部門進(jìn)行任期離任審計(jì)。

  第八章附則

  第四十四條本坪定適用于市級(jí)行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,除國(guó)家另有規(guī)定外應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)定辦理。

  第四十五條本規(guī)定由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

  第四十六條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。

行政管理制度3

  1. 明確工作中的要求,規(guī)范自己的行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,公司員工應(yīng)儀表整潔,落落大方,上班期間穿戴整齊干凈。

  2. 在接待公司內(nèi)外人員垂詢時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冷淡,甚至冒犯對(duì)方,在任何場(chǎng)合用語應(yīng)規(guī)范,和氣待人,嚴(yán)禁大聲說話。

  3. 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌相待,上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室有人接待,接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話要作好接聽記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),與工作無關(guān)系的電話不準(zhǔn)接、掛。

  4. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公人員應(yīng)在每天工作時(shí)間開始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的`衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  5. 辦公室專用的設(shè)備應(yīng)指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

  6 辦公室管理規(guī)定

行政管理制度4

  第一、采購管理辦法

  一、本公司物資部之采購依本辦法辦理。

  二、采購組根據(jù)工程部排定之物料計(jì)劃,并計(jì)算本月應(yīng)采購數(shù)量。

  三、根據(jù)工程部送來之物料計(jì)劃內(nèi)本月份采購數(shù)量填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理核章后將請(qǐng)購單送采購員辦理采購事宜。

  四、接到請(qǐng)購單后,采購組應(yīng)根據(jù)品名規(guī)格積極尋找供應(yīng)商,原則上每一物料應(yīng)尋找三家以上之供應(yīng)商,進(jìn)行比價(jià)格、比質(zhì)量,其必須具備之資格如下:

  1、必須是有限公司。

  2、必須做過其他公司之物料及零件,且目前尚繼續(xù)在供應(yīng)者。

  3、必須自備車輛。

  采購員于訂購前應(yīng)確實(shí)調(diào)查該供應(yīng)商之信用程度、交貨情形、品質(zhì)情況,并將供應(yīng)商資料報(bào)告呈總經(jīng)理批示認(rèn)可后進(jìn)行訂購。對(duì)于特殊規(guī)格物料、使用量很大之物料以及獨(dú)家供應(yīng)之物料,于采購前尤需注意供應(yīng)商(協(xié)力廠)之調(diào)查工作,必要時(shí)得協(xié)調(diào)工程部、地產(chǎn)部、地盤經(jīng)理(工程師)與品管人員共同前往考察調(diào)查。

  五、經(jīng)比價(jià)格、比質(zhì)量決定供應(yīng)商后,經(jīng)雙方同意后,與供應(yīng)商洽談合約,合約起草,主管副總經(jīng)理審定合約后交總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽約后方能物料訂購。

  六、物料進(jìn)倉及使用前均須抽樣檢驗(yàn),以斷定物料之水準(zhǔn),依據(jù)品管質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收合格予以收貨;對(duì)品管質(zhì)量不合格者,不予收貨,退回供應(yīng)商提出交換。

  七、物資采購人員(倉庫管理驗(yàn)收員)在業(yè)務(wù)交往上必須遵紀(jì)守法、廉潔奉公,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、索賄受賄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定處理,嚴(yán)重者移交司法部門處理。

  第二、采購程序

  1、物料管理部門開出采購單,給采購組。

  2、決定購買些什么物料以及購買多少數(shù)量。

  3、研究市場(chǎng)狀況,并找出有利的購買時(shí)機(jī)。

  4、決定物料供應(yīng)來源以進(jìn)行采購事項(xiàng)。

  5、以詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)決定有利價(jià)格,并選取供應(yīng)商。

  6、與供應(yīng)商簽訂采購合約并開立訂購單。

  7、監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。

  8、核對(duì)并完成采購交易行為,根據(jù)驗(yàn)收單或品質(zhì)數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告,核對(duì)供應(yīng)商交貨狀況,并對(duì)不良品設(shè)法加以處理。

  9、內(nèi)購與外購在采購管理之精神大致相同,惟外購程序必須透過出口程序及作業(yè)手續(xù)。

  第三、采購員業(yè)務(wù)職責(zé)

  一、尋找物料供應(yīng)來源,并分析物料市場(chǎng)。

  二、與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商(協(xié)力廠)之資料。

  三、要求報(bào)價(jià)與進(jìn)行議價(jià)。

  四、獲取所需之物料。

  五、查證進(jìn)公司物料之?dāng)?shù)量與品質(zhì)。

  六、建立采購業(yè)務(wù)進(jìn)行順?biāo)焖枰Y料。

  七、了解市場(chǎng)趨勢(shì),并搜集市場(chǎng)供給與需求價(jià)格等適切資料加以成本分析。

  八、呆料與廢料之預(yù)防與處理。

  第四、倉庫管理守則

  ⑴未經(jīng)驗(yàn)收之物料不得存于倉庫內(nèi)。

  ⑵物料應(yīng)依其種類、性質(zhì)、體積、重量及流動(dòng)性等排列整齊,放置適當(dāng)之處,以便領(lǐng)用及查點(diǎn)。

 、欠灿形kU(xiǎn)易燃物品應(yīng)特殊儲(chǔ)存,并應(yīng)與其他物料隔離。

 、确矊賰x器及特別貴重之物料,應(yīng)儲(chǔ)存于箱內(nèi)并予加鎖。

  ⑸物料儲(chǔ)存處所應(yīng)保持清潔干燥,以免物料污染或受潮。

 、饰锪现l(fā)放或領(lǐng)放,依照公司規(guī)定,無關(guān)人員不得任意進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域,不按公司規(guī)定手續(xù)辦理者,物料不得出庫。

 、藗}庫不得攜入任何易燃物品,并禁止抽煙。

 、虃}庫內(nèi)外附近,應(yīng)備用消防設(shè)備,以策安全。

 、蛡}庫應(yīng)加強(qiáng)防衛(wèi),以防盜竊。

  第五、進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法

  一、本公司對(duì)物料之驗(yàn)收入庫均依本辦法。

  二、協(xié)力廠商或供應(yīng)商送交物料時(shí)必須填寫送貨單一式二聯(lián),詳細(xì)寫明送貨內(nèi)容與訂購單據(jù)號(hào)碼,連同統(tǒng)一發(fā)票與所送交之物料送到物資倉庫之收料處。

  三、收料員核對(duì)統(tǒng)一發(fā)票、訂購單與送貨單無誤后,再核對(duì)供應(yīng)商資料卡是否有超交之現(xiàn)象。收料員在核對(duì)無誤后,在送貨單一式二聯(lián)上簽章,將第一聯(lián)送貨單退供應(yīng)商以為送貨之憑證,第二聯(lián)收料員留存,之后將送貨單之內(nèi)容轉(zhuǎn)記入供應(yīng)商資料卡內(nèi)。

  四、收料員將進(jìn)料驗(yàn)收單之號(hào)碼抄錄在該物料貨品上,同時(shí)在送貨單上亦填入進(jìn)料驗(yàn)收單號(hào)碼、收料日期。

  五、收料員根據(jù)送貨單第二聯(lián)填記進(jìn)料驗(yàn)收單一式三聯(lián),并載明下列各項(xiàng)目:⑴物料編號(hào);⑵品名規(guī)格;⑶交貨者名稱;::⑷統(tǒng)一發(fā)票號(hào)碼及年月日;⑸交貨數(shù)量;⑹實(shí)際接收數(shù)量;⑺訂購單號(hào)碼;⑻收料日期。

  六、收料員若發(fā)現(xiàn)送來之物料混有其他物料或其他特殊情況,必須在進(jìn)料驗(yàn)收單接收狀況欄內(nèi)書明,以為品管檢驗(yàn)參考。

  七、收料員于填入必要內(nèi)容并核章后,將進(jìn)料驗(yàn)收單第一、二、三聯(lián)送物料計(jì)劃員。

  八、物料計(jì)劃員根據(jù)進(jìn)料驗(yàn)收單在物料訂購、運(yùn)輸、接收記錄上填記進(jìn)料驗(yàn)單編號(hào)、收料日期以及接收記量后將進(jìn)料驗(yàn)收單第一、二、三聯(lián)立即送往品質(zhì)檢驗(yàn)員。

  九、品質(zhì)檢驗(yàn)后將合格品總數(shù)填入進(jìn)料驗(yàn)收單一至三聯(lián),經(jīng)品質(zhì)主管核章后,第一

  聯(lián)進(jìn)料驗(yàn)收單由進(jìn)料品質(zhì)檢驗(yàn)單位自存,并送物料計(jì)劃員登記良品總數(shù),計(jì)算訂購余額于物料訂購、運(yùn)輸接收記錄后將進(jìn)料驗(yàn)收單第一聯(lián)轉(zhuǎn)送帳料員,帳料員根據(jù)進(jìn)料驗(yàn)收單內(nèi)良品總數(shù)轉(zhuǎn)記存量管制卡入庫數(shù)量欄,并填具入庫日期與進(jìn)料驗(yàn)收單號(hào)碼后存查。二至三聯(lián)送收料員將交貨實(shí)況填入供應(yīng)商資料卡交貨資料各欄后,將進(jìn)料驗(yàn)收單二至三聯(lián)連同統(tǒng)一發(fā)票送倉儲(chǔ)員辦理入庫手續(xù)。

  十、倉儲(chǔ)員核對(duì)物料數(shù)量與合格品總數(shù)是否相符,于安排物料進(jìn)入倉庫后在進(jìn)料驗(yàn)收單二至三聯(lián)合格品實(shí)數(shù)欄蓋倉庫接收章,將進(jìn)料驗(yàn)收單二至三聯(lián)送請(qǐng)物料主管核章。

  十一、物料主管核章后之進(jìn)料驗(yàn)收單第二聯(lián)送采購部門。

  十二、進(jìn)料驗(yàn)收單第三聯(lián)連同統(tǒng)一發(fā)票送會(huì)計(jì)部門以為付款之憑證。

  十三、外購品于采購組收到提單時(shí)立即將所附之發(fā)票影印一份給物料組,經(jīng)物料計(jì)劃員登記入物料訂購、運(yùn)輸、接收記錄后轉(zhuǎn)送收料員。于物料運(yùn)達(dá)時(shí),收料員根據(jù)影印之發(fā)票,核對(duì)入倉之外購品,并將交貨實(shí)況填入供應(yīng)商資料卡,以下進(jìn)料驗(yàn)收程序與內(nèi)購品處理程序相同。

  十四、無論是向協(xié)力廠商或供應(yīng)商采購之物料,送交倉庫決定驗(yàn)收前,對(duì)該物料之價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、交期或其他交易條件與訂購單所載明之交易條件、采購規(guī)范相核對(duì),以查驗(yàn)該批物料允收或拒收,才給予驗(yàn)收進(jìn)倉。

  驗(yàn)收處理程序如下:

  (一)先行檢查協(xié)力廠商或供應(yīng)商所送來之各種的發(fā)票、交貨證件是否齊全,交貨數(shù)量與訂購單或交貨單上所載數(shù)量有否誤差,如有誤差,不應(yīng)該進(jìn)一步加以驗(yàn)收。

  (二)運(yùn)到物料卸入驗(yàn)收地時(shí),即應(yīng)先核對(duì)包裝箱上所記載之收件人是否相符;物料名稱、數(shù)量與交貨證件所列是否相同;包裝是否完整(在運(yùn)貨途中,是否被打開過);每箱物料之毛重與凈重是否與交證件相同……凡此種種均該逐一核對(duì)。發(fā)生誤差,立即注明清楚,并聯(lián)絡(luò)協(xié)力廠商(供應(yīng)商)補(bǔ)足,必要時(shí)須沿請(qǐng)公證。

  (三)開箱拆開包裝,物料內(nèi)容與交貨文件應(yīng)該核對(duì)物料名稱規(guī)范是否相符。對(duì)于所交物料有混淆或夾雜其他類似之物料或零件短缺,或零件破損不堪,均應(yīng)加以注意,并將詳情寫在物料驗(yàn)收單上,以為驗(yàn)收工作處理當(dāng)中之重要資料。

  (四)依公司之規(guī)定在一定期內(nèi)進(jìn)行全檢或抽樣的.工作。

  (五)經(jīng)進(jìn)料驗(yàn)收單位或委托其他檢驗(yàn)單位試驗(yàn)物料之品質(zhì),其結(jié)果寫在物料驗(yàn)收單上。

  (六)根據(jù)物料驗(yàn)收單上品質(zhì)檢驗(yàn)之規(guī)定,判定該批物料為允收或拒收。

  (七)如品質(zhì)驗(yàn)收合格,數(shù)量無誤,應(yīng)即辦理登帳進(jìn)庫,予以收貨。

  十五、超交之物料以退回為原則,但得以考慮讓供應(yīng)商寄存,而不作進(jìn)料驗(yàn)收之處理。

  十六、收料員根據(jù)每天進(jìn)料情形填寫物料外暫收品日?qǐng)?bào)表,一式四聯(lián),第一聯(lián)收料員自存,第二聯(lián)送物料計(jì)劃員,第三聯(lián)送品管員,第四聯(lián)送采購員。采購員根據(jù)日?qǐng)?bào)表,與物資主管商討對(duì)超交物料的處理辦法。

  第六、倉庫盤點(diǎn)管理辦法

  一、盤點(diǎn)之目的

  (一)資產(chǎn)之管理

  1、查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)之可用程度,以達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。

  2、利用盤存、清點(diǎn)物品重新妥置庫存物品,使之和計(jì)數(shù)帳順序配合達(dá)到管理之目的。

  3、核對(duì)現(xiàn)有存貨、固定資產(chǎn)等與帳上記載數(shù)目是否一致,以把握公司資產(chǎn)之準(zhǔn)確性。

  4、為下期生產(chǎn)(工程)計(jì)劃之依據(jù)。

  5、最低與最高存貨量之把握。

  6、不良品、呆滯品之發(fā)現(xiàn)。

  (二)資料金額之確定

  1、確定各項(xiàng)資產(chǎn)之真實(shí)價(jià)值,以利成本之計(jì)算。

  2、據(jù)以編制資產(chǎn)、存貨之明細(xì)表。

  3、精確計(jì)算利潤(rùn)中心之利潤(rùn),以考核各中心之貢獻(xiàn)實(shí)績(jī)。

  二、實(shí)施時(shí)間規(guī)定

  每年實(shí)施二次:六月三十日及十二月三十一日。

  三、人員組織

  (一)公司派財(cái)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)。

  (二)物資部經(jīng)理(或副經(jīng)理)、采購人員。

  (三)倉庫管理人員。

  四、盤點(diǎn)報(bào)告

  (一)負(fù)責(zé)人應(yīng)將盤點(diǎn)明細(xì)表(只限材料、半成品數(shù)量表)繳交,以憑核對(duì)而利督導(dǎo)。

  (二)盤點(diǎn)完畢當(dāng)天應(yīng)將全部盤點(diǎn)卡分類,依編號(hào)順序連同空白未用之盤點(diǎn)卡交給復(fù)檢人員交帳務(wù)員整理。

  (三)各倉管員應(yīng)于盤點(diǎn)后三日內(nèi)造具盤點(diǎn)明細(xì)表三份,兩份送會(huì)計(jì)(造冊(cè)時(shí)請(qǐng)按計(jì)數(shù)帳、材料帳編號(hào)及盤點(diǎn)卡順序填寫),一份自存。

  (四)負(fù)責(zé)人應(yīng)將存貨、資產(chǎn)逐項(xiàng)檢驗(yàn),若有錯(cuò)誤或遺漏之處應(yīng)隨時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行更正或復(fù)查。

  第七、倉庫領(lǐng)料及發(fā)料管理辦法

  物料由物資部根據(jù)工程(生產(chǎn))計(jì)劃,將倉庫儲(chǔ)存之物料,直接向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放之現(xiàn)象,稱為發(fā)料。物料由生產(chǎn)部門現(xiàn)場(chǎng)人員在某項(xiàng)工程制造之前填寫領(lǐng)料單向物資部領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱為領(lǐng)料。

  一、本公司材料、零件領(lǐng)用、發(fā)放依本辦法辦理。

  二、工程(生產(chǎn))人員根據(jù)工程計(jì)劃所需填制領(lǐng)料單,核章后向物料倉庫之管理人員洽領(lǐng)物料。

  三、物料管理人員接獲領(lǐng)料單后,一面核對(duì)一面準(zhǔn)備物料,將物料送往工程部門。

  四、工程領(lǐng)料人員核對(duì)物料數(shù)量、規(guī)格與領(lǐng)料單相符,在領(lǐng)料單上簽收。

  五、物料管理人員在無特殊情況時(shí),備料與發(fā)料應(yīng)優(yōu)先發(fā)料送往工程單位。

  六、在備料發(fā)料過程中,發(fā)現(xiàn)物料短缺或待料情形,物料管理員必須立即采取行動(dòng),一方面將缺料情形告知采購部門,一方面向供應(yīng)商催貨。若短缺之物料已進(jìn)倉,物料管理人員應(yīng)立即安排檢驗(yàn),將檢驗(yàn)后之物料送往工程部門,無論如何嚴(yán)禁工程部門人員自行向進(jìn)料檢驗(yàn)人員領(lǐng)料,進(jìn)料檢驗(yàn)人員亦不得擅自發(fā)料。

行政管理制度5

  置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

  一、合同范圍

  1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

  2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

  3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。

  二、合同訂立

  1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。

  2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

  3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的'指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。

  4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

  三、合同履行

  1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。

  2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。

  3、合同履行過程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。

  四、合同管理

  1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

  2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過超過三天。

行政管理制度6

  1總則

  為加強(qiáng)公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,制定本制度。

  2車輛使用范圍

  2·1公司接送往來賓客等接待用車;

  2·2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;

  2·3員工外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;

  2·4其它緊急和特殊情況用車等。

  3車輛使用程序

  3·1周一上午本部各部門以電郵形式申報(bào)本周用車計(jì)劃,交由前臺(tái)文員定出'公司車輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

  3·2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請(qǐng)表',由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。

  3·3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。

  3·4無法安排用車時(shí),資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。

  3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

  4車輛的管理

  4·1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

  4·2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車。

  4·3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。

  4·4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。

  4·5車輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時(shí)的需求。

  4·6司機(jī)出車時(shí)應(yīng)向用車人收回'車輛使用申請(qǐng)表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的.地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認(rèn)。

  4·7司機(jī)下班后應(yīng)將車輛停入停車場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。

  4·8公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請(qǐng),確有急事應(yīng)口頭申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。

  4·9司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

  4·10司機(jī)應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場(chǎng)時(shí)應(yīng)保障油箱儲(chǔ)油不少于1/4,外出時(shí)需在正規(guī)停車場(chǎng)保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  4·11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。

  4·12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

行政管理制度7

  1、學(xué)校行政倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的`保管。

  2、對(duì)倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。

  3、對(duì)倉庫物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對(duì)物品抽查盤點(diǎn)。

  4、對(duì)學(xué)校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。

  5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請(qǐng)單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的需求,對(duì)確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向主管部門提出申請(qǐng),由主管部門與保管人核查后報(bào)校長(zhǎng)室同意,方可消帳。

  7、對(duì)領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

  xx市實(shí)驗(yàn)小學(xué)

行政管理制度8

  第一條: 員工申請(qǐng)入住宿舍必須具備以下條件:

  (一)申請(qǐng)人須尚在公司服務(wù);

  (二)申請(qǐng)人在公司附近無適當(dāng)住所或交通不便。

  第二條: 有下列情況之一者,不得申請(qǐng)入住公司宿舍:

  (一)申請(qǐng)人患有傳染病;

  (二)申請(qǐng)人有不良嗜好;

  (三)申請(qǐng)人有違反本制度第九條各款之規(guī)定。

  第三條: 員工離職(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休等)時(shí),其對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止,應(yīng)于離職起三日內(nèi)遷離宿舍。

  第四條: 宿舍由行政部統(tǒng)一管理,其工作職責(zé)如下:

  (一)負(fù)責(zé)宿舍水電的管理;

  (二)負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生;

  (三)安排員工住宿,并做好員工宿舍入住情況登記;

  (四)維持宿舍秩序,處理宿舍管理中的違規(guī)事件。

  第五條: 員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人義務(wù),未經(jīng)行政部同意不得隨意改造或調(diào)換宿舍;

  第六條: 行政部定期檢查宿舍衛(wèi)生,員工不得逃避檢查,并須聽從有關(guān)安排。

  第七條: 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

  第八條: 住宿員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  (一)服從后勤部門的安排與監(jiān)督;

  (二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線;

  (三)室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;

  (四)個(gè)人床上用品起床后須折疊整齊;

  (五)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須擺放整齊; (六)洗曬衣物需按指定位置晾曬,宿舍窗臺(tái)上不得晾曬衣物;

  (七)電視、收音機(jī)的聲音不得過大,以免打擾他人的休息和工作;

  (八)夜間原則上最遲應(yīng)于23時(shí)前就寢,每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的`行為。下晚班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡

  (九)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)在門衛(wèi)處登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間;

  (十)貴重物品應(yīng)妥善保管,遺失由各自負(fù)責(zé);

  (十一)不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品;

  (十二)員工不得在陽臺(tái)上漱口或往樓下倒水,污穢物、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒;

  (十三)各房間的衛(wèi)生由住宿人輪流清潔整理;

  (十四)水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,員工宿舍的用電每個(gè)月為30度,超過30度由本宿舍入住人員平攤。

  (十五)員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為;

  (十六)住宿人員須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在浴室和洗漱間傾倒飯菜。

  第九條: 違反本制度第九條各款規(guī)定者,后勤部門將視情節(jié)對(duì)其處以一定罰款,并通報(bào)批評(píng)。

  第十條: 住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權(quán)利,并由后勤部門視情況處罰:

  (一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;

  (二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒者;

  (三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施者;

  (四)擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

  (五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

  (六)違反宿舍安全規(guī)定者;

  (七)偷竊他人財(cái)物者。

  第十一條: 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)檢查,方可帶出公司。

  本規(guī)定由行政部執(zhí)行。本規(guī)定自公布之日起實(shí)施

行政管理制度9

  第一章總則

  第一條為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,保證車輛安全,特制定本制度。

  第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車輛。

  第二章車輛使用管理

  第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車輛管理員具體負(fù)責(zé)。

  第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。去沈陽市(包括撫順、本溪、遼陽)以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開,由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。

  第五條嚴(yán)禁公車私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。

  第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”,用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車時(shí)間、取車時(shí)車況有無異常、交車時(shí)車況有無異常等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫,每次用車都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。

  第七條油料管理

  1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡,車輛采用加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車時(shí)粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。

  2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車輛管理員溝通,經(jīng)車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫明情況。

  3、車輛管理員要視行駛里程對(duì)加油情況審查,防止加油卡私用。

  第八條車輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車輛情況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車輛。

  第九條車輛行駛證放置在車內(nèi),車輛管理員要定期檢查,防止丟失。

  第三章安全行車

  第十條駕駛員出車前要對(duì)車輛認(rèn)真檢查,確保車容整潔、車況良好。出長(zhǎng)途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。

  第十一條駕駛員出車前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。

  第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車輛情況。

  第十三條駕駛員開車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

  第十四條嚴(yán)禁私自用車、嚴(yán)禁酒后開車、嚴(yán)禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)重后果的,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告車輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。

  第四章車輛停放

  第十六條當(dāng)日能返回的派車任務(wù),車輛不得在外過夜,駕駛員必須將車輛停放回單位。

  第十七條當(dāng)日不能返回的派車任務(wù),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場(chǎng)并將車輛鎖好。

  第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車一律回單位停放。

  第五章車輛維修保養(yǎng)

  第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車輛完好。

  第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車管員,車管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車輛在維修的過程中,車輛管理員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)生項(xiàng)目變動(dòng),必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方能維修。長(zhǎng)途出車發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車意見,經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。

  第六章責(zé)任劃分及內(nèi)部問責(zé)

  第二十一條辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險(xiǎn),使車輛處于完好狀態(tài)。

  第二十二條如派出車輛有故障、檢驗(yàn)過期、保險(xiǎn)過期:

  1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車輛管理員責(zé)任。

  2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方無責(zé)任的事故,辦公室和用車部門各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。

  3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故,用車部門負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。

  第二十三條在派出車輛合格的情況下,行車過程中發(fā)生事故,用車部門負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。

  第二十四條在行車過程中發(fā)生問題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU(xiǎn)不能正常履行的,用車部門負(fù)全部責(zé)任。

  第二十五條在行車及停車時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車部門和駕駛員負(fù)責(zé)。

  第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的,用車部門負(fù)全部責(zé)任,行為人承擔(dān)全部后果。

  第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車輛管理員,私自用車的,出現(xiàn)問題,行為人負(fù)全部責(zé)任。

  第二十八條未經(jīng)車輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷。

  以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。

  本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

  一、管理總則

  1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。

  2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動(dòng)車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

  3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

  5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。

  二、車輛申請(qǐng)

  1、車輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實(shí)需要派車方能簽批。

  2、原則上使用部門至少提前一天申請(qǐng)車輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個(gè)人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。

  3、工廠車輛申請(qǐng)和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。

  4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。

  三、車輛費(fèi)用

  1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。

  2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實(shí)后方可充值。

  3、車輛管理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個(gè)人,并列出車輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》。

  4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車日志進(jìn)行核對(duì),與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。

  5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。

  四、車輛違章處理

  1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。

  2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。

  五、車輛肇事處理

  1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。

  2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。

  六、車輛保養(yǎng)與維修

  1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況。

  2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。

  3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。

  七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

  2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

  3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

  4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

  5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。

  6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

  7、定期對(duì)車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。

  八、駕駛員行為規(guī)范

  1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。

  2、對(duì)乘車人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車時(shí)要主動(dòng)開關(guān)車門;客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的'言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

  3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開機(jī),如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

  4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車,不得酒后駕車。

  九、駕駛員管理

  1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。

  2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。

  3、上班時(shí)間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

  4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

  5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

  6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

  8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時(shí),鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。

  十、其他

  1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺(tái)帳》。

  2、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。

行政管理制度10

  一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

  二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

  三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

  四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí),確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

  六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計(jì)保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的`印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

  十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案,并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

  十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

  十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

  十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

  二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作,體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

  二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政管理制度11

  為行政接待管理,與各級(jí)和兄弟之間的友好合作,增進(jìn)友誼,交流信息,外部環(huán)境,企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

  一、行政接待工作的主要任務(wù)

  1、安排、兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)來吃、住、行。

  2、安排來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。

  3、協(xié)助辦理大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  4、協(xié)助公共關(guān)系工作,好外部環(huán)境。

  二、行政接待工作的原則

  1、為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的.原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),宣傳企業(yè)形象,獲取信息。

  2、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,黨和廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

  3、勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,來賓的身份和任務(wù)不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

  4、辦公室歸口管理與對(duì)口接待相的原則,辦公室接待工作的管理,辦理接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)性的接待事務(wù),應(yīng)由牽頭對(duì)口接待,辦公室。

  三、行政接待工作的程序、規(guī)范

  1、接打電話要使用文明語言,如您好、請(qǐng)問貴姓、您找哪位、請(qǐng)稍候、謝謝等類似的禮貌用語,電話記錄。

  2、客人來訪應(yīng)熱情迎接,客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時(shí)離開辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

  3、宴請(qǐng)客人派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室安排。宴請(qǐng)客人原則上安排在xxx大酒店,確因特殊情況在xxx大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方接待;擅自在外地就餐未經(jīng)審批私自安排的宴請(qǐng),經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費(fèi)用。

  四、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求

  1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。意圖及客人的需求,接待工作的規(guī)律,思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以的事業(yè)心、責(zé)任感和的精神風(fēng)貌體現(xiàn)的品牌形象。

  2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

  (1)工作餐標(biāo)準(zhǔn):指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設(shè)備等原因不回原就餐的人員。

  (2)聚餐標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待性工作人員。

  (3)宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過20元(不含酒水),用于接待事務(wù)性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出由經(jīng)辦人自理。

  (4)大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(不含酒水),用于接待往來人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出由經(jīng)辦人自理。

  五、與本管理規(guī)定不的其它條款一律以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。

  20xx年xx月xx日

行政管理制度12

  1.目的:

  為使公司車輛有效使用、合理化管理及對(duì)司乘人員工作的監(jiān)督,特制定本制度。

  2.適用范圍:

  本公司所有車輛及司機(jī)、乘車人員。

  3.管理細(xì)則:

  公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配及安排行車路線,避免重復(fù)行車,給公司造成不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。

  3.1公司正常送貨出車規(guī)定:

  3.1.1申請(qǐng)用車人將相對(duì)出車地址和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式(司機(jī)第一次到達(dá)的地方必要時(shí)須配上地圖)填寫于用車申請(qǐng)單上(如用車申請(qǐng)單上不夠填寫可附上一張內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,在內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上填寫清楚),由行政部根據(jù)出車的地址準(zhǔn)確地安排車輛的行車路線;

  3.2用車申請(qǐng)單規(guī)定:

  3.2.1凡當(dāng)天上午需用車部門,須提前3小時(shí)將“用車申請(qǐng)單”送交行政部,特殊情況除外;

  3.2.2凡當(dāng)天下午需用車部門,須于當(dāng)天的上午12:00前將“用車申請(qǐng)單”送交行政部,特殊情況除外;

  3.2.3用車原則:

  3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車部門;

  3.2.3.2一車多辦事的原則,合理調(diào)配;

  3.2.3.3用車人員應(yīng)按時(shí)返回,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給行政部;

  3.2.4用車流程:

  3.2.4.1由申請(qǐng)人填寫“用車申請(qǐng)單”經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字同意后,交由行政部申請(qǐng)用車,如車輛能安排且行政部同意用車并在申請(qǐng)單上簽字,申請(qǐng)用車人在上班時(shí)間憑簽字生效的“用車申請(qǐng)單”交由一樓大門口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請(qǐng)單”上簽注準(zhǔn)確的外出時(shí)間、外出車輛公里數(shù),待用車回來后簽注回廠時(shí)間、回廠車輛公里數(shù);

  3.2.4.2“用車申請(qǐng)單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時(shí)下班時(shí)交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機(jī)及用車人考勤記錄;

  3.2.4.3沒有“用車申請(qǐng)單”的,保安一律不得放行,如強(qiáng)行外出,司機(jī)記大過處理,如保安私自放行,開除并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時(shí)必須得到行政部經(jīng)理確認(rèn)方可放行,車輛返回后補(bǔ)辦用車申請(qǐng)單;

  3.2.4.4車輛調(diào)度原則以“用車申請(qǐng)單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車輛;

  3.3車輛的加油規(guī)定:

  3.3.1由司機(jī)利用出車時(shí)間加油,加油時(shí)憑專用加油卡到指定的供應(yīng)站加油,否則公司不予承認(rèn)。司機(jī)加油后須在行車日志上作好記錄,行車日志上須一并注明原底表里程數(shù),加油數(shù)量及金額,加油后每次出車之公里數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)徇私之行為,每次根據(jù)情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;

  3.3.2每個(gè)司機(jī)設(shè)有500元現(xiàn)金應(yīng)急金用以現(xiàn)金加油,路橋費(fèi)或其他應(yīng)急用。司機(jī)憑單到財(cái)務(wù)室如實(shí)報(bào)銷。當(dāng)油卡金額不足時(shí),由司機(jī)把行車日志記錄提供行政部核實(shí)后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一充值。

  3.4車輛的年審及司機(jī)證件年審規(guī)定:

  3.4.1各種車輛的附帶資料,除行駛證,保險(xiǎn)卡由隨車攜帶外,其余均由財(cái)務(wù)部門保管,不得遺失,如遺失由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;

  3.4.2公司司機(jī)人員應(yīng)于財(cái)務(wù)部通知規(guī)定日期前前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受理檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。養(yǎng)路費(fèi),車船使用費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)到期日由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記載并按時(shí)繳費(fèi)。

  3.5車輛的'肇事管理規(guī)定:

  3.5.1肇事的處理:

  3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車司機(jī)應(yīng)迅速以電話通知行政部經(jīng)理,同時(shí)報(bào)警,請(qǐng)求交通部門處理,若車輛有較大的損害或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),通知行政部經(jīng)理前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理同時(shí)知會(huì)保險(xiǎn)公司。

  3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應(yīng)立即往肇事地點(diǎn)查勘處理。

  3.5.1.3司機(jī)返廠后在兩天內(nèi)以書面形式填寫交通事故報(bào)告說明原因及過程,并按肇事賠償規(guī)定申報(bào)保險(xiǎn)公司理賠,由行政部協(xié)助跟進(jìn)理賠事宜。

  3.5.2肇事過失的處分:

  3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。

  3.5.3違章處理:

  3.5.3.1由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車司機(jī)全額承擔(dān)并從工資中扣除;特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理;

  3.5.3.2公司如有司機(jī)辭職,待行政部查詢?nèi)鐭o違章行駛記錄時(shí),方可辦理薪資結(jié)算手續(xù);

  3.6公司車輛和司機(jī)行車、隨車人員的管理規(guī)定:

  3.6.1司機(jī)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全;原則上專車專人管理,如公司因工作需要,互調(diào)車輛使用當(dāng)事人在交換車輛時(shí)應(yīng)互相確認(rèn)車輛狀況,事后交接時(shí)應(yīng)再次確認(rèn)車輛狀況,誰損壞誰賠償,如當(dāng)時(shí)疏忽不予確認(rèn),事后由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

  3.6.2司機(jī)必須服從行政部的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。

  3.6.3外出行車,車輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回,行車司機(jī)需及時(shí)通知行政部,以便調(diào)度。

  3.6.4為確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在廠區(qū)指定位置。

  3.6.5無駕駛證人員嚴(yán)禁駕車,如有違反者由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并作開除處理不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  3.6.6司機(jī)不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作開除處理。

  3.6.7司機(jī)不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,違者記大過處理,造成嚴(yán)重后果的,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

  3.6.8夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時(shí),在值班保安處登記,行車司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時(shí)間,事后司機(jī)需在行車日志上注明,并且由值班保安知會(huì)行政部需在第二天補(bǔ)簽用車申請(qǐng)單。

  3.6.9保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。

  3.6.10司機(jī)須認(rèn)真記錄好行車日志,并請(qǐng)同車人員在行車日志上簽名作實(shí)。行車日志和用車申請(qǐng)單為查核司機(jī)到勤的依據(jù)。

  3.6.11上班時(shí)間,如不出車時(shí),司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)(保安室)等待,車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定的位置待命;外出行車時(shí),司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人。

  3.6.12司機(jī)手機(jī)必須每天24小時(shí)保持開機(jī),一旦用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到司機(jī)而沒有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

  3.6.13每臺(tái)公司車上都備有手機(jī)供車乘員工作通訊用。由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月話費(fèi)清單核查。如發(fā)現(xiàn)有使用作私人話費(fèi),會(huì)從相關(guān)員工工資中扣除。

  3.6.14司機(jī)應(yīng)遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車,如司機(jī)單獨(dú)送貨,要求收貨人開具入庫單或由當(dāng)值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時(shí)和財(cái)務(wù)或采購交接單據(jù),如有丟單或丟失貨物者由當(dāng)事人承擔(dān)損失。

  3.6.15出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出廠要書面申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

  3.6.16不得酒后駕車,不得在公司內(nèi)通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時(shí)做好車輛車容車貌,常規(guī)性保養(yǎng)工作,協(xié)助保安做好行車記錄;

  3.6.17每晚車輛必須回廠,未經(jīng)董事長(zhǎng)同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排,將視為嚴(yán)重違規(guī)事件,開除處理并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  3.6.18做好車輛防盜、防竊工作,如因司機(jī)的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān)車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)部分,若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究司機(jī)責(zé)任。

  3.6.19隨車人員應(yīng)遵守司機(jī)行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫司機(jī)停車,非停車路段司機(jī)有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾司機(jī)駕駛。

  3.6.20每臺(tái)車輛配置GPS一臺(tái)由司機(jī)負(fù)責(zé)保管和使用。如有遺失照價(jià)賠償。

  3.6.21每臺(tái)車輛備用車匙存于公司以備急用。

  3.7車輛的保養(yǎng)規(guī)定:

  3.7.1本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,每行駛5000公里保養(yǎng)一次,以維護(hù)車輛最佳狀況。

  3.7.2如需維修保養(yǎng),司機(jī)須于維修前填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,司機(jī)應(yīng)電話通知行政部經(jīng)理,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。平時(shí)維修保養(yǎng)須到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。報(bào)價(jià)單須由總經(jīng)理審批后才可進(jìn)行維修。所有維修更換的零配件須于報(bào)銷單上注明更換零件之名稱及數(shù)量,同時(shí)司機(jī)須于報(bào)銷單上標(biāo)明行車公里數(shù))方可報(bào)銷相關(guān)維修保養(yǎng)費(fèi)用(按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷);

  3.7.3司機(jī)須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,車身應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔干凈;按時(shí)安排洗車,隨時(shí)注意里程數(shù),于固定里程進(jìn)行車輛保養(yǎng)。

  4.相關(guān)附件

  4.1用車申請(qǐng)單

  4.2輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

行政管理制度13

 。ㄒ唬{校管理制度

  1 、按教學(xué)大綱規(guī)定的教學(xué)順序、內(nèi)容、時(shí)間培訓(xùn),保證培訓(xùn)質(zhì)量。

  2 、訓(xùn)練中保證學(xué)員的安全,防止人員傷害。

  3 、文明教學(xué),尊重學(xué)員,不侮辱、歧視學(xué)員。

  4 、如實(shí)填寫培訓(xùn)駕駛記錄,不弄虛作假。

  5 、允許學(xué)員選擇教練和培訓(xùn)日期。

  6 、提高工作效率,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  7 、保證教練車的完好率,不影響學(xué)員練車。

  8 、廉潔施教,不接受學(xué)員的錢物和宴請(qǐng)。

 。ǘ┙虒W(xué)管理制度

  1 嚴(yán)格按照教學(xué)大綱規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間和順序組織教學(xué)。

  2 認(rèn)真填寫教學(xué)日制,每日培訓(xùn)后由教練員和學(xué)員共同填寫并簽字。

  3 認(rèn)真填寫培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)記錄一式三份,經(jīng)交通部門審核后報(bào)送交通和公安部門各一份。

  4 開展入學(xué)教育,使學(xué)員了解訓(xùn)練日程安排、培訓(xùn)管理制度、安全訓(xùn)練知識(shí),學(xué)校廉政制度,投訴電話等。

  5 按行業(yè)管理規(guī)定組織開學(xué)和培訓(xùn),完成規(guī)定的培訓(xùn)學(xué)時(shí)和內(nèi)容。

  6 理論教學(xué)學(xué)校按計(jì)算機(jī)教學(xué)為主,教練員指導(dǎo)為輔的教學(xué)原則。

  7 術(shù)科訓(xùn)練必須在指定的訓(xùn)練場(chǎng)地、路線內(nèi)組織訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)不得允許無關(guān)人員進(jìn)入訓(xùn)練場(chǎng)地圍觀、逗留、從事與訓(xùn)練無關(guān)的活動(dòng)。

  8 隨時(shí)檢查培訓(xùn)質(zhì)量,按規(guī)定程序組織結(jié)業(yè)考試。

 。ㄈ┙叹殕T管理制度

  1 加強(qiáng)教練員隊(duì)伍建設(shè),提高教練員的素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)教練員的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量。

  2 組織教練員參加省、市交通部門的培訓(xùn)和統(tǒng)一考試,不允許無證教練員上崗。

  3 必須保證學(xué)員訓(xùn)練時(shí)間和內(nèi)容,各車每天訓(xùn)練前要組織學(xué)員學(xué)習(xí)安全教育。

  4 堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)格遵守訓(xùn)練作息時(shí)間,按時(shí)訓(xùn)練,準(zhǔn)時(shí)收車。

  5 認(rèn)真協(xié)助市交通局駕管中心作好結(jié)業(yè)考試工作。

  6 不準(zhǔn)接受學(xué)員宴請(qǐng)和錢物,不準(zhǔn)酒后駕使培訓(xùn)。

  7 尊重學(xué)員,對(duì)學(xué)員一視同仁,不得隨意停止訓(xùn)練,不得安排無關(guān)人員和親屬練車。

  8 對(duì)違反規(guī)定的`教練員給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重的給予開除。

 。ㄋ模⿲W(xué)員管理制度

  1 學(xué)員必須按教學(xué)大綱完成培訓(xùn)學(xué)時(shí)。

  2 學(xué)員不得單獨(dú)駕駛車輛。

  3 學(xué)員必須遵守安全操作規(guī)程。

  4 不得酒后駕車。

  5 實(shí)事求是填寫培訓(xùn)記錄,建立建全學(xué)員擋案。

  6 端正學(xué)習(xí)態(tài)度,刻苦學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。

  7 學(xué)車訓(xùn)練時(shí)不得作與訓(xùn)練無關(guān)的活動(dòng)。

  8 協(xié)助教練員搞好車輛衛(wèi)生工作。

 。ㄎ澹┙叹氒嚬芾碇贫

  1 教練車必須牌證齊全,技術(shù)性能良好,并有交通部門規(guī)定的統(tǒng)一教練車標(biāo)識(shí)。

  2 保證對(duì)教練車的日常維護(hù),經(jīng)常檢查教練車的車容、安全性能、安全狀況。

  3 車輛分配到個(gè)人進(jìn)行管理,經(jīng)常檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光的技術(shù)狀況。

  4 發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排出,確保教練車安全。

  5 教練車必須放在指定停車場(chǎng)或規(guī)定的位置,不準(zhǔn)亂停亂放。

  6 教練車不準(zhǔn)搭乘無關(guān)的人員,訓(xùn)練時(shí)嚴(yán)格按規(guī)定配備學(xué)員,并按規(guī)定的路線行駛。

  7 訓(xùn)練結(jié)束后要及時(shí)檢查,必須保證車輛隨時(shí)參加訓(xùn)練。

  8 收車后、放假時(shí)將鑰匙放在辦公室統(tǒng)一保管。

 。┌踩芾碇贫

  1 學(xué)校必須建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)常開展各種形式的安全教育,并制定、組織、實(shí)施安全方案。

  2 經(jīng)常組織學(xué)習(xí)省、市有關(guān)的 安全制度,做到警鐘長(zhǎng)鳴。

  3 學(xué)校每周一為安全列會(huì)時(shí)間,教練每天訓(xùn)練前都要對(duì)學(xué)員進(jìn)行安全教育。

  4 訓(xùn)練時(shí)要遵守交通安全法規(guī),保證安全訓(xùn)練。 5 經(jīng)常檢查車輛狀況,保證車輛安全。

  6 嚴(yán)禁教練員酒后執(zhí)教和學(xué)員酒后訓(xùn)練。

  7 學(xué)校不定期對(duì)車輛、場(chǎng)地、教練、學(xué)員培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查有無違反規(guī)程的現(xiàn)象。

  8 如發(fā)現(xiàn)車輛、訓(xùn)練場(chǎng)、辦公場(chǎng)所有安全隱患,要及時(shí)排除,否則停止訓(xùn)練,待隱患排除后方可繼續(xù)培養(yǎng)。

行政管理制度14

  第一條

  為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,發(fā)揮政府宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本規(guī)定。

  第二條

  政府采購是指政府組織統(tǒng)一的采購活動(dòng),將政府的購買性支出通過一定的采購方式,從市場(chǎng)上為國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位購買商品和勞務(wù)的行為。

  第三條

  推行政府采購的目的,是通過發(fā)揮政府的組織功能,集中統(tǒng)一地為國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù),達(dá)到充分運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制合理安排財(cái)政支出,降低采購成本,節(jié)約支出,強(qiáng)化支出預(yù)算控制的目的;同時(shí),按照公平、公正、公開的原則,加強(qiáng)對(duì)政府采購行為的監(jiān)督,提高政府采購支出的透明度。

  第四條 政府采購資金來源包括

  (一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi);

  (二)財(cái)政預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金安排的設(shè)備資金;

  (三)納入財(cái)政專戶管理的預(yù)算外資金;

  (四)政府性貸款。

  第五條

  建立XX省省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督省級(jí)政府采購工作。協(xié)調(diào)會(huì)議主持人由協(xié)管財(cái)政的副省長(zhǎng)和及其對(duì)口的副秘書長(zhǎng)擔(dān)任,省委辦公廳、省人大常委會(huì)辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀(jì)委辦公廳、省計(jì)委、財(cái)政廳、監(jiān)察廳、審計(jì)廳、工

  商行政管理局、技術(shù)監(jiān)督局等作為協(xié)調(diào)會(huì)議的成員單位。

  第六條 政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議的職責(zé)

  (一)領(lǐng)導(dǎo)省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;

  (二)確定一段時(shí)期省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),批準(zhǔn)采購工作計(jì)劃;

  (三)負(fù)責(zé)采購立項(xiàng)的`審批;

  (四)確定采購中標(biāo)單位;

  (五)協(xié)調(diào)省級(jí)各部門在政府采購工作中的關(guān)系;

  (六)監(jiān)督、檢查政府采購中心的工作。

  第七條

  成立政府采購中心,負(fù)責(zé)政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財(cái)政廳。采購中心可根據(jù)需要,臨時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家參與工作。采購中心實(shí)行無償服務(wù)。根據(jù)工作需要,由省財(cái)政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。

  第八條 政府采購中心的職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作:

  (二)負(fù)責(zé)提出一段時(shí)期省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),擬定政府采購工作計(jì)劃;

  (三)搜集、了解有關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和商品信息;

  (四)負(fù)責(zé)政府采購的立項(xiàng)審查;

  (五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家技術(shù)小組,對(duì)政府采購項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢,并組織、參與評(píng)標(biāo);

  (六)負(fù)責(zé)政府采購招標(biāo)、投標(biāo)的具體工作;

  (七)負(fù)責(zé)指導(dǎo)省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)的集中采購工作。

  第九條 政府采購的形式與范圍

  政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。

  集中采購是指由政府采購中心統(tǒng)一組織的采購。集中采購適用于單位價(jià)值在1萬元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價(jià)值雖然達(dá)不到1萬元,但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備和當(dāng)年需要批量購買,累計(jì)價(jià)值超過10萬元的同類商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購。采購中心每

  組織一次集中采購,采購商品的總價(jià)值必須達(dá)到100萬元。

  分散采購是指由需要購買商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規(guī)定以外的商品或者服務(wù)。

  列入政府集中采購范圍的商品主要是列入?氐纳唐泛驮O(shè)備類商品。具體商品目錄和服務(wù)項(xiàng)目由政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議確定。

  第十條 集中采購的程序

  (一)采購立項(xiàng)。采取單位申報(bào)和采購中心指定相結(jié)合,采購中心提出采購立項(xiàng)方案,報(bào)政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議審定。

  采購立項(xiàng)應(yīng)符合以下條件:

  (1)采購項(xiàng)目必須在采購范圍之內(nèi)。

  (2)省級(jí)財(cái)政年度支出預(yù)算中確定的項(xiàng)目,立項(xiàng)金額應(yīng)控制在預(yù)算額度之內(nèi);立項(xiàng)金額中含單位自籌資金的,要核實(shí)自籌資金,并對(duì)立項(xiàng)金額實(shí)行總額控制。

  (二)組織招標(biāo)。

  (1)采取公開招標(biāo)與邀請(qǐng)有限招標(biāo)相結(jié)合。

  (2)認(rèn)真審查投標(biāo)單位資質(zhì),確定競(jìng)標(biāo)單位。

  (3)通過公平競(jìng)爭(zhēng)確定中標(biāo)單位和商品。

  (三)采購中心與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議。

  (四)采購中心通知商品使用單位與中標(biāo)單位簽訂購買合同,并嚴(yán)格履行。

  (五)采購中心負(fù)責(zé)采購工作總結(jié)評(píng)價(jià)。

  第十一條

  采購資金由省財(cái)政廳按采購中心與中標(biāo)單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達(dá)預(yù)算,由采購中心直接向中標(biāo)單位撥付,并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款),單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將自籌資金存入財(cái)政部門指定的銀行和帳戶內(nèi)。

  第十二條

  采購商品屬于?胤秶鷥(nèi)的,由采購中心負(fù)責(zé)辦理?貙徟掷m(xù)。

  第十三條

  建立政府采購監(jiān)督機(jī)制。省人大、省政協(xié)、省紀(jì)委,財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、物價(jià)等部門要對(duì)政府采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,確保政府采購行為公平、公正和公開。

  第十四條

  本暫行規(guī)定適用于省級(jí)黨政群機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照?qǐng)?zhí)行。

  第十五條

  政府采購中心根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

  第十六條

  本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條

  本辦法自發(fā)布之日起施行。

行政管理制度15

  檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。

  第一節(jié)檔案范圍

  公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。

  其中,文件包括:規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

  第二節(jié)檔案分類及編號(hào)

  一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:

  1、行政類

  2、財(cái)務(wù)類

  3、人事類

  4、業(yè)務(wù)類

  5、工程類

  6、拓展類

  二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明:絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。

  三、檔案編號(hào)以'一案一號(hào)'為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。

  四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

  第三節(jié)機(jī)要檔案

  一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。其中:

  二、劃分標(biāo)準(zhǔn):

  絕密檔案包括:

  公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。

  機(jī)密檔案包括:

  1、財(cái)務(wù)資料;

  2、公司重要會(huì)議紀(jì)要;

  3、公司經(jīng)營(yíng)情況;

  4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同;

  5、技術(shù)資料;

  6、金額在10萬-100萬元的合同。

  秘密檔案包括:

  1、重要項(xiàng)目資料;

  2、項(xiàng)目合同協(xié)議。

  第四節(jié)檔案裝訂

  一、以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。

  二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

  第五節(jié)保存期限

  檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:

  一、永久保存:

  1、公司章程;

  2、股東名簿;

  3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要;

  4、公司證照;

  5、各級(jí)批文;

  6、印鑒;

  7、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  8、公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié);

  9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;

  10、技術(shù)資料;

  11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;

  12、人事資料;

  13、大型活動(dòng)圖片、音像資料;

  14、其他核定須永久保存的文書。

  二、十五年保存:

  1、會(huì)計(jì)憑證;

  2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

  三、五年保存:

  1、期滿或解除的合同協(xié)議;

  2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案;

  3、其他經(jīng)核定須保存五年的`文書。

  四、一年保存:

  1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);

  2、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告;3、完結(jié)后無長(zhǎng)期保存必要文書。

  五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

  第六節(jié)保管部門

  一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。

  二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。

  三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。

  四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。

  第七節(jié)檔案移交

  一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

  二、公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

  三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

  四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

  五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。

  六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》(附表2)。

  七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。

  第八節(jié)檔案調(diào)閱

  一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》(附表3),并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

  二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。(保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》)。

  三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。

  四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。

  五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

  六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過8個(gè)工作時(shí)。

  七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng),應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。

  第九節(jié)檔案銷毀

  一、超過保存期,且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。

  二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》(附表4),經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。

  三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。

  四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

  五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。

  六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門一份,總經(jīng)辦一份。

  第十節(jié)其他

  一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

  二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

  三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。

  四、本制度附件包括:《機(jī)要檔案管理制度》。

  五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。

  六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

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