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后勤的管理制度

時(shí)間:2024-08-21 11:14:28 管理制度 我要投稿

后勤的管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的后勤的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

后勤的管理制度

后勤的管理制度1

  后勤辦公室管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:明確的工作流程和責(zé)任分工可以提高工作效率,減少資源浪費(fèi)。

  2. 保障運(yùn)營(yíng):通過有效的.物資管理和設(shè)施維護(hù),確保企業(yè)正常運(yùn)行不受影響。

  3. 控制成本:嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理有助于控制后勤開支,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  4. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)急處理機(jī)制能及時(shí)解決突發(fā)問題,降低對(duì)公司的影響。

后勤的管理制度2

  1、目的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就公司食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:

  2、總體要求

  公司開辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),必須以服務(wù)員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。

  3、公司食堂物資采購(gòu)管理

  3.1食堂物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快消,以消定進(jìn)”原則。所購(gòu)物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

  3.2建立和完善物資采購(gòu)牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實(shí)行兩家供應(yīng)商比價(jià)供應(yīng),擇低供貨,如米、油應(yīng)、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購(gòu)人員匯總品種、數(shù)量采購(gòu)量及單價(jià)對(duì)比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標(biāo),分析確定下月供應(yīng)商單位及其供應(yīng)物資的種類、數(shù)量。

  3.3建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物資采購(gòu)回來后,必須辦理過秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),經(jīng)采購(gòu)人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物資采購(gòu)訂單”上分別簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部方可作為結(jié)算憑據(jù)。對(duì)于未按要求供應(yīng),品種、數(shù)量、質(zhì)量等不符合的,采購(gòu)人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據(jù)簽收不全,財(cái)務(wù)部一律不予付款。

  3.4建立物資采購(gòu)報(bào)批制度。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購(gòu)計(jì)劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購(gòu)。

  3.5食堂如需購(gòu)置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,審批同意后,辦理設(shè)備采購(gòu)手續(xù),購(gòu)入后做好固定資產(chǎn)登記。

  4、公司食堂收入管理

  4.1食堂收入來源。食堂收入主要來源于單位員工和外單位職工的就餐收入,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額確認(rèn)當(dāng)月的刷卡伙食收入。我公司員工免費(fèi)午餐和來訪賓客安排的工作餐,由公司根據(jù)就餐人次,在月底統(tǒng)計(jì)一次性補(bǔ)助收入。

  4.2充值消費(fèi)。所有職工在我公司食堂就餐,應(yīng)首先由食堂管理人員為其辦辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,持卡刷卡消費(fèi)。除特殊情況(如刷卡機(jī)不能刷卡消費(fèi)時(shí)),不允許手工記賬消費(fèi)。公司補(bǔ)助充卡,確定補(bǔ)助名單后,可以分次批量充值,次數(shù)不超3次。

  4.3職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的'估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。

  5、公司食堂支出管理

  公司食堂支出要以服務(wù)員工為中心,按照“量入為出”原則合理安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

  5.1伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出

  具體包括:

  5.1.1糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;

  5.1.2菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出

  5.1.3調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

  5.1.4燃料支出:公司食堂加工過程中耗用氣體等支出;

  5.1.5其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。

  5.2其他支出:公司食堂聘請(qǐng)職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項(xiàng)支出。

  6、公司食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理

  6.1食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當(dāng)期總收入與總支出相抵后的余額。

  6.2加強(qiáng)食堂的成本核算,對(duì)食堂成本實(shí)行每月結(jié)算,月底按照食堂匯總計(jì)算出“月份食堂收支情況匯總表”,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,降低成本,消除虧損

  7、公司食堂資料檔案管理

  食堂的原始核算資料,由食堂采購(gòu)員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營(yíng)情況匯總表”一起交財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)算保存。

  8、考核

  由財(cái)務(wù)部牽頭,2-3名職工代表組成檢查小組,每月對(duì)食堂采購(gòu)定價(jià)、物資驗(yàn)收等程序進(jìn)行2-3次不定期檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)公司提出考核建議,行政部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示在次月發(fā)資時(shí)扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人工資。

  9、附則

  9.1本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)簽發(fā),自20xx年月日起實(shí)施執(zhí)行,原相關(guān)費(fèi)用制度作廢,未盡事宜以財(cái)務(wù)部發(fā)文為準(zhǔn)。

  9.2本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)察。

后勤的管理制度3

  房地產(chǎn)后勤人員管理制度的重要性不言而喻。一方面,它為后勤人員提供了明確的工作指導(dǎo),有助于提高工作效率和工作質(zhì)量;另一方面,通過制度化管理,可以降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少因人為疏忽或不當(dāng)操作導(dǎo)致的問題。此外,良好的后勤保障能為前線銷售人員提供有力支持,進(jìn)而提升整個(gè)公司的'業(yè)績(jī)表現(xiàn)。

后勤的管理制度4

  (一)學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全管理制度

  1、校內(nèi)的一切設(shè)備與設(shè)施要定期檢查,及時(shí)維修維護(hù),做到固定牢固,運(yùn)行安全可靠。

  2、教學(xué)設(shè)備的維護(hù)和安全管理:電腦、投影儀、錄音機(jī)、實(shí)物投影儀、電視機(jī)、照相機(jī)等貴重辦公器材,維護(hù)管理要落實(shí)到人,明確責(zé)任,實(shí)行目標(biāo)管理,在做好防火、防盜的同時(shí),要做好使用維護(hù)記錄,消除用電等方面的安全隱患。

  3、消防設(shè)施的安全管理

 。1)加強(qiáng)對(duì)全校師生的《消防法》、《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)教育,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等公共聚集場(chǎng)所的消防設(shè)施和用電安全管理,由總務(wù)處確定專人負(fù)責(zé),定期檢修,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (2)學(xué)?倓(wù)處應(yīng)按規(guī)定在教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等人員密集的放火重點(diǎn)場(chǎng)所,配齊配足消防器材,保持安全疏散通道暢通,保證滅火器械規(guī)格正確、功能有效,有關(guān)管理人員必須熟悉使用滅火器等消防設(shè)施。

 。3)在師生密集場(chǎng)所設(shè)置人員疏散指示標(biāo)志,由學(xué)校政教處、總務(wù)處組織開展照明設(shè)施和停電應(yīng)急措施檢驗(yàn),組織開展緊急情況下師生安全撤離和疏散的演習(xí)活動(dòng),確保師生安全。

 。4)總務(wù)處加強(qiáng)對(duì)電源、電器、電網(wǎng)的檢查,防止因漏電或線路老化等隱患引發(fā)事故。

 。5)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的消防安全教育,嚴(yán)禁師生在班級(jí)私自接線使用各類電器,嚴(yán)禁使用電爐子、熱得快等大功率電器。

 。6)學(xué)校各部門、教師一旦發(fā)現(xiàn)消防不安全隱患,因立即向主管部門反饋,主管部門應(yīng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整治,不得以各種理由拖延。

  ()物資保管安全管理制度

  1、學(xué)校購(gòu)買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊(cè)必須和財(cái)務(wù)室的賬吻合。

  2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。

  3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。

  4、各處室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。

  5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會(huì)使用。

  6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。

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  1、配電房是學(xué)校師生教學(xué)、生活用電的控制中心,工作人員必須具有高度的`責(zé)任心,認(rèn)真管理好。

  2、嚴(yán)格實(shí)行值班、定期檢查制度,常年保證機(jī)械運(yùn)行性能良好,確保學(xué)校供電正常,預(yù)防停電事故的發(fā)生。

  3、非工作人員不準(zhǔn)帶入房?jī)?nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電設(shè)備,注意保養(yǎng)、愛護(hù)公物。

  4、房?jī)?nèi)保持整潔有序,門窗防護(hù)設(shè)施完好,專人負(fù)責(zé)關(guān)鎖門窗。

  5、配電房按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會(huì)使用,妥善保管。

  (三)食堂安全管理制度

  1、成立飲食衛(wèi)生工作小組,明確責(zé)任分工。

  2、食堂三證(餐飲服務(wù)許可證、從業(yè)人員健康證、培訓(xùn)證)齊全,工作人員穿戴整齊的工作服佩戴健康證上崗。

  3、持有效餐飲服務(wù)許可證,到期及時(shí)驗(yàn)換。餐飲服務(wù)許可證應(yīng)懸掛在顯眼處。健康證到期也要更換,凡事新來的人員都要申請(qǐng)健康證,健康證不得轉(zhuǎn)讓,有傳染疾病的人員不得從事食堂工作。

  4、工作人員上班時(shí)應(yīng)及時(shí)更換衣服,并保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。

  5、保持室內(nèi)外環(huán)境整潔、干凈、無雜物、室內(nèi)地面整潔、無油垢、無異味。

  6、防蠅、防塵、防鼠設(shè)施齊全,室內(nèi)無蠅、無鼠跡、無蟑螂。

  7、食品容器、用具定期消毒。

  8、禁止購(gòu)買、加工、出售變質(zhì)腐爛和有毒食品。

  9、生、熟成品和半成品的加工與存放有明顯的標(biāo)志,不得混放,生疏刀具要分開。

  10、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,食品做到分類、有標(biāo)志,離地離墻保管。

  11、食堂要有嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施,嚴(yán)禁非食堂工作人員進(jìn)入食品加工和食品原料存放處,確保師生用餐衛(wèi)生和安全。

  12、食品嚴(yán)格實(shí)行48小時(shí)留樣制度,留樣不少于100克。

  13、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)索證及登記制度,有每日進(jìn)貨記錄。

  14、有條件的食堂操作間應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)施,并有專人負(fù)責(zé)。

  (四)電工安全管理制度

  1、電工必須負(fù)責(zé)合理、規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的同意。

  2、電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設(shè)備,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

  3、電工對(duì)學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應(yīng)及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書面報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求盡快解決,嚴(yán)防發(fā)生觸電事故。

  4、電工對(duì)師生發(fā)現(xiàn)的報(bào)修電器,應(yīng)及時(shí)前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。

  5、學(xué)校放假期間,電工對(duì)全校電路狀況應(yīng)進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。

 。ㄎ澹⿲W(xué)校水電氣安全管理制度

  為了確保師生學(xué)習(xí)、工作、生活的正常用水、用電、用氣安全,節(jié)約能源,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定水電氣管理制度。

  1、學(xué)校水電氣由總務(wù)處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)安裝、維修、督促、檢查。

  2、學(xué)校師生員工不得私自接線、安燈、安插座等。若確因?qū)W習(xí)、工作急需另行接線安燈,先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其同意后,由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝。

  3、學(xué)校線路規(guī)范安裝,做到定期檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保公共財(cái)物及師生的人身安全。

  4、因工作崗位調(diào)動(dòng),辦公室或教室調(diào)整,室內(nèi)水電設(shè)施,必須保持完好無缺,由總務(wù)處專人驗(yàn)收簽字;否則損失的水電設(shè)施,由原室教職工負(fù)責(zé)賠償。

  5、加強(qiáng)學(xué)校食堂用氣管理,責(zé)任到人,做到安全用氣。如違章用氣,造成自身或他人損失的,由違章者負(fù)責(zé)所有的責(zé)任。

  (六)校園機(jī)動(dòng)車安全管理制度

  1、機(jī)動(dòng)車進(jìn)入校園一律不準(zhǔn)鳴號(hào),并減速慢行,載重車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入校園小路、草地,防止損壞環(huán)境、綠化。

  2、機(jī)動(dòng)車進(jìn)校園應(yīng)服從校門衛(wèi)人員的指揮,按指定位置停放,嚴(yán)禁亂停亂放。

  3、機(jī)動(dòng)車的車門,駕駛員應(yīng)及時(shí)將其關(guān)鎖好,錢包、貴重物品不要放在車內(nèi)。除重大活動(dòng)外,平時(shí)車輛均由車輛持有者自行看管。

  4、校園內(nèi)人員較多,行車時(shí)駕駛員應(yīng)特別注意安全,防止撞人、撞物。

  5、本校大小汽車每天應(yīng)進(jìn)庫(kù)停放,不要露天停放。

  6、車庫(kù)應(yīng)配齊消防器材,駕駛員應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖好門窗,嚴(yán)禁火種進(jìn)入,防止發(fā)生火災(zāi)事故。

后勤的管理制度5

  公文管理細(xì)則

  第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。

  第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。

  第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:

  1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。

  2、收文管理程序:

 。1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

 。2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。

  (3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。

 。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。

 。5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。

 。6)各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

  3、內(nèi)部呈文管理程序:

 。1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

 。2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

 。3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。

 。4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。

 。5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:

 。1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。

  (2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):

 。4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:

  (5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

  檔案管理辦法

  第一條

  目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。

  第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。

  第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門

  第四條檔案的立卷歸檔:

  (1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。

  第五條

  檔案的保管:

  1、凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。

  2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。

  3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。

  4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。

  5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。

  第二條檔案的借閱:

  1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

  2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。

  3、秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。

  4、保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。

  5、借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。

  第三條

  檔案的銷毀:

  檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。

  辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

  第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。

  辦公用品及設(shè)備包括:

  大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

  小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

  辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限:行政辦公室

  第四條

  小型辦公用品的領(lǐng)。

  1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。

  第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:

  1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

  2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。

  第六條

  辦公用品及設(shè)備的使用

  1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

  2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有

  3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。

  4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

  5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的`,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

  辦公區(qū)域管理規(guī)定

  第一條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

  第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

  第三條管理權(quán)限:行政辦公室。

  第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

  1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。

  2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

  3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

  4、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。

  5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。

  6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。

  7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

  8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。

  第五條電話使用行為規(guī)范:

  1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

  2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

  3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

  4、接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。

  考勤管理制度

  第一條

  目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。

  第二條

  適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權(quán)限:行政辦公室

  第四條管理規(guī)定:

  1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

  2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。

  4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。

  5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。

  6、員工因公出差,須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  休、請(qǐng)假管理制度

  第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權(quán)限:行政辦公室

  第四條休、請(qǐng)假審批程序:

  1、休息日、法定假日按國(guó)家及公司規(guī)定休息。

  2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。

  3、員工休病假須填寫請(qǐng)假條,突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。

  4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請(qǐng)假條,三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第六條休假期間的薪資待遇:

  1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。

  2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。

  3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。

  離職管理制度

  第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權(quán)限:行政辦公室

  第四條管理規(guī)定:

  1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。

  2、公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:

 。1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。

 。2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

 。3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。

 。4)不能勝任工作的。

  3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。

  4、辭退員工的一般程序:

 。1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;

 。2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

  (3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。

  5、員工辭職的一般程序:

 。1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。

 。2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

 。3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。

  6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。

  保密細(xì)則

  第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。

  第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。

  主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:

  1、項(xiàng)目來源信息

  2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息

  3、項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息

  4、項(xiàng)目客戶信息

  5、管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息

  6、財(cái)務(wù)管理

  7、人事管理

  8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息

  9,其它公司特別制定的保密信息

  第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

  第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:

  1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

  2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。

  3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

  4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。

  5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。

  第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:

  1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。

  2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。

  3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。

  懲戒細(xì)則

  第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。

  第二條適用范圍:公司全體員工

  第三條管理權(quán)限:行政辦公室

  第四條懲戒原則:

  1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。

  3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。

  第五條懲戒內(nèi)容:

  1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。

  2、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。

  3、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。

  4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。

  5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。

  6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。

  7、外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。

  8、不得使用公司電話撥打私人電話。

  9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。

  10、其它情況

  違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。

  第六條懲戒方式:

  1、口頭警告

  2、書面警告

  3、責(zé)令書面檢查

  4、罰款

  5、賠償損失

  6、勒令辭退

  以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>

后勤的管理制度6

  (一)校產(chǎn)物資保管安全管理制度

  1、學(xué)校購(gòu)買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊(cè)必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。

  2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。

  3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。

  4、各處室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。

  5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會(huì)使用。

  6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。

  (二)配電室、水泵房安全管理制度

  1、配電室、水泵房是學(xué)校師生教學(xué)、生活用電、用水的控制中心,工作人員必須具有高度的責(zé)任心,認(rèn)真管理好二房。

  2、嚴(yán)格實(shí)行值班、定期檢查制度,常年保證機(jī)械運(yùn)行性能良好,確保學(xué)校供水、供電正常,預(yù)防停電、停水事故的發(fā)生。

  3、非工作人員不準(zhǔn)帶入該兩房?jī)?nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電、供水設(shè)備,注意保養(yǎng)、愛護(hù)公物。

  4、房?jī)?nèi)保持整潔有序,門窗防護(hù)設(shè)施完好,專人負(fù)責(zé)關(guān)鎖門窗。

  5、配電室按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會(huì)使用,妥善保管。

  (三)學(xué)校水電安全管理制度

  1、節(jié)約水電,人人有責(zé),杜絕人為浪費(fèi)現(xiàn)象。

  2、明確水電管理負(fù)責(zé)人,落實(shí)用水用電管理責(zé)任制。

  3、教室、學(xué)生宿舍、辦公室等公共場(chǎng)所的照明燈頭及其他電器設(shè)備由總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝配,不準(zhǔn)私自改裝,不準(zhǔn)私拉亂接。如需增加電器設(shè)備,須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),并由電工安裝。

  4、所裝電線、水管、電表、水表如調(diào)整,須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整。電表、水表等發(fā)生故障,一律由總務(wù)處派人檢修,不得私自檢修。

  5、除學(xué)校工作需要外,不準(zhǔn)使用電爐等大功率電器。

  6、有關(guān)值日人員要加強(qiáng)水電使用管理情況的檢查。如發(fā)現(xiàn)違反水電管理制度者,視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,并給予一定的罰款。

 。ㄋ模⿲W(xué)校電工安全管理制度

  1、電工必須負(fù)責(zé)合理、規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的'同意。

  2、電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設(shè)備,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

  3、電工對(duì)學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應(yīng)及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書面報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求盡快解決,嚴(yán)防發(fā)生觸電事故。

  4、電工對(duì)師生發(fā)現(xiàn)的報(bào)修電器,應(yīng)及時(shí)前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。

  5、學(xué)校放假期間,電工對(duì)全校電路狀況應(yīng)進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。

 。ㄎ澹┬@自行車安全管理制度

  1、進(jìn)入校園內(nèi)的自行車,實(shí)行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學(xué)校規(guī)定,分別停放到指定的場(chǎng)地去,嚴(yán)禁亂停亂放。

  2、車輛進(jìn)棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內(nèi)不要存放任何個(gè)人用品。

  3、在校園內(nèi)一般提倡推車行走,騎車者應(yīng)放慢速度,防止撞人。

  4、不準(zhǔn)任何人偷騎他人車輛,未經(jīng)本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。

  5、發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應(yīng)及時(shí)報(bào)告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。

后勤的管理制度7

  后勤食堂管理制度的重要性不言而喻。

  一方面,良好的管理制度能保障食品安全,防止食源性疾病的發(fā)生,維護(hù)員工健康。

  另一方面,高效有序的運(yùn)營(yíng)能提升員工滿意度,促進(jìn)企業(yè)整體和諧穩(wěn)定。

  此外,嚴(yán)格的'管理制度還有助于降低運(yùn)營(yíng)成本,提高食堂的經(jīng)濟(jì)效益。

后勤的管理制度8

  一、行政秘書管理制度

  1、按時(shí)上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時(shí)間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),不斷提升自己的專業(yè)業(yè)務(wù)技能,沒有來電和來訪時(shí)知道應(yīng)該干什么,如果無客戶就在辦公室聊天或睡覺者,每次扣罰20元;

  3、每周把所管轄的辦公室進(jìn)行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時(shí)保持接待場(chǎng)所干凈整潔,公司將定期進(jìn)行檢查,如有違反每次扣罰20元;

  4、每天下班后應(yīng)關(guān)好辦公室的門窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時(shí)關(guān)閉所有電源插座(飲水機(jī)、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;

  5、不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯(lián)絡(luò),如有違反每次扣罰20元;

  6、冬季用電緊張,本著節(jié)約能源的態(tài)度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開就馬上關(guān)掉,如有違反每次扣罰20元;

  7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應(yīng)是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;

  8、各秘書在接聽客戶電話和接待客戶的過程應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,保持公司要求的專業(yè)水準(zhǔn),如遇客戶投訴每次扣罰30元;

  9、公司的辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的態(tài)度使用,能重復(fù)使用盡量再次利用,公司給每個(gè)辦公室配備的辦公用品,每個(gè)秘書收應(yīng)負(fù)責(zé)保管,如有損壞和丟失,則每個(gè)辦公室秘書負(fù)責(zé);

  10、電話秘書是公司的第一崗位,獲取第一手信息應(yīng)及時(shí)與公司的領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,工作的過程中應(yīng)全力以赴,全心全意,隨時(shí)為公司提出合理化建議,如知情不報(bào)者每次扣罰20元;

  11、每月各秘書應(yīng)按時(shí)提交一月工作總結(jié)于次月一日交鐘燕處,工作總結(jié)字?jǐn)?shù)不得低于500字,敷衍寫總結(jié)或沒按時(shí)寫總結(jié)的每次扣罰50元;

  12、各秘書應(yīng)積極配合坐銷主任溝通相關(guān)客戶信息,同時(shí)積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)安排服務(wù)其它項(xiàng)目的相關(guān)工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;

  13、各項(xiàng)目秘書每周配合各項(xiàng)目銷售主管,積極交換資源于公司內(nèi)部的其它項(xiàng)目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;

  14、各項(xiàng)秘書每周對(duì)做的接待工作作相關(guān)分析,分析表格公司隨后會(huì)及時(shí)提供,未認(rèn)真填寫公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;

  15、各項(xiàng)目秘書應(yīng)做好保密工作,不得對(duì)外泄露項(xiàng)目秘密,不得對(duì)外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;

  二、駕駛員管理制度

  1、各駕駛員每天應(yīng)充分休息好,保持旺盛的精力,時(shí)刻牢記安全第一,如在工作的過程對(duì)客戶或公司員工造成任何損害,均由駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任;

  2、各駕駛員每天都按公司規(guī)定的時(shí)間按時(shí)上班,每天早上上班的時(shí)間冬季為8:30,項(xiàng)目有特殊情況的,則按特殊規(guī)定時(shí)間上班,如遲到一分鐘則每次扣罰20元;

  3、各駕駛員必須按公司的要求,盡可能地只加氣,如需加油,則需作出相關(guān)情況說明,無法正常說明情況的,則加的油費(fèi)不報(bào)銷;

  4、各駕駛員如利用公司加的氣、油下班時(shí)間找掙外水的',一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則扣除當(dāng)月所有工資,并罰款5000元,同時(shí)自動(dòng)離開公司;

  5、公司自20xx年1月起,取消每月一天的修車時(shí)間,實(shí)行請(qǐng)假修車,利用工作空檔時(shí)間針得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下請(qǐng)假修車則不扣工資,如請(qǐng)假全天時(shí)間修車,則當(dāng)天不計(jì)發(fā)工資;

  6、各駕駛員開車不得喝酒,喝酒后不得開車,如有違反,每次扣罰100元;

  7、駕駛員應(yīng)全心全意為公司服務(wù),除了做好本職工作外,還應(yīng)積極配合作好宣傳工作,未按公司要求做配合工作的每次扣罰50元;

  8、駕駛員每天工作時(shí)應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,工作時(shí)必須佩戴工作牌,如有違反每次扣罰20元;

  9、駕駛員在每天的工作過程中,應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,不得頂撞客戶,保持公司要求的專業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),如遇客戶投訴每次扣罰30元;

  10、各駕駛員應(yīng)接受公司各項(xiàng)目秘書的調(diào)度安排,如不接聽各項(xiàng)目秘書的電話或不配合調(diào)度安排,每次扣罰50元;

  11、各駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)了解所服務(wù)項(xiàng)目基本情況,在安全第一的前提下,積極作好客戶在路上往返的溝通工作,未認(rèn)真做好溝通工作的,每次扣罰20元;

  12、各駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車輛的干凈整潔,車況良好,不違章駕車;

  13、各駕駛員應(yīng)按公司的規(guī)定填寫相關(guān)的表格,做好加氣、加油的統(tǒng)計(jì)工作,每次報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須持原始票據(jù),數(shù)據(jù)與票據(jù)相符,::未按規(guī)定填寫表格的,當(dāng)期費(fèi)用不予以報(bào)銷,同時(shí)每次還要扣罰50元;

  14、公司所有的駕駛員均歸口由鐘燕調(diào)度管理,如不配合鐘燕調(diào)度管理的每次扣罰100元;

  15、各駕駛員在接送客戶往返的過程中,應(yīng)選擇播放適合客戶收聽的音樂,為客戶營(yíng)造快樂購(gòu)房環(huán)境,未按規(guī)定播放音樂的,每次扣罰20元;

  16、各駕駛員在接送客戶的過程中,必須要求前排客戶系好安全帶,如發(fā)現(xiàn)未要求客戶系安全帶,每次扣罰20元;

  17、各項(xiàng)目駕駛員應(yīng)做好保密工作,不得對(duì)外泄露項(xiàng)目秘密,不得對(duì)外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;

  注:今天不努力工作,明天就得努力找工作。20xx年成都的房地產(chǎn)市場(chǎng)行情是:'一半是海水,一半是火焰。'三翌公司在新的一年要以更加積極的姿態(tài)參與成都房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),要在競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)擁有一席之地!荷花雖好,還需綠葉扶持,請(qǐng)公司各后勤人員務(wù)必作好相關(guān)服務(wù)配合工作;以上制度自公布之日起實(shí)施,請(qǐng)各后勤人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行好,為創(chuàng)和諧團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)每一分子的力量。

后勤的管理制度9

  為規(guī)范學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)定的收支項(xiàng)目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。

  一、預(yù)算編制的原則

  1、量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財(cái)源,堵塞漏洞,積極籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預(yù)算。

  2、保證重點(diǎn)的原則。集中資金保證學(xué)校當(dāng)年確定的重點(diǎn)項(xiàng)目開支,保證教學(xué)、科研和教師隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)。

  3、定員定額預(yù)算的原則。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,對(duì)以學(xué)生人數(shù)和教工人數(shù)確定經(jīng)費(fèi)包干使用的預(yù)算項(xiàng)目,事先核定定額標(biāo)準(zhǔn),再按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。

  4、按勞取酬的原則。依據(jù)學(xué)校分配制度改革方案的有關(guān)規(guī)定,做好校內(nèi)津貼預(yù)算工作。

  二、預(yù)算編制的項(xiàng)目

  (一)收入預(yù)算項(xiàng)目

  我校收入預(yù)算項(xiàng)目為:

  1學(xué)校經(jīng)費(fèi):包括按生均撥款的經(jīng)費(fèi)、調(diào)資專款、其它?畹。

  2離退休人員經(jīng)費(fèi):包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費(fèi)。

  3住房公積金:指撥入財(cái)政補(bǔ)助的住房公積金。

  4事業(yè)收入:指從財(cái)政專戶撥回的預(yù)算外收入。

  5其它收入:指未納入財(cái)政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。

  (二)支出預(yù)算項(xiàng)目

  我校支出預(yù)算項(xiàng)目包括:事業(yè)支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出、預(yù)備金等。

  〈一〉事業(yè)支出預(yù)算項(xiàng)目包括:人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助

  1、人員支出,包括:

  (1)在職職工工資、獎(jiǎng)金;

  (2)社會(huì)保障繳費(fèi);

  (3)其他工資;教學(xué)部門津貼;

  (4)特殊崗位津貼;

  (5)寒暑假課時(shí)及勞務(wù)費(fèi);

  (6)零星加班費(fèi);

  (7)臨時(shí)工工資

  2、公用支出:包括:

  (1)辦公費(fèi);

  (2)印刷費(fèi);

  (3)郵電通訊費(fèi);

  (4)差旅費(fèi);

  (5)水電費(fèi);

  (6)交通費(fèi)。包括:汽車修理費(fèi)、汽車燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽車保險(xiǎn)費(fèi)、行車費(fèi);

  (7)專項(xiàng)撥款支出,包括骨干教師培訓(xùn)支出;其它專項(xiàng)支出。 (8)專項(xiàng)材料費(fèi)。

  (9)設(shè)備購(gòu)置費(fèi),包括教學(xué)設(shè)備購(gòu)置費(fèi);圖書資料購(gòu)置費(fèi);一般設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。

  (10)維修費(fèi),包括教學(xué)設(shè)備維修費(fèi);零星修繕費(fèi)。 (11)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

  (12)其他,包括福利費(fèi);債務(wù)利息支出等。 3、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助

  (1)離退休費(fèi)用,包括離退休人員經(jīng)費(fèi);離休人員特需經(jīng)費(fèi);離退休公用經(jīng)費(fèi)。

  (2)助學(xué)金,包括學(xué)生困難補(bǔ)助,指貧困生補(bǔ)助、特困生補(bǔ)助、勤工助學(xué)、優(yōu)秀貧困生獎(jiǎng)勵(lì)救助等。

  (3)住房公積金。

  〈三〉、預(yù)備金:指為處理不可預(yù)見的重大項(xiàng)目而實(shí)際準(zhǔn)備的經(jīng)費(fèi)。

  三、預(yù)算編制

  每學(xué)期開學(xué)后二個(gè)星期內(nèi),由總務(wù)處根據(jù)收入情況編制出預(yù)算書(重大項(xiàng)目建設(shè),則以年度為預(yù)算),以量入為出為原則。

  四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行

  學(xué)期中間和學(xué)期結(jié)束由總務(wù)處負(fù)責(zé)檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  培訓(xùn)學(xué)校后勤工作管理制度5

  1、辦公室和實(shí)驗(yàn)樓的電開水器每天定時(shí)開放,由兩個(gè)負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時(shí)開關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時(shí)開放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。

 。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內(nèi)的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長(zhǎng)流水造成浪費(fèi)。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級(jí):衛(wèi)生區(qū)所在班級(jí)。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長(zhǎng)流水的,扣班級(jí)考評(píng)分2分,屬于水龍頭壞的造成長(zhǎng)流水的,水電工不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理的.,扣水電工績(jī)效考核分1分。

  3、班級(jí)超時(shí)用電一次,扣班級(jí)5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時(shí)用電一次(室內(nèi)無人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。

  6、所用財(cái)產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級(jí)考評(píng)分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級(jí)考評(píng)分,直到賠償或修正到位。

  7、按時(shí)足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評(píng)分2分,一周內(nèi)餐費(fèi)請(qǐng)不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級(jí)考評(píng)分2分。

后勤的管理制度10

  1、全院的維修工程工程由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方案和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。

  2、維修方案由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按方案執(zhí)行。

  3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作前方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。

  4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和平安。

  5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。

  6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)的平安、防火、衛(wèi)生、教育工作,并催促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的.管理工作。

  7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊(duì)施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。

  8、基建、維修工程超過伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。

  9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求前方可投入使用

  10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。

后勤的管理制度11

  1、由后勤科主任負(fù)責(zé)管理藥品采購(gòu)管理工作,并具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)藥渠道及日常藥品使用管理事務(wù)。

  2、藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則:

  堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持選擇對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣、品種供應(yīng)能力的原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。

  3、根據(jù)基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄和實(shí)際臨床需要,負(fù)責(zé)制訂?频摹端幤纺夸洝,后勤科及時(shí)審議新藥采購(gòu)及停用藥品的申請(qǐng)或意見。

  4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請(qǐng)購(gòu)藥,只能申請(qǐng)藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購(gòu)原則提出審議意見。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)按藥品采購(gòu)清單的要求一一落實(shí)。

  5、采購(gòu)新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,后勤科批準(zhǔn),先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購(gòu)計(jì)劃。

  6、藥房人員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥房應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù),收集齊全相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫(kù)應(yīng)做好入庫(kù)記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù),同時(shí)向藥品采購(gòu)人員報(bào)告,由采購(gòu)人員及時(shí)做出退貨或換貨等處理。

  7、嚴(yán)禁采購(gòu)以下藥品:

 。1)、假冒偽劣藥品;

 。2)、無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)合格證、許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照單位推銷的`藥品;

 。3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;

 。4)、其它違法銷售的藥品。

  8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負(fù)責(zé),與藥品采購(gòu)無關(guān)的任何人均不得參與洽談?dòng)嗀洏I(yè)務(wù)。

  9、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨铮瑖?yán)禁在賬外收受回扣。

  10、藥品采購(gòu)人員必須履行工作職責(zé)和規(guī)章制度,在藥品申請(qǐng)和采購(gòu)過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

  11、購(gòu)藥計(jì)劃由藥品采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權(quán)采購(gòu)。如采購(gòu)人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時(shí)購(gòu)買。

  12、任何未經(jīng)正常購(gòu)藥程序而購(gòu)入的藥品,不得輸入計(jì)算機(jī)藥庫(kù),所購(gòu)入的藥品,由購(gòu)藥人員自己解決,本院不支付藥款。

  13、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種,并對(duì)科室醫(yī)生進(jìn)行相應(yīng)處罰。

  14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

后勤的管理制度12

  大學(xué)后勤管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

  1. 資源管理:包括設(shè)施維護(hù)、資產(chǎn)管理、能源管理等方面。

  2. 服務(wù)保障:涵蓋餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、交通管理等日常后勤服務(wù)。

  3. 人力資源:涉及后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核及福利待遇等。

  4. 財(cái)務(wù)管理:包括預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)審計(jì)等環(huán)節(jié)。

  5. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保校園安全穩(wěn)定。

  6. 合規(guī)性:遵守國(guó)家法律法規(guī),執(zhí)行教育部門的相關(guān)政策。

  內(nèi)容概述:

  1. 制度建設(shè):建立完善的后勤管理制度體系,明確職責(zé)分工,規(guī)范工作流程。

  2. 監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,確保制度的有效執(zhí)行。

  3. 技術(shù)支持:利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升后勤管理的效率和質(zhì)量。

  4. 培訓(xùn)與發(fā)展:持續(xù)提升后勤人員的.專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí),促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。

  5. 溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與師生溝通,及時(shí)了解需求,優(yōu)化后勤服務(wù)。

  6. 綠色環(huán)保:推行綠色后勤理念,實(shí)施節(jié)能減排措施,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

后勤的管理制度13

  資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)管理由園長(zhǎng)、分園長(zhǎng)負(fù)責(zé),下設(shè)班組財(cái)產(chǎn)保管員,責(zé)任到人。

  2、財(cái)產(chǎn)保管員有變動(dòng)時(shí),要有交接手續(xù)。

  3、保管員按固定資產(chǎn)分類,建總帳、明細(xì)帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財(cái)產(chǎn)分布表。

  4、購(gòu)進(jìn)物品,要經(jīng)驗(yàn)收簽字后方可入帳,按需領(lǐng)取時(shí)也必須有簽字手續(xù)。

  5、每學(xué)期分園長(zhǎng)、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。

  6、各班組財(cái)產(chǎn)保管員對(duì)所管設(shè)備定期進(jìn)行全面檢查,需小修的及時(shí)修理,不誤使用,需大修或報(bào)廢的另定計(jì)劃,交園長(zhǎng)批準(zhǔn)上報(bào)修理或報(bào)廢。

  7、凡是園所的物品,必須由園長(zhǎng)開證明方能出園,否則警衛(wèi)室值班人員有權(quán)拒絕。

  “5S”管理制度

  1、將班級(jí)及公共區(qū)所有物品指定位置、粘貼標(biāo)簽。要求物品擺放位置及方法科學(xué)合理,并制定工作手冊(cè)。

  2、使用人遵循工作手冊(cè),在物品使用完畢后歸回原位。

  3、建立清掃責(zé)任區(qū),設(shè)定責(zé)任人。

  4、每周由后勤主任和保健醫(yī)定時(shí)或抽查全園5S管理實(shí)施情況,并進(jìn)行評(píng)比。

  衛(wèi)生檢查制度

  1、由后勤主任牽頭,會(huì)同園領(lǐng)導(dǎo)、保健醫(yī),對(duì)全園各項(xiàng)衛(wèi)生進(jìn)行達(dá)標(biāo)檢查。

  2、班長(zhǎng)對(duì)本班衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),督促本班全面完成衛(wèi)生工作。

  3、堅(jiān)持定期打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔,為幼兒創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

  4、保健人員對(duì)全園衛(wèi)生進(jìn)行隨機(jī)抽查,每周組織有關(guān)人員達(dá)標(biāo)檢查,月底進(jìn)行評(píng)比。

  5、衛(wèi)生評(píng)比優(yōu)勝者,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  值班制度

  1、全體教職工必須接受節(jié)假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務(wù)。

  2、節(jié)假日、雙休日、防汛時(shí),幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。

  3、幼兒園安排教師值班時(shí)要有一名以上行政領(lǐng)導(dǎo)帶班。

  4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。

  5、值班人員值班時(shí)認(rèn)真、負(fù)責(zé),按時(shí)寫好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。

  6、幼兒園門衛(wèi)執(zhí)行24小時(shí)值班制度。

  7、幼兒入園、離園及午睡時(shí)間執(zhí)行園領(lǐng)導(dǎo)值班制度。

  雜品庫(kù)房管理制度

  1、目的

  對(duì)幼兒園的物資進(jìn)行管理,保證安全、減少浪費(fèi)、提高效率。

  2、適用范圍

  適用于幼兒園對(duì)物資使用的控制。

  3、職責(zé)

  倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作,其他部門負(fù)責(zé)物資的使用和保管工作。

  4、管理制度

  物資庫(kù)管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。物資入庫(kù)及入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

 。1)物資入庫(kù)

  物資采購(gòu)回來后,由采購(gòu)人員填寫《入庫(kù)單》一式三聯(lián)(庫(kù)管聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)),連同采購(gòu)物資交檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn),交庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后簽字確認(rèn),并保存庫(kù)管聯(lián)。

  依據(jù)《入庫(kù)單》,由庫(kù)管員在物資臺(tái)帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫物資卡片。

  采購(gòu)人員在報(bào)銷時(shí),《入庫(kù)單》上必須有庫(kù)管員、檢驗(yàn)員簽字,財(cái)務(wù)人員方可給予報(bào)銷。

  根據(jù)物資分類,管理員對(duì)物資入庫(kù)情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價(jià)、金額等)建立臺(tái)帳。

 。2)物資標(biāo)識(shí)

  管理員負(fù)責(zé)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)立物資標(biāo)識(shí)(可以插牌、劃定區(qū)域等),建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、出入庫(kù)記錄等。

 。3)物資防護(hù)

  物資存放倉(cāng)庫(kù)的.基本條件:窗明庫(kù)凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風(fēng)良好(每天通風(fēng));光線充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲等;具有足夠的擺放架。

  對(duì)易燃、易爆、揮發(fā)性強(qiáng)的物資應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)或隔離存放,并應(yīng)注意:無明火、遠(yuǎn)離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;倉(cāng)庫(kù)門內(nèi)開;對(duì)于有毒有害物資,應(yīng)實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。

  易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風(fēng);放置在有防潮設(shè)施的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

  易碎、易損的物資:體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護(hù)。

 。4)出庫(kù)手續(xù)的辦理

 、傥镔Y領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物資出庫(kù)手續(xù);

 、诠芾韱T根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

 、酃芾韱T根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳;

 、軐(duì)于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;

 、莨芾韱T應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;

 、薰芾韱T按照物資分類負(fù)責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后,方可辦理借用手續(xù)。

 。5)定期盤點(diǎn)工作

  ①每月末、學(xué)期末,管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);

  ②根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫(kù)存物資盤點(diǎn)表》;

 、酃芾韱T應(yīng)將庫(kù)存物資臺(tái)帳的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對(duì):

 、芄芾韱T應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫(kù)存物資盤點(diǎn)表》送交財(cái)務(wù)室審核,并上報(bào)園長(zhǎng)。

  門衛(wèi)制度

  為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財(cái)產(chǎn)免受破壞和損失,切實(shí)保障師生員工人身安全,特制定門衛(wèi)保安制度:

  1、門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,保安必須守時(shí)上崗。

  2、值班人員必須嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個(gè)人私事。

  3、做好來訪人員登記和驗(yàn)證。來訪人員進(jìn)校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗(yàn)證登記方可入內(nèi)。參觀來訪人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來人員不得隨意出幼兒園,更不準(zhǔn)以任何借口無理取鬧,影響活動(dòng),對(duì)那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應(yīng)主動(dòng)報(bào)警,破壞幼兒園正;顒(dòng)人員要依法嚴(yán)懲。

  4、外來機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入幼兒園,應(yīng)到規(guī)定位置停放。

  5、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入幼兒園或在園門口擺攤叫賣。

  6、本園家長(zhǎng)接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進(jìn)出幼兒園,不在正常時(shí)間段接幼兒同時(shí)需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴(yán)防孩子走失。

  7、早晚接送幼兒的時(shí)間段開啟幼兒園大門,其余時(shí)間關(guān)閉幼兒園大門。

  8、負(fù)責(zé)園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時(shí)處理。不能處理的,及時(shí)上報(bào)幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組并向有關(guān)部門報(bào)告。

  9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時(shí)報(bào)告。

后勤的管理制度14

  本后勤人員管理制度旨在明確后勤部門的工作職責(zé),提升工作效率,確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 崗位職責(zé)定義

  2. 工作流程與標(biāo)準(zhǔn)

  3. 行為規(guī)范與職業(yè)道德

  4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制

  5. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)制度

  6. 問題解決與沖突處理

  7. 緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案

  內(nèi)容概述:

  1. 崗位職責(zé)定義:詳細(xì)列出每個(gè)后勤人員的'日常工作內(nèi)容,包括但不限于物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境清潔、安全監(jiān)控等。

  2. 工作流程與標(biāo)準(zhǔn):制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,規(guī)定工作時(shí)間、任務(wù)分配、報(bào)告提交等具體要求。

  3. 行為規(guī)范與職業(yè)道德:強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)守信、尊重他人、保護(hù)公司資產(chǎn)等行為準(zhǔn)則。

  4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制:定期進(jìn)行技能培訓(xùn),鼓勵(lì)員工自我提升,提供職業(yè)發(fā)展路徑。

  5. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)制度:設(shè)立公平公正的績(jī)效考核體系,與薪酬福利掛鉤。

  6. 問題解決與沖突處理:設(shè)定內(nèi)部溝通渠道,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。

  7. 緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案:針對(duì)可能發(fā)生的緊急情況,如火災(zāi)、斷電等,制定應(yīng)急預(yù)案。

后勤的管理制度15

  一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

  1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。

  2、安排的經(jīng)費(fèi),由財(cái)政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報(bào)銷,?顚S。

  3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支實(shí)行分級(jí)審核,統(tǒng)一審定入賬。

  各條線的支出須事前請(qǐng)示,凡未請(qǐng)示,不予報(bào)銷。

  支出票據(jù)報(bào)銷時(shí)必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

  未經(jīng)簽字同意,不予支出或報(bào)銷。

  單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷, 元到 元的,書記簽字報(bào)銷, 元以上的黨委會(huì)研究決定后由書記簽字報(bào)銷。

  不按規(guī)定審批的,不得報(bào)銷,不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷。

  4、辦公室及各辦需要購(gòu)買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購(gòu)置,屬政府采購(gòu)的,由財(cái)政所按采購(gòu)程序采購(gòu)辦。

  5、不準(zhǔn)私人借公款。

  因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。

  6、差旅費(fèi)報(bào)銷,凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。

  外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。

  7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出,一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。

  8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點(diǎn)處打印。

  9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。

  10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。

  二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度

  1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。

  2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。

  3、辦公用具要排放整齊、美觀。

  4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。

  5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實(shí)施。

  三、車輛管理制度

  1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。

  2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù),保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測(cè),保證隨時(shí)出車。

  3、車輛因公外出時(shí),駕駛員必須隨時(shí)注意安全,嚴(yán)禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。

  4、嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員開車從事非公務(wù)活動(dòng),除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù),并給予通報(bào)批評(píng)及處罰。

  5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能用車。

  6、車輛的`保養(yǎng)、維修,由黨政辦請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。

  7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自借車使用。

  8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。

  四、食堂管理制度

  1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議用餐。

  2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。

  3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐,不得隨意提前。

  4、食堂炊事員請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準(zhǔn)假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。

  5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況,所需物資一律由食堂管理員采購(gòu)。食堂采購(gòu)明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價(jià)賠償。

  五、公章使用管理制度

  1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。

  2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。

  4、印章使用登記制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度

  1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關(guān)機(jī)器設(shè)備。

  對(duì)因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。

  2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備,以確定其是否運(yùn)行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除,同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。

  所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。

  禁止來歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。

  4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機(jī)。

  5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和

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