物資管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的物資管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
物資管理制度1
1目的
通過(guò)對(duì)物資的儲(chǔ)存、防護(hù)、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀態(tài)交到使用部門(mén)手中。
2適用范圍
適用于本公司物資的儲(chǔ)存、防護(hù)和交付工作及工具借用。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.6
4相關(guān)文件
4.1質(zhì)量手冊(cè)
采購(gòu)
4.2物資儲(chǔ)存、防護(hù)、交付和工具借用
5職責(zé)
保管員按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程做好物資庫(kù)存管理工作,保證庫(kù)存物資的完好和物資庫(kù)存處于管理受控狀態(tài)。
6實(shí)施程序
6.1采購(gòu)物資的驗(yàn)收
6.1.1采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)的物資應(yīng)按采購(gòu)單的要求驗(yàn)證采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收合格后采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)簽字后在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。
6.1.2倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和物資外觀檢查完整無(wú)損、無(wú)缺。
6.1.3如發(fā)現(xiàn)物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量有問(wèn)題,應(yīng)記錄在入庫(kù)不合格記錄表中,說(shuō)明處理的方式并報(bào)經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行處理。
6.1.4保管員在物資入庫(kù)單上簽字,入庫(kù)的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,做到帳、物、卡相符。
6.2儲(chǔ)存和防護(hù)
6.2.1物資辦理入庫(kù)手續(xù)。
6.2.2物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,將物資存放在合適的`環(huán)境內(nèi),物資排列要利于存入及發(fā)放,物資存放處標(biāo)上貨物紙牌標(biāo)記,注明貨物名稱(chēng)、數(shù)量、日期。
6.2.3物資存放期間進(jìn)行適當(dāng)防護(hù)。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲(chóng)的物資存放在鐵柜內(nèi);防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
6.2.4倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)庫(kù)房存放的物資進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的進(jìn)行處理,并記錄檢查結(jié)果。
6.3交付
6.3.1物資辦理出庫(kù)手續(xù)
6.3.1.1領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單,填寫(xiě)用途,經(jīng)班組長(zhǎng)或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng)用人簽字。
6.3.1.2保管員必須根據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單,發(fā)放物資。
6.3.1.3物資發(fā)放時(shí),保管員應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。
6.3.1.4物資發(fā)放后,保管員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并進(jìn)行帳簿登記。
6.4工具借用歸還
6.4.1工具借用由借用人填寫(xiě)借用單,簽字,保管員憑借用單發(fā)放。
6.4.2工具歸還時(shí)保管員根據(jù)借用單核對(duì)借用工具、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。
7相關(guān)文件
7.1物資的入庫(kù)單、建卡、臺(tái)帳
7.2收、放、存明細(xì)年報(bào)表
7.3報(bào)表明細(xì)入庫(kù)出庫(kù)表
7.4定期檢查記錄
7.5驗(yàn)收不合格記錄
7.6材料領(lǐng)用單
物資管理制度2
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐.為全面加強(qiáng)公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,建立健全公司突發(fā)事件應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系,特制定本制度.
一、基本原則
(一)以人為本、維護(hù)穩(wěn)定原則。應(yīng)急物資儲(chǔ)備以保障人民群眾的生命安全和維護(hù)穩(wěn)定為宗旨。通過(guò)建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急物資保障機(jī)制,確保突發(fā)事件發(fā)生后應(yīng)急物資準(zhǔn)備充足,及時(shí)到位,有效地保護(hù)和搶救人的生命,最大限度地減少生命和財(cái)產(chǎn)損失。
(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、相互調(diào)劑原則。當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí),統(tǒng)一調(diào)配,資源共享,避免重復(fù)建設(shè),節(jié)約資金。應(yīng)急物資儲(chǔ)備要緊密結(jié)合公司實(shí)際,確定物資儲(chǔ)備的種類(lèi),先急后緩,保證重點(diǎn)。
(三)明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé)原則。行政部、工程部、生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)儲(chǔ)備常用的物資。
(四)拓展形式、提高效能原則。要充分發(fā)揮社會(huì)力量,利用市場(chǎng)資源,開(kāi)拓社會(huì)代儲(chǔ)渠道,探索多種多樣的應(yīng)急物資儲(chǔ)備方式。專(zhuān)業(yè)應(yīng)急物資以實(shí)物儲(chǔ)備為主,基本生活物資以委托企業(yè)儲(chǔ)備為主,要求相關(guān)企業(yè)保持一定量的商業(yè)儲(chǔ)備為輔。公司儲(chǔ)備與商業(yè)儲(chǔ)備相結(jié)合,實(shí)物儲(chǔ)備與生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)儲(chǔ)備相結(jié)合,努力提高儲(chǔ)備資金的使用效能。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),成員由各職能部門(mén)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:研究健立全公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作機(jī)制,確定全公司應(yīng)急物資資金及應(yīng)急物資儲(chǔ)備的品種、數(shù)量等。統(tǒng)籌全公司應(yīng)急物資的使用調(diào)配。及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告事態(tài)變化情況,請(qǐng)求支援。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在應(yīng)急辦,主要職責(zé)為:完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備的品種、數(shù)量、金額。協(xié)同相關(guān)職能辦核定實(shí)施應(yīng)急物資儲(chǔ)備各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支.檢查應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況。管理全公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備信息,掌握應(yīng)急物資狀況,及時(shí)、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)小組提供應(yīng)急物資儲(chǔ)備動(dòng)態(tài).
三、儲(chǔ)備種類(lèi)及任務(wù)
應(yīng)急儲(chǔ)備物資主要包括應(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專(zhuān)業(yè)應(yīng)急物資。各相關(guān)部門(mén)根據(jù)各自職能,完成各自應(yīng)急物資儲(chǔ)備任務(wù)。
四、儲(chǔ)備所需資金
(一)專(zhuān)業(yè)應(yīng)急物資(搶險(xiǎn)救災(zāi)物資及裝備器材)
專(zhuān)業(yè)應(yīng)急物資主要是指搶險(xiǎn)救災(zāi)物資及裝備器材,主要采取統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備的形式.
(二)基本生活物資
基本生活物資的.儲(chǔ)備方式采取公司儲(chǔ)備與商業(yè)儲(chǔ)備相結(jié)合. 五、儲(chǔ)備物資的管理
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專(zhuān)業(yè)應(yīng)急物資、基本生活物資的日常管理由各相關(guān)職能部門(mén)通過(guò)建立相應(yīng)的儲(chǔ)備物資管理制度自行管理。應(yīng)急物資使用后應(yīng)盡快補(bǔ)充,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
�。ǘ⿺�(shù)據(jù)管理
由應(yīng)急辦會(huì)同各相關(guān)職能部門(mén)將全公司專(zhuān)業(yè)應(yīng)急物資、基本生活物資及應(yīng)藥品急物資建立臺(tái)帳,動(dòng)態(tài)更新,以便應(yīng)急辦在處置各類(lèi)突發(fā)事件時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確調(diào)用各類(lèi)物資、設(shè)備。
(三)調(diào)度管理
應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿(mǎn)足急需,先主后次”的原則進(jìn)行.一般情況下,由各職能部門(mén)自行制定調(diào)用制度。發(fā)生需調(diào)用多個(gè)職能部門(mén)儲(chǔ)備的應(yīng)急物資,或需要由應(yīng)急辦統(tǒng)一處置并動(dòng)用的應(yīng)急事項(xiàng)時(shí),由應(yīng)急辦提出調(diào)用需求。
�。ㄋ�)征用管理
在應(yīng)急儲(chǔ)備物資不足的緊急情況下,可實(shí)行“先征用、后結(jié)算”的辦法.應(yīng)急物資使用后,由應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)落實(shí)結(jié)算資金。
物資管理制度3
1、保管員應(yīng)依據(jù)庫(kù)房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲(chǔ)物資的種類(lèi),制訂物資儲(chǔ)存規(guī)劃,合理安排好貨位儲(chǔ)存。
2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開(kāi)存放,要嚴(yán)格分開(kāi)儲(chǔ)存。
3、在物資分區(qū)分類(lèi)的基礎(chǔ)上,將庫(kù)房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯(cuò),便于物資的統(tǒng)計(jì),盤(pán)點(diǎn)檢查,做到帳物相符。
4、要經(jīng)常檢查存儲(chǔ)物資,對(duì)正在發(fā)生霉變的物資,應(yīng)立即采取措施,對(duì)不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達(dá)到殺死霉菌的目的;對(duì)怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的.地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。
5、要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲(chóng)發(fā)育的環(huán)境條件,以達(dá)到防止害蟲(chóng)對(duì)儲(chǔ)存物資造成危害的目的。
6、經(jīng)常檢查庫(kù)房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫(kù)房門(mén)窗是否良好,有無(wú)漏雨。
7、嚴(yán)禁庫(kù)房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,防止火災(zāi)。
9、庫(kù)房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查,每天上下班時(shí)對(duì)所管物資的安全情況、庫(kù)房門(mén)窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
物資管理制度4
為規(guī)范公司的物資管理,加強(qiáng)對(duì)其出入庫(kù)的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特對(duì)物資出入庫(kù)實(shí)行如下制度:
一、物資入庫(kù)管理
1、新購(gòu)物資必須當(dāng)天入庫(kù)。
2、對(duì)于初次入庫(kù)物資,保管員憑隨貨清單清點(diǎn)入庫(kù)其數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目;對(duì)于領(lǐng)用歸還物資,保管員檢查物資是否原物以及是否被損壞。
3、采購(gòu)員填寫(xiě)物資入庫(kù)單,保管員核對(duì)所填信息無(wú)誤后,簽名確認(rèn);領(lǐng)用歸還物資也需填寫(xiě)物資入庫(kù)單,若物資被正常損耗,在備注中說(shuō)明,若物資被損壞,領(lǐng)用人賠償,若物資被損壞而入庫(kù)的,保管員賠償。
4、保管員填寫(xiě)物資使用管理信息表。
5、物資入庫(kù)。
6、保管員應(yīng)定期進(jìn)行各類(lèi)物資的`分類(lèi)整理;做好防火、防盜、防潮、防曬、防凍、防鼠工作。
※物資入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)附件1
二、物資出庫(kù)管理
1、領(lǐng)用人填寫(xiě)物資出庫(kù)單;
2、領(lǐng)用人的部門(mén)主管在物資出庫(kù)單上簽字確認(rèn);
3、領(lǐng)用人檢查物資是否完好,若物資沒(méi)有問(wèn)題,簽字確認(rèn),若物資被正常損耗,應(yīng)在備注中說(shuō)明,若物資被損壞,領(lǐng)用人可以拒絕領(lǐng)取該物資。
4、保管員填寫(xiě)物資使用管理信息表。
5、物資出庫(kù)。
※物資出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)附件23、
附則
1、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
2、本制度自發(fā)布之日起生效。
附件1采購(gòu)人/退還人
保管員
物資檢查
入庫(kù)單
物資使用管理信息表
物資入庫(kù)
物資入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖
附件2部門(mén)
負(fù)責(zé)人
領(lǐng)用人
物資檢查
出庫(kù)單
保管員
物資使用管理信息表
物資出庫(kù)
物資出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖
地址:貴陽(yáng)市云巖區(qū)北京路62號(hào)新聞圖片社4樓
電話:xxx 網(wǎng)址:xxx
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物資管理制度5
為了加強(qiáng)汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲(chǔ)備充足,完善可靠,汛期供應(yīng)及時(shí),不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險(xiǎn),特制定防汛物資管理制度。
1.根據(jù)公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負(fù)責(zé)儲(chǔ)備。要結(jié)合公司生產(chǎn)特點(diǎn),防汛物資器材必須充足完備,儲(chǔ)備齊全、汛期供應(yīng)及時(shí)可靠。
2.公司各部門(mén)、班組必須按照公司防汛辦公室對(duì)防汛物資的統(tǒng)一要求,儲(chǔ)備必需的'防汛器材,并結(jié)合各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),每年對(duì)防汛器材進(jìn)行補(bǔ)充和完善,做到在各種汛情情況下,滿(mǎn)足汛期搶險(xiǎn)的需要。
3.公司各各部門(mén)、班組必須在汛前對(duì)防汛物資進(jìn)行全面檢查,及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)防汛器材,按計(jì)劃對(duì)防汛物資進(jìn)行有關(guān)的定期試驗(yàn),做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門(mén)、班組防汛物資的補(bǔ)充購(gòu)置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。
5.物資部門(mén)必須建立防汛物資臺(tái)賬表,對(duì)防汛物資規(guī)格型號(hào)數(shù)量及每年防汛物資的檢查試驗(yàn),及時(shí)進(jìn)行填寫(xiě),設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。防汛領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人(安全生產(chǎn)第一責(zé)任人)汛前要及時(shí)進(jìn)行檢查督促,對(duì)防汛物資的管理、可靠使用負(fù)全責(zé)。
6.防汛物資的存放,必須尊循專(zhuān)庫(kù)(專(zhuān)櫥或柜)存放,專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則,任何個(gè)人和部門(mén)不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數(shù)量充足,符合質(zhì)量要求。
7.防汛領(lǐng)料必須由用料單位提供材料明細(xì)表,由防汛辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規(guī)定定期進(jìn)行防汛器材檢查,作好記錄,及時(shí)掌握庫(kù)存物資的平衡情況,及時(shí)補(bǔ)充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴(yán)格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫(kù)房文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、防濕、防汛。
10.應(yīng)注意防汛器材庫(kù)房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
11.防汛物資專(zhuān)責(zé)人對(duì)所領(lǐng)出的防汛物資,要及時(shí)進(jìn)行記錄,確保對(duì)損耗品的及時(shí)補(bǔ)充,物資臺(tái)帳要保存完好,以備查對(duì)。
12.每年汛期結(jié)束后,防汛物資專(zhuān)責(zé)人要對(duì)防汛物資進(jìn)行全面清理入庫(kù)、封存、以備來(lái)年使用。
物資管理制度6
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院財(cái)產(chǎn)物資管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,切實(shí)降低運(yùn)行成本,特制定了《財(cái)產(chǎn)物資管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、范圍
本辦法所指財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料。
1、固定資產(chǎn):指一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上,專(zhuān)業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用時(shí)間在一年以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括:房屋建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、文物和陳列品、圖書(shū)及其他。
2、材料:指單位為完成業(yè)務(wù)活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)存的各種消耗性物資(不含藥品)。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,如衛(wèi)生材料、工具、器具、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品等。
二、管理部門(mén)及職責(zé)
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理”。成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組長(zhǎng):劉永生
副組長(zhǎng):邵磊
成員:王華松、趙東升、許湘婷、各科室負(fù)責(zé)人
1、財(cái)務(wù)科:鑒于醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,暫由院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院財(cái)產(chǎn)物資的管理,配合院領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的行政管理和財(cái)務(wù)管理;
2、庫(kù)房:負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的日常實(shí)物管理,包括財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、出庫(kù)、調(diào)配、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等。
3、采購(gòu)小組:根據(jù)醫(yī)院審批的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)。
4、各科室負(fù)責(zé)本科室范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)物資的使用、保養(yǎng)及日常管理。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,指定專(zhuān)人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳實(shí)相符。
三、采購(gòu)
1、申請(qǐng):各科室根據(jù)工作需要,提出采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,科負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)院辦公室。
2、審批:院辦公室匯總各科室的采購(gòu)計(jì)劃,于每周一中層班子會(huì)議集體研究同意后,經(jīng)院長(zhǎng)簽字審批。采購(gòu)大型儀器設(shè)備需按國(guó)家規(guī)定予以申報(bào),并進(jìn)行可行性論證后方可審批采購(gòu)。
3、采購(gòu):醫(yī)院采購(gòu)小組按照審批的'采購(gòu)計(jì)劃組織訂貨或采購(gòu),要保證數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、性能與審批的采購(gòu)計(jì)劃相一致,符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,防止積壓和浪費(fèi)。
四、入庫(kù)
醫(yī)院采購(gòu)的一切財(cái)產(chǎn)物資必須全部入庫(kù)。庫(kù)房在物資入庫(kù)前要檢查財(cái)產(chǎn)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運(yùn)單、發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃,以及及合同規(guī)定相符,認(rèn)真過(guò)磅點(diǎn)數(shù),同時(shí)在質(zhì)量方面,倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn),凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗(yàn)的,應(yīng)由相關(guān)科室派技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號(hào)規(guī)格不符或有質(zhì)量問(wèn)題等,及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補(bǔ)缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無(wú)誤后,由庫(kù)房填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫(kù)單(白色庫(kù)房留存、紅色采購(gòu)小組留存、黃色財(cái)務(wù)部門(mén)留存),報(bào)院長(zhǎng)審批同意入庫(kù)后才能入庫(kù)、登賬,并將黃色財(cái)務(wù)聯(lián)入庫(kù)單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交院財(cái)務(wù)科予以支付貨款。屬固定資產(chǎn)的,財(cái)務(wù)科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片。
五、出庫(kù)
各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資,必須提出申請(qǐng),由庫(kù)房填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)財(cái)務(wù)科簽字同意后,方可發(fā)放物資。庫(kù)房對(duì)未簽字的出庫(kù)單應(yīng)拒絕發(fā)放物資,保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。
六、儲(chǔ)存管理
財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中,應(yīng)按不同的規(guī)格、性能和形狀實(shí)行科學(xué)合理地?cái)[放,以便于發(fā)放和查驗(yàn)盤(pán)點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過(guò)程中,還需建立健全信息化檔案,及時(shí)掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲(chǔ)備時(shí),及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃,審批后通知采購(gòu)人員組織進(jìn)貨。
七、清查盤(pán)點(diǎn)
物資按月盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)按季盤(pán)點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查,檢查物資賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點(diǎn)工作中如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)分析原因,分別情況及時(shí)處理。
八、固定資產(chǎn)處置管理
醫(yī)院對(duì)房屋建筑物、土地、車(chē)輛及單件(臺(tái))帳面價(jià)值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理局會(huì)同縣財(cái)政局審批,財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損等賬務(wù)處理;對(duì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,由各科室提出處置申請(qǐng),財(cái)務(wù)科組織論證后報(bào)縣衛(wèi)生局審批,并抄報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理局、縣財(cái)政局備案,財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。
九、其他事宜
1、本辦法自發(fā)文之日起試行。
2、本辦法未盡事宜,將在試行中逐步完善。
物資管理制度7
1、辦公室的每臺(tái)電腦均由科室領(lǐng)導(dǎo)或段長(zhǎng)指定一名教師負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)保管電腦的教師應(yīng)做好電腦常規(guī)管理工作,如下班后不用電腦要關(guān)機(jī),平時(shí)不用電腦要及時(shí)蓋布防塵等等工作。
2、電腦硬件若有損壞或遺失,該臺(tái)電腦的保管教師或發(fā)現(xiàn)情況的教師應(yīng)馬上告知校電教組,以便及時(shí)檢修。
3、教師在使用電腦過(guò)程中,有軟件方面的疑難,可以向校電教組教師咨詢(xún)。
4、電教組教師不定期到各辦公室為電腦更新防殺毒軟件的病毒庫(kù),同時(shí)了解各辦公室電腦的`使用情況。
5、因?qū)W校教學(xué)、班級(jí)管理等需要打印的教師,可以到學(xué)校打印室打印,有打印機(jī)的辦公室可以到總務(wù)處領(lǐng)取打印用紙。
6、辦公室電腦是為了方便教師學(xué)習(xí)電腦知識(shí)、制作CAI課件、電腦備課及辦公自動(dòng)化等方面的應(yīng)用,禁止教師在辦公室的電腦里玩電子游戲。
7、每位教師因教學(xué)或管理需要,每學(xué)期可以到電教組領(lǐng)取兩張空白的電腦軟盤(pán),但如要第二次領(lǐng)取軟盤(pán),應(yīng)先歸還報(bào)廢的舊盤(pán)。
物資管理制度8
一、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
二、物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路。
四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意。
六、倉(cāng)庫(kù)配置相應(yīng)的'消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
七、庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
物資管理制度9
1目的
加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿(mǎn)足工程設(shè)計(jì)和施工需要。
2適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。
3工作職責(zé)
各項(xiàng)目部材料部門(mén)是該項(xiàng)目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門(mén)。
項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理工作。
4物資管理要求
按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各工序所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制流程》的有關(guān)規(guī)定。
材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,物資種類(lèi)分為:
重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;
主要物資:砂、石類(lèi)、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類(lèi)地方材料;
輔助物資:其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。
材料采購(gòu)計(jì)劃編制
工程項(xiàng)目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報(bào)送項(xiàng)目部組織采購(gòu)。
項(xiàng)目材料部門(mén)接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。
重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一責(zé)任人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),施工項(xiàng)目材料部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
物資采購(gòu)后要準(zhǔn)確、及時(shí)驗(yàn)收,做到合理保管,妥善看護(hù),減少保管損耗,使物資安全存放。
5材料采購(gòu)合同
材料采購(gòu)的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,并由合同成本部檢查監(jiān)督。
各種材料采購(gòu)合同,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂,合同成本部檢查監(jiān)督。
材料采購(gòu)合同必須符合國(guó)家法律法規(guī),盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
對(duì)違反合同,不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)上報(bào)合同成本部,由項(xiàng)目部提出處理意見(jiàn),并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該供應(yīng)商從名冊(cè)中除名,此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。
6材料的驗(yàn)證
根據(jù)采購(gòu)合同和生產(chǎn)要求,必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨,這種驗(yàn)證也可在采購(gòu)邀標(biāo)文件中約定。
如工程合同中規(guī)定(項(xiàng)目部)需對(duì)供貨商(供方)物資進(jìn)行驗(yàn)證工作,但不能代替材料部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。
材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級(jí)管理重要材料、主要材料的`進(jìn)貨驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),質(zhì)量員和材料員驗(yàn)證,其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證,應(yīng)由項(xiàng)目部委派的倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。
材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行,根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫(kù)(工地)材料,材料驗(yàn)證人員填寫(xiě)“物資驗(yàn)收記錄”。
需作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試檢驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。
在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴(yán)禁使用于工程中,做及時(shí)清退出場(chǎng),做好退貨處理工作。
物資管理制度10
1、材料質(zhì)量保證措施
對(duì)物資的采購(gòu)依據(jù)建設(shè)公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類(lèi)物資。對(duì)于a、b類(lèi)物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并經(jīng)重新評(píng)價(jià)報(bào)業(yè)主認(rèn)可;c類(lèi)物資的供方評(píng)價(jià)不需報(bào)業(yè)主認(rèn)可,但項(xiàng)目部需貨比三家,以材料質(zhì)量證明資料為依據(jù)進(jìn)行擇優(yōu)采購(gòu),并建立供貨記錄。
對(duì)需增加的a、b類(lèi)物資由器材部組織質(zhì)保/技術(shù)等相關(guān)部門(mén)人員對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格后報(bào)業(yè)主認(rèn)可,方能成為合格供方。
器材部對(duì)供方提供的資料和評(píng)價(jià)記錄進(jìn)行匯總,建檔備案,及時(shí)修訂和建立項(xiàng)目部合格供方名冊(cè),并在其中選擇采購(gòu)。
材料、設(shè)備的使用部門(mén)/隊(duì)依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關(guān)技術(shù)要求編制'物資需用計(jì)劃'經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后報(bào)器材部。
器材部依據(jù)'物資需用計(jì)劃'編制'物資采購(gòu)計(jì)劃'施工經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。
采購(gòu)合同或協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、價(jià)格、違約責(zé)任及供貨期限等,經(jīng)施工經(jīng)理審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后實(shí)施。
2、材料質(zhì)量控制手段
2、1材料采購(gòu)過(guò)程的流程
1、用料申請(qǐng)單
2、原材料采購(gòu)計(jì)劃
3、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃
4、分承包方業(yè)績(jī)和信譽(yù)情況表
5、分承包方選擇申報(bào)審批表
6、合格分承包方資質(zhì)評(píng)定表
7、合格分承包方名錄
8、工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同
9、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同
10、產(chǎn)品準(zhǔn)用證
11、產(chǎn)品合格證
12、質(zhì)量保證書(shū)
13、原材料復(fù)試報(bào)告
14、收料日記
15、原材料質(zhì)量追溯跟綜卡
2、2檢驗(yàn)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)流程控制
物資進(jìn)庫(kù)前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關(guān)人員進(jìn)行外觀檢查或見(jiàn)證取樣,待合格后方能入庫(kù)。
檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)控制工作流程圖見(jiàn)下表:
2、3物資貯存
a)物資保管
◆驗(yàn)收入庫(kù)的物資,保管員要根據(jù)各類(lèi)物資的化學(xué)成份,物理性能和材料的品種、規(guī)格進(jìn)行貯存并建立三級(jí)明細(xì)賬,及時(shí)反映物資動(dòng)態(tài)情況。
◆庫(kù)內(nèi)貯存物資根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際條件進(jìn)行擺放,并及時(shí)建立材料卡進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、進(jìn)場(chǎng)日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲(chǔ)存,應(yīng)整齊堆碼,實(shí)行定位堆放,下墊上蓋,并掛有標(biāo)識(shí)牌。
◆鋼材、木材、水泥的儲(chǔ)存。
——鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,若要露天存放,要選擇干燥、平坦又較高的場(chǎng)地。線材采用側(cè)立碼放,以一層為宜,魚(yú)鱗式碼垛,高不超過(guò)1、5米,圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應(yīng)順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層,每層墊垛,垛寬不得超過(guò)2、5米,高度不得超過(guò)1、5米,垛兩旁有木樁,以防坍垛;大型工字鋼,槽鋼應(yīng)側(cè)立碼放,側(cè)碼應(yīng)一頭高,一頭低,以利于淌水,槽鋼、角鋼、每層用木條隔開(kāi),垛高不超過(guò)1米。分層記錄數(shù)量;鋼板應(yīng)疊放,薄板10張一疊,中厚板垛基隨墩面增加,薄板、鍍鋅板應(yīng)在庫(kù)內(nèi)存放。
——木材、原木按樹(shù)種,材質(zhì)等級(jí)分別堆放,順?lè)牌蕉�,垛兩端加立柱,并用鐵線加固;成材(方材、板材)按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥,通風(fēng)、排水良好的料場(chǎng)或庫(kù)房?jī)?nèi),注意防火、防腐、防暴曬、防雨淋等。
——水泥按品種、標(biāo)號(hào)、出廠日期的先后分別存放,倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)防潮,庫(kù)外排水暢通,水泥碼高不超過(guò)10層,存放期不宜超過(guò)三個(gè)月,超過(guò)三個(gè)月應(yīng)重新翻垛,重新取樣試驗(yàn),按試驗(yàn)后確定的'標(biāo)號(hào)發(fā)放。
◆磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進(jìn)場(chǎng),應(yīng)按施工平面布置及場(chǎng)地劃分,合理堆放,磚每200塊堆碼整齊,便于清點(diǎn);砂、石堆放整齊不混淆;白灰及白灰膏應(yīng)選好場(chǎng)地,不能混入其他雜物。
◆為防銹、防潮、防腐、防變質(zhì),庫(kù)內(nèi)物資堆放要求離墻不少于30公分,離水泥地不低于15公分,離自然地面不低于30公分,料棚和露天堆碼場(chǎng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況具體確定,但不能低于庫(kù)內(nèi)物資堆放要求的標(biāo)準(zhǔn)。
b)物資的發(fā)放
◆物資出庫(kù)前,由領(lǐng)料單位根據(jù)需用計(jì)劃開(kāi)具領(lǐng)料單;領(lǐng)料單,調(diào)撥單所列內(nèi)容,必須填寫(xiě)完整清楚,注明工程名稱(chēng)和使用部位。由工長(zhǎng)、材料員簽字后,經(jīng)器材部計(jì)劃員批料,器材部部長(zhǎng)審核后,由保管員發(fā)料,保管員要按子項(xiàng)工程分類(lèi)別及時(shí)登記'物資出庫(kù)明細(xì)臺(tái)賬'(見(jiàn)附表八)。
◆物資發(fā)放本著先進(jìn)先出、易損先發(fā)(如水泥在庫(kù)不超過(guò)三個(gè)月),發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的原則,做到手續(xù)不符,去向不明、白條子未經(jīng)驗(yàn)收或出現(xiàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)不清或無(wú)標(biāo)識(shí)的物資不出庫(kù)。物資出庫(kù)要做到一次完成,一次結(jié)算,避免甩頭留尾,造成混亂。
◆調(diào)撥物資的發(fā)放,保管員依據(jù)計(jì)劃員開(kāi)具的調(diào)撥單,財(cái)務(wù)收款后發(fā)放。
◆各組領(lǐng)用物資后,應(yīng)建立'三級(jí)明細(xì)賬'(只建數(shù)量),便于真實(shí)地反映物資的實(shí)際用量情況,以利于進(jìn)行材料成本分析。班組領(lǐng)用材料時(shí),以'領(lǐng)料小票'的形式到器材部領(lǐng)料,領(lǐng)料簽字必須齊全;材料組建立'明細(xì)賬'時(shí),以領(lǐng)料單作為入庫(kù)的依據(jù),以領(lǐng)料小票作為出庫(kù)的依據(jù)。及時(shí)反映物資入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況,并按子項(xiàng)工程建立'物資出庫(kù)臺(tái)賬'(見(jiàn)附表八)'物資驗(yàn)收記錄臺(tái)賬'(見(jiàn)附表四),并于每月月未27日前編制'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'報(bào)項(xiàng)目部,以便于項(xiàng)目部及時(shí)了解和掌握材料實(shí)際消耗和庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。
◆焊材的驗(yàn)收,出庫(kù)、發(fā)放、烘干、復(fù)試、保管等,按《焊材驗(yàn)收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆器材部發(fā)放物資時(shí),如有質(zhì)保要求,必須將材料質(zhì)量證明書(shū),復(fù)試報(bào)告復(fù)印件等資料交領(lǐng)料單位,以做交工驗(yàn)收的依據(jù),原件由器材部留存。
c)物資退庫(kù)
◆各領(lǐng)用單位對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的剩余材料要及時(shí)到器材部辦理退庫(kù)手續(xù),減少實(shí)領(lǐng)量,器材部保管員按物資入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫(kù)手續(xù),用紅字沖減實(shí)發(fā)量,增加庫(kù)存量。
◆因設(shè)計(jì)變更退庫(kù)物資,保管員按物資入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫(kù)手續(xù),器材部應(yīng)與業(yè)主和供應(yīng)商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d)物資清查與盤(pán)點(diǎn)
◆對(duì)于保管過(guò)程中的各項(xiàng)物資,要堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn),及時(shí)登記三級(jí)明細(xì)賬,定期與實(shí)物核對(duì),確保賬、物、卡三相符,做到四清:物清、賬清、資料清、標(biāo)識(shí)清;并與每月月末編報(bào)'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'。盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資,應(yīng)查明原因,編報(bào)'盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表','多余積壓處理報(bào)表',經(jīng)審批后調(diào)整庫(kù)存量,如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。
◆對(duì)有保管期限,存放時(shí)間過(guò)久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看,必要時(shí)通知質(zhì)保部取樣化驗(yàn),經(jīng)取樣化驗(yàn)不合格后,提出報(bào)廢,并填寫(xiě)'報(bào)廢物資申請(qǐng)表',待批準(zhǔn)后沖減庫(kù)存量。
◆凡保管過(guò)程發(fā)生的各種原始記錄,如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料小票、退庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)原始記錄,三級(jí)明細(xì)賬、報(bào)表、材質(zhì)化驗(yàn)單等,要分門(mén)別類(lèi)整理、裝訂、登記、編號(hào)、歸檔。
e)倉(cāng)庫(kù)防火安全
◆倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外要配備完好的防火用具,放在明顯的位置。保管員要會(huì)使用并懂得其性能和操作方法。
◆倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)用明火取暖或照明,照明燈泡不得超過(guò)60w,并做到人走燈滅。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械使用及安全管理
3、1資料的管理
建立施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)賬,以檢測(cè)機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)的安全運(yùn)行是否處于受控狀態(tài)。
3、2使用和維護(hù)管理
a)為保障機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)安全運(yùn)行,首先是機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方確保以完好的機(jī)械設(shè)備提供給施工現(xiàn)場(chǎng)使用,帶'病'的機(jī)械設(shè)備缺少安全裝置或安全裝置失效的機(jī)械設(shè)備不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
b)施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)為機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)提供道路、水、電,臨時(shí)機(jī)棚或場(chǎng)地等必需的條件,并清除對(duì)機(jī)械設(shè)備作業(yè)妨礙或不安全因素,需夜間作業(yè)的設(shè)置充足的照明。
d)機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的,施工技術(shù)人員應(yīng)向機(jī)械操作人員進(jìn)行施工任務(wù)及安全技術(shù)的書(shū)面交底。
e)對(duì)設(shè)備的使用要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行,并按照'十字作業(yè)法'進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備良好的完好狀態(tài)。
3、3大型機(jī)械設(shè)備的安全
a)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)安裝位置與施工現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)布置圖所示意的位置相等。起重機(jī)不靠近架空輸電線,如限于現(xiàn)場(chǎng)條件必須在線路旁作業(yè)時(shí),采取安全保護(hù)措施后方可施工。
b)大型施工機(jī)械設(shè)備的安裝,拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定,按照機(jī)械設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)和安全作業(yè)技術(shù)措施,由專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的隊(duì)(組)人員在隊(duì)(組)長(zhǎng)的負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮下進(jìn)行,并有技術(shù)和安全人員監(jiān)護(hù)。
物資管理制度11
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件之一,為保證教學(xué)科研工作的需要,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器的管理,提高儀器設(shè)備的使用效率,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研需要,防止浪費(fèi)積壓,特制定本規(guī)定:
一、儀器設(shè)備的購(gòu)置
�。ㄒ唬┵�(gòu)置計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制:
1、年度計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)根據(jù)我系的定編規(guī)模,實(shí)驗(yàn)大綱要求及上級(jí)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制。
2、編制計(jì)劃和預(yù)算工作由實(shí)驗(yàn)室主任組織進(jìn)行。教研室、實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)教輔人員每年秋季都要根據(jù)本學(xué)科實(shí)驗(yàn)的需要實(shí)驗(yàn)室儀器的現(xiàn)狀提出切合實(shí)際的儀器設(shè)備購(gòu)置意見(jiàn)和要求,由實(shí)驗(yàn)室主任掌握平衡,報(bào)請(qǐng)系主任審核,由學(xué)校主管部門(mén)審批實(shí)施。
3、預(yù)算和購(gòu)置都要突出重點(diǎn),每年集中投資一到兩個(gè)實(shí)驗(yàn),同時(shí)適當(dāng)兼顧其它實(shí)驗(yàn)的建設(shè)。
4、儀器設(shè)備計(jì)劃既要考慮到基礎(chǔ)教學(xué)需要,又要考慮新開(kāi)專(zhuān)業(yè)課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要,逐步創(chuàng)造科研實(shí)驗(yàn)條件同時(shí)保障儀器設(shè)備的合理更新?lián)Q代。
�。ǘ﹥x器設(shè)備的采購(gòu):
1、儀器設(shè)備以及成批的材料,低值易耗品應(yīng)根據(jù)學(xué)校或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,由系主任和實(shí)驗(yàn)室主任研究派專(zhuān)人采購(gòu);平時(shí)的耗村及工具等購(gòu)置,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批,由實(shí)驗(yàn)室工作人員采購(gòu)。
2、采購(gòu)人員應(yīng)熟悉本專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)儀器的現(xiàn)狀,能鑒別儀器設(shè)備的性能指標(biāo),了解市場(chǎng)供求情況,努力提高采購(gòu)工作質(zhì)量。必須本著勤儉辦事和少花錢(qián)多辦事,辦好事的原則,嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)質(zhì)高價(jià)廉,適合教學(xué)和科研需要的儀器設(shè)備。
3、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁違法亂紀(jì)搞“協(xié)作”,不準(zhǔn)挪用公款。采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù);必須有驗(yàn)收單,采購(gòu)、保管人員、實(shí)驗(yàn)室主任在單據(jù)上簽字,然后送教務(wù)處和財(cái)務(wù)科審查報(bào)銷(xiāo)。
4、單價(jià)在五萬(wàn)元以上的精密儀器設(shè)備的`采購(gòu),由實(shí)驗(yàn)室主任協(xié)助系主任提出可行性報(bào)告,經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)組織力量審核,由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)或由學(xué)校委托系組織力量采購(gòu)。
�。ㄈ﹥x器設(shè)備的驗(yàn)收
1.購(gòu)入的一切儀器設(shè)備和其它物質(zhì)均需驗(yàn)收后盡快投入使用,一般材料、低值易耗品和較簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室工作員驗(yàn)收;較復(fù)雜的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)師會(huì)同本學(xué)科實(shí)驗(yàn)教師驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收儀器應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備是否完整,性能是否合格、零配件、說(shuō)明書(shū)及其它技術(shù)資料是否齊全。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)由驗(yàn)收人員寫(xiě)出驗(yàn)收意見(jiàn),實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)向供貨或運(yùn)輸單位提出退換或補(bǔ)、賠要求。
3、對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,驗(yàn)收人員對(duì)儀器性能、價(jià)格可提出書(shū)面質(zhì)詢(xún),采購(gòu)人員應(yīng)作出書(shū)面答復(fù)。對(duì)有故障或功能障礙的儀器設(shè)備應(yīng)向系主任匯報(bào)情況,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)掌握情況,提出可行的補(bǔ)救措施,并對(duì)有關(guān)情況應(yīng)及時(shí)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、儀器設(shè)備管理與維修
1、根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況,儀器設(shè)備大體上按需要分類(lèi)保管,各種儀器按上述分類(lèi),集中保管,統(tǒng)一安排,共同使用。
2、實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備及其它原材料、工具等,必須迅速辦理入帳手續(xù),凡固定資產(chǎn)均建立使用卡,做到帳、物、卡三對(duì)口,有關(guān)出納、保管、調(diào)撥、借用、損壞、報(bào)廢等事項(xiàng),應(yīng)分別按照《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校材料,低質(zhì)、易耗管理辦法》的規(guī)定辦理。
3、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照儀器設(shè)備的性能與要求分類(lèi),分級(jí)管理保養(yǎng),分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作,并經(jīng)常檢查,防止損失和丟失。
4、實(shí)驗(yàn)室工作人應(yīng)對(duì)所管理的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和其他物資經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)、定期檢查和統(tǒng)計(jì)上報(bào)。材料和低值易耗,一月一次盤(pán)點(diǎn),一季一次統(tǒng)計(jì)上報(bào);固定資產(chǎn)一學(xué)期一次清查統(tǒng)計(jì)上報(bào);每年進(jìn)行一次全面的,徹底的清查、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)教務(wù)處。
5、加強(qiáng)儀器設(shè)備的檢修工作,做到及時(shí)維修,定期校驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室工作人員對(duì)儀器設(shè)備作經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng),對(duì)簡(jiǎn)單儀器設(shè)備進(jìn)行維修;實(shí)驗(yàn)教師處理實(shí)驗(yàn)中儀器設(shè)備的常見(jiàn)故障和一般故障、維修一般儀器設(shè)備;實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職技術(shù)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備重大故障處理,重要儀器設(shè)備定期檢驗(yàn)和校核,精密、貴重、稀缺儀
器的維修(經(jīng)系主任批準(zhǔn)并作好充分準(zhǔn)備工作)。受條件限制,需送專(zhuān)業(yè)廠檢修某些儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)事先取得實(shí)驗(yàn)中心主任同意。
三、儀器設(shè)備的外借
儀器設(shè)備外借,應(yīng)按分工范圍,嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),并及時(shí)回收,杜絕影響正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的儀器外借。
1、系實(shí)驗(yàn)室用于學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室工作人員清點(diǎn)登記,有關(guān)實(shí)驗(yàn)教師簽字領(lǐng)用。
2、演示實(shí)驗(yàn)(在實(shí)驗(yàn)室以外進(jìn)行)需由教師填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備通知單。實(shí)驗(yàn)工作人員按通知單細(xì)目準(zhǔn)備儀器,課后及時(shí)收回,并在通知單上注明儀器使用情況。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備一律不借給學(xué)生帶出使用,學(xué)生課余時(shí)間使用儀器設(shè)備應(yīng)由有關(guān)教師介紹,由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室從事有關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
4、系內(nèi)教師從事科研需要單獨(dú)或集體使用儀器設(shè)備可與有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作人員直接聯(lián)系,在實(shí)驗(yàn)室使用,確系工作需要,使用儀器設(shè)備要拿出實(shí)驗(yàn)室,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),辦理限期借用手續(xù)。
5、系內(nèi)工作人員借用儀器設(shè)備,可直接對(duì)口辦理借用手續(xù),并限期收回。但不得將儀器轉(zhuǎn)借他人或帶出實(shí)驗(yàn)室。
6、校內(nèi)各單位借用實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備,需經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意,外單位借用儀器設(shè)備需持介紹信,經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意,方可辦理外借手續(xù),并限期收回。
7、價(jià)值10000元以上的儀器設(shè)備一般不外借。
8、外借儀器設(shè)備損壞、丟失或發(fā)生其它事故時(shí),應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào),并迅速追查原因,作好原始記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。
四、儀器設(shè)備的使用
1.凡使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的教師和實(shí)驗(yàn)人員,必須熟悉設(shè)備的性能、特點(diǎn)、掌握基本操作方法,有一定的維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)。學(xué)生和批準(zhǔn)使用的其他人,必須在教師指導(dǎo)下使用。精密、貴重、稀缺儀器指定專(zhuān)人掌握和指導(dǎo)使用。
2、主要儀器設(shè)備都要制定操作規(guī)程。任何人不得違反操作規(guī)程,實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)以身作則,嚴(yán)格遵守,并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育的指導(dǎo)。
3、有關(guān)師生員工,在實(shí)驗(yàn)前應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否完善,并做好必要的準(zhǔn)備工作。要樹(shù)立嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度和文明整潔的習(xí)慣,經(jīng)常保持實(shí)驗(yàn)室的整潔和良好的工作秩序。實(shí)驗(yàn)后應(yīng)進(jìn)行擦洗、校驗(yàn)、整理等工作。
2、切實(shí)做好安全防護(hù)工作。定期檢查安全防護(hù)制度的執(zhí)行情況和防護(hù)設(shè)備的可靠性,嚴(yán)防在使用儀器設(shè)備時(shí)發(fā)生失火、爆炸、觸電、損壞儀器設(shè)備的事故或其他安全事故。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,一律不許隨便拆改。確需拆改時(shí),必須事先報(bào)經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);價(jià)值500元以下由實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn),500元至20xx元由實(shí)驗(yàn)中心主任與系主任研究批準(zhǔn),20xx元以上則由教務(wù)處或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室
20xx年9月1日
物資管理制度12
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物資支撐,為全面加強(qiáng)我院應(yīng)急物資的儲(chǔ)備管理和配送,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的'物資保障能力,特制定本辦法。
1.物流配送中心負(fù)責(zé)全院應(yīng)急物資的庫(kù)存管理和應(yīng)急配送。
2.按照“安全第一,常備不懈,定額儲(chǔ)備,及時(shí)調(diào)度,滿(mǎn)足急需”的原則,對(duì)醫(yī)院所有應(yīng)急儲(chǔ)備物資,實(shí)行專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)人、分類(lèi)、定位管理;以提高應(yīng)急物資的配送效率。
3.認(rèn)真做好庫(kù)儲(chǔ)應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)工作,防止被挪用、流失和失效,對(duì)于失效物資,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換,維護(hù)保養(yǎng)和更新應(yīng)有記錄。
4.應(yīng)急物資的使用:在接到應(yīng)急物資配送的指令后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將規(guī)定數(shù)量的應(yīng)急物資,配送至規(guī)定地點(diǎn),交給應(yīng)急物資使用負(fù)責(zé)人簽收;任何人不得借用、挪用庫(kù)儲(chǔ)應(yīng)急物資。
5.應(yīng)急物資使用后,必須迅速按應(yīng)急物資儲(chǔ)備要求補(bǔ)足,以確保下次的使用。
6.盡快建設(shè)應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),并使之與醫(yī)院物資庫(kù)管信息系統(tǒng)相連結(jié),建立起應(yīng)急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的動(dòng)態(tài)管理和資源共享。
物資管理制度13
廢舊電腦回收管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部廢舊電腦的處理流程,確保信息安全,減少環(huán)境污染,合理利用資源,并提高運(yùn)營(yíng)效率。
內(nèi)容概述:
1. 廢舊電腦的定義與分類(lèi);
2. 回收責(zé)任部門(mén)的設(shè)立與職責(zé);
3. 回收流程的'制定與執(zhí)行;
4. 數(shù)據(jù)安全與銷(xiāo)毀措施;
5. 環(huán)保處理與資源再利用;
6. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制;
7. 員工培訓(xùn)與教育。
物資管理制度14
一、采購(gòu)、加工
1、加強(qiáng)物資的采購(gòu)、加工管理,是保證物資供應(yīng)提高工程質(zhì)量的重要手段。采購(gòu)人員必須國(guó)家各項(xiàng)方針、政策,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)禁其各種違法違紀(jì)行為,抵制不正之風(fēng)。
2、根據(jù)工程的情況和公司的安排及采購(gòu)產(chǎn)品的類(lèi)別,實(shí)施采購(gòu)的部門(mén)嚴(yán)格按照《采購(gòu)控制程序》中的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應(yīng)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂,保證供貨合同能滿(mǎn)足物資要求,并明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及使用該物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、加強(qiáng)物資供方的評(píng)價(jià)工作,保證所購(gòu)物資的供方都是經(jīng)過(guò)評(píng)審的合格供方。分承包方都經(jīng)過(guò)評(píng)審。要依據(jù)設(shè)計(jì)選型,在擇優(yōu)選廠比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的前提下與合格的供方簽訂合同,保證所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。
4、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作
�、鸥鶕�(jù)工程的任務(wù)量和工期,合理編制采購(gòu)計(jì)劃。
�、平M織物資的訂貨采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)做好采購(gòu)的談判、簽約,并保證采購(gòu)物資適時(shí)、適量、價(jià)格合理。
�、菍�(duì)采購(gòu)的全過(guò)程實(shí)施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。
5、物資采購(gòu)、加工的一切手續(xù),必須完整清楚,物資購(gòu)入后應(yīng)及時(shí)會(huì)同材料員填寫(xiě)收料單驗(yàn)收入庫(kù)。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時(shí),應(yīng)加以記錄并向供應(yīng)部門(mén)報(bào)告,供應(yīng)部門(mén)核實(shí)后再向提供產(chǎn)品的部門(mén)報(bào)告。
6、供應(yīng)人員的一切采購(gòu)加工業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,工作完成后計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)。
二、合同管理
1、有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的法律依據(jù),本工程的.材料訂貨都必須簽訂有效合同。
2、合同上必須詳細(xì)注明所訂材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證辦法、交貨期限、違約責(zé)任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據(jù)等,以保證材料質(zhì)量合格,及時(shí)到位,滿(mǎn)足工程施工進(jìn)度的需要。
3、合同訂立前,必須從工程技術(shù)部門(mén)取得準(zhǔn)確詳細(xì)的材料表,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。
4、合同訂立前必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,合同訂立后交副本給計(jì)財(cái)部,已準(zhǔn)備資金,同時(shí)報(bào)監(jiān)理單位備案。
三、材料管理
1、材料站是整個(gè)工程材料物資的集散地,必須充分認(rèn)識(shí)其重要性,以確保工程施工全過(guò)程器材供應(yīng)。
2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運(yùn)輸,離大運(yùn)起點(diǎn)的距離合理,路況較好,中運(yùn)運(yùn)距較佳,確定站址前要調(diào)查清楚上述情況。
3、選定材料站要考慮面積能否滿(mǎn)足需要,有一定的庫(kù)房,通水、通電、通路,有基本生活設(shè)施。
4、對(duì)材料站要合理規(guī)劃、統(tǒng)一布置,搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作,設(shè)置有關(guān)的安全標(biāo)志。一有材料進(jìn)站,必須二十四小時(shí)有人值班。
5、材料站內(nèi)的各種物資材料堆放要整齊有序、標(biāo)識(shí)清楚。
6、各施工隊(duì)到材料站領(lǐng)料,必須先辦理手續(xù),材料人員憑單發(fā)貨,嚴(yán)禁隨意發(fā)放、無(wú)單裝料,違者要嚴(yán)肅處理。
物資管理制度15
一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
公司倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負(fù)責(zé)成品庫(kù)、包材庫(kù)、輔料庫(kù),另一位負(fù)責(zé)原料庫(kù)、綜合倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員要應(yīng)做到:
�。ㄒ唬┳袷毓镜母黜�(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司的成品、原料進(jìn)出庫(kù)制度。
(二)熟悉各種品種的存放地,準(zhǔn)確從車(chē)間接貨,準(zhǔn)確向客戶(hù)發(fā)貨。
�。ㄈ┖侠碚{(diào)節(jié)庫(kù)房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
�。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實(shí)出庫(kù),指導(dǎo)客戶(hù)辦理應(yīng)辦的出庫(kù)單、出門(mén)條。
二、倉(cāng)管員職責(zé)
�。ㄒ唬└鶕�(jù)有效“出庫(kù)單”、“入庫(kù)單”,正確驗(yàn)收入庫(kù)商品和發(fā)放出庫(kù)存商品,嚴(yán)禁用白條抵庫(kù)。
(二)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要進(jìn)入庫(kù)房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
(三)定期檢查消防器材,做到庫(kù)房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉(cāng)庫(kù)安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)反映。
�。ㄋ模┌匆�(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫(kù)商品必須單獨(dú)存放。
�。ㄎ澹┍3謳�(kù)房清潔衛(wèi)生、庫(kù)容整齊美觀。
�。┍WC庫(kù)存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
(七)依據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單登記倉(cāng)庫(kù)商品明細(xì)帳,于當(dāng)月25日扎帳,并將入庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))、出庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))和《庫(kù)存商品收、支、結(jié)存表》等資料報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。
�。ò耍┒ㄆ诤藢�(duì)賬、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)。
三、入庫(kù)管理
物資入庫(kù)時(shí)需要檢驗(yàn)單據(jù)是否完備,購(gòu)貨憑證是否齊全,嚴(yán)格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對(duì)無(wú)誤時(shí),方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
�。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的登記工作,物資到公司后倉(cāng)管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),請(qǐng)購(gòu)人員及質(zhì)檢人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后,方可入庫(kù)。
�。ǘ⿴�(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
�。�1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
�。�2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
�。�3)與要求不符合的采購(gòu)物資, 超出采購(gòu)量的部分。
�。�4)超出最高庫(kù)存量的部分。
(三)入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時(shí)以書(shū)面報(bào)告的`形式交付公司采購(gòu)部,超出二十四小時(shí)不報(bào),后果由保管員負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模⿴�(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證,庫(kù)房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實(shí)。
�。ㄎ澹┧胁少�(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,必須及時(shí)登記庫(kù)存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫(kù)。
�。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
�。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因?qū)е峦赓?gòu)物品已點(diǎn)收入庫(kù),又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開(kāi)具入庫(kù)單,將退回?cái)?shù)量、金額用紅字表述。
四、庫(kù)中管理
(一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷(xiāo)毀。
�。ǘ┓彩侨霂�(kù)的商品要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類(lèi)保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標(biāo)記清楚,便于盤(pán)點(diǎn),做到"二齊、三清、四定位"。
�。�1) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
�。�2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
�。ㄈ┟吭�26日前保證進(jìn)行一次庫(kù)存商品盤(pán)存工作,并做好盤(pán)存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作,確保庫(kù)存商品完好無(wú)損。
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意,不得私自設(shè)置倉(cāng)庫(kù),車(chē)間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤(pán)點(diǎn),不得以任何理由私藏物資。
(六)庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
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